Algemene verplichtingen voor subsidieontvangers

Deze informatie geldt voor iedereen die subsidie ontvangt van RVO, ongeacht of je een particulier, bedrijf of organisatie bent. De verplichtingen zijn algemeen en gelden voor de meeste regelingen.

Dit is geen subsidieregeling met financiële ondersteuning. Het gaat hier om de verplichtingen die je moet nakomen als je al subsidie hebt ontvangen. Je moet je aan deze regels houden om je subsidie niet kwijt te raken.

Voer het project uit volgens het goedgekeurde projectplanMeld essentiële wijzigingen meteen via een wijzigingsverzoekHoud administratie bij tot 5 jaar na de vaststellingsbrief (afhankelijk van subsidiebedrag)Gebruik de resultaten alleen zoals afgesproken in de regeling (tot 5 jaar na vaststellingsbrief)Rapporteer jaarlijks over voortgang (bij projecten langer dan 1 jaar en meer dan €25.000)Werk mee aan evaluatie na afloop van het projectBij samenwerkingsverbanden loopt correspondentie via de penvoerder

Dit is geen aanvraagprocedure. Dit zijn de regels die gelden nadat je subsidie hebt ontvangen. Controleer altijd je eigen verleningsbrief en de pagina van je specifieke regeling voor aanvullende verplichtingen.

Je voert het project uit volgens het goedgekeurde projectplan. Essentiële wijzigingen moet je meteen melden via een wijzigingsverzoek. Dit zijn onder meer: vertraging, inhoudelijke wijzigingen, financiële problemen, of afwijkingen van meer dan 25% in kostenposten. Bij hogere subsidiebedragen (€125.000 of hoger per deelnemer, of €25.000 of hoger met bestuursverklaring) moet je gedetailleerde administratie bijhouden tot 5 jaar na de vaststellingsbrief. Je mag de resultaten van de subsidie alleen gebruiken zoals afgesproken in de regeling. Dit geldt tot 5 jaar na de vaststellingsbrief. Bij projecten langer dan een jaar en meer dan €25.000 moet je jaarlijks rapporteren over de voortgang. Na afloop van het project werk je mee aan een evaluatie.