Regeling Vierjarige subsidies Kunstenplan 2025-2028
Amsterdams Fonds voor de Kunst
Professionele kunst- en cultuurorganisaties (stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk) gevestigd in Amsterdam met minimaal drie jaar bestaansduur.
Ook bekend als AFK, Kunstenplan 2025-2028
Waar is deze subsidie voor?
Vierjarige subsidieregeling van het Amsterdams Fonds voor de Kunst voor professionele kunst- en cultuurorganisaties die culturele activiteiten uitvoeren. Ondersteunt productie, presentatie, onderzoeks- en ontwikkelingstrajecten, cultuureducatie en cultuurparticipatie. Voor rechtspersonen zonder winstoogmerk gevestigd in Amsterdam met minimaal drie jaar bestaansduur.
Voor wie is het bedoeld?
Professionele kunst- en cultuurorganisaties (stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk) gevestigd in Amsterdam met minimaal drie jaar bestaansduur.
Waarvoor kunt u subsidie krijgen?
- Subsidie aanvragen voor productie van theater, dans, muziek of andere kunstvormen
- Financiering voor publiekspresentatie van culturele activiteiten
- Steun voor cultuureducatie en talentontwikkeling
- Ondersteuning van onderzoeks- en ontwikkelingstrajecten in de kunsten
- Financiering van cultuurparticipatie en community-vorming
Voorwaarden
- Aanvrager moet rechtspersoon zijn zonder winstoogmerk (stichting of vereniging met volledige rechtsbevoegdheid)
- Minimaal drie jaar rechtspersoonlijkheid en actief in de kunsten
- Gevestigd in Amsterdam (statutaire zetel of bezoekadres)
- Activiteiten moeten in continuïteit worden uitgevoerd
- Geen amateurkunst als primaire activiteit
- Voor aanvragers met vierjarige subsidie >€600.000 in 2023: maximaal 5% groei per jaar
Kom ik in aanmerking?
De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.
Openstellingen en rondes
- Start
- 1 feb 2024
- Sluit
- -
- Budget
- -
- Verdeling
- -
Documenten
- afk_regeling_vierjarige_subsidies_2025-2028_def.pdf · 11 pag.
Toon documenttekst
regeling vierjarige subsidies Kunstenplan 2025- 2028 -- 1 of 11 -- 2 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam Gelet op het voorstel van het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst Gelet op de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023 besluit: vast te stellen de volgende regeling Vierjarige subsidies Kunstenplan 2025-2028 − Amsterdams Fonds voor de Kunst PARAGRAAF 1 Algemene bepalingen ARTIKEL 1.1 DEFINITIES In deze regeling wordt verstaan onder: a. Aanvrager: de rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.4 van deze regeling; b. Adviescommissie: door het bestuur van het AFK ingestelde commissie van deskundigen die over een subsidieaanvraag adviseert; c. AFK: Amsterdams Fonds voor de Kunst; d. Amateurkunst: het actief beoefenen van kunst, uit passie, liefhebberij of engagement, zonder daarmee primair in het levensonderhoud te willen voorzien. Onder amateurkunst wordt in deze regeling niet ‘talentontwikkeling’ begrepen; e. Bestemmingsfonds AFK-gelden: een egalisatiereserve waarin overschotten van de subsidie die op grond van deze regeling is verleend worden opgenomen. Deze reserve mag uitsluitend worden besteed aan nog niet gerealiseerde activiteiten waarvoor het AFK subsidie heeft verstrekt in de periode 2025-2028; f. Bestuur: bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst; g. Bestuursverslag: inhoudelijke jaarverantwoording; h. Cultuureducatie: activiteiten voor jongeren tot en met achttien jaar die bijdragen aan het leren omgaan met kunst (‘kennismaken’ en ‘ontwikkelen’), zowel binnen- als buitenschools; i. Gelieerde rechtspersoon: rechtspersoon of rechtspersonen die een in aanmerking te nemen invloed heeft of hebben op het bepalen van beleid en/of de financiën van de aanvrager of die zeggenschap heeft of hebben over de aanvrager; j. Instellingen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente: de instellingen die van het college van B en W een vierjarige Kunstenplansubsidie ontvangen en met naam zijn opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028; Regeling Vierjarige subsidies Kunstenplan 2025-2028 -- 2 of 11 -- 3 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 k. Podium: een instelling die verantwoordelijk is voor de volledige exploitatie en voor programmering van een vaste binnen- of buitenruimte, bestemd voor openbaar toegankelijke presentatie van voornamelijk theater, dans, muziek en/of muziektheater of openbaar toegankelijk debat; l. Publiek: toeschouwers, bezoekers en/ of deelnemers aan activiteiten op het gebied van kunst en cultuur; m. Rechtsvoorganger: de rechtspersoon die is opgegaan in de rechtspersoon die een subsidieaanvraag heeft ingediend of de organisatie waaruit de aanvrager voortkomt of de rechtspersoon waarvan de aanvrager in de rechten en verplichtingen is getreden; n. Talentontwikkeling: activiteiten ten behoeve van de artistieke ontwikkeling van talent, gericht op een professionele loopbaan in de kunsten (‘bekwamen’ en ‘excelleren’). ARTIKEL 1.2 DOEL Deze regeling heeft als doel om activiteiten van professionele kunst- en cultuurorganisaties te ondersteunen die van belang zijn voor de stad en die bijdragen aan een kwalitatief, veelzijdig en over de stad gespreid cultuuraanbod, met een gevarieerd publieks- en ander maatschappelijk bereik binnen de kaders van de door de gemeente Amsterdam opgestelde nota Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028. ARTIKEL 1.3 WAARVOOR KAN WORDEN AANGEVRAAGD 1. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor een bijdrage aan de exploitatie van hun eigen organisatie om zelf, in continuïteit en in samenhang, culturele activiteiten te realiseren. 2. Alleen kosten die in redelijke verhouding staan tot de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, komen voor subsidie in aanmerking. 3. Voor aanvragers die van de gemeente Amsterdam of het AFK in 2023 meer dan € 600.000 ontvangen als onderdeel van een vierjarige subsidie Kunstenplan 2021-2024, mag het gemiddeld aangevraagde subsidiebedrag per jaar voor de periode 2025-2028 met maximaal 5% groeien ten opzichte van het bedrag dat zij in 2023 ontvangen. 4. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor behandeling in één van de volgende adviescommissies: a. Muziek en muziektheater b. Theater c. Dans d. Erfgoed (musea en immaterieel) e. Beeldende kunst en creatieve industrie f. Film g. Woordkunst h. Cultuureducatie i. Podia (voor podiumkunsten of debat) -- 3 of 11 -- 4 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 ARTIKEL 1.4 WIE KAN AANVRAGEN 1. Een aanvrager moet voldoen aan alle hierna genoemde voorwaarden en dient: a. Op de uiterste datum van indiening aantoonbaar minimaal drie jaar actief te zijn in de kunsten en gedurende die tijd de activiteiten waarvoor ze aanvragen in continuïteit uit te voeren; en b. op de uiterste datum van indiening minimaal drie jaar rechtspersoonlijkheid te bezitten met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk en in dezelfde vorm of samenstelling de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd in continuïteit uit te voeren; en c. gevestigd te zijn in de gemeente Amsterdam wat blijkt uit de statutaire zetel of het bezoekadres op het uittreksel van de Kamer van Koophandel; en d. in de statuten te hebben vastgelegd dat het doel is het ontplooien van activiteiten op het gebied van kunst en cultuur. 2. In afwijking op het eerste lid onder b mogen aanvragers die in de periode 2021-2024 in de Amsterdam Bis waren opgenomen als rechtspersoonlijkheid met winstoogmerk, met diezelfde rechtspersoonlijkheid aanvragen. 3. Instellingen die onder de verantwoordelijkheid vallen van de gemeente en zijn opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 kunnen geen aanvraag op grond van deze regeling indienen. 4. Aanvragers die uitsluitend of overwegend activiteiten op het gebied van amateurkunst verrichten, kunnen geen aanvraag op grond van deze regeling indienen. 5. Per aanvrager en/of rechtspersoon kan maximaal één aanvraag worden ingediend voor het subsidietijdvak 2025-2028. ARTIKEL 1.5 BESCHIKBAAR SUBSIDIEBEDRAG 1. Het college stelt voor de periode 2025-2028 een subsidieplafond vast voor het verstrekken van subsidies in het kader van deze regeling, conform de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 en onder voorbehoud van de jaarlijkse verstrekking van de bijbehorende middelen door de gemeenteraad van Amsterdam. 2. Het bestuur kan binnen het door het college vastgestelde subsidieplafond, deelplafonds voor de verschillende adviescommissies vaststellen. Deze bedragen gelden als subsidieplafonds. 3. Indien blijkt dat in één of meer adviescommissies het deelplafond niet wordt bereikt, kan het bestuur besluiten om het resterende bedrag aan één of meer andere adviescommissie(s) toe te voegen. 4. Een besluit tot het vaststellen, verhogen of verlagen van een deelsubsidieplafond wordt bekendgemaakt in het Parool, via de website van het AFK en in het digitale Gemeenteblad voordat de aanvragen worden ingediend. ARTIKEL 1.6 WEIGERINGSGRONDEN 1. Het bestuur weigert de gevraagde subsidie als: a. de aanvraag niet past binnen de doelstelling van de regeling zoals opgenomen in artikel 1.2; b. de activiteiten op grond van artikel 1.3 niet voor subsidie in aanmerking komen; c. de aanvrager op grond van artikel 1.4 niet voor subsidie in aanmerking komt. -- 4 of 11 -- 5 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 2. Het bestuur weigert de subsidie voorts als: a. De aanvraag niet voldoet aan de regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen; b. Indien de aanvrager in strijd met de wet- of regelgeving handelt of de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd strijdig zijn met de wet- of regelgeving; c. De aanvrager ook zonder subsidie over voldoende gelden beschikt of kan beschikken, hetzij uit eigen middelen hetzij uit middelen van derden, om de activiteit te realiseren; d. De te subsidiëren activiteiten niet zullen worden uitgevoerd in de periode 2025-2028; e. De aanvrager niet voldoet aan de normen met betrekking tot good governance op het terrein van bestuur, toezicht en verantwoording zoals opgenomen in de Governance Code Cultuur (2019); f. De aanvraag naar het oordeel van het bestuur onvoldoende concreet is met betrekking tot de uit te voeren activiteiten; g. De aanvrager een museum betreft en dat museum niet is ingeschreven in het Museumregister en ook geen voornemen daartoe heeft; h. Er gegronde reden bestaat om aan te nemen dat de aanvrager niet de capaciteiten heeft om de activiteiten naar behoren uit te voeren of de rechtsvorm van de organisatie niet geschikt is om de activiteiten te verwezenlijken waarvoor subsidie is aangevraagd; i. De aanvraag ‘onvoldoende’ scoort op het beoordelingscriterium ‘Uitvoerbaarheid’ als bedoeld in artikel 3.2; j. De aanvraag bij de beoordeling als bedoeld in artikel 3.2, in zijn totaliteit 10 punten of minder scoort; k. Aan de aanvrager subsidie is of zal worden verleend op door het college van B en W in het kader van het Kunstenplan 2025-2028. ARTIKEL 1.7 FUSIE 1. Bij een (voorgenomen) juridische fusie tussen twee of meer instellingen, dienen alle betrokken instellingen te voldoen aan de criteria die in artikel 1.4 worden gesteld aan de aanvrager, waarbij een van de betrokken partijen als penvoerder fungeert. 2. De penvoerder dient, in afwijking van artikel 1.3 lid 1, namens de overige bij de fusie betrokken rechtsperso(o)n(en) de subsidieaanvraag in en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het ondernemingsplan, totdat de fusie is gerealiseerd. 3. Bij de subsidieverlening kan het bestuur verplichtingen opleggen met betrekking tot de termijn waarbinnen het in de aanvraag opgenomen voornemen tot fusie gerealiseerd moet zijn. -- 5 of 11 -- 6 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 PARAGRAAF 2 Aanvraagprocedure ARTIKEL 2.1 INDIENINGSVEREISTEN AANVRAAG 1. Een subsidie als bedoeld in deze regeling wordt via het daarvoor bedoelde digitale formulier op www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl aangevraagd. 2. De aanvraag bestaat uit de volgende verplichte onderdelen: a. Volledig ingevuld aanvraagformulier; b. Ondernemingsplan van maximaal twintig pagina’s in minimaal lettergrootte 10 en regelafstand 1,0, exclusief de toelichting op de begroting, op A4 formaat incl. eventuele afbeeldingen; c. Toelichting op de begroting van maximaal vijf pagina’s op A4 formaat in minimaal lettergrootte 10 en regelstand 1,0; d. Meerjarenbegroting 2025-2028; e. Jaarverslagen van 2021 en 2022 (bestaande uit bestuursverslag en jaarrekening van 2021 en 2022) en een conceptrealisatie 2023; f. Alleen voor aanvragers die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van het onderhoud van gebouwen: een meerjarenonderhoudsplan (MOP) dat op het moment van indienen van de aanvraag, niet ouder is dan 4 jaar, maar bij voorkeur niet ouder dan 1 jaar. Is een MOP tussen 1 en 4 jaar oud, dan is een inhoudelijke toelichting op de actuele situatie en een vooruitblik naar de periode 2025-2028 verplicht; g. Afschrift van de statuten; h. Uittreksel Kamer van Koophandel van maximaal drie maanden oud; i. Maximaal drie bijlagen bestaande uit geluid, beeld of andere documentatie met informatie over de activiteiten van 2021 en later. Geluid en bewegend beeld mag bij elkaar in totaal maximaal dertig minuten duren en andere documenten mogen bij elkaar in totaal een omvang hebben van maximaal vijf pagina’s op A4 formaat. 3. Indien sprake is van een gelieerde rechtspersoon/ gelieerde rechtspersonen als bedoeld in artikel 1.1 onder i, dan dienen van deze rechtspersoon/ rechtspersonen de stukken genoemd in artikel 2.1 tweede lid onder e, f, g en h bij de aanvraag verplicht te worden ingediend aangevuld met een toelichting op het onderling betalingsverkeer. 4. Indien sprake is van fuserende instellingen als bedoeld in artikel 1.7 dan dienen van de fuserende instellingen de stukken genoemd in artikel 2.1 tweede lid onder d, e, f, g en h bij de aanvraag verplicht te worden ingediend. Tevens dient een overzicht van de fuserende instellingen te worden ingediend vergezeld van een handtekening van een tekenbevoegde vertegenwoordiger van elke fusiepartner. 5. De aanvraag dient in het Nederlands te zijn opgesteld. 6. Aanvragen die op het uiterste mogelijke moment van indiening niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen. ARTIKEL 2.2 INDIENING AANVRAAG 1. Een aanvraag voor de periode 2025-2028 kan worden ingediend van 4 december 2023 tot en met 1 februari 2024 tot uiterlijk 16:00 uur. 2. Aanvragen die na 1 februari 2024,16:00 uur binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. -- 6 of 11 -- 7 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 PARAGRAAF 3: Beoordelingsprocedure ARTIKEL 3.1 BEOORDELINGSCRITERIA 1. De aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de vier volgende criteria: a. Artistiek belang • Artistieke eigenheid • Artistieke betekenis voor publiek en stad b. Belang voor de stad • Bereik • Spreiding c. Diversiteit en inclusie • Visie op diversiteit en inclusie • Aanpak voor divers en inclusief aanbod, bereik en organisatie d. Uitvoerbaarheid • Visie op bedrijfsvoering • Realistisch en uitvoerbaar plan 2. Bij de beoordeling wegen alle beoordelingscriteria even zwaar. 3. In de toelichting die onderdeel van deze regeling uitmaakt, zijn de criteria en de wijze waarop de adviescommissies de criteria wegen, uitgewerkt. ARTIKEL 3.2 ADVIESCOMMISSIES 1. Het bestuur legt aanvragen die voldoen aan de vereisten om voor subsidie in aanmerking te komen voor advies voor aan een adviescommissie. Het bestuur beslist aan welke adviescommissie advies wordt gevraagd. 2. De adviescommissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de criteria genoemd in artikel 3.1 lid 1. De adviescommissie geeft per beoordelingscriterium een inhoudelijk advies, met als conclusie het oordeel onvoldoende, zwak, voldoende, goed of zeer goed. 3. De adviescommissie adviseert tevens over de subsidiehoogte. ARTIKEL 3.3 RANGORDE EN VERDELING BUDGET 1. Op basis van de beoordeling als bedoeld in artikel 3.1 en 3.2 worden de aanvragen door de adviescommissie in een rangorde geplaatst. De oordelen als bedoeld in artikel 3.2 tweede lid worden daartoe vertaald in cijfers. 2. De subsidie wordt volgens deze rangschikking toegekend, totdat het deelsubsidieplafond per adviescommissie is bereikt. 3. In afwijking van artikel 3.1 tweede lid is bij het maken van een keuze tussen twee of meer aanvragen die binnen een adviescommissie gelijk zijn gerangschikt en niet allemaal kunnen worden gehonoreerd omdat dan het deelsubsidieplafond wordt overschreden, de beoordeling bij het criterium ‘Artistiek belang’ leidend. Ontstaat daarna nogmaals een gelijke rangschikking, dan is de beoordeling bij het criterium ‘Belang voor de stad’ bepalend. 4. In het geval een subsidie niet volledig verleend kan worden als gevolg van overschrijding van het deelsubsidieplafond, vindt gedeeltelijke verlening plaats aan de eerstvolgende in de rangorde en ter hoogte van het nog beschikbare bedrag. -- 7 of 11 -- 8 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 5. Indien het bestuur een deelplafond verhoogt, wordt eerst de subsidie van een aanvraag die wegens ontoereikendheid van het budget gedeeltelijk was toegewezen, alsnog verhoogd tot het geadviseerde bedrag. Vervolgens wordt steeds de eerstvolgende aanvraag toegewezen totdat het deelsubsidieplafond is bereikt. ARTIKEL 3.4 BESLUIT 1. Het bestuur beslist over de subsidieverlening voor een periode van vier jaar en over de subsidiehoogte. De subsidie wordt verleend onder voorbehoud van de jaarlijkse verstrekking van de bijbehorende middelen door de gemeente Amsterdam. 2. Het bestuur informeert de aanvrager op 1 augustus 2024 schriftelijk over zijn besluit waarbij tevens het advies van de adviescommissie wordt toegestuurd. 3. Het bestuur kan de beslissing op de aanvraag voor ten hoogste zes weken verdagen, onder schriftelijke mededeling aan de aanvrager. PARAGRAAF 4 Verplichtingen en verantwoording ARTIKEL 4.1 AAN DE SUBSIDIE VERBONDEN VERPLICHTINGEN 1. De subsidieontvanger meldt direct aan het bestuur als: a. De activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt niet of niet geheel zullen doorgaan; of b. niet (geheel) aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan; of c. er aanzienlijke artistieke, financiële of organisatorische wijzigingen zijn ten opzichte van het plan op basis waarvan subsidie is verstrekt; of d. er wijzigingen zijn ten opzichte van het ondernemingsplan op basis waarvan subsidie is verstrekt die redelijkerwijs tot een andere waardering van de aanvraag zouden hebben kunnen leiden; of e. er is een wijziging is van de statutaire zetel en/ of het bezoekadres. 2. Het bestuur kan de aanvrager bij een positief financieel resultaat verplichten een bestemmingsfonds AFK-gelden te vormen. Dit bestemmingsfonds mag uitsluitend worden besteed aan nog niet gerealiseerde activiteiten waarvoor het AFK subsidie heeft verstrekt in de periode 2025-2028. 3. Indien er sprake is van een fusie als bedoeld in artikel 1.7 of een gelieerde rechtspersoon/ gelieerde rechtspersonen als bedoeld in artikel 1.1 onder i, kan het bestuur aanvullende verplichtingen opleggen bij de subsidieverlening. 4. Indien er sprake is van een aanvrager die een verantwoordelijkheid heeft ten aanzien van het onderhoud van een gebouw, kan de verplichting worden opgelegd dat een geoormerkt deel van het subsidiebedrag moet worden gebruikt voor de uitvoering van het meerjarenonderhoudsplan (MOP); 5. In aanvulling op de in de vorige artikelleden genoemde verplichtingen kan het bestuur bij beschikking andere verplichtingen aan de subsidie verbinden. -- 8 of 11 -- 9 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 ARTIKEL 4.2 BEVOORSCHOTTING De subsidieontvanger ontvangt jaarlijks als voorschot een kwart van het totale toegekende subsidiebedrag, waarbij het voorschot in termijnen wordt overgemaakt. ARTIKEL 4.3 VERANTWOORDING 1. De subsidieontvanger dient jaarlijks uiterlijk op 1 juli over het voorgaande kalenderjaar een verantwoording in. 2. De verantwoording dient conform het Handboek verantwoording Vierjarige subsidies 2025- 2028 onderstaande stukken te bevatten: a. Indien het verleende subsidiebedrag van het AFK op het moment van toekennen per jaar minder dan € 250.000 bedraagt: een jaarrekening en bestuursverslag; b. indien het verleende subsidiebedrag van het AFK per jaar op het moment van toekennen € 250.000 of hoger is: een jaarrekening, bestuursverslag en controleverklaring. 3. Subsidieontvangers die bij de toekenning een subsidie lager dan € 250.000 per jaar ontvangen, zijn vrijgesteld van de verplichting om een controleverklaring in te dienen als bedoeld in artikel 4:78 van de Algemene wet bestuursrecht. 4. Het bestuur stelt in het Handboek verantwoording Vierjarige subsidies 2025-2028 nadere voorwaarden aan de inrichting van de verantwoording. 5. Het bestuur kan een deskundige aanwijzen die onderzoek verricht naar de (controle) werkzaamheden van de accountant. De subsidieontvanger werkt aan dit onderzoek mee, dan wel draagt er zorg voor dat de accountant meewerkt. ARTIKEL 4.4 VASTSTELLING SUBSIDIE 1. Het bestuur stelt de subsidie vast binnen zestien weken na ontvangst van de complete verantwoording over de gehele subsidieperiode. 2. Als de activiteiten volgens plan zijn uitgevoerd en is voldaan aan alle aan de subsidie verbonden verplichtingen, stelt het bestuur de subsidie overeenkomstig de subsidieverlening vast. 3. De subsidie kan aan het einde van de subsidieperiode lager worden vastgesteld indien de aanvrager een bestemmingsfonds AFK-gelden heeft. 4. Het bestuursorgaan kan de in lid 1 van dit artikel genoemde termijn voor ten hoogste zes weken verdagen, onder schriftelijke mededeling aan de aanvrager. -- 9 of 11 -- 10 Regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 PARAGRAAF 5 Overige bepalingen ARTIKEL 5.1 INWERKINGTREDING Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van bekendmaking en is te raadplegen op www. amsterdamsfondsvoordekunst.nl ARTIKEL 5.2 CITEERTITEL Deze regeling wordt aangehaald als: regeling Vierjarige subsidies Kunstenplan2025-2028 − AFK. Goedgekeurd door het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst Lauri […tekst ingekort]
- afk_toelichting_vierjarige_subsidies_2025-2028_3.pdf · 16 pag.
Toon documenttekst
toelichting vierjarige subsidies Kunstenplan 2025- 2028 -- 1 of 16 -- 2 Toelichting bij regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 De regeling Vierjarige subsidies 2025-2028 met toelichting (hierna: de regeling) is een onderdeel van het vierjarige Kunstenplan 2025-2028 van de Gemeente Amsterdam. In de Hoofdlijnennota legt de Gemeente Amsterdam de beleids- en procesmatige basis vast voor de verschillende vormen van kunstsubsidiëring in de stad. Ook benoemt de Gemeente Amsterdam de hoofdcriteria die worden toegepast op alle aanvragen in het Kunstenplan 2025-2028: artistiek belang, belang voor de stad, diversiteit en inclusie, en uitvoerbaarheid. Met de Hoofdlijnen en het beleid van het AFK als uitgangspunt, legt de regeling Vierjarige subsidies daarbij een aantal accenten. DOEL VAN DE REGELING VIERJARIGE SUBSIDIES Het doel van deze regeling is om activiteiten van professionele kunst- en cultuurorganisaties te ondersteunen die belang hebben voor de stad en die bijdragen aan een kwalitatief, veelzijdig en over de stad gespreid cultuuraanbod, met een gevarieerd publieks- en ander maatschappelijk bereik. Dit binnen de kaders van de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 van de gemeente Amsterdam waarin de ambities voor kunst en cultuur in de stad zijn weergegeven. De regeling vierjarige subsidies van het AFK is één van de instrumenten om aan die ambities bij te dragen. Het culturele aanbod dat met steun van het AFK tot stand komt en wordt gepresenteerd moet een wezenlijke aanvulling zijn op de instellingen die van het college van B en W een vierjarige Kunstenplansubsidie ontvangen en met naam zijn opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028. De regeling is bedoeld voor alle disciplines binnen de culturele sector en ondersteunt zowel bewezen kwaliteit als vernieuwing. De regeling biedt ruimte voor gevestigde en relatief jonge instellingen (die minimaal drie jaar bestaan), voor zowel actuele kunst als cultureel erfgoed, voor het produceren van kunst en voor het presenteren daarvan aan een publiek, voor cultuureducatie en voor het stimuleren van nieuw talent. WAARVOOR AANVRAGEN? Je kan subsidie aanvragen voor een bijdrage aan je eigen culturele organisatie om zelf, in continuïteit en in samenhang, culturele activiteiten uit te voeren. Dit betekent dat je een aanvraag kunt doen als je organisatie doorgaand artistiek-inhoudelijke (inclusief cultuureducatieve) publieksactiviteiten organiseert. Deze horen samen een logisch en onderscheidend geheel te vormen. Dit betekent dat ook subsidie kan worden aangevraagd voor festivals met een jaarlijkse of tweejaarlijkse editie. Het budget van de regeling is beperkt en dient ten goede te komen aan brede beleidsambities. Er wordt bijvoorbeeld zowel bestendiging als vernieuwing en nieuwe instroom mee ondersteund. Daarom geldt voor een aantal aanvragers in deze periode een maximering van het aan te vragen bedrag. Dit betreft kort gezegd aanvragers die een vierjarige Kunstenplansubsidie van AFK of gemeente Amsterdam ontvangen van meer dan € 600.000 in 2023. Zij kunnen nu hoogstens 5 % meer aanvragen. Toelichting bij de regeling Vierjarige subsidies Kunstenplan 2025-2028 -- 2 of 16 -- 3 Toelichting bij regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 In de regeling staat dit precies omschreven: “Voor aanvragers die van de gemeente Amsterdam of het AFK in 2023 meer dan € 600.000 ontvangen als onderdeel van een vierjarige subsidie Kunstenplan 2021-2024, mag het gemiddeld aangevraagde subsidiebedrag per jaar voor de periode 2025-2028 met maximaal 5% groeien ten opzichte van het bedrag dat zij in 2023 ontvangen”. DE ACTIVITEITEN KUNNEN BESTAAN UIT: • Productie: het zelf ontwikkelen en produceren van bijvoorbeeld muziek, films, creatieve technologie, installaties, debatten, theater-, dans- en muziektheaterstukken. • Publiekspresentatie: hieronder vallen alle activiteiten, die publiekelijk getoond worden. Denk aan een tentoonstelling, concert, filmvertoning, voorstelling, onderdeel van grootschalige evenementen, symposium, podcast, rondleiding, of (beheer)activiteiten van materieel en immaterieel cultureel erfgoed die samenhangen met de presentatie ervan. Bij erfgoed kan het in sommige gevallen ook gaan over onroerend erfgoed, zoals gebouwen. Ook digitale artistieke activiteiten vallen onder publiekspresentatie, mits geen marketingactiviteiten of reguliere websitebezoeken. • Onderzoek & Ontwikkeling: alle activiteiten en trajecten die gericht zijn op inhoudelijk onderzoek en ontwikkeling. Het gaat om de fases bekwamen en excelleren. Bij inhoudelijk onderzoek gaat het bijvoorbeeld om een artistiek onderzoeksproject of vooronderzoek. Ontwikkeling kan zijn een residentie of ontwerplab. Bij talentontwikkeling gaat het om een activiteit of traject waarin de ontwikkeling van de maker of andere professional centraal staat. Het gaat niet om stagiairs en kunstvakonderwijs of cultuureducatieve activiteiten voor bezoekers. • Cultuurparticipatie & Community: alle activiteiten die gericht zijn op publieksparticipatie en community-vorming met niet professionele deelnemers vanaf 18 jaar. • Cultuureducatie: activiteiten voor jongeren tot en met achttien jaar die bijdragen aan het leren omgaan met kunst, binnen- en/of buitenschools. Het gaat om het zelf leren maken, het leren ervaren, of het leren beoordelen van kunst. De activiteiten richten zich op kennismaken met of ontwikkelen van vaardigheden. Waar het gaat om scholenaanbod, gaat het om PO of VO. • Internationale activiteiten op het gebied van productie, presentatie, cultuureducatie en talentontwikkeling, die samenhangen met de reguliere activiteiten van een organisatie en een verbinding hebben met de stad Amsterdam (bijvoorbeeld door uitwisseling van makers, thematiek, presentatieplek of op een andere manier zichtbaarheid voor Amsterdams publiek). WIE KAN AANVRAGEN? Rechtsvorm Een aanvrager moet op 1 februari 2024 (de uiterste datum van indiening) gedurende minimaal drie jaar rechtspersoonlijkheid bezitten met volledige rechtsbevoegdheid en zonder winstoogmerk. Dit betekent dat alleen stichtingen en verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid kunnen aanvragen. Rechtspersonen zonder volledige rechtsbevoegdheid zoals een eenmanszaak, maatschap, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap of verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid kunnen niet aanvragen. Ook rechtspersonen met een winstoogmerk zoals een BV of NV kunnen niet aanvragen. Voor aanvragers die in de periode 2021-2024 als rechtspersoon met winstoogmerk in de Amsterdam Bis waren opgenomen, wordt een uitzondering op deze regel gemaakt. Alleen deze instellingen mogen voor 2025-2028 aanvragen als rechtspersoonlijkheid met winstoogmerk. -- 3 of 16 -- 4 Toelichting bij regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 Bestaansduur/ activiteiten in continuïteit Het AFK vindt het belangrijk dat een aanvrager voor een vierjarige subsidie functioneert als een stabiele organisatie met een goed ingerichte governance-structuur en een volwaardig activiteitenprogramma. Aanvragers moeten daarom aantonen dat ze minimaal drie jaar actief zijn in de kunsten en gedurende die tijd de activiteiten waarvoor ze aanvragen in continuïteit uitvoeren. In verband met corona kijkt het AFK hierbij met coulance naar de activiteiten in het jaar 2021. Dit betekent dat slapende stichtingen niet in aanmerking komen voor subsidie op grond van deze regeling. Om te beoordelen of de organisatie minimaal drie jaar doorgaand actief is maakt het AFK gebruik van het ‘track record’ dat moet worden ingevuld op het aanvraagformulier. Het betreft de activiteiten en het bereik van de huidige organisatie, of van een rechtsvoorganger van de organisatie. Rechtsvoorganger In uitzonderingsgevallen wordt de bestaansperiode van een voorganger (‘de oude rechtspersoon’) van een organisatie meegenomen bij het beoordelen of een organisatie minimaal drie jaar bestaat. Dit kan alleen indien aan alle volgende voorwaarden is voldaan: • ook de rechtsvoorganger had rechtspersoonlijkheid met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk; en • er is inhoudelijke continuïteit: de organisatie voert dezelfde activiteiten uit als de rechtsvoorganger en de organisatie streeft volgens de statuten dezelfde doelstelling(en) na; en • de rechtsvoorganger oefent geen activiteiten meer uit die overeenkomen met de activiteiten van de aanvrager; en • uit de financiële gegevens van beide rechtspersonen blijkt dat de aanvrager in de toekomst de gewenste organisatorische stabiliteit en financiële continuïteit kan waarmaken. Gevestigd in Amsterdam Een aanvrager moet zijn gevestigd in de gemeente Amsterdam, zoals te zien aan de statutaire zetel of het bezoekadres op het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Wie vraagt aan bij een fusie Bij een voorgenomen juridische fusie tussen twee of meer instellingen, moeten alle betrokken instellingen voldoen aan de eisen die worden gesteld aan de aanvrager, waarbij één van de betrokken partijen penvoerder is. De penvoerder dient de subsidieaanvraag in namens alle bij de fusie betrokken rechtspersonen en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het ondernemingsplan, totdat de fusie is gerealiseerd. Geen aanvraag indienen Wanneer je organisatie vooral of uitsluitend activiteiten op het gebied van amateurkunst uitvoert, dan kun je geen aanvraag indienen voor deze regeling. Ook instellingen die van het college van B en W een vierjarige Kunstenplansubsidie ontvangen en met naam zijn opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 kunnen geen aanvraag indienen voor deze regeling. Instellingen die door het AFK vierjarig gesubsidieerd worden én instellingen die van het college van B en W een vierjarige Kunstenplansubsidie ontvangen, kunnen geen aanvragen indienen voor andere regelingen van het AFK, tenzij hierop in een regeling expliciet een uitzondering wordt gemaakt. -- 4 of 16 -- 5 Toelichting bij regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 BESCHIKBARE SUBSIDIE Omdat er naar verwachting veel meer wordt aangevraagd dan het beschikbare budget, werkt het AFK met deelsubsidieplafonds. Door te werken met deelsubsidieplafonds per adviescommissie, garandeert het AFK dat alle disciplines vertegenwoordigd zijn bij de toekenningen. Een besluit tot het vaststellen, verhogen of verlagen van een deelsubsidieplafond wordt bekendgemaakt in het Parool, via de website van het AFK en in het digitale Gemeenteblad voordat de aanvragen worden ingediend. Als in één of meer commissies het subsidieplafond niet wordt bereikt, kan het bestuur van het AFK besluiten om het resterende bedrag aan één of meer andere commissies toe te voegen. Besluiten tot verhoging of verlaging van de deelsubsidieplafonds worden ook op de website van het AFK en in het Parool gepubliceerd. EEN AANVRAAG INDIENEN Je kan een aanvraag alleen indienen met het digitale aanvraagformulier. Om subsidie aan te vragen heb je een account met een geregistreerde tekenbevoegde nodig. Heb je nog geen account, dan kun je op de website via Mijn AFK een account aanvragen. Je ontvangt dit account meestal binnen een werkdag, maar bij grote drukte kan het langer duren. Vraag het account daarom tijdig aan, maar in elk geval vóór 15 januari 2024. In het aanvraagformulier vul je onder meer de algemene gegevens in over jouw organisatie, het activiteitenoverzicht, de meerjarenbegroting en een samenvatting van je ondernemingsplan. In het formulier geef je aan welke kunstdiscipline(s) het beste aansluit(en) bij de kern van de activiteiten van je organisatie. In het formulier geef je daarnaast aan in welke commissie je je aanvraag zou willen laten behandelen: Podia (voor podiumkunsten en debat), Muziek en Muziektheater, Theater, Dans, Erfgoed (musea en immaterieel erfgoed), Beeldende kunst en Creatieve industrie, Film, Woordkunst, Cultuureducatie. Uiteindelijk beslist het AFK in welke adviescommissie je aanvraag wordt behandeld en of eventueel een co-advies van een andere adviescommissie nodig is. Termijn voor het indienen van je aanvraag Aanvragen kunnen worden ingediend vanaf 4 december 2023 tot uiterlijk 1 februari 2024 om 16.00 uur. We nemen de aanvraag alleen in behandeling als de aanvraag op tijd is ingediend, het aanvraagformulier volledig is ingevuld, en alle verplichte bijlagen zijn toegevoegd. Benodigdheden voor de aanvraag Naast het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier, zijn ook alle onderstaande bijlagen verplicht. Dit is een voorwaarde om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Stel alle stukken op in het Nederlands. • Ondernemingsplan van maximaal twintig pagina’s; • Toelichting op de begroting van maximaal vijf pagina’s; • Meerjarenbegroting 2025-2028; • Jaarverslagen van 2021 en 2022 bestaande uit bestuursverslag en jaarrekening en een concept realisatie 2023; -- 5 of 16 -- 6 Toelichting bij regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 • Afschrift van de statuten; • Uittreksel Kamer van Koophandel van maximaal drie maanden oud. Ook dien je maximaal drie bijlagen in bestaande uit geluid, beeld of andere documentatie met informatie over de activiteiten van 2021 en later. Denk aan registraties, impressies, foto’s, podcast, filmpjes of schriftelijke documentatie. Geluid en bewegend beeld mag bij elkaar in totaal maximaal dertig minuten duren en andere documenten mogen bij elkaar totaal een omvang hebben van maximaal vijf pagina’s. Op basis van deze documentatie zal de commissie zich een (aanvullend) beeld kunnen vormen van de activiteiten in de periode 2021 tot het moment van aanvragen. Bij aanvragers die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van het onderhoud van gebouwen, is ook een meerjarenonderhoudsplan (MOP) nodig van bij voorkeur niet ouder dan één jaar, maar maximaal vier jaar op het moment van indienen van de aanvraag. Om de MOP zoveel mogelijk gelijk te laten lopen met de fasering van het Kunstenplan, heeft het de sterke voorkeur dat een MOP niet ouder is dan één jaar. Als een MOP -op het moment van indienen van de aanvraag- tussen één en vier jaar oud is, dan moet bij de aanvraag in een inhoudelijke toelichting de actuele situatie én een vooruitblik naar het verwachte onderhoud voor de Kunstenplanperiode worden beschreven. LET OP: Zorg ervoor dat je aanvraag compleet is! De vierjarige regeling is een zogenaamde ‘tenderprocedure’. Vanwege de gelijke behandeling van aanvragen moet de aanvraag op de sluitingsdatum compleet zijn. Wij mogen na deze datum géén aanvullende informatie opvragen. Niet complete aanvragen worden daarom niet in behandeling genomen. Ondernemingsplan In het ondernemingsplan moet in ieder geval staan wat de voornemens zijn van je organisatie voor de periode 2025-2028 en geef je ook een korte terugblik op de periode van 2021 tot nu. Je mag het ondernemingsplan vormgeven en opbouwen zoals je zelf wilt. Belangrijk is in ieder geval aandacht te besteden aan de onderwerpen van de beoordelingscriteria. Het AFK stelt als hulpmiddel bij het schrijven vooraf een leidraad met hulpvragen ter beschikking op de website. In het ondernemingsplan omschrijf je ook duidelijk welke doelstellingen je hebt om de implementatie van de Code Diversiteit en Inclusie, de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur gedurende de subsidieperiode voort te zetten en welke stappen je wilt gaan zetten om deze doelstellingen te bereiken. LET OP: Een ondernemingsplan mag uit maximaal 20 pagina’s bestaan, in minimaal lettergrootte 10 en regelafstand 1,0. Is je ondernemingsplan langer, dan worden alleen de eerste 20 pagina’s beoordeeld. De toelichting op de begroting, van maximaal vijf pagina’s, telt hierbij niet mee. -- 6 of 16 -- 7 Toelichting bij regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 Samenwerking Wanneer in het ondernemingsplan partners worden opgevoerd waarmee wordt samengewerkt, dan moet deze samenwerking in de plannen van beide aanvragers terugkomen met een beschrijving waar de samenwerking precies uit bestaat. Als één of meer samenwerkingspartners zelf geen aanvraag indienen, dan raden we aan een intentieverklaring over de samenwerking mee te sturen. Uit deze verklaring blijkt duidelijk dat de partners zich committeren aan de samenwerking en op welke manier dat gebeurt. Ook bij een verregaande, structurele samenwerking tussen instellingen dienen instellingen ieder hun eigen aanvraag met ondernemingsplan en begroting in. Beschrijf in dat geval duidelijk de aard, omvang en financiële afspraken van de samenwerking. Gelieerde rechtspersonen In sommige gevallen heeft een of meer andere rechtspersonen zeggenschap over jouw organisatie. Het kan bijvoorbeeld gaan om invloed bij het bepalen van jouw beleid, of invloed op de financiën van jouw organisatie. Onder een gelieerde rechtspersoon wordt in ieder geval verstaan: • een rechtspersoon die een beslissende (beleidsbepalende) invloed heeft op de besteding van middelen van de aanvrager of andersom: een rechtspersoon waarbij de aanvrager een beslissende (beleidsbepalende) invloed heeft op de besteding van middelen van de gelieerde rechtspersoon. Concreet betekent dit dat er in ieder geval sprake is van gelieerde rechtspersonen als er overlap is van een lid of leden van de directie, bestuur of raad van toezicht tussen de aanvrager en een andere rechtspersoon. • een rechtspersoon waarnaar, bij liquidatie van de aanvrager, gelden van de aanvrager kunnen vloeien. Of andersom: een rechtspersoon die statutaire bepalingen kennen waarin staat omschreven dat bij liquidatie gelden naar de aanvrager kunnen vloeien. • rechtspersonen waarbij in de statuten is bepaald dat deze (ook) als doel hebben de aanvrager financieel te ondersteunen. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om een steunstichting of steunfonds. Een gelieerde rechtspersoon kan gevolgen hebben voor je subsidiebehoefte. Daarom kan het AFK bijvoorbeeld het vermogen van de aan de aanvrager gelieerde rechtspersonen betrekken bij de beoordeling van de aanvrager. Het hebben van een gelieerde rechtspersoon kan ook invloed hebben op je governance-situatie. De gelieerde rechtspersoon kan bijvoorbeeld invloed hebben op de besteding van jouw middelen, waaronder subsidies. Daarom hebben wij, als er sprake is van een gelieerde rechtspersoon, meer informatie nodig. Je moet dan ook de volgende documenten van deze gelieerde rechtspersoon of rechtspersonen aanleveren: • Jaarverslagen 2021 en 2022 bestaande uit bestuursverslag en jaarrekening en de concept realisatie van 2023. Hierin dient het onderling betalingsverkeer tussen de gelieerde rechtspersoon en de aanvrager zichtbaar te zijn en dient een toelichting op het onderling betalingsverkeer te worden gegeven. • Een meerjarenonderhoudsplan (MOP) van bij voorkeur niet ouder dan één, maar maximaal vier jaar oud op het moment van indienen (dit is alleen van toepassing voor gelieerde rechtspersonen die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van het onderhoud van gebouwen). Zie passage over MOP onder ‘Benodigdheden voor de aanvraag’. • Afschrift van de statuten. • Uittreksel Kamer van Koophandel van maximaal drie maanden oud. -- 7 of 16 -- 8 Toelichting bij regeling Vierjarige subsidies 2025- 2028 BEOORDELING VAN DE AANVRAAG Een adviescommissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria uit de regeling. De adviseurs zijn geselecteerd op basis van hun professionele deskundigheid in één of meer relevante disciplines en thema’s binnen de kunsten. Daarnaast is in de adviescommissies gezorgd voor adviseurs die relevante kennis hebben van de positie van gevestigde kunsten en nieuwe artistieke ontwikkelingen in de stad, de balans tussen presenterende en producerende instellingen, en van toegankelijkheid, diversiteit en inclusie. Op deze manier borgen we het deskundigenoordeel van de adviescommissies. De adviescommissies zijn opgezet rond kunstdisciplines, zodat we daarbinnen voldoende specialistische kennis kunnen waarborgen over de breedte aan genres en subgenres. De commissies worden geleid door voorzitters met een breder maatschappelijk profiel. De voorzitters stemmen zelf niet mee. Om te zorgen voor goede afstemming tussen di […tekst ingekort]
- checklist_bijlagen.pdf · 1 pag.
Toon documenttekst
Regeling vierjarige subsidies 2025-2028 Lijst van bestanden die meegestuurd moeten worden met de aanvraag toelichting documenttype max.grootte Aanvrager Afschrift van de statuten pdf 10MB Uiitreksel Kamer van Koophandel Uittreksel niet ouder dan 3 maanden op moment van insturen aanvraag pdf 10MB Ondernemingsplan Maximaal 20 pagina's, minimaal lettergrootte 10, minimaal regelafstand 1.0 pdf 20MB Intentieverklaring samenwerkingspartner Alleen bij langdurige en substantiële samenwerking met organisatie(s) die zelf géén aanvraag doet/doen. pdf 10MB Max. 3 bijlagen over de activiteiten van 2021 en later Eén tot maximaal drie bijlagen bestaande uit (live) registraties en/of andere documentatie met informatie over de activiteiten van 2021 en later. Aan te leveren als bestand (via upload) of weblink doc, docx, pdf, xls, xlsx, gif, jpg, jpeg, png, mpeg, mpg, mp3, wav, mp4 mov, avi Max. 50MB per bestand. (Live)registraties gezamenlijk maximaal dertig minuten. Andere documenten gezamenlijk maximaal vijf pagina's. Weblinks naar downloadbestanden/WeTransfer niet toegestaan. Meerjarenbegroting 2025-2028 Excel (voorkeur) of pdf 10MB Toelichting op de begroting Maximaal 5 pagina's, minimaal lettergrootte 10, minimaal regelafstand 1.0. pdf 10MB Concept-realisatie 2023 Dit gaat over het baten/lastenoverzicht, niet om de balans Excel (voorkeur) of pdf 10MB Meerjarenonderhoudsplan (MOP) Alleen als bij een verantwoordelijkheid ten aanzien van het onderhoud van 1/meerdere gebouwen pdf 10MB Bestuursverslag 2021 Indien bestuursverslag en jaarrekening in 1 document zit, upload je tweemaal hetzelfde document. pdf 10MB Jaarrekening 2021 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Bestuursverslag 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Jaarrekening 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB toelichting documenttype max.grootte Rechtsvoorganger Indien er sprake is van een rechtsvoorganger Afschrift van de statuten pdf 10MB Uiitreksel Kamer van Koophandel Uittreksel niet ouder dan 3 maanden op moment van insturen aanvraag. Alleen verplicht indien rechtsvoorganger nog bestaat. pdf 10MB Bestuursverslag 2021 Dit document upoad je als het gevraagd wordt bij de aanvrager als de aanvrager in dat jaar nog niet actief was en de rechtsvoorganger wel. Was in dit boekjaar zowel rechtsvoorganger als aanvrager actief? Combineer dan de twee documenten tot één document. pdf 10MB Jaarrekening 2021 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Bestuursverslag 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Jaarrekening 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB toelichting documenttype max.grootte Fusiepartner Indien er sprake is van één of meerdere fusiepartner(s) (per fusiepartner los aan te leveren) Afschrift van de statuten pdf 10MB Uiitreksel Kamer van Koophandel Uittreksel niet ouder dan 3 maanden op moment van insturen aanvraag pdf 10MB Ondertekend overzicht ondertekend door de tekenbevoegden van beide organisaties pdf 10MB Bestuursverslag 2021 Indien bestuursverslag en jaarrekening in 1 document zit, upload je tweemaal hetzelfde document. pdf 10MB Jaarrekening 2021 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Bestuursverslag 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Jaarrekening 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Track record Hiervoor houd je het format aan van hoe het track record in aanvraagformulier opgevraagd wordt aan aanvrager. pdf 10MB Concept-realisatie 2023 Excel (voorkeur) of pdf 10MB Meerjarenbegroting 2025-2028 Excel (voorkeur) of pdf 10MB Meerjarenonderhoudsplan (MOP) Indien fusiepartner(s) een verantwoordelijkheid heeft ten aanzien van het onderhoud van 1/meerdere gebouwen pdf 10MB Weblinks naar documentatie over activiteiten van 2021 of later Optioneel. Maximaal drie weblinks naar (live) registraties en/of andere documentatie met informatie over de activiteiten van 2021 en later. pdf nvt toelichting documenttype max.grootte Gelieerde rechtspersoon Indien er sprake is van één of meerdere gelieerde rechtspersonen (per gelieerde rechtspersoon los aan te leveren) Afschrift van de statuten pdf 10MB Uiitreksel Kamer van Koophandel Uittreksel niet ouder dan 3 maanden op moment van insturen aanvraag pdf 10MB Bestuursverslag 2021 Indien bestuursverslag en jaarrekening in 1 document zit, upload je tweemaal hetzelfde document. pdf 10MB Jaarrekening 2021 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Bestuursverslag 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Jaarrekening 2022 Zie toelichting bij Bestuursverslag 2021 pdf 10MB Concept-realisatie 2023 Excel (voorkeur) of pdf 10MB Meerjarenonderhoudsplan (MOP) Indien gelieerde rechtspersoon een verantwoordelijkheid heeft ten aanzien van het onderhoud van 1/meerdere gebouwen pdf 10MB Versie 16 november 2023 Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze lijst. Bij eventuele afwijkingen tussen deze lijst en het aanvraagformulier, is het aanvraagformulier leidend. -- 1 of 1 --
- hulpvragen_ondernemingsplan_vierjarige_subsidies_2025-2028-1.pdf · 4 pag.
Toon documenttekst
Hulpvragen Ondernemingsplan Vierjarige subsidies AFK 2025-2028 Inleiding Deze hulpvragen voor het ondernemingsplan zijn een hulpmiddel voor het indienen van een aanvraag vierjarige subsidies bij het Amsterdams Fonds voor de Kunst. Het ondernemingsplan bestaat uit maximaal 20 pagina’s. Het verschaft inzicht in de voornemens van jouw organisatie voor de periode 2025-2028, en een korte terugblik op de beleidsperiode van 2021 tot heden. In het ondernemingsplan beschrijf je op welke manier jouw organisatie voldoet aan de gestelde eisen in het kader van het Kunstenplan. Het staat je vrij om het ondernemingsplan vorm te geven en op te bouwen zoals je zelf wil. Je dient hierbij in ieder geval aandacht te besteden aan onderstaande vier thema’s (de criteria uit de Hoofdlijnen Kunst en Cultuur 2025-2028): • artistiek belang • belang voor de stad • diversiteit en inclusie • uitvoerbaarheid Om daarbij de informatie te verstrekken die voor de beoordeling van belang is, kun je de in dit document geformuleerde hulpvragen gebruiken als een checklist. Je plan omvat alle activiteiten binnen en buiten Amsterdam. Je schrijft je plan voor het totaal van de activiteiten, of jouw organisatie nu produceert, presenteert, cultuureducatie of talentontwikkeling verzorgt, internationale activiteiten ontplooit of combinaties daarvan. Je gaat steeds in op het samenhangende geheel aan activiteiten, en waar relevant geef je inzicht in de afzonderlijke aspecten daarvan. Het is van belang dat jouw plan helder en consistent is, en een goed uitgewerkt beeld geeft van de activiteiten die jouw organisatie wil realiseren. In het online aanvraagformulier geef je daarnaast een korte samenvatting van jouw ondernemingsplan, door middel van een beknopt antwoord op de daar gestelde vragen. Let op! Het is belangrijk dat de volledige aanvraag met bijlagen helder is, onderling consistent en een goed uitgewerkt en volledig beeld geeft van de activiteiten die jouw organisatie wil ondernemen. Het is je eigen verantwoordelijkheid dat de adviescommissie op basis van je aanvraag, inclusief de verplichte bijlagen, jouw activiteiten goed kan beoordelen. Onderdeel 1: Checklist Artistiek belang • Wat zijn de artistieke uitgangspunten van jouw organisatie? Wat is je eigen, specifieke signatuur (identiteit of lijn) waarmee jouw organisatie zich onderscheidt van anderen in het culturele veld? • Geef een toelichting op het activiteitenoverzicht in het aanvraagformulier. Wat is de aard en inhoud van jouw programmering of aanbod voor 2025-2028? En hoe vloeit die voort uit de -- 1 of 4 -- artistieke signatuur van jouw organisatie? Ga hierbij zo duidelijk en concreet mogelijk in op de verschillende typen activiteiten die je onderneemt. • Welke artistieke ontwikkeling heb je voor ogen voor de periode 2025-2028? Reflecteer daarbij ook op jouw ontwikkeling in voorgaande periode(n) en hoe de nieuwe plannen zich daartoe verhouden. • Op welke manier passen de aard en inhoud van jouw activiteiten bij je beoogde publiek of deelnemers? Denk bv aan repertoire, genre, vorm, wijze van presenteren, verhaal, opbouw van het programma etc. Wat wil je bij publiek of deelnemers teweeg brengen? Op welke wijze heb je inzicht verkregen in de interesses van deze doelgroepen? • Wat wil je teweeg brengen in de stad of wijk waarin je beoogde activiteiten plaatsvinden? Hoe hangt dit samen met de (aard van de) beoogde activiteiten wat betreft inhoud, repertoire, verhaal, stijl, genre, vorm, wijze van presenteren, opbouw van het programma, of anders? Onderdeel 2: Checklist Belang voor de stad • Welk deel van jouw activiteiten voer je uit in Amsterdam en welk deel van jouw publiek bereik je daarmee? • Wie zijn jouw publiek en/of jouw deelnemers? Waardoor kenmerken zij zich? Hoe heb je inzicht gekregen in de behoeften van je doelgroepen? Waarom richt je je op deze doelgroepen, in het licht van de ambities en ervaring van de organisatie? • Op welke manier wil je de beoogde doelgroepen bereiken en betrekken? Denk daarbij aan communicatie en marketing, maar ook community building, samenwerkingspartners, etc. • In hoeverre voer je activiteiten uit in verschillende stadsdelen en bereik je publiek in verschillende stadsdelen, met name Nieuw-West, Noord en Zuidoost? Als hier sprake van is, maak dan duidelijk wat je in deze stadsdelen gaat doen. Geef ook aan wat jouw motivatie en intentie daarbij is en welke ervaring je daar in de afgelopen periode (2021-2023) mee hebt opgedaan. • Maak duidelijk waarom er draagvlak is in de beoogde stadsdelen en wijken voor jouw activiteiten. Met welke partners werk je samen, waarom en op welke manier? Onderdeel 3: Checklist Diversiteit en Inclusie Het gaat bij dit criterium om culturele diversiteit, diversiteit in de zin van gender en seksualiteit, sociaal-economische kansengelijkheid en toegankelijkheid voor mensen met een beperking. Een aanvrager hoeft niet ‘alles voor iedereen te doen’; er kunnen keuzes worden gemaakt. In tegenstelling tot 2021-2024 wordt er ditmaal geen apart actieplan Diversiteit & Inclusie gevraagd, maar wordt verwacht dat de aanvrager de doelstellingen op dit gebied benoemt en de aanpak om die te realiseren verwerkt in het Ondernemingsplan. De vier P’s van de Code Diversiteit en Inclusie (www.codedi.nl) vormen daarbij een handige leidraad. De aanvraag gaat in ieder geval in op de volgende punten: • Wat is de visie van de organisatie op het gebied van Diversiteit en Inclusie, waar het gaat om programmering, publiek, personeel en partners? • Wat zijn de concrete doelstellingen op deze gebieden voor de periode 2025-2028? Waarom is voor deze doelstellingen gekozen? -- 2 of 4 -- • Welke concrete stappen neemt de organisatie in 2025-2028 op het gebied van diversiteit en inclusie om de doelstellingen te behalen? • Welk stappen zette de organisatie in de afgelopen periode, met name 2021-2024, op het gebied van diversiteit en inclusie? In welke mate zijn doelstellingen uit de periode 2021-2024 behaald? En hoe vloeien de nieuwe doelstellingen en stappen hieruit voort? • Als activiteiten, doelgroepen of werkwijzen nieuw zijn voor je organisatie, hoe zorg je dan bijvoorbeeld voor de juiste kennis en ervaring? Als je al veel ervaring hebt op dit gebied, hoe realiseer je dan bijvoorbeeld ontwikkeling, bestendiging of kennisdeling? Onderdeel 4: Checklist Uitvoerbaarheid- inclusief toelichting begroting • Wat is de visie op de bedrijfsvoering: hoe gaat de organisatie om met mensen en middelen en hoe wil de organisatie daarmee omgaan, in het licht van de toekomst en maatschappelijke context? • Op welke manier maakt de organisatie zich sterk voor good governance, fair practice en een (ook sociaal) veilige en aangename werkplek? • Schets de organisatorische en financiële ontwikkelingen (kosten en inkomsten) binnen je organisatie vanaf 2021 tot heden. • Welke langetermijninvesteringen heb je vanaf 2021 gedaan en hoe heb je deze gefinancierd? • Hoe staat het nu met de bedrijfsvoering en waar wil je naartoe werken? • Hoe ga je dat doen? Welke risico’s zie je daarbij en hoe ga je om met die risico’s? • Hoe verhoudt de organisatie (met de beoogde werkwijze, medewerkers en partners) zich tot de voorgenomen activiteiten zoals je die in het ondernemingsplan hebt weergegeven? • Geef inzicht in de artistiek-inhoudelijke en zakelijk-productionele menskracht waarmee je jouw activiteiten wil verwezenlijken. Voor welke betrokkenen, deskundigheid en ervaring kies je? • Wat is je aanpak om de gewenste inkomstenmix te realiseren in 2025-2028? Hoe verhoudt die zich tot de periode 2021-heden? • Indien van toepassing*: Wat is de aard en omvang van het meerjarenonderhoudsplan (MOP) van je organisatie? *Alleen van toepassing voor organisaties die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van het onderhoud van hun gebouw. De inrichtings- en verantwoordingseisen ten aanzien van de MOP zijn opgenomen in bijlage 8 van de Hoofdlijnen Kunst en Cultuur van gemeente Amsterdam. • De toelichting op de ingediende meerjarenbegroting wordt ingediend in een apart document van maximaal vijf pagina’s. Zie checklist begroting hierna. Checklist voor toelichting begroting: • Ga bij de toelichting op de begroting in op zowel de kosten als de inkomsten. • Als er substantiële schommelingen in de begroting zijn tussen de jaren van 2025 t/m 2028, licht deze dan toe. • Als je in de komende periode aanzienlijke veranderingen in de begroting hebt opgenomen ten opzichte van de periode 2021-heden, licht deze dan toe. • Licht het onderscheid tussen beheerslasten en activiteitenlasten in de totaalbegroting toe (wat plaats je onder het een en wat onder het ander)? • Licht toe op basis waarvan je de medewerkers in dienst betaalt (bv een cao of honorariumrichtlijn), en waar je de tarieven voor inhuurmedewerkers op baseert • Licht toe en specificeer welke mix van inkomstenbronnen jouw organisatie nastreeft voor de periode 2025-2028. -- 3 of 4 -- • Als je andere publieke subsidies en/of private middelen hebt opgenomen in de begroting, om wat voor soort bijdragen gaat dit dan? Vermeld ook of aanvragen al zijn ingediend en/of toegekend. • Zijn er andere bijzonderheden in de baten en lasten die voor een goed begrip van de aanvraag verduidelijking behoeven? • Je bent verantwoordelijk voor de correctheid van alle financiële gegevens, specificaties en toelichting daarop. Bij een verschil tussen de begroting en het aanvraagformulier gaat het AFK uit van de in het aanvraagformulier genoemde bedragen. Onderdeel 5: Checklist Algemene Terugblik • Hoe heb je de visie en doelstellingen van jouw organisatie vanaf 2021 tot heden vormgegeven? • In welke mate heb je de beleidsvoornemens gerealiseerd die je voor de periode van 2021 tot heden hebt gesteld? Indien deze niet zijn gerealiseerd, wat zijn hiervoor de redenen? • Wat waren de gevolgen van de situatie rondom corona en hoe is de organisatie hiermee omgegaan? Denk aan gevolgen in artistiek, financieel, publiek, personeel of ander opzicht. -- 4 of 4 --
Bronnen en actualiteit
Toon brontekst
Home Aanvragen Meerjarige subsidies Vierjarige subsidies 2025-2028 Regeling Ontwikkeling 2025-2028 Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 Regeling Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 Archief Projectsubsidies Projectsubsidies 2026-2028 Regeling Werkruimte Professionele Kunst Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans Archief Vervallen regelingen Projectsubsidies Professionele kunst Projectsubsidies Cultuurmakers Mijn Eerste Aanvraag Regeling Nachtcultuur Stipendium Beeldende Kunst in de Openbare Ruimte Praktische informatie Bekijk alle subsidies Veelgestelde vragen Naamsvermelding AFK Besluiten Meerjarige subsidies Vierjarige subsidies 2025 - 2028 Regeling Ontwikkeling 2025 - 2028 Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 Eenmalige subsidies Projectsubsidies Projectsubsidies Innovatie Ontwikkelbudget Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans Regeling Makersruimte Nachtcultuur Regeling projectsubsidies nachtcultuur Risicovolle programmering Activiteiten Wat wij doen Amsterdamprijs voor de Kunst 3Package Deal Speeddates Futureproof Amsterdamse Cultuurlening City, Company & Crowd Culturis Samenwerkingen Digitale Daadkracht Voordekunst Mensen maken Amsterdam Cinecrowd Over AFK Over ons Meer informatie over het fonds Beleidsplan 2025-2028 Jaarverslag 2025 Publicaties en verslagen Integriteit en verantwoording Privacy statement, disclaimer & digitale toegankelijkheid Organisatie Medewerkers Cultuurverkenners Raad van toezicht Adviseurs meerjarige subsidies Adviseurs projectsubsidies Bezwaarcommissie Selectiecommissie Vacatures Contact Contact Contact & Routebeschrijving Medewerkers Promotie & logo Pers Andere fondsen Nieuwsbrief Vierjarige subsidies 2025-2028 Wanneer en hoe kan ik aanvragen? Lees meer > Voor wie is deze subsidie bedoeld? Lees meer > Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Lees meer > Wanneer en hoe kan ik aanvragen? Aanvragen voor de regeling Vierjarige subsidies 2025-2028 is mogelijk vanaf 4 december 2023 9.00 uur. Op 1 februari 2024 om 16.00 uur gaat de regeling dicht en kun je niet meer je aanvraag indienen. Als hulpmiddel bij het schrijven van een aanvraag adviseren we gebruik te maken van de Hulpvragen ondernemingsplan Vierjarige subsidies 2025-2028. Ook hebben we een checklist van alle benodigde documenten bij je aanvraag. Je vindt hier ook voorbeeldtabellen voor je activiteiten, meerjarenbegroting en balans. Heb je nog vragen? Kijk vooral bij de veelgestelde vragen. Veel gestelde vragen Wanneer gaat het formulier open en wanneer moet de aanvraag zijn ingediend? Voor welke disciplines kan er worden aangevraagd? Alle veel gestelde vragen terug naar boven Downloads Toelichting op Regeling Vierjarige subsidies 2025-2028> Regeling Vierjarige subsidies 2025-2028> Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans> Hulpvragen ondernemingsplan Vierjarige subsidies 2025-2028> Checklist bijlagen> Subsidieplafonds> Veelgestelde vragen aanvraagaccount / inlogomgeving> Handboek verantwoording vierjarige subsidies> Voor wie is deze subsidie bedoeld? De Vierjarige subsidie 2025-2028 is bedoeld voor alle culturele organisaties, binnen alle kunstsectoren. Voorwaarde is dat de aanvragende organisatie gevestigd is in de gemeente Amsterdam, op 1 februari 2024 (de uiterste datum van indiening) gedurende drie jaar een rechtspersoonlijkheid bezit zonder winstoogmerk, en minimaal drie jaar in continuïteit actief is in de kunsten. In verband met corona kijkt het AFK hierbij met coulance naar de activiteiten in het jaar 2021. Veel gestelde vragen Wat zijn de belangrijkste formele voorwaarden om in aanmerking te komen voor de regeling? Ik kom (waarschijnlijk) in de landelijke BIS, mag ik dan ook bij het AFK aanvragen? Alle veel gestelde vragen terug naar boven Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Je kan subsidie aanvragen voor een bijdrage aan je eigen culturele organisatie om zelf culturele activiteiten uit te voeren. Het gaat om doorgaande artistiek-inhoudelijke publieksactiviteiten die samen een logisch en onderscheidend geheel vormen. Die activiteiten kunnen bijvoorbeeld bestaan uit productie, publiekspresentatie, onderzoek en ontwikkeling, cultuurparticipatie en community, cultuureducatie, en/of internationale activiteiten op deze gebieden. Voor de beoordeling van de aanvragen worden de volgende hoofdcriteria toegepast op alle aanvragen in het Kunstenplan: artistiek belang, belang voor de stad, diversiteit en inclusie, uitvoerbaarheid. Veel gestelde vragen Wat zijn de grootste veranderingen in de Vierjarige subsidies 2025-2028 ten opzichte van de huidige Vierjarige subsidies 2021-2024? Ben ik verplicht om onder dezelfde discipline aan te vragen als de vorige keer? Alle veel gestelde vragen terug naar boven Wie werken er mee aan deze regeling? Yvonne Franquinet Visuele Kunsten & Erfgoed Deborah de Vries-Pinas Muziek, Muziektheater & Podia Johanna Brils Theater, Dans & Podia David Smeulders Hoofd Cultuureducatie, Cultuurmakers & Woordkunst Voor vragen over de vierjarige subsidies kun je contact opnemen met het hoofd binnen jouw discipline. Heb je vragen over je projectaanvraag? Neem dan contact op met een stafmedewerker van jouw (deel)discipline. Zij zijn te vinden op de medewerkerspagina. Verder zijn er ook adviseurs betrokken binnen deze regeling. Bekijk de adviescommissies
Toon brontekst
Vierjarige subsidies 2025-2028 - Home - Applications Multi-year grants - Vierjarige subsidies 2025-2028 - Regeling Ontwikkeling 2025-2028 - Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 - Regeling Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 - Archief - One-off grants - Project subsidies 2026-2028 - Regeling Werkruimte Professionele Kunst - Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans - Archief - Vervallen regelingen - Project Subsidies for the Professional Arts - Project subsidies for Cultural Participation - My First Application - Regeling Nachtcultuur - Stipend - Beeldende Kunst in de Openbare Ruimte - Practical information - Applications - Frequently asked questions - Promotion & logo - Grants Multi-year grants - Vierjarige subsidies 2025 - 2028 - Regeling Ontwikkeling 2025 - 2028 - Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 - Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 - Eenmalige subsidies - Projectsubsidies - Projectsubsidies Innovatie - Ontwikkelbudget - Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans - Regeling Makersruimte Nachtcultuur - Regeling projectsubsidies nachtcultuur - Risicovolle programmering - Activities Our activities - Amsterdamprijs voor de Kunst - 3Package Deal - Speeddates - Futureproof - Amsterdamse Cultuurlening - City, Company & Crowd - Culturis - Collaborations - Digitale Daadkracht - Voordekunst - Mensen maken Amsterdam - Cinecrowd - About AFK About us - More information about the fund - Beleidsplan 2025-2028 - Jaarverslag 2025 - Publicaties en verslagen - Integriteit en verantwoording - Privacy statement, disclaimer & digitale toegankelijkheid - Organisation - Employees - Cultuurverkenners - Raad van toezicht - Adviseurs meerjarige subsidies - Adviseurs projectsubsidies - Bezwaarcommissie - Selectiecommissie - Vacatures - Contact Contact - Contact & Routebeschrijving - Employees - Promotie & logo - Pers - Andere fondsen - Nieuwsbrief # Vierjarige subsidies 2025-2028 Wanneer en hoe kan ik aanvragen? Lees meer > Voor wie is deze subsidie bedoeld? Lees meer > Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Lees meer > ## Wanneer en hoe kan ik aanvragen? Aanvragen voor de regeling Vierjarige subsidies 2025-2028 is mogelijk vanaf 4 december 2023 9.00 uur. Op 1 februari 2024 om 16.00 uur gaat de regeling dicht en kun je niet meer je aanvraag indienen. Als hulpmiddel bij het schrijven van een aanvraag adviseren we gebruik te maken van de Hulpvragen ondernemingsplan Vierjarige subsidies 2025-2028. Ook hebben we een checklist van alle benodigde documenten bij je aanvraag. Je vindt hier ook voorbeeldtabellen voor je activiteiten, meerjarenbegroting en balans. Heb je nog vragen? Kijk vooral bij de veelgestelde vragen. #### Frequently asked questions - Wanneer gaat het formulier open en wanneer moet de aanvraag zijn ingediend? - Voor welke disciplines kan er worden aangevraagd? All frequently asked questions terug naar boven Downloads - Toelichting op Regeling Vierjarige subsidies 2025-2028 > - Regeling Vierjarige subsidies 2025-2028 > - Voorbeeldtabellen activiteiten, meerjarenbegroting en balans > - Hulpvragen ondernemingsplan Vierjarige subsidies 2025-2028 > - Checklist bijlagen > - Subsidieplafonds > - Veelgestelde vragen aanvraagaccount / inlogomgeving > - Handboek verantwoording vierjarige subsidies > ## Voor wie is deze subsidie bedoeld? De Vierjarige subsidie 2025-2028 is bedoeld voor alle culturele organisaties, binnen alle kunstsectoren. Voorwaarde is dat de aanvragende organisatie gevestigd is in de gemeente Amsterdam, op 1 februari 2024 (de uiterste datum van indiening) gedurende drie jaar een rechtspersoonlijkheid bezit zonder winstoogmerk, en minimaal drie jaar in continuïteit actief is in de kunsten. In verband met corona kijkt het AFK hierbij met coulance naar de activiteiten in het jaar 2021. #### Frequently asked questions - Wat zijn de belangrijkste formele voorwaarden om in aanmerking te komen voor de regeling? - Ik kom (waarschijnlijk) in de landelijke BIS, mag ik dan ook bij het AFK aanvragen? All frequently asked questions terug naar boven ## Waarvoor is deze subsidie bedoeld? Je kan subsidie aanvragen voor een bijdrage aan je eigen culturele organisatie om zelf culturele activiteiten uit te voeren. Het gaat om doorgaande artistiek-inhoudelijke publieksactiviteiten die samen een logisch en onderscheidend geheel vormen. Die activiteiten kunnen bijvoorbeeld bestaan uit productie, publiekspresentatie, onderzoek en ontwikkeling, cultuurparticipatie en community, cultuureducatie, en/of internationale activiteiten op deze gebieden. Voor de beoordeling van de aanvragen worden de volgende hoofdcriteria toegepast op alle aanvragen in het Kunstenplan: artistiek belang, belang voor de stad, diversiteit en inclusie, uitvoerbaarheid. #### Frequently asked questions - Wat zijn de grootste veranderingen in de Vierjarige subsidies 2025-2028 ten opzichte van de huidige Vierjarige subsidies 2021-2024? - Ben ik verplicht om onder dezelfde discipline aan te vragen als de vorige keer? All frequently asked questions terug naar boven ## Wie werken er mee aan deze regeling? Yvonne Franquinet Visuele Kunsten & Erfgoed Deborah de Vries-Pinas Muziek, Muziektheater & Podia Johanna Brils Theater, Dans & Podia David Smeulders Hoofd Cultuureducatie, Cultuurmakers & Woordkunst Voor vragen over de vierjarige subsidies kun je contact opnemen met het hoofd binnen jouw discipline. Heb je vragen over je projectaanvraag? Neem dan contact op met een stafmedewerker van jouw (deel)discipline. Zij zijn te vinden op de medewerkerspagina . Verder zijn er ook adviseurs betrokken binnen deze regeling. Bekijk de adviescommissies
Toon brontekst
Aanvragen - Home - Aanvragen Meerjarige subsidies - Vierjarige subsidies 2025-2028 - Regeling Ontwikkeling 2025-2028 - Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 - Regeling Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 - Archief - Projectsubsidies - Projectsubsidies 2026-2028 - Regeling Werkruimte Professionele Kunst - Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans - Archief - Vervallen regelingen - Projectsubsidies Professionele kunst - Projectsubsidies Cultuurmakers - Mijn Eerste Aanvraag - Regeling Nachtcultuur - Stipendium - Beeldende Kunst in de Openbare Ruimte - Praktische informatie - Bekijk alle subsidies - Veelgestelde vragen - Naamsvermelding AFK - Besluiten Meerjarige subsidies - Vierjarige subsidies 2025 - 2028 - Regeling Ontwikkeling 2025 - 2028 - Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 - Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 - Eenmalige subsidies - Projectsubsidies - Projectsubsidies Innovatie - Ontwikkelbudget - Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans - Regeling Makersruimte Nachtcultuur - Regeling projectsubsidies nachtcultuur - Risicovolle programmering - Activiteiten Wat wij doen - Amsterdamprijs voor de Kunst - 3Package Deal - Speeddates - Futureproof - Amsterdamse Cultuurlening - City, Company & Crowd - Culturis - Samenwerkingen - Digitale Daadkracht - Voordekunst - Mensen maken Amsterdam - Cinecrowd - Over AFK Over ons - Meer informatie over het fonds - Beleidsplan 2025-2028 - Jaarverslag 2025 - Publicaties en verslagen - Integriteit en verantwoording - Privacy statement, disclaimer & digitale toegankelijkheid - Organisatie - Medewerkers - Cultuurverkenners - Raad van toezicht - Adviseurs meerjarige subsidies - Adviseurs projectsubsidies - Bezwaarcommissie - Selectiecommissie - Vacatures - Contact Contact - Contact & Routebeschrijving - Medewerkers - Promotie & logo - Pers - Andere fondsen - Nieuwsbrief # Aanvragen Hoe kunnen wij je helpen? Bekijk hier alle subsidiemogelijkheden. Projectsubsidies Projectsubsidies 2026-2028 Projectsubsidies 2026-2028 Projectsubsidies 2026-2028 Lees verder Regeling Werkruimte Professionele Kunst Regeling Werkruimte Professionele Kunst Regeling Werkruimte Professionele Kunst Hiermee verlicht het AFK lasten van professionele kunstenaars met een jaarlijkse bijdrage in de huurkosten van werkruimte in Amsterdam. Denk hierbij aan een opnamestudio, atelier-, repetitie- of montageruimte. Lees verder Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans Stimuleringsregeling Eigentijdse Dans Met deze regeling ondersteunen we dansfreelancers in de uitoefening van hun beroepspraktijk, door een bijdrage in de huurkosten voor repetitie- en montageruimte in Amsterdam. Lees verder Meerjarige subsidies Regeling Ontwikkeling 2025-2028 Wij zijn een organisatie die die twee tot zes jaar bestaan en willen voor ontwikkelactiviteiten aanvragen of wij zijn een positief beoordeelde, maar niet-gehonoreerde vierjarige organisatie Wij zijn een organisatie die die twee tot zes jaar bestaan en willen voor ontwikkelactiviteiten aanvragen of wij zijn een positief beoordeelde, maar niet-gehonoreerde vierjarige organisatie Er kan worden aangevraagd voor ontwikkelactiviteiten of reguliere activiteiten, waarbij ontwikkelactiviteiten een verplicht onderdeel zijn. Voor de basisdoelgroep van organisaties die twee tot zes jaar bestaan kan het bijvoorbeeld gaan om artistieke of zakelijke ontwikkeling, ontwikkeling op het gebied van marketing/publieksbereik of ontwikkeling van de bijdrage aan diversiteit en inclusie. Voor de extra doelgroep heeft de subsidie het karakter van een overbrugging. Het geeft organisaties tijd om nieuwe financieringsvormen en bedrijfsmodellen te ontwikkelen. Regeling Ontwikkeling 2025-2028 Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 Ik ben een Amsterdammer die in groepsverband actief cultureel en creatief bezig zijn met kunst en cultuur Ik ben een Amsterdammer die in groepsverband actief cultureel en creatief bezig zijn met kunst en cultuur Stichtingen en verenigingen (als rechtspersoon) of als je in groepsverband van minimaal drie personen kunst beoefent kun je een aanvraag doen namens jouw gezelschap (als natuurlijk persoon). Tweejarige subsidies Cultuurmakers 2025-2026 Regeling Meerjarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 Wij zijn een culturele organisatie met als doel om kinderen met een afstand tot kunst en cultuur te bereiken. Wij zijn een culturele organisatie met als doel om kinderen met een afstand tot kunst en cultuur te bereiken. De regeling is er voor organisaties die op het moment van aanvragen een toekenning hebben ontvangen voor de Vierjarig subsidie 2025-2028 van het AFK, of door gemeente Amsterdam. Met deze regeling cultuurcoaches in Amsterdam aan de slag in het (speciaal) basisonderwijs, het voortgezet onderwijs en het voortgezet (speciaal) onderwijs. De subsidie kan gebruikt worden om voor de driejarige inzet van cultuurcoaches in periode 1 juli 2025 tot en met 31 december 2028 Regeling Driejarige subsidies Cultuurcoach 2025-2028 Vierjarige subsidies 2025-2028 Wij zijn een gevestigde organisatie en zoeken structurele subsidie. Wij zijn een gevestigde organisatie en zoeken structurele subsidie. Voor in Amsterdam gevestigde producerende en presenterende organisaties, festival, digitale platforms, debatpodia, erfgoedorganisaties, musea, ontwikkelinstellingen Vierjarige subsidies 2025-2028 # Welke subsidie past bij mij?
Toon brontekst
Regeling Vierjarige subsidies Kunstenplan 2025-2028 Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam Gelet op het voorstel van het bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst Gelet op de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023: Regeling Vierjarige subsidies Kunstenplan 2025-2028 Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: - Aanvrager: de rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.4 van deze regeling; - Adviescommissie: door het bestuur van het AFK ingestelde commissie van deskundigen die over een subsidieaanvraag adviseert; - AFK: Amsterdams Fonds voor de Kunst; - Amateurkunst: het actief beoefenen van kunst, uit passie, liefhebberij of engagement, zonder daarmee primair in het levensonderhoud te willen voorzien. Onder amateurkunst wordt in deze regeling niet ‘talentontwikkeling’ begrepen; - Bestemmingsfonds AFK-gelden: een egalisatiereserve waarin overschotten van de subsidie die op grond van deze regeling is verleend worden opgenomen. Deze reserve mag uitsluitend worden besteed aan nog niet gerealiseerde activiteiten waarvoor het AFK subsidie heeft verstrekt in de periode 2025-2028; - Bestuur: bestuur van het Amsterdams Fonds voor de Kunst; - Bestuursverslag: inhoudelijke jaarverantwoording; - Cultuureducatie: activiteiten voor jongeren tot en met achttien jaar die bijdragen aan het leren omgaan met kunst (‘kennismaken’ en ‘ontwikkelen’), zowel binnen- als buitenschools; - Gelieerde rechtspersoon: rechtspersoon of rechtspersonen die een in aanmerking te nemen invloed heeft of hebben op het bepalen van beleid en/of de financiën van de aanvrager of die zeggenschap heeft of hebben over de aanvrager; - Instellingen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente: de instellingen die van het college van B en W een vierjarige Kunstenplansubsidie ontvangen en met naam zijn opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028; - Podium: een instelling die verantwoordelijk is voor de volledige exploitatie en voor programmering van een vaste binnen- of buitenruimte, bestemd voor openbaar toegankelijke presentatie van voornamelijk theater, dans, muziek en/of muziektheater of openbaar toegankelijk debat; - Publiek: toeschouwers, bezoekers en/ of deelnemers aan activiteiten op het gebied van kunst en cultuur; - Rechtsvoorganger: de rechtspersoon die is opgegaan in de rechtspersoon die een subsidieaanvraag heeft ingediend of de organisatie waaruit de aanvrager voortkomt of de rechtspersoon waarvan de aanvrager in de rechten en verplichtingen is getreden; - Talentontwikkeling: activiteiten ten behoeve van de artistieke ontwikkeling van talent, gericht op een professionele loopbaan in de kunsten (‘bekwamen’ en ‘excelleren’). Artikel 1.2 Doel Deze regeling heeft als doel om activiteiten van professionele kunst- en cultuurorganisaties te ondersteunen die van belang zijn voor de stad en die bijdragen aan een kwalitatief, veelzijdig en over de stad gespreid cultuuraanbod, met een gevarieerd publieks- en ander maatschappelijk bereik binnen de kaders van de door de gemeente Amsterdam opgestelde nota Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028. Artikel 1.3 Waarvoor kan worden aangevraagd 1.. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor een bijdrage aan de exploitatie van hun eigen organisatie om zelf, in continuïteit en in samenhang culturele activiteiten te realiseren. 2.. Alleen kosten die in redelijke verhouding staan tot de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, komen voor subsidie in aanmerking. 3.. Voor aanvragers die van de gemeente Amsterdam of het AFK in 2023 meer dan € 600.000 ontvangen als onderdeel van een vierjarige subsidie Kunstenplan 2021-2024, mag het gemiddeld aangevraagde subsidiebedrag per jaar voor de periode 2025-2028 met maximaal 5% groeien ten opzichte van het bedrag dat zij in 2023 ontvangen. 4.. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen voor behandeling in één van de volgende adviescommissies: - Muziek en muziektheater - Theater - Dans - Erfgoed (musea en immaterieel) - Beeldende kunst en creatieve industrie - Film - Woordkunst - Cultuureducatie - Podia (voor podiumkunsten of debat) Artikel 1.4 Wie kan aanvragen 1.. Een aanvrager moet voldoen aan alle hierna genoemde voorwaarden en dient: - Op de uiterste datum van indiening aantoonbaar minimaal drie jaar actief te zijn in de kunsten en gedurende die tijd de activiteiten waarvoor ze aanvragen in continuïteit uit te voeren; en - op de uiterste datum van indiening minimaal drie jaar rechtspersoonlijkheid te bezitten met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk en in dezelfde vorm of samenstelling de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd in continuïteit uit te voeren; en - gevestigd te zijn in Amsterdam wat blijkt uit de statutaire zetel of het bezoekadres op het uittreksel van de Kamer van Koophandel; en - in de statuten te hebben vastgelegd dat het doel is het ontplooien van activiteiten op het gebied van kunst en cultuur. 2.. In afwijking op het eerste lid onder b mogen aanvragers die in de periode 2021-2024 in de Amsterdam Bis waren opgenomen als rechtspersoonlijkheid met winstoogmerk, met diezelfde rechtspersoonlijkheid aanvragen. 3.. Instellingen die onder de verantwoordelijkheid vallen van de gemeente en zijn opgenomen in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 kunnen geen aanvraag op grond van deze regeling indienen. 4.. Aanvragers die uitsluitend of overwegend activiteiten op het gebied van amateurkunst verrichten, kunnen geen aanvraag op grond van deze regeling indienen. 5.. Per aanvrager en/ of rechtspersoon kan maximaal één aanvraag worden ingediend voor het subsidietijdvak 2025-2028. Artikel 1.5 Beschikbaar subsidiebedrag 1.. Het college stelt voor de periode 2025-2028 een subsidieplafond vast voor het verstrekken van subsidies in het kader van deze regeling, conform de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 en onder voorbehoud van de jaarlijkse verstrekking van de bijbehorende middelen door de gemeenteraad van Amsterdam. 2.. Het bestuur kan binnen het door het college vastgestelde subsidieplafond, deelplafonds voor de verschillende adviescommissies vaststellen. Deze bedragen gelden als subsidieplafonds. 3.. Indien blijkt dat in één of meer adviescommissies het deelplafond niet wordt bereikt, kan het bestuur besluiten om het resterende bedrag aan één of meer andere adviescommissie(s) toe te voegen. 4.. Een besluit tot het vaststellen, verhogen of verlagen van een deelsubsidieplafond wordt bekendgemaakt in het Parool, via de website van het AFK en in het digitale Gemeenteblad voordat de aanvragen worden ingediend. Artikel 1.6 Weigeringsgronden 1.. Het bestuur weigert de gevraagde subsidie als: - de aanvraag niet past binnen de doelstelling van de regeling zoals opgenomen in artikel 1.2; - de activiteiten op grond van artikel 1.3 niet voor subsidie in aanmerking komen; - de aanvrager op grond van artikel 1.4 niet voor subsidie in aanmerking komt. 2.. Het bestuur weigert de subsidie voorts als: - De aanvraag niet voldoet aan de regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen; - Indien de aanvrager in strijd met de wet- of regelgeving handelt of de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd strijdig zijn met de wet- of regelgeving; - De aanvrager ook zonder subsidie over voldoende gelden beschikt of kan beschikken, hetzij uit eigen middelen hetzij uit middelen van derden, om de activiteit te realiseren; - De te subsidiëren activiteiten niet zullen worden uitgevoerd in de periode 2025-2028; - De aanvrager niet voldoet aan de normen met betrekking tot good governance op het terrein van bestuur, toezicht en verantwoording zoals opgenomen in de Governance Code Cultuur (2019); - De aanvraag naar het oordeel van het bestuur onvoldoende concreet is met betrekking tot de uit te voeren activiteiten; - De aanvrager een museum betreft en dat museum niet is ingeschreven in het Museumregister en ook geen voornemen daartoe heeft; - Er gegronde reden bestaat om aan te nemen dat de aanvrager niet de capaciteiten heeft om de activiteiten naar behoren uit te voeren of de rechtsvorm van de organisatie niet geschikt is om de activiteiten te verwezenlijken waarvoor subsidie is aangevraagd; - De aanvraag ‘onvoldoende’ scoort op het beoordelingscriterium ‘Uitvoerbaarheid’ als bedoeld in artikel 3.2; - De aanvraag bij de beoordeling als bedoeld in artikel 3.2, in zijn totaliteit 10 punten of minder scoort; - Aan de aanvrager subsidie is of zal worden verleend op door het college van B en W in het kader van het Kunstenplan 2025-2028. Artikel 1.7 Fusie 1.. Bij een (voorgenomen) juridische fusie tussen twee of meer instellingen, dienen alle betrokken instellingen te voldoen aan de criteria die in artikel 1.4 worden gesteld aan de aanvrager, waarbij een van de betrokken partijen als penvoerder fungeert. 2.. De penvoerder dient, in afwijking van artikel 1.3 lid 1, namens de overige bij de fusie betrokken rechtsperso(o)n(en) de subsidieaanvraag in en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het ondernemingsplan, totdat de fusie is gerealiseerd. 3.. Bij de subsidieverlening kan het bestuur verplichtingen opleggen met betrekking tot de termijn waarbinnen het in de aanvraag opgenomen voornemen tot fusie gerealiseerd moet zijn. Paragraaf 2 Aanvraagprocedure Artikel 2.1 Indieningsvereisten aanvraag 1.. Een subsidie als bedoeld in deze regeling wordt via het daarvoor bedoelde digitale formulier op www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl aangevraagd. 2.. De aanvraag bestaat uit de volgende verplichte onderdelen: - Volledig ingevuld aanvraagformulier; - Ondernemingsplan van maximaal twintig pagina’s in minimaal lettergrootte 10 en regelafstand 1,0, exclusief de toelichting op de begroting, op A4 formaat incl. eventuele afbeeldingen; - Toelichting op de begroting van maximaal vijf pagina’s op A4 formaat in minimaal lettergrootte 10 en regelstand 1,0; - Meerjarenbegroting 2025-2028; - Jaarverslagen van 2021 en 2022 (bestaande uit bestuursverslag en jaarrekening van 2021 en 2022) en een conceptrealisatie 2023; - Alleen voor aanvragers die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van het onderhoud van gebouwen: een meerjarenonderhoudsplan (MOP) dat op het moment van indienen van de aanvraag, niet ouder is dan 4 jaar, maar bij voorkeur niet ouder dan 1 jaar. Is een MOP tussen 1 en 4 jaar oud, dan is een inhoudelijke toelichting op de actuele situatie en een vooruitblik naar de periode 2025-2028 verplicht; - Afschrift van de statuten; - Uittreksel Kamer van Koophandel van maximaal drie maanden oud; - Maximaal drie bijlagen bestaande uit geluid, beeld of andere documentatie met informatie over de activiteiten van 2021 en later. Geluid en bewegend beeld mag bij elkaar in totaal maximaal dertig minuten duren en andere documenten mogen bij elkaar in totaal een omvang hebben van maximaal vijf pagina’s op A4 formaat. 3.. Indien sprake is van een gelieerde rechtspersoon/ gelieerde rechtspersonen als bedoeld in artikel 1.1 onder i, dan dienen van deze rechtspersoon/ rechtspersonen de stukken genoemd in artikel 2.1 tweede lid onder e, f, g en h bij de aanvraag verplicht te worden ingediend aangevuld met een toelichting op het onderling betalingsverkeer. 4.. Indien sprake is van fuserende instellingen als bedoeld in artikel 1.7 dan dienen van de fuserende instellingen de stukken genoemd in artikel 2.1 tweede lid onder d, e, f, g en h bij de aanvraag verplicht te worden ingediend. Tevens dient een overzicht van de fuserende instellingen te worden ingediend vergezeld van een handtekening van een tekenbevoegde vertegenwoordiger van elke fusiepartner. 5.. De aanvraag dient in het Nederlands te zijn opgesteld. 6.. Aanvragen die op het uiterste mogelijke moment van indiening niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen. Artikel 2.2 Indiening aanvraag 1.. Een aanvraag voor de periode 2025-2028 kan worden ingediend van 4 december 2023 tot en met 1 februari 2024 tot uiterlijk 16:00 uur. 2.. Aanvragen die na 1 februari 2024, 16:00 uur binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Paragr […tekst ingekort]
Deze informatie is geautomatiseerd samengesteld uit officiële bronnen en kan onvolledig zijn. Controleer details bij de verstrekker. Elk hard feit toont een citaat uit de brontekst.