EED-auditplicht

Je bent verplicht om de EED-auditplicht uit te voeren als je een grote onderneming hebt zonder kmo-status. Dit geldt als je onderneming aan één van deze criteria voldoet: - 250 fte of meer (inclusief deelnemingen van of in partnerondernemingen en verbonden ondernemingen) - Een jaaromzet van meer dan €50 miljoen én een jaarlijks balanstotaal van meer dan €43 miljoen (inclusief deelnemingen) Belangrijk: Als je bedrijf onderdeel is van een concern, tellen alleen de Nederlandse vestigingen mee voor deze berekening. Heb je meerdere vestigingen in Nederland? Dan rapporteer je over het gehele concern samen. Sommige ondernemingen hoeven geen rapport in te dienen als zij al een erkend energiebeheersysteem toepassen (ISO 50001 of ISO 14001 met ISO 14051) of een door het ministerie erkend keurmerk hebben.

Dit is geen subsidie, maar een wettelijke verplichting. Je dient een energie-auditrapport in dat minimaal het volgende bevat: - Beschrijving van je onderneming en de uitgevoerde energie-audit - Schematisch overzicht van alle processen, installaties, gebouwen en vervoer - Totaal energieverbruik over het meest recente boekjaar in gigajoule - Totaalverbruiken per energiedrager (elektriciteit, aardgas, warmte, autobrandstof) - Energieverbruiksprofiel in tabel of grafiek - Uitsplitsing van energieverbruik per onderdeel (processen, gebouwen, installaties, vervoer) - Belastingprofiel van elektriciteitsverbruik - Opgave van kosteneffectieve energiebesparingspotentieel - Overzicht van alle mogelijke kosteneffectieve besparingsmaatregelen - Per maatregel: omschrijving, besparingspotentieel, benodigde investering en kosteneffectiviteit De audit helpt je om energiekosten te verlagen en duurzame investeringen te identificeren.

Dit is geen subsidieregeling met financiële tegemoetkoming. Het gaat om een wettelijke rapportagesverplichting. Wel kun je de kosten voor de energie-audit eenmalig meenemen met de Energie-investeringsaftrek (EIA) als je later investeringen doet in maatregelen uit het auditrapport. Dit geldt voor de gemaakte kosten op de locatie waar je de maatregel toepast. Als je van plan bent de maatregelen uit de EED energie-audit uit te voeren, kan de subsidieregeling Versnelde klimaatinvesteringen in de industrie (VEKI) interessant voor je zijn.

Je onderneming moet 250 fte of meer hebben, of een jaaromzet van meer dan €50 miljoen en balanstotaal van meer dan €43 miljoenJe dient het rapport eens in de 4 jaar inHet rapport moet alle vereiste elementen bevatten volgens het Besluit energie-auditJe hebt een eHerkenningsmiddel niveau 2+ nodig voor indieningJe bent verantwoordelijk voor de inhoud van het rapport, ook als je een intermediair inschakeltHuurders van bedrijfspanden moeten hun specifieke activiteiten, apparatuur en zakelijk vervoer opnemen

Stap 1: Controleer of je onderneming auditplichtig is via het Stappenplan rapportageplicten energiebesparing op de RVO-website. Stap 2: Download de benodigde sjablonen (concernverslag, vestigingsrapportage en/of onderzoeksplicht + EED-auditplicht). Stap 3: Voer de energie-audit uit en maak je rapport op met alle vereiste elementen. Stap 4: Voeg de verschillende vestigingsrapporten en het concernrapport samen tot één ondernemingsrapport. Stap 5: Zorg voor een eHerkenningsmiddel niveau 2+ of hoger met machtiging RVO-diensten op niveau 2+. Dit heb je nodig om in te loggen. Stap 6: Dien je EED energie-auditrapport online in via het RVO-portaal. Alternatief: Je kunt ook een intermediair machtigen die het rapport voor je indient. Je blijft wel verantwoordelijk voor de inhoud. Gebruik hiervoor het machtigingsformulier op de RVO-website. Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging met referentienummer. De RVO beoordeelt of je rapport compleet is en aan de criteria voldoet.

Je dient je rapport op tijd in. Als je niet op tijd aan je verplichting voldoet, kan de RVO je een last onder dwangsom opleggen. De deadline voor je volgende audit is 4 jaar na je vorige indiening. Voorbeeld: indiening op 5 december 2019 betekent deadline 5 december 2023. Bij het bepalen van kosteneffectieve maatregelen hoeft dit niet beperkt te zijn tot een terugverdientijd van 5 jaar. Je mag ook maatregelen met langere terugverdientijden opnemen als deze grote energiereducties opleveren. Heb je als vastgoedbeheerder meer dan 100 panden in eigendom of beheer? Of ben je ondernemer met tientallen vergelijkbare vestigingen? Dan kun je kiezen voor een steekproefaanpak. Woon-werkverkeer van werknemers valt niet onder de auditplicht, maar je mag dit wel meenemen in je rapport.