Subsidieregeling evenementen gemeente Harlingen 2024

Subsidieregeling voor culturele, sport- en traditionele evenementen in Harlingen. Maximaal €100.000 per jaar beschikbaar, verdeeld over twee aanvraagperioden. Organisatoren moeten minimaal 60% zelf bijdragen.

• Merendeel activiteiten moet plaatsvinden in gemeente Harlingen
• Evenement moet aansluiten bij strategielijnen uit evenementenvisie
• Organisator moet minimaal 60% zelf bijdragen in subsidiabele kosten
• Maximaal 40% van subsidiabele kosten kan als subsidie worden verstrekt
• Geen dubbele subsidiering uit andere gemeentelijke regelingen
• Evenement moet in aanmerking komen voor evenementenvergunning

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Begroting evenement.pdf · 1 pag.
  Toon documenttekst

  1
  De begroting (excl BTW) van het hele evenement
  Uitgaven
  Huur/aankoop materiaal
  Huur ruimte
  Promotie
  Personeelskosten
  Vrijwilligerskosten
  Consumpties
  Catering
  Reis- en verblijfkosten
  Cadeaus / presentjes
  TOTALE UITGAVEN
  Inkomsten
  Eigen bijdrage organisatie
  Overheidsmiddelen
  1. …………………………….
  2. …………………………….
  3. …………………………….
  Andere
  subsidieverstrekkers/fondsen
  1. …………………………….
  2. …………………………….
  3. …………………………….
  Sponsorgelden
  Donateurs
  Entreegelden
  Consumpties
  Catering
  Andere inkomsten
  1. …………………………….
  2. …………………………….
  3. …………………………….
  TOTALE INKOMSTEN
  -- 1 of 1 --

• Inkoop en aanbesteding en voorwaardenGemeenteloket · harlingen.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Inkoop en aanbesteding en voorwaarden | Gemeente Harlingen
  - De inhoud is geladen. Naar de inhoud gaan Sluit cookie-instellingen Contrast verhogen Tekst vergroten ## Aanbestedingen ### Heeft u een klacht over een aanbesteding? Een klacht is een schriftelijke melding van een ondernemer, die belang heeft bij de aanbesteding, aan de gemeente, waarin de ondernemer gemotiveerd aangeeft op welke punten hij het niet eens is met de aanbesteding of een onderdeel daarvan. In de klacht staat ook : de datum waarop u de klacht indient
  - naam en adres van de ondernemer
  - om welke aanbesteding het gaat (de naam en/of een beschrijving)
  U kunt uw klacht mailen aan het Klachtenmeldpunt van de gemeente via het emailadres mka@harlingen.nl  
  De perso(o)n(en) die een klacht in behandeling neemt/nemen, is/zijn niet direct betrokken (geweest) bij (het opstellen van) de betreffende aanbesteding.
  
  ## Inkoop- en aanbestedingsbeleid
  
  Het college heeft op 14 maart 2023 het “inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Harlingen 2023” vastgesteld. Dit beleid is op 1 april 2023 in werking getreden. In het beleid worden de kaders en spelregels weergegeven voor het inkopen van leveringen, diensten en werken. Onder “inkoop” wordt verstaan: alle handelingen waar een externe factuur tegenover staat. Een iets bredere definitie is: het, in de juiste kwaliteit, tegen de juiste prijs, op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid geleverd krijgen van producten en/of diensten. “Aanbesteden” wordt als volgt omschreven: de aankoop door middel van een overheidsopdracht van werken, leveringen of diensten door één of meer aanbestedende diensten middels een inkoopprocedure.
  
  ### Belangrijke onderdelen uit het inkoop- en aanbestedingsbeleid voor u als ondernemer
  
  De doelstelling van het inkoop- en aanbestedingsbeleid:
  Het inkopen van werken, leveringen en diensten volgens de geldende wet- en regelgeving op een zo efficiënt en effectief mogelijke wijze. Dit vertaalt zich in de beeldvorming van een zakelijke, sociale, betrouwbare en integere partner.
  Actuele Europese drempelbedragen zijn:
  
  | Aanbestedingsvorm | Werken | Leveringen en diensten |
  | Europese procedure (openbaar en niet-openbaar) | > € 5.538.000 | > € 221.000 |
  Voor de nationale en meervoudig onderhandse procedure, zie het balkenschema in het Inkoop en aanbestedingsbeleid onder hoofdstuk 4. Wet- en regelgeving inzake aanbesteden. Daar staat ook bij tot welke bedragen je enkelvoudig kunt gunnen (1 op 1). Naast de bedragen zijn ook andere factoren van belang om te bepalen welke procedure je kunt/moet kiezen, zoals:
  
  - omvang van de opdracht,
  - transactiekosten van de gemeente en inschrijvers,
  - aantal potentiële inschrijvers,
  - gewenst eindresultaat,
  - complexiteit van de opdracht,
  - type opdracht/karakter van de markt.
  
  ### Voor meer informatie zie:
  
  inkoop- en aanbestedingsbeleid
  In een aanbestedingsprocedure kan een ondernemer een klacht over de aanbesteding hebben. De klacht kan worden voorgelegd aan het klachtenmeldpunt van de gemeente via het emailadres mka@harlingen.nl . Het klachtenmeldpunt kan op verzoek van de ondernemer of de gemeente de klacht, voordat daarop door het klachtenmeldpunt wordt beslist, voor bemiddeling of advies voorleggen aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. Als de gemeente nalaat om binnen een redelijke termijn op de klachten reageren, dan kan een klager de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts voorleggen.
  De gemeente heeft algemene voorwaarden opgesteld voor diensten en leveringen en volgt de UAV 2012 voor uitvoering van werken. Uitgangspunt is dat (in de aanbestedingsdocumenten) de betreffende algemene voorwaarden van de gemeente op de opdracht van toepassing worden verklaard en ter hand worden gesteld. De algemene voorwaarden van de wederpartij worden specifiek en uitdrukkelijk van de hand gewezen. Eventueel worden de voorwaarden van toepassing verklaart als aanvulling op de algemene voorwaarden of ter vervanging van de algemene voorwaarden. Te denken valt aan Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV 2012), Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde contracten (UAV-GC 2005) en de nieuwe regeling 2011 (DNR 2011, herzien 2013). Het uitgangspunt is dat bij dat bij IT opdrachten de Gemeentelijke Inkoop Bij IT Toolbox (thans GIBIT 2020) van toepassing is. Hierin worden de rechtsverhoudingen geregeld tussen de gemeente enerzijds en de leverancier dan wel dienstverlener op het gebied van IT anderzijds.
  De gemeente hecht grote waarde aan het verbeteren van de positie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De gemeente heeft de zogenaamde ‘Friese eis’ als Social Return beleid vastgesteld. Dit betekent dat de gemeente van haar opdrachtnemers eist dat zij minimaal 2% van de opdrachtwaarde investeren in het, bij voorkeur, creëren van extra werk/leer(ervaring)plaatsen, bijvoorbeeld door een deel van de opdracht uit te laten voeren door mensen uit kwetsbare groepen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De eis van 2% geldt alleen bij opdrachten voor werken (boven € 250.000) en diensten (boven € 100.000), dus niet voor leveringen.
  Bij de meervoudig onderhandse procedure en de enkelvoudige uitnodiging wordt er minimaal één lokale partij uitgenodigd, mits aanwezig en geschikt. Tevens is opgenomen wanneer er sprake is van een lokale partij.
  Gunning geschiedt vanaf 1 augustus 2017 op basis van één van de volgende drie gunningscriteria:
  
  - Beste prijs-kwaliteit verhouding
  - Laagste prijs (moet dan wel gemotiveerd worden)
  - Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit - ook wel levenscycluskosten of TCO – (moet dan wel gemotiveerd worden)
  Er is een hoofdstuk over ethische en economische uitgangspunten opgenomen. Hierin is o.a. het duurzaam inkopen, socialreturn en aanbestedingen voor het beste resultaat opgenomen. Bij het onderdeel duurzaam inkopen is aangegeven dat de gemeente de R-ladder omarmt en deze in de eigen organisatie gaat toepassen bij de inkoop van facilitaire zaken maar ook bij GWW-projecten. De R-ladder bepaalt de mate van circulariteit aan de hand van verschillende circulariteitsstrategieën. Hoe hoger op de R-ladder, hoe hoger de mate van circulariteit in de strategie. In dit hoofdstuk is tevens een paragraaf besteedt aan de schijnconstructies. Wilt u meer informatie over het inkoop- en aanbestedingsbeleid? Dan kunt u een e-mail sturen naar inkoop@harlingen.nl .
  
  ## Onze aanbestedingen
  
  Op de website www.TenderNed.nl vindt u onze lopende en gegunde Europese en nationale aanbestedingen. U kunt op de site van TenderNed zoeken op:
  
  - Diensten
  - Leveringen
  - Werken
  
  ### Algemene Voorwaarden
  
  De gemeente heeft algemene voorwaarden opgesteld voor diensten en leveringen en volgt de UAV 2012 voor uitvoering van werken. In de algemene voorwaarden staan standaardbepalingen voor overeenkomsten. Bijvoorbeeld over wanprestaties, financiën en een geschillenregeling. Afspraken over onder andere de prijs, looptijd en hoeveelheid maken geen deel uit van de algemene voorwaarden . Deze staan in de overeenkomst zelf, met de specifieke voorwaarden.
  Over de inhoud van de algemene voorwaarden hoeft in principe niet meer worden onderhandeld. Een overeenkomst komt met algemene voorwaarden sneller tot stand en wint aan overzichtelijkheid omdat de standaardbepalingen als bijlage worden gevoegd. Mocht er iets in de overeenkomst opgenomen staan dat in strijd is met de algemene voorwaarden, dan gelden de bepalingen uit de overeenkomst.
  De gemeente Harlingen hanteert als uitgangspunt dat de eigen algemene voorwaarden van toepassing zijn. De algemene voorwaarden van de wederpartij worden specifiek en uitdrukkelijk van de hand gewezen. Het uitgangspunt is dat bij dat bij IT opdrachten de Gemeentelijke Inkoop Bij IT Toolbox (thans GIBIT 2020) van toepassing is. Hierin worden de rechtsverhoudingen geregeld tussen de gemeente enerzijds en de leverancier dan wel dienstverlener op het gebied van IT anderzijds.
  
  ### Hoe vergroot u uw kansen op aanbestedingen van de gemeente?
  
  - Check regelmatig de website Tenderned ;
  - Neem onze regels in acht. Inkopen en aanbesteden door de gemeente is aan strikte regelgeving gebonden;
  - Zoek samenwerkingen via onderaannemers of combinaties;
  - Maak altijd gebruik van een informatieronde voor een aanbesteding;
  - Zorg ervoor dat de ondertekening van verklaringen rechtsgeldig is;
  - Maak een weloverwogen keuze op welke aanbestedingen je wel of niet wilt inschrijven. Offertetrajecten kosten tijd en dus geld;
  - Stuur geen standaard offerte, maar maak een offerte 'op maat';
  - Het is meestal niet toegestaan om contact te zoeken met een andere persoon binnen dezelfde organisatie tijdens een aanbestedingsprocedure. Deze regels zijn er om ervoor te zorgen dat alle gegadigden beschikking hebben over gelijke informatie;
  - Dien je offerte op tijd in;
  - Dien je offerte compleet in. Binnen de geldende regelgeving is vrijwel geen ruimte voor het later indienen van nieuwe informatie;
  - Dien je offerte zonder voorbehouden in. Volgens de geldende regelgeving is een inschrijving onder voorbehoud geen inschrijving.
  
  ## Vragen en Contact
  
  Voor vragen over de aanbestedingssite en de werkwijze kunt u via inkoop@harlingen.nl of via het algemene telefoonnummer (14 0151) contact opnemen met een inkoopadviseur van de gemeente Harlingen.
  
  Sluiten
  
  ## Menu
  
  Sluiten

• Subsidieregeling voor het organiseren van evenementenGemeenteloket · harlingen.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling voor het organiseren van evenementen | Gemeente Harlingen
  - De inhoud is geladen. Naar de inhoud gaan Sluit cookie-instellingen Contrast verhogen Tekst vergroten ## Wat is het? In Harlingen worden elk jaar veel evenementen georganiseerd. Dit gebeurt samen met vrijwilligers, ondernemers, verenigingen en stichtingen. Grote en kleine evenementen, lokaal, regionaal en soms internationaal dragen bij aan de leefbaarheid van de gemeente en de positieve energie waar Harlingen op voortbouwt. In 2024 is er een evenementenvisie door gemeente Harlingen gemaakt. Het doel: een goed aanbod van evenementen voor inwoners, bezoekers en ondernemers. De gemeente wil nieuwe ideeën stimuleren, maar ook tradities behouden. Zo blijft er een goede balans. Daarnaast is er eennieuwe subsidieregeling voor evenementen. Hierin staat: Welke evenementen subsidie kunnen krijgen;
  - Hoe hoog de subsidie kan zijn;
  - Hoe aanvragen worden beoordeeld.
  De regeling zorgt voor duidelijke regels en een eerlijke verdeling van subsidies.
  
  ## Wanneer kunt subsidie aanvragen?
  
  ### U kunt subsidie aanvragen als:
  
  - U een rechtspersoon bent (bijvoorbeeld een stichting).
  - Uw evenement gericht is op Harlingen en haar inwoners.
  - U niet genoeg eigen geld heeft om het evenement te betalen.
  
  ### De belangrijkste regels zijn:
  
  - Het grootste deel van het evenement moet binnen de gemeente Harlingen plaatsvinden.
  - Subsidie is alleen voor kosten die nodig zijn om het evenement mogelijk te maken.
  
  ### Er zijn drie soorten evenementen:
  
  - Kleinschalige evenementen (maximaal 200 bezoekers).
  - Culturele- of sport evenementen (minimaal 200 bezoekers).
  - Traditionele Harlinger evenementen (zoals Visserijdagen). Alleen deze kunnen meerjarig subsidie krijgen (maximaal 3 jaar).
  De hoogte van de subsidie wordt berekend op basis van een puntensysteem. Een commissie beoordeelt alle aanvragen op dezelfde manier. In de subsidieregeling kunt u uitgebreid lezen hoe uw aanvraag behandeld en beoordeeld worden. De belangrijkste voorwaarden en regels zijn hierin terug te vinden.  
  
  ## Wat moet ik doen?
  
  U kunt een subsidie aanvragen door het aanvraagformulier subsidie voor evenementen zorgvuldig in te vullen en te verzenden naar de gemeente Harlingen. Wilt u eerst overleggen over het aanvragen van een evenementensubsidie? Mail naar de collega’s van het subsidiebureau via:  subsidiebureau@harlingen.nl .
  
  - Er is een aanvraagformulier voor traditionele, culturele en/of sportevenementen met minimaal 200 bezoekers.
  - Er is een aanvraagformulier voor kleinschalige evenementen met maximaal 200 bezoekers.
  Voor traditionele en culturele en/of sportmomenten zijn er jaarlijks twee aanvraagperiodes. Een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend in een van onderstaande tijdsvakken.
  
  - De eerste maandag van mei tot de laatste maandag van juni (voor evenementen in het eerste halfjaar van het volgende jaar).
  - De eerste maandag van november tot de laatste maandag van december (voor evenementen in het tweede halfjaar van het volgende jaar).
  Subsidies voor kleinschalige evenementen kunnen doorlopend worden aangevraagd, maar wel minimaal 8 en maximaal 12 weken vóór aanvang van het evenement. 
   
  
  ## Meer informatie
  
  Voor meer informatie kunt u onderstaande regelgeving raadplegen:
  
  - Evenementenvisie gemeente Harlingen
  - Subsidieregeling gemeente Harlingen
  - Algemene subsidieverordening gemeente Harlingen 2025
  
  ## Vragen?
  
  Mocht u vragen hebben over de nieuwe werkwijze, aarzel dan niet om contact op te nemen met het subsidiebureau. Dit kan door te bellen naar telefoonnummer 0517 492 222 of mailen naar  info@harlingen.nl .
  
  ## Downloads
  
  - Begroting evenement
  
  ## Heeft deze informatie u geholpen?
  
  Ja Nee
  
  Sluiten
  
  ## Menu
  
  Sluiten

• Subsidieregeling evenementen gemeente Harlingen 2024Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling evenementen gemeente Harlingen 2024
  Burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen;
  overwegende dat evenementen bijdragen aan de leefbaarheid van de inwoners van de gemeente Harlingen en de gemeente aparte regels voor subsidiering van evenementen wil vastleggen;
  gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Harlingen;
  Besluiten:
  vast te stellen de volgende regeling:
  Subsidieregeling evenementen gemeente Harlingen 2024.
  
  Hoofdstuk 1. Inleidende bepalingen
  
  Artikel 1. Definities
  1..
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  - Aanvrager: subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een rechtspersoon die al dan niet beroepsmatig actief is op het terrein van het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd.
  - Activiteit: onderdeel van een programma, een bepaalde uitvoering, vertoning.
  - Algemene subsidieverordening: de geldende Algemene subsidieverordening van de gemeente Harlingen.
  - Bovenregionale evenementen: evenementen die niet elk jaar in de gemeente plaatsvinden. Zij ‘reizen’ vaak door het land of Europa. Deze evenementen hebben een landelijke of zelfs internationale uitstraling. En kunnen een grote bijdrage leveren aan de goede reputatie van de stad en regio.
  - College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen;
  - Culturele- of sport evenementen: evenementen die voor een breed publiek toegankelijk zijn en zijn gericht op sport en/of cultuur met minimaal 200 bezoekers/deelnemers.
  - Evenement: elke voor publiek toegankelijke vertoning of gebeurtenis in de gemeente Harlingen, doelbewust georganiseerd en geprogrammeerd en gericht op een relatief groot publiek. Een evenement kan bestaan uit verschillende samenhangende activiteiten.
  - Evenementenvisie: document dat informatie bevat over een integrale aanpak van evenementen binnen de gemeente Harlingen waarmee in kaart wordt gebracht wat voor evenementengemeente Harlingen wil zijn en wat daarvoor nodig is.
  - Harlinger identiteit: de monumentale binnenstad, maritiem, gastvrij en cultureel. Zet Harlingen op de kaart en beïnvloedt het imago van de gemeente Harlingen positief.
  - Kleinschalige activiteiten: dit zijn kleinere evenementen met als doel de versterking van de verbinding in een wijk, buurt of dorp met maximaal 200 bezoekers.
  - Meerjarige subsidie: meerjarige subsidie bedoeld om een bepaald evenement aan te moedigen en structureel te ondersteunen die per (boek)jaar wordt verstrekt voor maximaal 3 jaar.
  - Organisator: een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon.
  - Subsidie: de aanspraak op financiële middelen verstrekt met het oog op de activiteiten van een evenementenorganisatie, anders dan als betaling voor geleverde diensten of goederen.
  - Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens deze regeling.
  - Traditionele Harlinger evenementen: regionale of lokale evenementen die belangrijk zijn voor Harlingen en elk jaar terugkeren. Zij dragen bij aan de Harlinger identiteit en het welzijn van onze inwoners. Traditionele Harlinger evenementen zijn:Visserijdagen;Harlingen Ongeschut;Lanenkaatsen/ juni feestweek/ straatfestival;Zoutsloter kerstmarkt.
  
  Artikel 2. Doelstelling
  Deze regeling heeft ten doel het subsidiëren van evenementen in de gemeente Harlingen die passen binnen de doelstellingen zoals vastgelegd in de evenementenvisie. De belangrijkste doelstelling hiervan is een aanbod van evenementen dat zo goed mogelijk bijdraagt aan de ambities van de gemeente Harlingen en van positieve invloed is op onze inwoners, bezoekers en ondernemers.
  
  Artikel 3. Subsidiabele evenementen
  1..
  Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor het organiseren van een evenement waarbij de volgende categorieën evenementen worden gebruikt:
  - Traditionele Harlinger evenementen;
  - Culturele- of sport evenementen;
  - Kleinschalige activiteiten.
  2..
  Bovenregionale evenementen vallen niet onder deze regeling en worden ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad.
  3..
  Subsidies genoemd onder het eerste lid, sub a, komen in aanmerking voor een meerjarige subsidie van maximaal 3 jaar.
  4..
  Subsidies genoemd in het eerste lid, sub b en sub c komen in aanmerking voor een eenmalige subsidie per jaar.
  
  Artikel 4. Subsidiecriteria
  1..
  Een subsidie op grond van deze regeling wordt slechts verleend indien het merendeel van de activiteiten van het te organiseren evenement plaatsvindt binnen de gemeente Harlingen.
  2..
  Het evenement moet aansluiten bij de strategielijnen uit de evenementenvisie. Onderstaande subsidiecriteria worden gebruikt voor het bepalen van de hoogte van de subsidie bij evenementen als bedoeld in artikel 3, eerste lid onder a en b. In totaal kunnen maximaal 100 punten worden gescoord:
  - Aansluiting op de Harlinger identiteit (maximaal 20 punten);
  - Vernieuwing en onderscheidend concept (maximaal 15 punten);
  - Promotionele waarde en economische spin-off (maximaal 15 punten);
  - Doelgroepen en programmering (maximaal 15 punten);
  - Samenwerking (maximaal 15 punten);
  - Professionaliteit (maximaal 10 punten);
  - Duurzaamheid (maximaal 10 punten).
  3..
  Kleinschalige activiteiten als bedoeld in onder artikel 3, eerste lid onder c moeten voldoen aan onderstaande onderdelen om in aanmerking te komen voor een subsidie:
  - Aansluiting op de Harlinger identiteit;
  - Vernieuwing en onderscheidend concept;
  - Doelgroepen en programmering;
  - Samenwerking.
  4..
  De criteria uit lid 2 zijn uitgewerkt in een puntensysteem. Dit is opgenomen in bijlage 1 van deze subsidieregeling.
  
  Artikel 5. Subsidiemethodiek
  1..
  Subsidie wordt verleend als bijdrage in de organisatie-, beveiligings-, EHBO-, en promotiekosten van het evenement.
  2..
  Subsidiabele kosten zijn de kosten die direct betrekking hebben op het evenement.
  3..
  Personeelskosten en geldelijke vergoedingen aan vrijwilligers, cadeaus, prijzengeld en presentjes zijn niet subsidiabel.
  4..
  Subsidie kan alleen aangewend worden ter dekking van kosten van een evenement dat zonder gemeentelijke subsidie niet kostendekkend kan zijn. De organisatie dient ten minste 60% zelf bij te dragen in de subsidiabele kosten van het evenement, bijvoorbeeld door inkomsten uit verkoop van consumpties, entree, sponsoring, fondsen e.d.
  5..
  De beoordeling van het evenement vindt plaats aan de hand van subsidiecriteria uit artikel 4.
  6..
  Het college kan besluiten in individuele gevallen gemotiveerd af te wijken van het bepaalde in dit artikel.
  
  Artikel 6. Subsidieplafond
  1..
  Het subsidieplafond voor de duur van deze regeling is vastgesteld op € 100.000,-- per jaar. Per tijdvak voor een subsidieaanvraag (zie artikel 8) is de helft van dit bedrag beschikbaar gesteld. Indien er in een tijdvak geld overblijft wordt dit bedrag opgeteld bij het volgende tijdvak.
  2..
  Indien er meer aanvragen binnenkomen dan er budget beschikbaar is tijdens de aanvraagperiode wordt voorrang gegeven aan die evenementen die niet in het volgende tijdvak kunnen worden gehonoreerd. Het college verdeelt het beschikbare bedrag in volgorde van ontvangst van de complete aanvragen.
  3..
  Indien er meer aanvragen binnenkomen dan er budget beschikbaar is tijdens de aanvraagperiode wordt voorrang gegeven aan evenementen die op de evenementenkalender (APV) zijn geplaatst.
  
  Artikel 7. Hoogte subsidie
  1..
  Verlening vindt plaats totdat het subsidieplafond is bereikt.
  2..
  De maximale hoogte van de subsidie is per type evenement:
  - Traditionele Harlinger evenementen: maximaal € 40.000,- (bij maximale score aantal punten)
  - Culturele- of sport evenementen: maximaal € 15.000,- (bij maximale score aantal punten)
  - Kleinschalige activiteiten: maximaal € 1.000,-
  3..
  De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van het type evenement en de score op de subsidiecriteria als bedoeld in artikel 4 en kent een maximum (voor toetsing op de criteria) van 40% van de subsidiabele kosten in de begroting van het evenement.
  
  Hoofdstuk 2. De subsidieverlening
  
  Artikel 8. De subsidieaanvraag
  1..
  Er zijn jaarlijks twee momenten waarop een subsidie voor evenementen aangevraagd kan worden.
  - Een aanvraag voor subsidie kan worden ingediend in een van onderstaande tijdsvakken:De eerste maandag van mei tot de laatste maandag van juni voor een evenement in het 1e halfjaar van het kalenderjaar volgend daarop.De eerste maandag van november tot de laatste maandag van december voor een evenement in het 2e halfjaar van het kalenderjaar volgend daarop.
  - Voor het eerste jaar dat deze subsidieregeling in werking is getreden kunnen door het college afwijkende tijdvakken worden vastgesteld.
  2..
  Een aanvraag wordt ingediend door middel van een door het college vastgesteld aanvraagformulier en gaat vergezeld van de daarin genoemde bescheiden.
  3..
  Per evenement wordt slechts één aanvraag per tijdvak in behandeling genomen. Dubbeltellingen wat betreft subsidiebijdragen en aanvullende subsidie vanuit de gemeente zijn niet mogelijk.
  4..
  Het college is bevoegd andere gegevens te verlangen die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag.
  
  Artikel 9. Uitsluitingen aanspraak op subsidie
  Evenementen waarvoor reeds op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling subsidie wordt verstrekt, komen niet in aanmerking voor een subsidie op grond van deze regeling.
  
  Artikel 10. Weigerings- en intrekkingsgronden
  Onverminderd het bepaalde in de artikelen 8 en 9 van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:
  - De aanvraag te laat is ingediend;
  - Niet voldaan is aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling;
  - Het subsidieplafond is bereikt;
  - Het evenement niet in aanmerking komt voor een evenementenvergunning;
  - De financiële onderbouwing van het evenement onduidelijk, ondeugdelijk of onvoldoende is;
  - De gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld;
  - De organisator zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van het evenement te dekken;
  - De organisator reeds op een andere manier van de gemeente Harlingen een subsidie ter ondersteuning van het evenement ontvangt.
  
  Artikel 11. De beslistermijn
  1..
  Het college beslist jaarlijks op aanvragen die zijn ingediend binnen de in artikel 8, lid 1, sub a onder i en ii genoemde tijdsvakken vóór respectievelijk de laatste dag van september (op aanvragen ingediend in het onder i genoemde tijdvak) en de laatste dag van maart (op aanvragen ingediend in het onder ii genoemde tijdvak) van het betreffende jaar.
  2..
  Voor aanvragen die in het eerste jaar na inwerkingtreding van deze subsidieregeling zijn ingediend stelt het college de beslistermijn vast bij het besluit tot vaststelling van de tijdvakken zoals genoemd in artikel 8, lid 1, sub b.
  3..
  De in lid 1 genoemde beslistermijnen kunnen ten hoogste met een periode van vier weken worden verlengd.
  
  Artikel 12. De beschikking
  1..
  De beschikking tot subsidieverlening vermeldt in ieder geval:
  - het evenement waarvoor de subsidie wordt verstrekt;
  - het type evenement zoals bedoeld in artikel 3;
  - de hoogte van het te verstrekken bedrag;
  - de wijze waarop dit bedrag is bepaald, met toepassing van het bepaalde in artikel 4;
  - de aan de verlening van subsidie verbonden verplichtingen zoals opgenomen in deze regeling.
  
  Hoofdstuk 3. Verplichtingen van de organisator
  
  Artikel 13. Verzekeringen
  Het college verplicht de organisator zich te verzekeren tegen de risico’s die deze door het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten loopt.
  
  Artikel 14. Meldingsplicht
  1..
  De organisator stelt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte zodra aannemelijk is, dat:
  - het evenement waarvoor de subsidie is verleend niet of gedeeltelijk niet zal plaatsvinden;
  - niet aan één of meer aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden verplichtingen wordt voldaan;
  - aanzienlijke verschillen bestaan tussen de te realiseren dan wel gerealiseerde omvang v
  
  […tekst ingekort]