Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ)

De STOZ was bedoeld voor zorgaanbieders die samen willen werken aan digitale transformatie. Dit waren organisaties uit verschillende sectoren: - Verpleeg- en verzorgingshuizen en thuiszorg - Gehandicaptenzorg - Huisartsenpraktijken - Geestelijke gezondheidszorg - Ziekenhuizen en medisch specialistische zorg - Jeugdzorg en sociaal domein Je kon alleen aanvragen als onderdeel van een zorgnetwerk met minimaal 3 partijen, waarvan altijd minstens één zorgaanbieder. Voor opschalings- en evaluatieprojecten moest je samenwerken met een zorginkoper (zorgverzekeraar, zorgkantoor of gemeente).

De STOZ ondersteunde verschillende soorten projecten: Strategievorming: Subsidie voor het ontwikkelen van een strategie- en implementatieplan voor digitale zorgtechnologie in je organisatie. Opschalingprojecten: Subsidie voor het implementeren van bewezen digitale of hybride processen uit het STOZ-overzicht, zoals spraakgestuurd rapporteren, beeldzorg, telemonitoring of digitale consultatie. Evaluatieprojecten: Subsidie voor het implementeren van nieuwe digitale processen die nog niet op het STOZ-overzicht staan, met verplichting tot evaluatieonderzoek. Subsidiabele kosten waren projectmanagement, implementatie, opleiding en investeringskosten. Voor personeelskosten kon je standaard uurtarieven gebruiken op basis van CAO-schalen.

De financiële details waren als volgt: Subsidiepercentages per begrotingsformat: Bij grote ondernemingen (Format A): 50% van alle kosten voor alle partners. Bij kleine en middelgrote ondernemingen (Format B): 50% voor KMO's, 15% voor grote bedrijven bij projectmanagement en investeringskosten, 50% voor opleidingskosten. Bij rechtspersonen zonder winstoogmerk (Format C): 50% voor KMO's, 15% voor grote bedrijven, 50% voor opleidingskosten. Personeelskosten - Je kon standaard uurtarieven gebruiken op basis van CAO en functiegroep. Deze varieerden van €24 tot €140 per uur afhankelijk van sector en schaal. Subsidiabele kosten - Projectmanagement, implementatie, opleiding, investeringskosten en kosten voor evaluatieonderzoek. Niet-subsidiabel - Volledige aanpassing van ICT-infrastructuur was niet subsidiabel. Alleen minimale aanpassingen die direct samenhangen met de digitale processen konden in aanmerking komen. Accountantsverklaring - Bij subsidies boven €125.000 was een financieel verslag met accountantsverklaring verplicht.

Minimaal 3 samenwerkende partijen, waarvan altijd minstens één zorgaanbiederVoor opschalings- en evaluatieprojecten: samenwerking met zorginkoper (zorgverzekeraar, zorgkantoor of gemeente)Alleen bewezen digitale of hybride processen (voor opschalings- en evaluatieroute)Voor evaluatieprojecten: verplicht evaluatieonderzoek met waardebepalingMaximaal 5 aanvragen per organisatie, waarvan maximaal 1 voor strategievormingMeldingsplicht voor wijzigingen in het projectOpenbare deling van kennis en ervaringen (vooral bij evaluatieprojecten)Kosten moeten volledig verantwoord kunnen worden

Het aanvraagproces bestond uit zeven stappen: Stap 1: Oriëntatie - Bepaal welk doel je wilt bereiken met je organisatie. Je kon eerst deelnemen aan een STOZ-vragenuurtje voor feedback op je projectvoorstel. Stap 2: Kies een route - Selecteer één van de drie routes: strategievorming, opschaling of evaluatie. Je mocht maximaal 5 aanvragen indienen, met maximaal 1 voor strategievorming. Stap 3: Maak samen een plan - Bepaal met welke partijen je samenwerkt en beschrijf wat je precies gaat doen, welke technologie je gebruikt en wat het beoogde effect is. Stap 4: Verzamel je gegevens - Zorg dat je KVK-nummers, rekeningnummers, contactgegevens, AGB-codes en mkb-verklaringen bij de hand hebt. Stap 5: Bereid bijlagen voor - Afhankelijk van je route lever je een activiteitenplan, verklaring van samenwerking en begroting in. Stap 6: Dien je aanvraag in - Upload alles via het online systeem. De aanvraagtermijn was van 6 januari tot 30 september 2025. Stap 7: Wacht op beoordeling - Je aanvraag werd behandeld op volgorde van binnenkomst. Opschalings- en evaluatieprojecten werden tot 22 weken beoordeeld, strategieprojecten tot 13 weken.

Dit zijn de belangrijkste punten om te onthouden: Regeling gesloten - De STOZ is definitief gesloten voor nieuwe aanvragen sinds 30 september 2025. Er komt geen vervolg. Samenwerking verplicht - Je kon niet alleen aanvragen. Je moest minimaal met 3 partijen samenwerken, waarvan altijd minstens één zorgaanbieder. Bewezen technologie - Voor opschalings- en evaluatieprojecten moest je technologie gebruiken die al bewezen is of goed onderbouwd kan worden. Evaluatie verplicht - Bij evaluatieprojecten was het uitvoeren van een evaluatieonderzoek verplicht. Je moest één van vier erkende methodes gebruiken en resultaten openbaar delen. Eigen risico bij start - Je mocht met het project starten na indiening van je aanvraag, maar dit was op eigen risico. Als de subsidie niet werd toegekend, waren alle kosten voor eigen rekening. Meldingsplicht - Tijdens het project moest je wijzigingen melden voordat ze ingingen. Niet melden kon leiden tot terugvordering van subsidie.