Algemene Voorwaarden Subsidiewijzer.ai

Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2026

1. Wie wij zijn

U sluit uw overeenkomst met Avanta Systems. Subsidiewijzer.ai is de naam waaronder wij deze dienst aanbieden; waar hieronder “wij” of “ons” staat, bedoelen wij Avanta Systems.

Onderneming: Avanta Systems

Dienst: Subsidiewijzer.ai

Adres: Ceintuurbaan 15, 8022 AW Zwolle

KvK-nummer: 97761362

Btw-identificatienummer: NL005287244B70

E-mail: info@subsidiewijzer.ai

Telefoon: +31 (0)85 333 2576

2. Definities

Platform: de website subsidiewijzer.ai, het adviseursportaal portaal.subsidiewijzer.ai en alle diensten die daarop worden aangeboden.

Gebruiker (u): iedereen die het Platform gebruikt.

Consument: een gebruiker die een natuurlijke persoon is en niet handelt voor een beroep of bedrijf. Voor consumenten gelden een paar extra rechten; die staan in artikel 8 en artikel 16.

Zakelijke gebruiker: een gebruiker die handelt namens een onderneming, vereniging, stichting, instelling of overheid.

Volgen: het betaalde abonnement waarmee u regelingen laat bewaken.

Pro: het betaalde abonnement voor subsidieadviseurs in het adviseursportaal.

Kantoor: de adviseursorganisatie waaronder een of meer adviseursaccounts vallen. Klantprofielen horen bij het Kantoor, niet bij een losse adviseur.

3. Waarop deze voorwaarden van toepassing zijn

Deze voorwaarden gelden voor ieder gebruik van het Platform en voor alle abonnementen. Door het Platform te gebruiken of een abonnement af te sluiten gaat u ermee akkoord. Afwijkende afspraken gelden alleen als wij ze schriftelijk hebben bevestigd. Uw eigen inkoopvoorwaarden wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.

4. Wat wij leveren

Gratis

Zoeken in alle regelingen van Rijk, provincie, gemeente en EU, de subsidie-scan, de chat met bronvermelding en het bewaren van regelingen zijn gratis. Meldt u zich aan met uw e-mailadres, dan krijgt u daarnaast de wekelijkse update op uw scanprofiel. Aan gratis gebruik kunt u geen beschikbaarheids- of ondersteuningsgaranties ontlenen.

Volgen

Met Volgen laat u een onbeperkt aantal regelingen bewaken. U krijgt bericht bij wijzigingen in deadline, budget en status, doorgaans binnen een uur, plus deadline-herinneringen en de wekelijkse update. Losse regelingen volgen hoort bij dit abonnement; zonder abonnement kunt u wel zoeken, scannen en bewaren.

Pro voor adviseurs

In het adviseursportaal legt u klantprofielen vast die wij dagelijks toetsen aan nieuwe en gewijzigde regelingen, met per kans de reden en het citaat uit de bron. Zonder Pro bewaakt een Kantoor maximaal 3 klantprofielen, met Pro maximaal 25. Die ruimte geldt per Kantoor en wordt dus gedeeld door de adviseurs die eronder vallen. Eén Pro-abonnement binnen een Kantoor geeft het hele Kantoor de Pro-ruimte.

Hulp bij het voorbereiden van een aanvraag

Voor sommige regelingen helpt het Platform u met het voorbereiden van een aanvraag: wij stellen de vragen die de regeling stelt en zetten uw antwoorden om in concepten en documenten. Wij dienen niets namens u in en zijn geen partij bij uw aanvraag. U blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud, voor de juistheid van wat u invult en voor het tijdig indienen bij de juiste instantie.

Antwoorden die door een computer zijn opgesteld

Delen van het Platform, waaronder de scan, de chat en de teksten bij regelingen, worden opgesteld met taalmodellen. Wij tonen daar bronnen bij en controleren geautomatiseerd op onderbouwing, maar zulke antwoorden kunnen onvolledig of onjuist zijn. Controleer bij een beslissing die er voor u toe doet altijd de bron waar wij naar verwijzen.

Wat wij niet doen

Wij geven geen juridisch, fiscaal of financieel advies en begeleiden geen aanvraagtrajecten. Alle subsidie-informatie is indicatief en gebaseerd op openbare bronnen; daaraan kunt u geen rechten ontlenen. Of u een subsidie krijgt, beslist de subsidieverstrekker, niet wij.

5. Account, rollen en het Kantoor

Voor een deel van de functies heeft u een account nodig. U bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw inloggegevens en voor alles wat er onder uw account gebeurt. Deelt u een account, dan blijft u verantwoordelijk voor wat uw medegebruikers doen.

Bij het aanmaken van een account kiest u of u het Platform gebruikt voor uw eigen organisatie of als subsidieadviseur. Het adviseursportaal is bedoeld voor subsidieadviseurs; met een gewoon account kunt u wel zoeken, scannen en regelingen volgen op subsidiewijzer.ai.

Binnen een Kantoor bestaan de rollen eigenaar, adviseur en meekijker. Leden van hetzelfde Kantoor zien dezelfde klantprofielen; een meekijker kan alleen lezen. De eigenaar bepaalt wie er lid is en is jegens ons verantwoordelijk voor het gebruik door de leden.

6. Prijzen, btw en betaling

Ons aanbod is zakelijk

Volgen en Pro zijn bedoeld voor organisaties: ondernemingen, verenigingen, stichtingen, instellingen, overheden en subsidieadviseurs. Door een abonnement af te sluiten geeft u aan dat u handelt voor een beroep, bedrijf of organisatie en niet als particulier. Alle prijzen worden daarom exclusief btw genoemd. Bij elk bedrag tonen wij ook wat u inclusief btw betaalt, zodat het totaal altijd zichtbaar is voordat u betaalt.

Sluit u toch als particulier een abonnement af, dan gelden de wettelijke consumentenrechten onverkort; die staan in artikel 7, artikel 8 en artikel 16. Het bedrag dat u dan betaalt is het bedrag inclusief btw.

Volgen

€4,95 per maand exclusief btw (€5,99 inclusief 21% btw), of €49,50 per jaar exclusief btw (€59,90 inclusief 21% btw). Bij de jaartermijn betaalt u tien maanden voor een heel jaar.

Pro voor adviseurs

€25,00 per maand exclusief btw (€30,25 inclusief 21% btw), of €249,00 per jaar exclusief btw (€301,29 inclusief 21% btw). Bij de jaartermijn betaalt u tien maanden voor een heel jaar.

Betalen en facturen

Betalingen lopen via onze betaaldienstverlener Stripe. U betaalt vooruit voor de gekozen termijn; de betaling wordt bij elke verlenging automatisch geïncasseerd van het betaalmiddel dat u heeft opgegeven. Uw facturen en uw betaalgegevens vindt u in uw account, bij Volgen op subsidiewijzer.ai en bij Pro in het adviseursportaal onder Instellingen.

Als betaling mislukt

Lukt een incasso niet, dan proberen wij het opnieuw en laten wij dat weten. Blijft betaling uit, dan mogen wij het abonnement opschorten of beëindigen. Uw gegevens blijven in dat geval bewaard volgens artikel 9.

Prijswijziging

Wij mogen onze prijzen wijzigen. Een wijziging geldt nooit binnen een termijn die u al betaald heeft. Wij laten een prijswijziging minstens 30 dagen voor de eerstvolgende verlenging per e-mail weten. Bent u het er niet mee eens, dan kunt u tot de ingangsdatum opzeggen; uw abonnement loopt dan af aan het einde van de lopende termijn.

7. Looptijd, verlenging en opzeggen

Een maandabonnement loopt per maand, een jaarabonnement per jaar. Beide worden aan het einde van de termijn automatisch verlengd met dezelfde termijn, tenzij u opzegt.

Opzeggen doet u zelf, op elk moment, zonder opzegtermijn: bij Volgen in uw account op subsidiewijzer.ai, bij Pro in het adviseursportaal onder Instellingen. Na opzegging houdt u het abonnement tot het einde van de termijn die u betaald heeft; daarna wordt er niets meer afgeschreven en valt u terug op het gratis gebruik. Wij betalen het resterende deel van een lopende termijn niet terug, behalve waar de wet dat voorschrijft (zie artikel 8).

Aanvullend voor consumenten: is uw abonnement stilzwijgend verlengd, dan kunt u het vanaf dat moment op elk gewenst moment opzeggen met een opzegtermijn van maximaal één maand. Heeft u voor een langere termijn vooruitbetaald, dan betalen wij het deel dat u niet meer gebruikt naar rato terug.

8. Herroepingsrecht voor consumenten

Sluit u als consument een abonnement af, dan heeft u veertien dagen bedenktijd. U kunt binnen die termijn zonder opgaaf van reden annuleren door dat te melden via info@subsidiewijzer.ai. U hoeft daarvoor geen formulier te gebruiken; een gewone e-mail volstaat.

Een abonnement begint direct na betaling, zodat u meteen kunt volgen. Herroept u binnen de bedenktijd, dan betalen wij het volledige bedrag terug binnen veertien dagen na uw melding. Wij brengen u dus niets in rekening voor de dagen dat het abonnement al liep.

Dit artikel geldt niet voor zakelijke gebruikers. Een onderneming, vereniging, stichting, instelling of overheid heeft geen wettelijke bedenktijd.

9. Wat er gebeurt als uw abonnement stopt

Uw gegevens verdwijnen niet zodra u stopt. Uw lijst met gevolgde regelingen en uw klantprofielen blijven staan, zodat u zonder werk verder kunt als u terugkomt. Wat stopt, is de dienst: wij bewaken uw gevolgde regelingen dan niet meer en u ontvangt daarover geen berichten meer.

Zakt een Kantoor van Pro terug naar gratis terwijl er meer dan 3 klantprofielen zijn, dan blijven die profielen bestaan en leesbaar, maar kunt u er pas nieuwe bijmaken als u er weer onder die grens zit.

U kunt uw account op elk moment laten verwijderen. Wat wij daarna met uw gegevens doen, staat in ons privacybeleid.

10. Uw gegevens en die van uw klanten

Hoe wij met persoonsgegevens omgaan staat in ons privacybeleid.

Legt u als adviseur gegevens van uw klanten vast in het adviseursportaal, dan bent u daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Op die verwerking is de verwerkersovereenkomst van toepassing die u in het adviseursportaal accepteert. U staat ervoor in dat u die gegevens mag vastleggen en dat u uw klanten daarover heeft geïnformeerd.

11. Wat wij van u verwachten

Gebruik het Platform netjes en rechtmatig. Concreet:

  • geef juiste en actuele gegevens op
  • gebruik het Platform niet voor onrechtmatige doeleinden
  • verstoor, overbelast of omzeil onze systemen en beveiliging niet
  • haal geen gegevens geautomatiseerd van het Platform en verkoop onze inhoud niet door
  • deel uw toegang niet met mensen buiten uw organisatie of Kantoor
  • meld het ons als u een beveiligingsprobleem of misbruik ziet

Bij overtreding kunnen wij de toegang beperken of beëindigen. Bij een ernstige overtreding mogen wij dat direct doen; in andere gevallen vragen wij u eerst om het te herstellen.

12. Intellectueel eigendom

Alle rechten op het Platform, de vormgeving, de software en de door ons samengestelde teksten en gegevensverzamelingen berusten bij ons of bij onze licentiegevers. U krijgt een beperkt, niet-exclusief en niet overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van uw gebruik, voor uw eigen organisatie of, als adviseur, voor uw werk voor uw klanten.

De onderliggende regelingsteksten zijn overheidsinformatie en van ons afkomstige bewerkingen daarvan blijven van ons. De documenten die u met de aanvraaghulp maakt, zijn van u.

13. Beschikbaarheid en wijzigingen aan het Platform

Wij doen ons best het Platform beschikbaar te houden, maar beloven geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, storingen bij onze leveranciers en storingen bij de bronnen waar wij uit putten kunnen de dienst tijdelijk beperken. Wij mogen functies toevoegen, wijzigen of laten vervallen. Vervalt daardoor een wezenlijk onderdeel van een betaald abonnement, dan mag u opzeggen tegen de datum van de wijziging en betalen wij het nog niet gebruikte deel van uw termijn naar rato terug.

14. Aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade door onjuiste, onvolledige of verouderde subsidie-informatie, voor een gemiste deadline of voor een afgewezen aanvraag. De informatie op het Platform is een hulpmiddel; de verantwoordelijkheid voor uw aanvraag blijft bij u.

Zijn wij toch aansprakelijk, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot directe schade, tot ten hoogste het bedrag dat u in de twaalf maanden voor de gebeurtenis aan ons heeft betaald, met een minimum van 250 euro. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst, gemiste subsidie of bedrijfsschade.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onszelf of van onze leidinggevenden, bij schade door dood of lichamelijk letsel, en niet voor zover dwingend recht ze verbiedt. Bent u consument, dan blijven uw wettelijke rechten onverkort gelden.

Een aanspraak vervalt in elk geval twaalf maanden nadat u de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, tenzij u consument bent.

15. Wijziging van deze voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum waarop hij is bijgewerkt. Wijzigen wij iets wezenlijks voor een lopend betaald abonnement, dan laten wij dat minstens 30 dagen van tevoren per e-mail weten en kunt u tot de ingangsdatum opzeggen tegen het einde van uw lopende termijn.

16. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Wij lossen een geschil het liefst in overleg op; mail ons eerst, dan zoeken wij samen een oplossing.

Komen wij er niet uit, dan leggen wij het geschil voor aan de rechtbank Overijssel, zittingsplaats Zwolle. Bent u consument, dan mag u binnen één maand nadat wij ons op deze rechtbank beroepen kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is.

17. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Wij zijn bereikbaar op:

E-mail: info@subsidiewijzer.ai

Telefoon: +31 (0)85 333 2576