Subsidieregeling Alkmaar Maakt Het!

• Culturele organisaties: rechtspersonen die statutair tot doel hebben activiteiten op het gebied van professionele kunst te ontwikkelen, organiseren en aan te bieden aan publiek.
• Professionele kunstenaars: kunstenaars of artiesten met een afgeronde beroepsopleiding en/of een actuele beroepspraktijk, die daarvoor erkenning hebben ontvangen (bijvoorbeeld via aankoop van werk, opdrachten, aansluiting bij een galerie of kunstenaarsorganisatie, een werkbeurs of stipendium, of publicaties in vaktijdschriften).
• Startende kunstenaars: professionele kunstenaars met een kunstvakopleidingsdiploma dat maximaal 4 jaar voor de aanvraag is behaald, met een beroepspraktijk in opbouw, die wonen en/of werken in de gemeente Alkmaar.

Voor culturele organisaties en professionele kunstenaars geldt daarnaast dat zij woonachtig en/of werkzaam moeten zijn in de gemeente Alkmaar. Makers hoeven niet in Alkmaar te wonen, maar het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet wel (deels) in de gemeente Alkmaar worden uitgevoerd.

De regeling staat open voor alle kunstdisciplines. De subsidie kan geweigerd worden als er naar het oordeel van de gemeente geen sprake is van professioneel kunstenaarschap, als al drie keer eerder in opeenvolgende jaren subsidie is verleend voor dezelfde of een vergelijkbare activiteit, of als voor de activiteit al subsidie is of kan worden verleend op grond van een andere regeling.

• Projectbijdrage: voor de uitvoering van een eenmalig, professioneel kunst- of cultuurproject of kunstzinnig product.
• Ontwikkelbijdrage: voor het doen van onderzoek of het treffen van voorbereidingen om de technische en financiële haalbaarheid van een cultureel project of kunstzinnig product te bepalen, bijvoorbeeld het schrijven van een script, een haalbaarheidsonderzoek, het maken van een businessplan of vooronderzoek voor een voorstelling.

Bij de begroting voor een projectbijdrage kunnen onder meer de volgende kostensoorten worden opgevoerd (zonder vast tarief, ter specificatie in het begrotingsformat): personeelskosten en honoraria, bureaukosten, uitvoeringskosten (op- en afbouw, uitbesteed werk, huur/gas/licht/water, toezicht), materiaalkosten, reis- en verblijfkosten, verzekeringen, BUMA-rechten en communicatie- en promotiekosten.

Heeft de aanvrager al een uitgewerkt plan en is het geld bedoeld voor de uitvoering, dan is een projectbijdrage passend; is het idee nog niet uitgewerkt en gaat het om voorbereiding, dan hoort dat bij de ontwikkelbijdrage.

• Projectbijdrage: maximaal 50% van de kosten die noodzakelijk worden geacht voor de realisatie van het project, ofwel maximaal 50% van de totale projectbegroting.
• Ontwikkelbijdrage: maximaal € 2.000 per activiteit, bedoeld voor de ontwikkeling of voorbereiding van een project.

Subsidie is een aanvulling op de overige inkomsten die nodig zijn om het project te realiseren. Beschikt de aanvrager over voldoende eigen middelen, dan komt hij niet in aanmerking voor subsidie. Er wordt daarom gekeken naar een bredere financieringsmix van ticket- en overige verkoop, fondsen, overheidssubsidies, sponsoring en een eventuele eigen bijdrage, waarbinnen de bijdrage vanuit deze regeling maximaal 50% mag zijn.

Projectbijdrage

• Download het format Projectplan en het format Begroting, vul deze volledig in.
• Log in met eHerkenning op het aanvraagloket en dien het formulier in met de ingevulde formats als bijlage.
• Verplichte onderdelen van het projectplan: projectbeschrijving, organisatie- en productieplan, marketing- en communicatieplan en begroting (kostenspecificatie en dekkingsplan).
• Verplichte bijlagen: een cv van de betrokkenen (maximaal 2 A4 per persoon) en een portfolio met documentatie (maximaal 20 afbeeldingen) met documentatielijst.
• Vraag je voor het eerst subsidie aan als organisatie (rechtspersoon), stuur dan ook een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een kopie van de oprichtingsakte of statuten mee.
• Bij culturele organisaties wordt bovendien de stand van de algemene en/of bestemmingsreserve op het moment van de aanvraag bijgevoegd.
• De aanvraag wordt digitaal ondertekend via eHerkenning.
• Aanvragen worden per kwartaal ingediend, uiterlijk op 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december, en kunnen tot 26 weken voor die datum al worden ingediend.
• Met de activiteit mag niet eerder worden begonnen dan 8 weken na de betreffende indieningsdatum.
• Is er een subsidieplafond, dan verdeelt de gemeente het beschikbare bedrag op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Zijn meerdere aanvragen op dezelfde dag binnengekomen en zou toekenning het plafond overschrijden, dan wordt de volgorde bepaald door een openbare loting.

Ontwikkelbijdrage

• Download het format Ontwikkelbijdrage en het begrotingsformat, vul deze in.
• Log in met eHerkenning, vul het formulier in en upload het format en de begroting.
• Stuur daarnaast een kopie van de aanvraag per e-mail naar de contactpersonen die in het format staan vermeld.
• Voldoet de aanvraag aan de regels, dan volgt een uitnodiging om het idee te pitchen: een programma van ongeveer 45 minuten met een korte kennismaking, de pitch zelf, vragen vanuit de commissie, beraad en uitslag met feedback.
• Een aanvraag voor de ontwikkelbijdrage kan het hele jaar door worden ingediend en wordt meteen na indiening in behandeling genomen.

Voor beide routes geldt: vul de formats zo volledig mogelijk in. Ontbrekende informatie kan leiden tot afwijzing van de aanvraag.

Voor de projectbijdrage geldt dat aanvragen per kwartaal worden behandeld: aanvragen ingediend voor 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december worden in het daaropvolgende kwartaal afgehandeld. Er wordt beslist binnen 8 weken na deze indieningsdatums. De commissie brengt advies uit aan de wethouder Cultuur, die het definitieve besluit neemt.

Voor de ontwikkelbijdrage wordt de aanvraag na indiening meteen in behandeling genomen. Is de aanvraag geschikt, dan volgt een pitch waarbij 1 commissielid en 2 cultuurambtenaren aanwezig zijn. Direct na de pitch hoor je of de subsidie wordt verleend.

Bij een bezwaar tegen het besluit kan een bezwaarschrift worden ingediend.