Subsidieregeling Broedplaatsen Amersfoort

De broedplaats zelf moet bestaan uit een verzamelgebouw met een diverse mix van minimaal 5 creatieve, kunstzinnige, culturele en circulaire makers of ondernemers. De subsidie is bedoeld voor de groep als geheel, niet voor één individuele kunstenaar of huurder.

• de realisatie van een nieuwe broedplaats;
• het toevoegen van werkruimtes in een bestaande broedplaats, eventueel met ruimten voor tentoonstellingen, uitvoering en andere ondergeschikte voorzieningen.

Subsidiabele kosten zijn:

• loonkosten: een vast uurtarief van maximaal € 90 per uur voor het realiseren van de activiteiten, tot maximaal 25% van de totale projectbegroting;
• advies- en begeleidingskosten, bijvoorbeeld voor een architect of constructeur, toe te rekenen aan verwervings- of bouw- en verbouwkosten;
• verwervingskosten: koopsom, overdrachtsbelasting en financieringskosten;
• bouw- en verbouwkosten voor de broedplaatslocatie;
• voorbereidingskosten: opstartkosten voor de organisatie en projectmanagement;
• onvoorziene kosten, tot maximaal 5% van de totale subsidieaanvraag.

Kosten worden exclusief btw berekend; niet-verrekenbare btw komt voor rekening van de aanvrager.

Niet subsidiabel zijn kosten:

• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen;
• van reguliere werkzaamheden van de aanvrager (ook programmering die niet specifiek is toe te schrijven aan de nieuwe (delen van de) broedplaats);
• gemaakt na beëindiging van de activiteiten (accountantskosten uitgezonderd);
• van in natura geleverde diensten en goederen;
• van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht;
• betaald aan vrijwilligers, met uitzondering van vergoedingen voor werkelijk gemaakte onkosten;
• voor (werk)ruimtes en ondergeschikte voorzieningen die niet beschikbaar worden gesteld voor kleinschalige bedrijven en organisaties in de circulariteit, kunst en cultuur (verhuur aan commerciële partijen is toegestaan, maar de kosten hiervoor zijn dan voor eigen rekening);
• voor functies die volgens de Wet Markt en Overheid niet voor subsidie in aanmerking komen, zoals horeca;
• die binnen een looptijd van 2 jaar terugverdiend kunnen worden met de verwachte extra inkomsten uit de exploitatie.

De subsidie is uitsluitend bedoeld voor subsidiabele kosten die niet binnen de begroting terugverdiend kunnen worden.

Het aangevraagde subsidiebedrag moet worden toegelicht als 75% van de onrendabele top: het deel van de investering voor het mogelijk maken van een broedplaats dat gedurende de looptijd niet uit de exploitatie kan worden terugverdiend.

Bij de exploitatiebegroting gelden de volgende rekenregels:

• de jaarlijkse reservering voor leegstand is maximaal 5% van de totale jaarlijkse omzet;
• de jaarlijks geraamde kosten voor onderhoud en organisatie voor vaste en losse verhuur zijn maximaal € 30,00 per m² per jaar;
• de jaarlijks geraamde kosten voor programmering in het kader van kruisbestuiving zijn maximaal 15% van de totale jaarlijkse omzet;
• de post onvoorzien bedraagt maximaal 5% van de totale omzet;
• er kan rekening gehouden worden met een verwacht jaarlijks inflatiepercentage van 2,5% (inkomsten en kosten).

Een verwacht positief financieel saldo over de exploitatieperiode wordt in mindering gebracht op het aangevraagde subsidiebedrag.

Het subsidiebedrag wordt voor maximaal 80% bevoorschot.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• een projectplan waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet; hiervoor kun je het standaardprojectplan gebruiken;
• een begroting (investeringsbegroting en exploitatiebegroting) met alle verwachte inkomsten, inclusief de subsidie, en kosten;
• het cv van de aanvrager of van iemand anders uit de kunstenaarsgroep, waaruit blijkt dat deze persoon ervaring heeft met het leiden van een broedplaats;
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel;
• de statuten, als die er zijn (bij een eerste aanvraag binnen een culturele subsidieregeling van Amersfoort, of als de statuten sinds een vorige aanvraag zijn gewijzigd);
• een compleet ingevulde en ondertekende verklaring staatssteun.

Het projectplan wordt beoordeeld op vier aspecten (diverse mix, kruisbestuiving, collectief belang en binnen de grenzen van de aarde), waarbij per aspect maximaal 25 punten te behalen zijn. Aanvragen die niet voldoen aan de eisen, of die op een andere wijze dan voorgeschreven worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Het subsidiebedrag wordt voor maximaal 80% bevoorschot; de wijze van bevoorschotting wordt vastgelegd in de verleningsbeschikking.

Tijdens de looptijd ben je als subsidieontvanger verplicht:

• de verkregen subsidie daadwerkelijk in te zetten voor de uitvoering van de aangevraagde activiteit;
• ervoor te zorgen dat ruimten die niet voor de huurders worden gebruikt onderdeel zijn van het totaalconcept van de broedplaats, en dat huurders van die ruimten waar mogelijk zoveel mogelijk meedoen aan de kruisbestuiving;
• de benodigde vergunning voor uitvoering van de activiteiten te verkrijgen.

Voor de vaststelling van de subsidie dien je een ondertekende aanbiedingsbrief in, samen met een activiteitenverslag (waaruit blijkt dat de activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan) en een financieel verslag met een opgave van de werkelijke kosten en baten. Een aanvraag tot vaststelling moet binnen 3 maanden na uitvoering van de gesubsidieerde activiteit worden ingediend.