Subsidieregeling stedelijke ontmoetingsactiviteiten en lichte ondersteuning

• Natuurlijke personen.
• Rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid (opgericht bij de notaris, met statuten, ingeschreven in het handelsregister).
• Rechtspersonen met beperkte rechtsbevoegdheid, die daarnaast ingeschreven moeten staan bij de Kamer van Koophandel en een zakelijke bankrekening op naam van de rechtspersoon moeten hebben.

Verder geldt:

• Je hebt met de uitvoering van de activiteit geen winstoogmerk (wel mag de rechtspersoon zelf een winstoogmerk hebben, zolang de activiteit en de besteding van de subsidie daar niet op gericht zijn).
• Wil je als natuurlijk persoon een rechtspersoon gebruiken om de subsidiegelden te beheren, dan wordt de aanvraag op naam van die rechtspersoon gedaan en word je als natuurlijk persoon vermeld als mede-aanvrager. De rechtspersoon blijft verantwoordelijk voor uitvoering en verantwoording.
• De activiteit is gericht op inwoners van heel Amersfoort, niet specifiek op één wijk of bepaalde wijken. Is een activiteit alleen gericht op inwoners van een of meer specifieke wijken, dan valt die onder een wijkgerichte regeling in plaats van deze stedelijke regeling.
• De activiteit sluit aan op de doelen van het Gezond en Actief Leven Akkoord en op het stedelijk plan van de gemeente.

Je komt niet in aanmerking als de activiteit gaat over opvoedondersteuning, huiswerkbegeleiding, festivals of evenementen gericht op sport en bewegen, of het voorkomen van complexe echtscheidingen. Ook wordt de aanvraag afgewezen als je gelieerd bent aan Stichting Welzin, Indebuurt033, Stichting Wijkteams Amersfoort, ABC, SRO, Stadsring of GGDrU.

De volgende kostensoorten zijn subsidiabel:

• Vrijwilligersvergoedingen.
• Loonkosten van een bestuurder of medewerker van de aanvrager (of van een gelieerde rechtspersoon), tot maximaal € 65 exclusief btw per uur.
• Kosten voor inhuur van derden, tot maximaal € 65 exclusief btw per uur.
• Kosten voor organisatie en materialen ten behoeve van de activiteit.
• Kosten voor organisatie en materialen van promotie, pr en communicatie, tot maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten met een maximumbedrag van € 2.500.
• Kosten voor het gezamenlijk bereiden en/of nuttigen van maaltijden, als dit de kern van de activiteit vormt en de kosten essentieel zijn voor het doel van de activiteit. Het gratis verstrekken van een maaltijd is niet mogelijk; hier staat altijd een redelijke vergoeding van de deelnemer tegenover.
• Kosten voor eenvoudige consumpties (koffie, thee, frisdrank, lichte snacks) voor deelnemers en vrijwilligers tijdens de activiteit, tot maximaal 5% van de totale subsidiabele kosten met een maximumbedrag van € 500.
• Daadwerkelijk te betalen huurkosten voor de ruimte, voor zover de gemeente deze huur niet al op een andere manier bekostigt.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Kosten die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit opbrengsten van de activiteit zelf.
• Kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen.
• Kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager.
• Kosten van in natura geleverde diensten en goederen.
• Kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht.
• Prijzen of prijzengeld.
• Eten en drinken voor deelnemers en vrijwilligers voorafgaand aan en na de activiteit.
• Kosten van een (afsluitend) feest.
• Kosten gemaakt na afloop van het tijdvak waarop de subsidie betrekking heeft.
• Kosten voor een inloopvoorziening van een ontmoetingsplek.
• Kosten voor het sociaal beheer van een ontmoetingsplek.

• Voor natuurlijke personen: 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 10.000 per activiteit, per aanvraag, per kalenderjaar.
• Voor rechtspersonen: ten hoogste 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 100.000 per activiteit.

Er geldt geen ondergrens, zodat ook kleine, informele activiteiten in aanmerking komen.

Binnen de kostenposten gelden aparte maxima:

• Loonkosten van een bestuurder of medewerker (of van een gelieerde rechtspersoon) en kosten voor inhuur van derden: maximaal € 65 exclusief btw per uur.
• Kosten voor organisatie en materialen voor promotie, pr en communicatie: maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten, met een maximumbedrag van € 2.500.
• Kosten voor eenvoudige consumpties (koffie, thee, snacks) voor deelnemers en vrijwilligers tijdens de activiteit: maximaal 5% van de totale subsidiabele kosten, met een maximumbedrag van € 500.

Bij de beoordeling telt onder meer de mate van cofinanciering of financiering uit eigen middelen mee (maximaal 10 van de 100 te behalen punten). Cofinanciering van minimaal 25% (rechtspersonen) of minimaal 10% (natuurlijke personen) levert de volle 10 punten op; deze percentages zijn de ondergrens om deze punten te krijgen. Onder cofinanciering wordt verstaan financiering vanuit andere subsidieregelingen dan die van de gemeente Amersfoort, fondsen, giften of anderszins. Het zelf verlagen van een uurtarief, het niet in rekening brengen van uren, of korting op een al verwacht maatschappelijk huurtarief telt niet als cofinanciering.

Bij de aanvraag lever je aan:

• Een activiteitenplan. Hieruit moet blijken dat de activiteit aansluit op de doelen uit het stedelijk plan, dat aannemelijk is dat de activiteit aansluit op de behoefte van inwoners, welke inwoners je beoogt te bereiken en hoe, en met wie en hoe je samenwerkt.
• Een begroting met een overzicht van geraamde kosten en opbrengsten, waarbij elke begrotingspost een toelichting heeft en de begroting sluitend is. Vraag je subsidie aan voor vrijwilligersvergoeding, dan vermeld je het aantal ingezette vrijwilligers en de uren waarvoor de vergoeding wordt aangevraagd. Vraag je subsidie aan voor loonkosten, dan vermeld je het uurtarief en het aantal uren. Voor rechtspersonen moet uit de begroting blijken hoe de cofinanciering per activiteit en per kalenderjaar wordt vormgegeven.
• Voor rechtspersonen (organisaties) daarnaast: een KvK-uittreksel, een kopie van de statuten, het reglement of de oprichtingsakte, en een jaarverslag, jaarrekening of balans.

Subsidies worden verdeeld op basis van een kwalitatieve rangschikking (een tendersysteem): alle volledige, tijdig ingediende aanvragen worden onderling vergeleken en gerangschikt op de beoordelingscriteria. Verstrekking vindt plaats in de volgorde van die rangschikking, totdat het subsidieplafond is bereikt. Zijn aanvragen gelijk gerangschikt en zou honorering van alle gelijk gerangschikte aanvragen het budget overschrijden, dan wordt tussen deze aanvragen geloot.

Bevoorschotting en vaststelling verlopen als volgt:

• Subsidies van meer dan € 5.000 worden na verlening voor 80% bevoorschot.
• Subsidies van ten hoogste € 5.000 worden direct vastgesteld en uitbetaald.

Tijdens en na de uitvoering gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je zet de subsidie daadwerkelijk in voor de uitvoering van de activiteit.
• Is de activiteit vergunningplichtig, dan voer je haar pas uit na verkrijging van de vergunning; is verzekering verplicht, dan pas na het verzekeren van de activiteit.
• Je maakt tijdens de uitvoering kenbaar dat de activiteit (mede) met subsidie van de gemeente Amersfoort wordt uitgevoerd.
• Bij een direct vastgestelde subsidie dien je binnen vier weken na afloop van de activiteit een beknopt verslag in, met ten minste het aantal deelnemers, wat goed is gegaan en de leerpunten, waar mogelijk met beeldmateriaal (dat niet zonder toestemming wordt gepubliceerd).
• Je werkt mee aan relatiegesprekken met de gemeente, die twee keer per jaar plaatsvinden.
• Je verstrekt uiterlijk 15 februari van elk jaar een voortgangsopgave over het voorgaande kalenderjaar, met de uitgevoerde activiteiten en prestaties, de bestedingen van dat jaar en het nog niet bestede subsidiebedrag per 31 december, inclusief toelichting op afwijkingen en de voorgenomen inzet van de resterende middelen.
• Werk je met personen tot 18 jaar, dan gebeurt dit uitsluitend door personen met een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Je bewaart de administratie tot twee jaar na de datum van subsidievaststelling (natuurlijke personen) of tot zeven jaar na die datum (rechtspersonen).
• Je voert de activiteit uit in het kalenderjaar waarvoor de subsidie is aangevraagd, uitsluitend door personen met relevante diploma's of certificaten, en je stimuleert dat de activiteit toegankelijk is voor mensen met een beperking.

Bij vaststelling van de subsidie dien je daarnaast een verslag in met ten minste het aantal deelnemers, wat goed is gegaan en de leerpunten, waar mogelijk met beeldmateriaal.