Subsidieregeling Aankomstinfrastructuur Nieuwkomers en Ondersteuning Ongedocumenteerden

Werkt u samen met andere organisaties aan dezelfde activiteiten, dan dient één van de betrokken partijen als penvoerder de aanvraag namens het samenwerkingsverband in. Deze penvoerder draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de activiteiten, het rapporteren over de voortgang en het indienen van de aanvraag tot vaststelling.

• Meedoen: voor nieuwkomers die verblijven in tijdelijke opvanglocaties of gemengde huisvestingslocaties (bijvoorbeeld dagbesteding, ontmoetingsactiviteiten, maatjestrajecten, taalontwikkeling, toeleiding naar vrijwilligerswerk), en voor ongedocumenteerden die samenkomen bij of bekend zijn bij (informatie)steunpunten (vergelijkbare activiteiten gericht op participatie en toegang tot regulier aanbod).
• Samenwerking en informatievoorziening: versterken van het ondersteuningsnetwerk, wegwijs maken in het aanbod (onder meer via maatschappelijke begeleiding), laagdrempelige informatievoorziening voor ongedocumenteerden, en communicatiemiddelen die toegankelijkheid verbeteren.
• Toegankelijke zorg: activiteiten die de toegang tot gezondheidszorg verbeteren, zoals vroegsignalering, psycho-educatie, preventieve interventies, steungroepen en het inzetten van sleutel- en vertrouwenspersonen.
• Toeleiding naar onderwijs: gericht op ongedocumenteerde jongvolwassenen tot 30 jaar, zoals doorstroming naar passend onderwijs en voorlichting over rechten en mogelijkheden.
• Bestaanszekerheid: ondersteuning van kwetsbare ongedocumenteerden in basisbehoeften zoals voedselhulp binnen stedelijke kaders, en activiteiten gericht op verbetering van leefomstandigheden, niet zijnde opvang of medische ondersteuning.

Niet subsidiabel is een activiteit die al is gestart of heeft plaatsgevonden op het moment van de aanvraag. Ook wordt subsidie geweigerd of kan deze worden geweigerd als in de activiteit al op andere wijze wordt voorzien, als er een voorliggende voorziening is (waaronder de Subsidieverordening Sociale Basis), of als de aanvrager voor dezelfde of vergelijkbare activiteiten in hetzelfde tijdvak al subsidie of een financiële bijdrage van een ander bestuursorgaan of fonds ontvangt. Toeleiding naar onderwijs en werk voor nieuwkomers (in plaats van ongedocumenteerden) valt buiten deze regeling, dat valt onder een andere gemeentelijke verantwoordelijkheid.

Bij subsidievaststelling worden alleen de werkelijk gemaakte kosten vergoed, tot maximaal het bedrag dat eerder is toegekend.

Subsidies tot € 20.000 hoeft u niet te verantwoorden, al kan bij steekproef worden gevraagd aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd. Boekjaarsubsidies groter dan € 20.000 verantwoordt u binnen 20 weken na afloop van het boekjaar; eenmalige subsidies groter dan € 20.000 binnen 12 weken nadat de activiteiten zijn afgerond.

Bij de aanvraag dient u in:

• Een activiteitenplan, met daarin onder meer: een beschrijving van de uit te voeren activiteiten, of voor dezelfde activiteiten al subsidie is aangevraagd bij een andere instantie en voor welk bedrag, hoe de activiteiten aansluiten bij de beoordelingscriteria, in welk stadsdeel/gebied/opvanglocatie/gemengd woonproject de activiteiten plaatsvinden, welke doelgroepen worden bereikt, het minimum en maximum aantal deelnemers, met wie wordt samengewerkt, hoe ervaringsdeskundigheid wordt ingezet, hoe resultaten worden gemeten, de gekozen methodiek, het beleid rond deskundigheidsbevordering en veiligheid van medewerkers/vrijwilligers, en hoe duurzaamheid wordt ingevuld.
• Een sluitende begroting.
• Vraagt u aan namens een organisatie, dan stuurt u ook een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar mee.

De aanvraag verloopt via de website van de gemeente met inloggen via eHerkenning: u vult de gegevens in, voegt de bijlagen toe en verzendt het formulier.

Aanvragen worden na sluiting van de aanvraagtermijn gelijktijdig in behandeling genomen en, als er geen weigeringsgrond van toepassing is, onderling vergeleken. Is het subsidieplafond of een deelplafond ontoereikend om alle aanvragen te honoreren, dan rangschikt het college de aanvragen op een prioriteitenlijst en worden ze gehonoreerd in die volgorde. Staan aanvragen op dezelfde plaats op de lijst en zou honorering het plafond overschrijden, dan krijgt de aanvraag met de laagste kosten voorrang.

Voor boekjaarsubsidie geldt als aanvraagtermijn: vóór 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar. Voor eenmalige subsidie geldt: vóór 1 oktober voorafgaand aan het tijdvak van 1 januari tot 1 juli, en vóór 1 april voorafgaand aan het tijdvak van 1 juli tot 1 januari.

Na een positieve beslissing ontvangt u het subsidiebedrag op uw rekening. Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Bij evenementen en bijeenkomsten minimaal twee weken van tevoren bekendmaken waar en wanneer de activiteiten plaatsvinden, via de geëigende communicatiekanalen.
• Zelf zorgen voor benodigde vergunningen, ontheffingen en toestemmingen.
• Zelf zorgen voor benodigde verzekeringen.
• Aandacht besteden aan duurzaamheid in de uitvoering en hierover rapporteren in de verantwoording.
• Meewerken aan onderzoeken naar effectiviteit, kwaliteit en efficiëntie.
• Bij toekenning aan meerdere organisaties voor dezelfde activiteit: nauw samenwerken met die organisatie(s).

Verantwoording is afhankelijk van de hoogte van de subsidie. Subsidies tot € 20.000 hoeft u niet te verantwoorden, al kan bij een steekproef worden gevraagd aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd. Boekjaarsubsidies groter dan € 20.000 verantwoordt u binnen 20 weken na afloop van het boekjaar; eenmalige subsidies groter dan € 20.000 binnen 12 weken na afronding van de activiteiten. Bij de verantwoording stuurt u een inhoudelijk verslag en een financieel verslag mee, in te dienen via de website van de gemeente met eHerkenning. Na ontvangst van alle documenten wordt de subsidie definitief gemaakt binnen 12 weken, waarbij alleen de werkelijk gemaakte kosten worden vergoed, tot maximaal het eerder toegekende bedrag.