Uitwerkingsbesluit kunst en cultuur stadsdeel Oost 2027

• Categorie A (educatie kunst- en cultuurprojecten) en categorie D (programmering van parken en op pleinen): alleen kunst- en cultuurinstellingen kunnen subsidie aanvragen.
• Categorie B (buurtgerichte kunst- en cultuurprojecten) en categorie C (professionele kunst- en cultuurprojecten): zowel particulieren als kunst- en cultuurinstellingen kunnen subsidie aanvragen.

Een kunst- en cultuurinstelling is een professionele instelling met rechtspersoonlijkheid, gevestigd in Amsterdam, die binnen de gemeente Amsterdam activiteiten uitvoert op het gebied van kunst en cultuur. Bij een samenwerkingsverband dient een van de betrokkenen als penvoerder de aanvraag in en draagt deze de verantwoordelijkheid voor de uitvoering.

Activiteiten gericht op brede talentontwikkeling voor kinderen en jongeren van 4 tot 18 jaar komen niet in aanmerking onder deze regeling.

Inhoudelijk gaat het om:

• Kunst en cultureel aanbod voor en door nieuwe makers, bijvoorbeeld workshops, concerten, optredens en tentoonstellingen.
• Een programma dat breed toegankelijk is, ook voor kinderen en jongeren, mensen met een beperking en mensen met een laag inkomen.
• Minimaal één evenement van minimaal twee dagdelen.

Het ontvangen subsidiebedrag mag enkel worden ingezet voor het cultureel aanbod. Voor het overige aanbod van het evenement moet je zelf (co)financiering zoeken. Voor het evenement en de activiteiten daarop kun je (of kunnen deelnemers) geen aanvullende subsidie krijgen op basis van deze Subsidieregeling en het Uitwerkingsbesluit, en ook geen aanspraak maken op een ander deelbudget voor hetzelfde festival.

U werft zelf minimaal 40 procent van de kosten uit eigen inkomsten of bijdragen van derden. Hierbij telt de gemeente alle subsidies en bijdragen van de gemeente Amsterdam en van het Amsterdamse Fonds voor de Kunst bij elkaar op.

Of u de subsidie na afloop moet verantwoorden, hangt af van het bedrag:

• Subsidies tot € 5.000 hoeft u niet te verantwoorden, al kunt u via een steekproef wel gevraagd worden aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Subsidies groter dan € 5.000 moet u verantwoorden binnen 12 weken na afronding van de activiteiten.

Zo werkt de aanvraag:

• Ga naar de aanvraagpagina voor deze subsidie op Mijn Amsterdam.
• Log in met eHerkenning.
• Vul de gegevens in en voeg de gevraagde bijlagen toe.
• Verzend het formulier.

Verplichte bijlagen:

• Een activiteitenplan met daarin: de visie, artistieke uitgangspunten en het profiel van uw organisatie; het programma en de relatie met de visie; (indien u al eerder subsidie ontving) een evaluatie van het activiteitenplan van het voorafgaande jaar; een uitgewerkte visie op de relatie met stadsdeel Oost en de positie van uw organisatie daarbinnen; een beschrijving van samenwerkingsverbanden in de directe omgeving en wijk en de binding met andere instellingen in het stadsdeel; welke (groepen) bewoners u wilt bereiken (aantallen en omschrijving) en de wijze waarop u dit toelicht in het activiteitenplan; met welke (groepen) bewoners en/of organisaties u samenwerkt; of u voor dezelfde activiteiten elders subsidie heeft aangevraagd en voor welk bedrag.
• Een marketing- en communicatieplan: welke (groepen) bewoners u wilt bereiken, hoe u huidig publiek bindt en nieuw publiek bereikt.
• Een uitgewerkt plan over de bedrijfsvoering, met de Code Cultural Governance als leidraad.
• Een realistische, transparante en sluitende begroting met een helder dekkingsplan.
• Een kopie van een document waaruit de tenaamstelling van uw bankrekeningnummer blijkt (bijvoorbeeld een recent bankafschrift); dit is alleen nodig bij uw eerste aanvraag.
• Een kopie van het inhoudelijk verslag, de jaarrekening en de balans van het voorafgaande jaar (niet nodig als het stadsdeel deze stukken al van u heeft).

De documenten worden getoetst aan de eisen uit de subsidieregeling en aan de beoordelingscriteria voor de verdeelsleutel. Aanvragen worden gehonoreerd naar volgorde op de prioriteitenlijst die op basis van deze criteria wordt opgesteld, of, als de verdeelsleutel niet wordt toegepast, op volgorde van binnenkomst. Voor eenmalige subsidies kan een aanvraagtermijn gelden vóór 1 april (voor het tijdvak van 1 juli tot 1 januari) of vóór 1 oktober (voor het tijdvak van 1 januari tot 1 juli).

Wanneer het subsidiebedrag op je rekening wordt gestort, staat in de beschikking; in de regel is dit binnen vier weken na verlening van de subsidie, al kan de gemeente hiervan afwijken.

Voor de verantwoording geldt:

• Bij subsidies tot € 5.000,- hoef je niet te verantwoorden, al kun je in het kader van een steekproef worden gevraagd aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Bij subsidies groter dan € 5.000,- moet je verantwoorden binnen 12 weken na afronding van je activiteiten, met een inhoudelijk verslag, een financieel verslag en een verslag van de realisatie gelinkt aan je begroting. Dit dien je in via Mijn Amsterdam (inloggen met DigiD of eHerkenning), onder Subsidies bij Mijn thema's, door Eindverantwoording in te dienen. Zodra alle documenten binnen zijn, stelt de gemeente de subsidie binnen 12 weken vast.

Tijdens de looptijd gelden verder onder meer de verplichting om minimaal twee weken voorafgaand aan de activiteiten via geëigende communicatiekanalen te publiceren waar en wanneer de activiteiten plaatsvinden, en om zelf zorg te dragen voor eventueel benodigde vergunningen, ontheffingen, overige toestemmingen en verzekeringen. Communicatie over de subsidie verloopt alleen schriftelijk via het online subsidiesysteem van de gemeente.