Subsidieregeling Producties, Evenementen en Festivals 2026

Subsidieregeling van gemeente Arnhem voor culturele producties, presentaties, festivals en publieksevenementen. Vier deelregelingen met maximale bedragen van €10.000 tot €70.000 per kalenderjaar, verdeeld via tendersysteem op basis van kwaliteitscriteria.

• Activiteiten moeten plaatsvinden in Arnhem
• Instellingen moeten rechtspersoonlijkheid bezitten en zonder winstoogmerk werken
• Makers moeten hun professionele beroepspraktijk in Arnhem hebben
• Activiteiten moeten openbaar karakter hebben en voor publiek toegankelijk zijn
• Aandacht voor duurzaamheid, toegankelijkheid, fair practice en inclusie
• Cofinanciering vereist (andere subsidie, sponsoring, entreegeld, investering of fondsijdrage)

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Richtlijnen-voor-Subsidie-Producties-evenementen-en-festivals-deelregeling-1b-en-3-TG-1.7.pdf · 3 pag.
  Toon documenttekst

  Richtlijnen voor subsidieregeling
  Producties, Evenementen en Festivals
  LET OP: dit zijn de richtlijnen voor:
  Deelregeling 1b. Publieksevenementen vanaf € 10.001 tot € 60.000 per jaar.
  Deelregeling 3. Artistieke producties en presentaties en artistieke festivals vanaf € 12.500 tot € 70.000 per jaar.
  Richtlijnen subsidieaanvraag deelregeling 1b en 3
  • 	Voor deelregeling 1b: uw projectplan/activiteitenplan mag uit maximaal 10 pagina’s tekst bestaan. Dit is exclusief
  afbeeldingen. Houd lettergrootte 11 en regelafstand 1,5 aan. Na de tekst mag u maximaal 5 pagina’s afbeeldingen
  toevoegen. In totaal is het projectplan dus maximaal 15 pagina’s groot.
  • 	Voor deelregeling 3: uw projectplan/activiteitenplan mag uit maximaal 20 pagina’s tekst bestaan, inclusief
  voorblad, inhoudsopgave en achterblad, en exclusief afbeeldingen. Houdt lettergrootte 11 en regelafstand 1,5 aan.
  Na de tekst mag u maximaal 5 pagina’s met afbeeldingen toevoegen. In totaal is het projectplan dus maximaal 25
  pagina’s groot.
  • 	Uw projectplan/activiteitenplan bevat de volgende veertien onderdelen:
  1. Korte samenvatting
  Geef een samenvatting van het project waaruit duidelijk wordt:
  • 	wie u bent
  • 	welke activiteit(en) u wilt organiseren
  • 	welke doelgroep u wilt bereiken
  • 	welke doel(en) u wilt realiseren (zowel kwalitatief als kwantitatief)
  2. Aanleiding
  Omschrijf de aanleiding voor uw activiteiten. Wat zijn de inhoudelijke en/of artistieke overwegingen om de
  activiteit/het programma te initiëren?
  Indien u eerder dergelijke activiteiten georganiseerd heeft, geef dan een korte reflectie op de eerdere activiteiten
  en geef aan waarom u nu dezelfde of andere keuzes maakt.
  3. Doelen
  Omschrijf welke concrete doelen u met uw activiteiten wilt realiseren. Geef hier zowel de inhoudelijke als
  kwantitatieve doelen aan.
  Hoeveel publiek verwacht u bijvoorbeeld te bereiken en hoeveel activiteiten voert u uit?
  Stelt u een actueel thema aan de orde of wilt u met uw activiteiten bijdragen aan de ontwikkeling binnen uw
  kunstdiscipline of tussen verschillende disciplines?
  4. Voor wie
  Omschrijf welke doelgroep of publieksgroep u wilt bereiken en waarom. Als u meerdere groepen wilt bereiken,
  specificeer dan de groepen en onderbouw waarom u die wilt bereiken.
  5. Culturele codes
  Let op: alleen van toepassing op Deelregeling 3
  De Governance Code Cultuur zorgt, samen met de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie, voor een
  gezonde en veerkrachtige sector.
  Leg uit hoe u de codes toepast, welke concrete ambities, doelstellingen en acties u voor zich ziet in de komende
  periode en welke tarieven u hanteert voor alle betrokkenen, met verwijzing naar de minimumrichtlijnen of
  branche-standaarden.
  Meer informatie en uitleg over de codes vindt u bijvoorbeeld bij het Fonds voor Cultuurparticipatie.
  6. Wat
  Beschrijf de inhoud en opzet van uw activiteiten. Waaruit bestaan de activiteiten precies, hoe dragen zij bij aan de
  realisatie van uw doelen en hoe sluiten zij aan op uw doelgroep of publieksgroep? Vermeld hier de inhoudelijke
  uitgangspunten en de onderlinge samenhang. en de onderlinge samenhang.
  versie januari 2026 	pagina 1 van 3
  -- 1 of 3 --
  Let op: de gemeente hanteert de volgende vijf beoordelingscriteria: Meerwaarde voor de stad, Professionaliteit van de organisatie,
  Publiek en publieksbereik, Ondernemerschap, Samenwerking. Specifiek voor Deelregeling 3: artistieke producties en presentaties en
  artistieke festivals hanteert de gemeente een zesde en zevende beoordelingscriterium, namelijk Artistieke kwaliteit en Toepassing
  van de culturele codes. In de toelichting op de regeling staat beschreven wat de gemeente onder deze criteria verstaat.
  7. Met wie
  Omschrijf met welke personen of organisaties u samenwerkt bij de activiteit/ het programma. Wie is voor welk
  onderdeel verantwoordelijk? Zie de toelichting bij het criterium Samenwerking.
  Motiveer de samenwerking. Maak inzichtelijk hoe u van plan bent de activiteiten gezamenlijk te organiseren.
  8. Toegevoegde waarde voor Arnhem
  Omschrijf wat de toegevoegde waarde van de activiteiten voor de stad is. In hoeverre dragen ze bij aan het verbreden
  of vernieuwing van het aanbod? Hoe spelen ze bijvoorbeeld in op behoeften waar nu nog weinig of geen aanbod voor
  is, zoals activiteiten voor bepaalde leeftijdsgroepen, nieuwe kunst-of cultuurvormen, laagdrempelige ontmoetingsplek-
  ken of initiatieven in wijken waar weinig cultuuraanbod is. Zie de toelichting bij het criterium Meerwaarde voor de stad.
  9. Locatie
  Geef aan waar de activiteiten plaatsvinden. De activiteiten kunnen op meerdere locaties plaatsvinden. Als dit het geval
  is, geeft dan informatie over de locaties en een onderbouwing voor de keuze van deze locaties.
  10. Communicatieplan
  Geef aan wat uw communicatiestrategie is. Geef aan met welke communicatieactiviteiten u uw doelgroep(en) wilt
  bereiken. Onderbouw hoe de geplande communicatieactiviteiten en de inzet van communicatiemiddelen aansluiten
  bij uw doelgroep(en). Welk bereik verwacht u te realiseren en welk effect (behalve het realiseren van bereik) wilt u
  bewerkstelligen?
  11. Planning
  Geef globaal de planning van uw activiteiten aan (inclusief voorbereiding, uitvoering en evaluatie).
  12. Evaluatie en verslaglegging
  Omschrijf hoe u uw activiteiten en doelen gaat evalueren. Wanneer zijn de activiteiten/ is het programma een succes
  en waaruit blijkt dat?
  13. Duurzaamheid/ vervolg
  Omschrijf wat uw langetermijnvisie is op de activiteiten die u organiseert. Hebben de activiteiten een impact op de
  lange termijnen zo ja, waarop concreet? Bent u van plan uw activiteit een vervolg te geven?
  14. Toelichting financiën
  Geef hier aan hoeveel subsidie u denkt nodig te hebben. Door welke inhoudelijke of financiële keuzes is deze vraag
  ontstaan? Hoe zorgt u ervoor dat de gemeente niet de enige financier is? Draagt u bijvoorbeeld zelf financieel bij of
  zijn er andere organisaties of fondsen die bijdragen? Als u bij regeling 1b voor meer dan 1 jaar aanvraagt, onderbouw
  dan de noodzaak hiervan.
  Voeg de begroting toe als aparte bijlage.
  Richtlijnen voor de begroting:
  • 	De begroting bestaat uit uitgaven en inkomsten en moet in balans zijn.
  • 	Bijdragen in natura mag u niet opnemen in de begroting. Alleen subsidiabele bijdragen die verifieerbaar zijn in de
  boekhouding mag u opnemen. Bij de financiële toelichting kunt u bijdragen in natura wel vermelden om daarmee
  inzicht te geven in uw ondernemerschap. Ook inkoop horeca, reguliere exploitatiekosten of niet-projectgebonden
  kosten zijn niet-subsidiabele kosten. Alleen bij deelregeling 3 zijn exploitatiekosten toegestaan, tot een maximum
  van 25% van het gevraagde subsidiebedrag.
  • 	Vermeldt of u de begroting in- of exclusief btw heeft opgesteld;
  • 	Als u btw-plichtig bent, moet u de begroting exclusief btw opstellen;
  • 	Stel de begroting op in hele euro’s;
  • 	Geef een toelichting op de begrotingsposten en specificeer daar waar nodig, zoals bij uren en tarieven, eigen
  bijdrage en publieksinkomsten.
  versie januari 2026 	pagina 2 van 3
  -- 2 of 3 --
  U kunt de begroting als volgt opbouwen:
  Kosten/ uitgaven
  Organisatiekosten
  Personele kosten direct gelinkt aan de organisatie van het evenement, festival, programma of productie. Denk hierbij bijvoorbeeld
  aan:
  Projectleider/ zakelijk leider
  Artistiek leider
  Producent
  Projectmedewerker
  Marketingmedewerker
  Activiteitenkosten
  Kosten direct gelinkt aan de uitvoering van de activiteiten. Maak helder welke kosten voor welke activiteit zijn. Denk hierbij
  bijvoorbeeld aan:
  Programmakosten (artiesten die optreden, workshopgevers, docenten)
  Kosten voor faciliteiten (podia, licht, geluid)
  Materiaalkosten die nodig zijn voor de activiteit
  Reis- en verblijfskosten artiesten
  Promotie- en communicatiekosten
  Kosten voor de promotie en communicatie van de activiteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
  Drukwerk, posters, flyers, programmaboekjes
  Promoclips, foto’s beeldverslagen
  Websitekosten
  Vormgevingskosten
  Advertentiekosten
  Bureaukosten (maximaal 10% van de totale kosten)
  Bureaukosten - overhead die nodig is om de activiteiten te realiseren en te evalueren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
  Kosten administratie - accountant
  Personeelsadministratie
  Telefoon- en portokosten
  Baten/ inkomsten
  • 	Inkomsten uit particuliere fondsen
  • 	Inkomsten uit overheidsfondsen (Rijk, provincie, gemeenten)
  • 	Eigen bijdragen
  • 	Sponsoring
  • 	Publieksinkomsten (recettes of uitkoopsommen, winst uit horeca, verkoop merchandise)
  • 	Crowdfunding
  Organisaties die aanvragen bij deelregeling 3 en die ook bij een van de Rijksfondsen aanvragen, mogen het begrotingsformat
  van het bewuste Rijksfonds gebruiken.
  versie januari 2026 	pagina 3 van 3
  -- 3 of 3 --

• Richtlijnen-voor-Subsidieregeling-Producties-evenementen-en-festivals-deelregelingen-en-2-TG-1.7.pdf · 3 pag.
  Toon documenttekst

  Richtlijnen voor subsidieregeling
  Producties, Evenementen en Festivals
  Deelregeling 1a en 2.
  LET OP: dit zijn de richtlijnen voor:
  Deelregeling 1a. Publieksevenementen tot maximaal € 10.000 per jaar.
  Deelregeling 2. Culturele producties en presentaties en culturele festivals tot maximaal € 12.500 subsidie per jaar.
  Richtlijnen subsidieaanvraag deelregeling 1a en 2
  Uw projectplan/activiteitenplan mag uit maximaal 5 pagina’s tekst bestaan. Houd lettergrootte 11 en regelafstand
  1,5 aan. U mag maximaal 2 pagina’s met afbeeldingen na de tekst toevoegen.
  Uw projectplan/activiteitenplan bevat de volgende onderdelen:
  1. Aanleiding
  Omschrijf de aanleiding voor uw activiteit(en). Wat zijn de inhoudelijke en/of artistieke overwegingen om het
  project te initiëren?
  Als u eerder dergelijke activiteiten georganiseerd heeft, geef dan een korte reflectie op de eerdere activiteiten en
  geef aan waarom u nu dezelfde of andere keuzes maakt.
  2. Doelen
  Omschrijf welke concrete doelen u wilt realiseren met uw activiteiten.
  3. Wat
  Beschrijf de inhoud en opzet van uw activiteiten. Waaruit bestaan de activiteiten, hoe dragen die bij aan de realisatie
  van uw doelen en hoe sluiten zij aan op uw doelgroep? Met wie werkt u samen in het project? Splits uit in beoogde
  samenwerkingen en reeds toegezegde samenwerkingen. Wat is de meerwaarde van de activiteiten voor Arnhem en
  waar vinden de activiteiten plaats?
  Let op: gemeente hanteert de volgende vijf beoordelingscriteria: Meerwaarde voor de stad, Professionaliteit van de aanvrager,
  Publiek en publieksbereik, Ondernemerschap, Samenwerking. Specifiek voor Deelregeling 2: Culturele producties en presentaties en
  culturele festivals hanteert de gemeente een zesde beoordelingscriterium: Cultuurdeelname. In de toelichting op de regeling staat
  beschreven wat de gemeente onder deze criteria verstaat.
  4. Doelgroep en communicatie
  Omschrijf voor welke doelgroep(en) u deze activiteiten organiseert.
  Hoeveel mensen doen bijvoorbeeld actief mee aan uw project en/of hoeveel publiek verwacht u te bereiken?
  Geef aan welke communicatie/promotionele activiteiten u gaat ondernemen om uw publiek of doelgroep te
  bereiken en/of te werven.
  5. Planning
  Geef globaal de planning van uw activiteiten aan (inclusief voorbereiding, uitvoering en evaluatie).
  6. Evaluatie en verslaglegging
  Omschrijf hoe u uw activiteiten en doelen gaat evalueren. Wanneer is uw project een succes en waaruit blijkt dat?
  versie januari 2026 	pagina 1 van 3
  -- 1 of 3 --
  7. Toelichting financiën. Begroting apart toevoegen in afzonderlijke bijlage.
  Geef hier aan hoeveel subsidie u denkt nodig te hebben. Door welke inhoudelijke of financiële keuzes is deze ontstaan?
  Hoe zorgt u ervoor dat de gemeente niet de enige financier is? Draagt u bijvoorbeeld zelf financieel bij of zijn er andere
  organisaties of fondsen die bijdragen? Als u voor twee jaar aanvraagt, onderbouw dan de noodzaak hiervan.
  Voeg de begroting toe als aparte bijlage.
  Richtlijnen voor de begroting:
  • 	De begroting bestaat uit uitgaven en inkomsten en moet in balans zijn. Dat wil zeggen: het resultaat moet € 0,- zijn;
  • 	Bijdragen in natura mag u niet opnemen in de begroting. Alleen subsidiabele bijdragen die verifieerbaar zijn in de
  boekhouding mag u opnemen. Bij de financiële toelichting kunt u bijdragen in natura wel vermelden om daarmee
  inzicht te geven in uw ondernemerschap. Ook inkoop horeca, reguliere exploitatiekosten of niet-projectgebonden
  kosten zijn niet-subsidiabele kosten;
  • 	De gemeente financiert alleen de uitvoering van inhoudelijke activiteiten en de kosten die daaraan verbonden zijn.
  Kosten voor het organiseren/coördineren van de activiteiten zijn ook subsidiabele kosten;
  • 	Vermeldt of u de begroting in- of exclusief btw heeft opgesteld;
  • 	Als u btw-plichtig bent, moet u de begroting exclusief btw opstellen;
  • 	Stel de begroting op in hele euro’s;
  • 	Specificeer de begroting waar mogelijk, bijvoorbeeld: welke tarieven worden gehanteerd, hoeveel uren worden
  gerekend?
  Van aanvragers wordt verwacht dat zij zich houden aan afspraken die in de sector zijn gemaakt over een eerlijk loon
  (door bijvoorbeeld de CAO te volgen of honorering richtlijnen zoals het kunstenaarshonorarium) van medewerkers
  en uitvoerenden. Het advies is om dit inzichtelijk te maken in de begroting. Ook verwachten we bij verenigingen en
  stichtingen dat er geen vermenging is tussen bestuur en (betaalde) uitvoering.
  versie januari 2026 	pagina 2 van 3
  -- 2 of 3 --
  U kunt de begroting als volgt opbouwen:
  Kosten/ uitgaven
  Organisatiekosten
  Personele kosten direct gelinkt aan de organisatie van het evenement, festival, programma of productie. Denk hierbij bijvoorbeeld
  aan:
  Projectleider/ zakelijk leider
  Artistiek leider
  Producent
  Projectmedewerker
  Marketingmedewerker
  Activiteitenkosten
  Kosten direct gelinkt aan de uitvoering van de activiteiten. Maak helder welke kosten voor welke activiteit zijn. Denk hierbij
  bijvoorbeeld aan:
  Programmakosten (artiesten die optreden, workshopgevers, docenten)
  Kosten voor faciliteiten (podia, licht, geluid)
  Materiaalkosten die nodig zijn voor de activiteit
  Reis- en verblijfskosten artiesten
  Promotie- en communicatiekosten
  Kosten voor de promotie en communicatie van de activiteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
  Drukwerk, posters, flyers, programmaboekjes
  Promoclips, foto’s beeldverslagen
  Websitekosten
  Vormgevingskosten
  Advertentiekosten
  Bureaukosten (maximaal 10% van de totale kosten)
  Bureaukosten - overhead die nodig is om de activiteiten te realiseren en te evalueren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
  Kosten administratie - accountant
  Personeelsadministratie
  Telefoon- en portokosten
  Baten/ inkomsten
  • 	Inkomsten uit particuliere fondsen
  • 	Inkomsten uit overheidsfondsen (Rijk, provincie, gemeenten)
  • 	Eigen bijdragen
  • 	Sponsoring
  • 	Publieksinkomsten (recettes of uitkoopsommen, winst uit horeca, verkoop merchandise)
  • 	Crowdfunding
  Organisaties die aanvragen bij deelregeling 2 en die ook bij een van de Rijksfondsen aanvragen, mogen het begrotingsformat
  van het bewuste Rijksfonds gebruiken.
  versie januari 2026 	pagina 3 van 3
  -- 3 of 3 --

• Subsidieregeling Producties, Evenementen en Festivals 2026 en de ToelichtingOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Producties, Evenementen en Festivals 2026 en de Toelichting
  HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ARNHEM;
  Gelet op artikel 4:23 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 Algemene subsidieverordening Arnhem 2016;
  Gezien ‘Standplaats Arnhem: Uitgangspuntennota Cultuurbeleid 2025 -2028’;
  Overwegende dat:
  - De gemeente Arnhem in ‘Standplaats Arnhem: Uitgangspuntennota Cultuurbeleid 2025-2028’ heeft vastgelegd een breed, divers cultuuraanbod van hoge kwaliteit na te streven dat toegankelijk is voor iedereen.
  - De gemeente een sterke culturele sector ambieert die flexibel is en zichzelf steeds ontwikkelt en vernieuwt. Herziening van de Subsidieregeling Producties, Evenementen en Festivals eraan kan bijdragen dat daarmee de sector in staat wordt gesteld om zich te vernieuwen, terwijl de gemeente met de herziening tegelijk inspeelt op de huidige tijd door nadrukkelijk aandacht te geven aan duurzaamheid, toegankelijkheid, fair practice en inclusie.
  - De gemeente ook nieuwe genres zoals nachtcultuur, the culture (voormalig urban culture) en digitale cultuur wil ondersteunen en jonge makers die actief zijn op dit vlak de mogelijkheid wil bieden activiteiten te organiseren.
  - De gemeente met ingang van 2026 extra middelen beschikbaar stelt voor de stimulering van fair practice in de cultuursector en ook toe wil staan dat aanvragers van deelregeling 3 (Artistieke producties) elementen van onderzoek en experiment kunnen opnemen in hun subsidieaanvraag.
  - De gemeente duurzaamheid en toegankelijkheid hoog in het vaandel heeft staan, een Duurzaamheidsladder (DLE) aanbiedt die helpt om evenementen duurzamer en toegankelijker te maken en van daaruit ook aandacht vraagt voor deze thema's aan aanvragers.
  BESLUIT:
  vast te stellen: Subsidieregeling Producties, Evenementen en Festivals 2026 en de Toelichting
  
  Hoofdstuk 1
  
  Artikel 1. Begripsbepalingen
  Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
  - Activiteit: de gerichte activiteiten van de aanvrager;
  - Programma: een samenhangend geheel van activiteiten;
  - Instelling: een organisatie die rechtspersoonlijkheid bezit en die zich ten doel stelt activiteiten zonder winstoogmerk te verrichten ten behoeve van de inwoners van de gemeente Arnhem;
  - Maker: een individu dat zijn/haar professionele beroepspraktijk heeft in Arnhem en met of zonder vooropleiding activiteiten beoefent binnen de beeldende kunst, digitale cultuur (waaronder games en internetkunst), muziek, theater, mode, letteren, film, dans, design, fotografie, ontwerp, architectuur & stedenbouw, strip, AI-cultuur, the culture (voorheen urban culture), nachtcultuur, of een mix hiervan;
  - Duurzaamheid: het streven naar een evenwichtige ontwikkeling waarbij huidige behoeften worden vervuld zonder de mogelijkheden van toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien in gevaar te brengen. Dit omvat het zorgvuldig en efficiënt omgaan met natuurlijke hulpbronnen, het beperken van negatieve milieueffecten, het versterken van ecologische veerkracht en het bevorderen van sociale en economische rechtvaardigheid;
  - Inclusie: de mate waarin makers, producenten, werkenden en publiek van alle identiteiten - zichtbaar of niet - zichzelf kunnen zijn en zich veilig, welkom en gerespecteerd voelen;
  - Productie: de activiteit waarin het kunnen werken aan en/of voortbrengen van (culturele) producten centraal staat;
  - Presentatie: Activiteiten in Arnhem waarin het zichtbaar maken van cultuur of artistiek werk centraal staat, in welke vorm dan ook. Dit omvat zowel het tonen van afgeronde culturele producten (zoals festivals of een doorlopende podiumprogrammering) als het aanbieden van inkijkmomenten, try-outs, werkplaatsen of participatieve sessies waarin publiek of deelnemers kunnen meekijken of meedoen. Ook experimentele vormen van presentatie vallen hieronder, inclusief activiteiten die primair gericht zijn op onderzoek en ontwikkeling en niet noodzakelijk op het bereiken van een groot publiek;
  - Festival: een voor het publiek toegankelijk, veelal periodiek terugkerend evenement in Arnhem waarin een samenhangend programma van activiteiten wordt aangeboden dat gericht is op beleving, ontmoeting en deelname, waarbij geldt dat het evenement plaatsvindt binnen een afgebakende periode en locatie en thematisch georganiseerd is rond één of meerdere maatschappelijke, culturele, kunstzinnige, sportieve of andere inhoudelijke domeinen;
  - Publieksevenement: het geheel van activiteiten met een stedelijke uitstraling dat plaatsvindt bij een voor het publiek toegankelijke, één- of meerdaagse gebeurtenis van sportieve, culturele, maatschappelijke en/of feestelijke, vermakelijke aard, met een promotioneel, wervend karakter voor de stad. Het publieksevenement vindt plaats binnen een afgebakende periode en een locatie(s) met stedelijke uitstraling en is rondom een thema georganiseerd;
  - Openbaar karakter: een door de instelling georganiseerde openbare, voor publiek toegankelijke activiteit waaraan door middel van publiciteit bekendheid wordt gegeven, bijvoorbeeld via social media, digitale nieuwsbrieven en informatieborden, online evenementenkalenders, websites, radio en televisie, flyers, posters en programmabladen. Bedrijfsfeesten, branche-activiteiten, belangenbehartiging, congressen, beurzen en educatieve activiteiten worden niet als openbare activiteiten gezien.Activiteiten die plaatsvinden in bijvoorbeeld zorginstellingen, verpleeghuizen of asielzoekerscentra worden als publieksevenement beschouwd wanneer zij gericht zijn op een ander publiek dat niet uitsluitend bestaat uit medewerkers van de organisatie cliënten en/of bewoners inclusief hun netwerk, en wanneer toegang in redelijkheid mogelijk is voor het beoogde publiek binnen de context van de locatie;
  - Collectief van makers: samenwerkingsverband van creatieve professionals werkzaam in Arnhem die gezamenlijk projecten uitvoeren, elkaar inspireren en ondersteunen. De makers werken tezamen aan gemeenschappelijke doelen, bieden elkaar inspiratie en ondersteuning, verdelen taken en combineren verschillende disciplines;
  - Cofinanciering: aanvullende financiering in de vorm van een andere subsidie, sponsoring, entreegeld, investering of (fonds)bijdrage, naast de gevraagde subsidie van Gemeente Arnhem;
  - Kosten in natura: In natura betekent dat er betaald wordt met producten of diensten, dus zonder de tussenkomst van geld;
  - Projectkosten: kosten die direct voortvloeien uit de activiteit of het programma waarvoor de aanvraag ingediend is. De aard van deze kosten staan daarbij in verhouding tot de totale kosten van de activiteit en/of het programma;
  - Laagdrempeligheid: De mate waarin de activiteit dusdanig is vormgegeven dat deze uitnodigend is, zo min mogelijk obstakels kent en de beleving bevordert. Het gaat hier niet zozeer om het fysieke aspect maar om het belevingsaspect en gelijkwaardige toegankelijkheid. Dit kan betrekking hebben op de inhoud van de activiteiten, de omgeving (locatie, logistiek, aankleding) van activiteiten, het betrekken of werven van publiek en de manier waarop dat gebeurt, begrijpelijke communicatie en financiële aspecten;
  - Begrotingssubsidie: een subsidie op grond van artikel 4:23 derde lid onder c Algemene wet bestuursrecht. Dat wil zeggen dat in de begroting van de gemeente staat welke organisaties een subsidie ontvangen en hoeveel ze maximaal kunnen krijgen;
  - Meerjarenvoorziening: Onderdelen van een deelterrein van het culturele aanbod die – in aanvulling op de basisvoorzieningen – een (semi)permanente, centrale en vooral faciliterende rol vervullen binnen het betreffende deelterrein. Aan instellingen die hiertoe behoren wordt voor een middellange termijn een subsidie verleend. Zij worden met naam en maximaal subsidiebedrag voor ten hoogste vier jaar in de begroting opgenomen;
  - Basisvoorzieningen: een wezenlijk en bepalend onderdeel op een deelterrein van het culturele aanbod dat als basis fungeert voor dat deelterrein. Aan deze instellingen wordt een meerjarige subsidie verstrekt. Zij worden met naam en maximaal subsidiebedrag in de begroting opgenomen;
  - Exploitatiekosten: alle terugkerende kosten die noodzakelijk zijn voor het in stand houden van de organisatie en het uitvoeren van haar reguliere activiteiten, waaronder personeelskosten, huisvestingskosten, materiele kosten, verzekeringen, administratie en overige structurele bedrijfsvoeringkosten, voor zover deze direct bijdragen aan de continuïteit van de voorziening, en voor zover deze direct verband houden met het reguliere functioneren van de organisatie en niet kunnen worden geclassificeerd als investerings- of projectkosten;
  - Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem;
  - Asv: Algemene Subsidieverordening Arnhem 2016;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  1..
  De Subsidieregeling Producties, evenementen en festivals 2026 is bedoeld voor publieksevenementen, culturele producties en presentaties en culturele festivals, en artistieke producties die bijdragen aan Arnhem als cultuur-en evenementenstad en bestaat uit 3 deelregelingen.
  - Deelregeling 1a is van toepassing op publieksevenementen waarvoor een subsidiebedrag van ten hoogste €10.000,- per kalenderjaar wordt aangevraagd.
  - Deelregeling 1b is van toepassing op publieksevenementen waarvoor minimaal €10.001,- en maximaal €60.000,- per kalenderjaar wordt aangevraagd.
  - Deelregeling 2 is van toepassing op culturele producties en presentaties en culturele festivals waarvoor een subsidiebedrag van ten hoogste €12.500,- per kalenderjaar kan worden aangevraagd.
  - Deelregeling 3 is van toepassing op artistieke producties waarvoor een subsidiebedrag van minimaal €12.500 en maximaal €70.000,- per kalenderjaar kan worden aangevraagd.
  2..
  Voor subsidiëring op grond van deze regeling komen in aanmerking aanvragen die een bijdrage leveren aan de doelstellingen en ambities zoals verwoord in het op dat moment geldende cultuurbeleid, evenementenbeleid of beleid topsportevenementen. Aanvragen moeten een actueel en gevarieerd aanbod van activiteiten in de stad bewerkstelligen dat zichtbaar en toegankelijk is voor iedereen.
  3..
  De aanvraag dient primair gericht te zijn op het verrichten van activiteiten op het gebied van festivals, evenementen, producties en presentaties. Reprises zijn uitgesloten van subsidie, evenals aanvragen op het gebied van amateurkunst en erfgoed.
  4..
  De activiteiten hebben in de basis een openbaar karakter en zijn gericht op publieksbereik. Binnen deelregeling 3 is echter ook ruimte voor experimentele of ontwikkelgerichte activiteiten, waarbij het tonen, delen of beproeven van werk centraal staat en het publieksbereik minder zwaar weegt, mits het proces of (tussen)resultaat in enige vorm zichtbaar wordt gemaakt in Arnhem.
  5..
  Alleen subsidiabele kosten die in redelijkheid direct verband houden met de activiteiten waarvoor subsidie nodig is worden in aanmerking genomen. Kosten zoals inkoop horeca en kosten in natura worden niet beschouwd als subsidiabele kosten.
  6..
  Niet voor subsidie in aanmerking komen activiteiten waarvoor reeds subsidie op basis van deze subsidieregeling is verstrekt of waarvoor reeds subsidie vanuit de evenementen- en/of cultuurbegroting van de gemeente is verstrekt.
  7..
  In hoofdstuk 2 zijn specifieke vereisten opgenomen die in aanvulling op dit artikel in acht moeten worden genomen.
  
  Artikel 3 Subsidieplafond
  Het college stelt jaarlijks subsidieplafonds vast voor de in deze regeling opgenomen deelregelingen 1a, 1b en 2, voorafgaand aan het subsidiejaar, vast. Voor deelregeling 3 stelt het college onder begrotingsvoorbehoud het subsidieplafond voor de periode van twee jaar vast.
  
  Artikel 4 De aanvraag
  1..
  De subsidieaanvraag wordt ingediend volgens onderstaand schema:
  Subsidie; | Indieningstermijn Subsidieperiode | Start activiteit
  Deelregelingen
  1a. Publieksevenementen, producties en presentaties | 1 maart | voor activiteiten die plaatsvinden in de periode tussen 1 juni van het jaar waa
  
  […tekst ingekort]