Subsidieregeling Producties, Evenementen en Festivals

• Deelregeling 1a en 1b: bedoeld voor laagdrempelige publieksevenementen op divers gebied, zoals sport, recreatie, muziek- en theaterevenementen en bijvoorbeeld food festivals. Het evenement is voor een breed publiek toegankelijk. Deze deelregelingen zijn niet bedoeld voor activiteiten waar de focus ligt op kunst en cultuur waar publiek actief aan kan deelnemen (dat valt onder deelregeling 2), en deelregeling 1b is niet bedoeld voor professionele kunst- en cultuurorganisaties die meerjarige artistieke producties, presentaties en/of festivals willen realiseren (dat valt onder deelregeling 3).
• Deelregeling 2: bedoeld voor culturele activiteiten waarbij publiek actief aan kunst en cultuur kan deelnemen, en voor autonome kunstprojecten of culturele festivals. Ook individuele makers kunnen hier subsidie aanvragen.
• Deelregeling 3: bedoeld voor professionele kunst- en cultuurorganisaties die meerjarige artistieke producties, presentaties en/of festivals realiseren.

• Organisatiekosten: personele kosten direct gelinkt aan de organisatie van het evenement, festival, programma of productie (bijvoorbeeld projectleider, artistiek leider, producent, projectmedewerker, marketingmedewerker).
• Activiteitenkosten: kosten direct gelinkt aan de uitvoering van de activiteiten (bijvoorbeeld programmakosten, kosten voor faciliteiten zoals podia, licht en geluid, materiaalkosten, reis- en verblijfskosten artiesten).
• Promotie- en communicatiekosten: bijvoorbeeld drukwerk, promoclips, websitekosten, vormgeving, advertenties.
• Bureaukosten: overhead die nodig is om de activiteiten te realiseren en te evalueren, maximaal 10% van de totale kosten.
• Alleen bij deelregeling 3: exploitatiekosten zijn toegestaan tot maximaal 25% van het gevraagde subsidiebedrag.

Niet subsidiabel zijn: bijdragen in natura (deze mogen niet in de begroting worden opgenomen, wel ter toelichting worden vermeld), inkoop horeca, reguliere exploitatiekosten en niet-projectgebonden kosten. Exploitatiekosten zijn alleen bij deelregeling 3 toegestaan, en dan tot het genoemde maximum.

• Deelregeling 1a: maximaal 40% van de subsidiabele kosten per aanvraag, met een maximum van € 10.000 per kalenderjaar.
• Deelregeling 1b: maximaal 40% van de subsidiabele kosten per aanvraag, met een bedrag tussen € 10.001 en maximaal € 60.000 per kalenderjaar.
• Deelregeling 2: maximaal 75% van de subsidiabele kosten per aanvraag, met een maximum van € 12.500 per kalenderjaar.
• Deelregeling 3: maximaal 75% van de subsidiabele kosten per aanvraag, met een bedrag tussen € 12.500 (in de aanvraagvoorwaarden ook genoemd als minimaal € 12.501) en maximaal € 70.000 per kalenderjaar.

Bij deelregeling 3 mag u maximaal 25% van het gevraagde subsidiebedrag uitgeven aan exploitatiekosten. Bureaukosten zijn bij alle deelregelingen beperkt tot maximaal 10% van de totale kosten.

• Een projectplan/activiteitenplan dat voldoet aan de richtlijnen van de betreffende deelregeling. Voor deelregeling 1a en 2 mag dit maximaal 5 pagina's tekst zijn (plus maximaal 2 pagina's afbeeldingen) en moet het 7 vaste onderdelen bevatten (aanleiding, doelen, wat, doelgroep en communicatie, planning, evaluatie en verslaglegging, toelichting financiën). Voor deelregeling 1b maximaal 10 pagina's tekst (plus maximaal 5 pagina's afbeeldingen), voor deelregeling 3 maximaal 20 pagina's tekst (plus maximaal 5 pagina's afbeeldingen); beide met 14 vaste onderdelen, waarvan onderdeel 5 (culturele codes) alleen verplicht is voor deelregeling 3.
• Een begroting als aparte bijlage, opgebouwd uit uitgaven en inkomsten die in balans zijn.
• Uw naam, adres en woonplaats.
• Uw KVK-nummer, bankrekeningnummer en de tenaamstelling daarvan.
• Alleen voor deelregeling 1b en 3: het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het laatst beschikbare jaar (als deze er zijn).
• Vraagt u voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Arnhem: voeg ook een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel toe en (alleen voor organisaties) uw meest recente statuten.

De deadlines verschillen per deelregeling: deelregeling 1a en 2 kennen elk jaar 2 deadlines (1 maart en 1 oktober), deelregeling 1b kent 1 deadline per jaar (1 maart) en deelregeling 3 kent 1 deadline per 2 jaar (1 maart in de even jaren). Voor deelregeling 2 geldt dat organisaties die ook bij een Rijksfonds aanvragen het begrotingsformat van dat fonds mogen gebruiken; voor deelregeling 3 geldt dit ook.

Bij deelregeling 3 wordt uw aanvraag beoordeeld door een externe beoordelingscommissie.

Krijgt u meer dan € 10.000 subsidie, dan moet u na afloop van uw activiteiten hierover verantwoording indienen.