Begrotingssubsidie en incidentele subsidie

Begrotingssubsidie: bedoeld voor organisaties waarmee de gemeente Midden-Groningen vooraf afspraken heeft gemaakt en waarvan de activiteit in de gemeentelijke begroting staat. Staat uw activiteit niet in de begroting, dan komt u niet in aanmerking voor deze vorm.

Incidentele subsidie: bedoeld voor bijzondere of onverwachte activiteiten die vooraf niet bekend waren, maar die de gemeente belangrijk vindt. Deze vorm is alleen bedoeld voor aanvragers die geen afspraken met de gemeente hebben gemaakt en waarvan de activiteit niet past binnen een van de bestaande subsidieregelingen van de gemeente.

Voor begrotingssubsidie geldt dat in de gemeentebegroting is vastgelegd wie subsidie kan aanvragen, waarvoor de subsidie is en hoeveel geld er in totaal beschikbaar is.

Wat u wel weet: is uw aanvraag goedgekeurd, dan staat het toegekende bedrag in de beslissingsbrief. Meestal maakt de gemeente dit bedrag, of een voorschot daarop, binnen 15 werkdagen over.

U levert in ieder geval aan:

• Informatie over de organisatie waarvoor u de subsidie aanvraagt.
• Uw eigen persoonsgegevens (als u contactpersoon bent).
• Een projectplan, waarin u beschrijft: de activiteit (wat, waar, wanneer, hoelang, doelgroep), de doelen en verwachte resultaten, en een onderbouwing van hoe de activiteit deze doelen bereikt en waarom dit goed is voor de gemeente en haar inwoners.
• Een begroting waarin u iedere uitgave en inkomstenbron apart noteert (een totaalbedrag is niet voldoende).

Aanvullend, afhankelijk van uw situatie:

• Vraagt u als rechtspersoon voor de eerste keer subsidie aan: een kopie van de oprichtingsakte of de statuten, en het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.
• Vraagt u subsidie aan per boekjaar (niet per kalenderjaar): de stand van de egalisatiereserve op het moment van de aanvraag.
• Heeft u voor dezelfde activiteit al ergens anders subsidie of een vergoeding aangevraagd: een dekkingsplan met alle inkomsten waarmee u de totale kosten dekt (zoals subsidies, eigen inkomsten, donaties, leningen) en de status van die andere aanvragen (in behandeling, toegekend of afgewezen).

De regeling geeft twee indientermijnen:

• Gaat uw aanvraag over een heel kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december)? Dan moet de aanvraag uiterlijk 30 september van het jaar ervoor binnen zijn.
• In alle andere gevallen moet de aanvraag uiterlijk 8 weken vóór de start van de activiteit binnen zijn.

Past uw activiteit bij een bestaande subsidieregeling van de gemeente, dan vraagt u de subsidie via die regeling aan in plaats van via de incidentele subsidie.

De beslistermijn verschilt per subsidievorm:

• Begrotingssubsidie: u krijgt uiterlijk op 31 december van het jaar van uw aanvraag een brief met de beslissing.
• Incidentele subsidie: u krijgt uiterlijk binnen 8 weken een brief met de beslissing.

Is de aanvraag goedgekeurd, dan staat in de beslissingsbrief welk bedrag u krijgt. Meestal maakt de gemeente het bedrag, of een voorschot daarop, binnen 15 werkdagen over.