Bijdrage kosten rampenbestrijding en bijstandsverlening

• Rampenbestrijding in eigen gebied: gemeenten, bij een ramp in hun eigen gemeente zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet veiligheidsregio's. Er moet formeel sprake zijn van een ramp; het ministerie van Justitie en Veiligheid beslist hierover samen met RVO.
• Bijstandsverlening aan een andere veiligheidsregio: veiligheidsregio's die bijstand hebben verleend aan een andere veiligheidsregio bij een brand, ramp, crisis of ernstige vrees voor het ontstaan daarvan. Hierbij is geen formele ramp vereist.
• Bijstandsverlening aan België of Duitsland: gemeenten en veiligheidsregio's, maar ook in de regio werkzame instellingen, zorgaanbieders, Regionale Ambulancevoorzieningen en gezondheidsdiensten (zoals het Nederlandse Rode Kruis) die betrokken waren bij de bijstand.

Rampenbestrijding in eigen gemeente: kosten die direct te maken hebben met de bestrijding van de ramp en de gevolgen daarvan, en die niet waren voorzien en dus niet in de begroting van dat jaar waren opgenomen.

Bijstandsverlening aan een andere veiligheidsregio in Nederland, alleen kosten die direct te maken hebben met de bestrijding van de brand, ramp, crisis of ernstige vrees daarvoor en de gevolgen daarvan:

• inzet van extra personeel
• vervanging van ingezette verbruiksgoederen (zoals schuim en brandstof)
• vervanging van ingezet materieel dat geheel of gedeeltelijk verloren is gegaan (zoals schade aan wagens en slangen)
• reparatie en onderhoud nodig door de inzet voor de bijstandsverlening

Bijstandsverlening aan België of Duitsland, alleen kosten die direct te maken hebben met de bestrijding van de ramp of een zwaar ongeval:

• inzet van extra personeel
• vervanging van ingezette verbruiksgoederen (zoals schuim en brandstof)
• vervanging van ingezet materieel dat geheel of gedeeltelijk verloren is gegaan (zoals schade aan wagens en slangen)
• reparatie en onderhoud nodig door de inzet voor de bijstandsverlening
• huisvesting of verzorging van het ingezette personeel in of buiten Nederland
• het verzekeren van optreden in rampsituaties in het buitenland, als dit niet al onder de bestaande verzekering valt

Bij de berekening van personeelskosten geldt voor de uren van vrijwilligers en de overuren van professionals: 1 uur telt als 1 uur. Brandstofkosten worden berekend aan de hand van afstand x verbruik x literprijs, of op basis van ingediende facturen en bonnen; u kiest één van beide methodes. Voor de inzet van brandweerpersoneel kiest u tussen het standaardtarief of specificatie naar rangen; niet beide.

Voor gemeenten bij rampenbestrijding in eigen gebied wordt de bijdrage berekend door de gemaakte kosten te verminderen met:

• kosten waarvoor de gemeente al een andere bijdrage heeft gekregen of kan krijgen
• kosten die een veiligheidsregio in rekening brengt voor het verlenen van bijstand
• het aantal inwoners op 1 januari van het jaar van de ramp, vermenigvuldigd met € 3 per inwoner

Zijn de kosten na deze verminderingen lager dan € 45.000, dan is er geen bijdrage. Gebeuren er in één kalenderjaar meerdere rampen, dan wordt de vermindering op basis van het aantal inwoners maar één keer toegepast, en geldt het minimumbedrag van € 45.000 ook maar één keer.

Voor veiligheidsregio's die bijstand verlenen aan een andere veiligheidsregio in Nederland geldt een eigen bijdrage van € 4.500.

Voor bijstandsverlening aan België of Duitsland worden geen aparte drempel- of aftrekbedragen genoemd.

Bij de aanvraag stuurt u een rekenvel mee waarin u de gemaakte kosten uitwerkt; het totaalbedrag daaruit neemt u over op het aanvraagformulier. Ook stuurt u een verslag van gebeurtenissen mee volgens het beschikbare format, met per dag onder meer datum, begin- en eindtijd, ingezette voertuigen en medewerkers, aard van de inzet en bijzonderheden.

De verplichte bijlagen verschillen per variant:

Rampenbestrijding in eigen gemeente of veiligheidsregio:

• onderbouwing dat de ramp valt onder de definitie uit de Wet veiligheidsregio's
• kopieën van bewijsstukken van de gemaakte kosten

Bijstandsverlening aan een andere veiligheidsregio in Nederland:

• bij een aanvraag op grond van Wvr-artikel 51 lid 1: kopie van het verzoek om bijstand van de andere veiligheidsregio bij het LOCC, en kopie van de formalisatie van de bijstand door het LOCC
• bij een aanvraag op grond van Wvr-artikel 51 lid 5: de crisisplannen van de betrokken veiligheidsregio's waaruit de afspraken over bijstandsverlening blijken, een korte motivatie waarom er sprake was van spoed, en de kennisgeving aan het LOCC over het verlenen van bijstand
• kopieën van bewijsstukken van de gemaakte kosten

Bijstandsverlening aan België of Duitsland:

• een kopie van het verzoek om bijstand
• een kopie van de vastlegging van de bijstandsverlening
• kopie van de overeenkomst grensoverschrijdende samenwerking bij rampenbestrijding
• kopieën van bewijsstukken van de gemaakte kosten

Voor de brandstofkosten kiest u tussen berekening op basis van afstand x verbruik x literprijs of declareren op basis van ingediende bonnen en facturen. Kiest u voor een uurtarief inclusief opslag, dan stuurt u een onderbouwing mee van zowel het tarief als de eventuele opslag.