Veelgestelde vragen over Cybersecurity Innovation Fund (CIF-NL)
Antwoorden op de vragen die het loket zelf over Cybersecurity Innovation Fund (CIF-NL) beantwoordt.
Mag 1 bedrijf meerdere projecten indienen?
Dit is mogelijk, zolang het om verschillende projecten gaat. Een bedrijf kan ook in beide deelgebieden een project indienen, voor zover het beschikt over de benodigde expertise om projecten in beide deelgebieden uit te voeren. Houd wel rekening met de maximale ruimte die er nog is binnen de de-minimis.
Mag ik direct na indiening starten met mijn project of moet ik wachten tot de subsidie is verleend?
U mag starten vanaf het moment dat u heeft ingediend, maar de kosten die u dan maakt zijn voor eigen risico als het project geen subsidie krijgt. Is de subsidie aan u verleend, dan moet u binnen een maand starten met uw project.
Kan ik een voorstel indienen voor een project dat ik al ben gestart?
Als een project al volledig gestart is voor de indiening, dan wordt de aanvraag afgewezen. De subsidie moet een stimulerend effect hebben, dus als het project ook zonder subsidie kan worden uitgevoerd, is er geen sprake van een stimulerend effect.
De jaarrekening is een verplichte bijlage. Wat moet ik indienen als ik deze nog niet heb als startende onderneming?
Als uw onderneming nog geen jaarrekening heeft, dan kunt u informatie indienen waaruit blijkt dat de onderneming financieel voldoende stabiel is of inkomsten heeft om het subsidieproject te kunnen uitvoeren.
Is de verklaring Geen Onderneming In Moeilijkheden (OIM) van toepassing?
Nee, deze verklaring is niet van toepassing. Deze regeling valt qua staatssteun onder de de-minimisverordening en daar is dit geen voorwaarde.
Zijn er eisen aan wat een project moet opleveren, zoals een Proof of Concept?
Het hangt van uw eigen project en de in het projectvoorstel gedefinieerde resultaten af. Er is geen minimale vereiste voor wat opgeleverd moet worden.
Kan ik stapelen met andere subsidies?
Nee, dat is niet mogelijk. U kunt geen subsidie ontvangen voor activiteiten waarvoor u al subsidie heeft ontvangen. Het is wel mogelijk om te stapelen met fiscale regelingen, zoals de WBSO.
Wanneer ben je een deelnemer en wanneer een samenwerkingspartij?
Een deelnemer in het subsidieproject vraagt ook subsidie aan en heeft een belang in het project. U kunt ook externe partijen inhuren die een deel van de activiteiten uitvoeren; deze partijen krijgen geen subsidie, maar worden betaald door de aanvrager en eventuele andere deelnemers, en hebben over het algemeen minder belang bij de resultaten van het project.
Kan financiering voor de eigen bijdrage ook een in-kind bijdrage zijn?
In principe niet. Een voorbeeld van een in-kind bijdrage is een extern bureau dat werkzaamheden uitvoert zonder factuur en voor eigen rekening. Die kosten maken dan geen deel meer uit van de subsidiabele projectkosten, waardoor deze lager worden.
Worden er eisen gesteld aan marktprijzen?
Nee, hieraan worden geen concrete eisen gesteld. Wel beoordelen we of de opgevoerde projectkosten in relatie staan tot de te behalen resultaten, wat invloed kan hebben op de punten in de ranking, en of ze marktconform zijn.
Als een kennisinstelling wordt ingehuurd voor contractonderzoek, kan er dan een uurtarief worden ingesteld?
Daar zijn geen concrete eisen aan gesteld. Wel moet het een reëel uurtarief zijn in verhouding tot het project; er wordt gekeken naar de rangschikkingscriteria, de toewijzing van het budget en of dit in verhouding is.
Is het van toegevoegde waarde om als groot bedrijf samen te werken met andere ondernemers?
Indirect kan dit van invloed zijn op de rangschikking bij de beoordeling van de competenties. Als de aanvrager zelf over alle vereiste expertise beschikt, kan het project toch een gelijkwaardige beoordeling behalen. Samenwerking met potentiële gebruikers/afnemers kan een positieve bijdrage hebben.
Kunnen kosten voor hardware, zoals servers of computers, worden vergoed met de subsidie?
Kosten voor het gebruik van materialen en aanschaf van apparatuur komen in aanmerking voor subsidie. Het is aan de aanvrager om te bepalen hoe deze kosten zo efficiënt mogelijk worden ingezet voor het behalen van de resultaten.
Moeten de werkzaamheden uitsluitend plaatsvinden binnen Nederland?
Het project moet in de kern Nederlands zijn, waarbij wel samengewerkt mag worden met Europese samenwerkingspartners. Doordat de financiering deels uit het Digital Europe Programma komt, is het een vereiste dat de resultaten een stimulans zijn binnen de EU en niet daarbuiten.
Heb ik voor de begroting voor kosten van derde partijen een offerte nodig?
Nee, een offerte is niet verplicht. De aanvrager schat zelf in wat de kosten zijn en beoordeelt in hoeverre de kosten realistisch zijn en bijdragen aan een efficiënte uitvoering van het project.
Moeten de kosten bij een samenwerkingsproject 50/50 verdeeld zijn tussen de samenwerkingspartners?
Nee, dat hoeft niet. De activiteiten en de bijbehorende kosten kunnen naar eigen inzicht worden verdeeld. Let wel op dat het minimale subsidiebedrag per deelnemer in een samenwerkingsverband € 25.000 is.
Welke verantwoording is nodig na afloop van het project, bijvoorbeeld een eindverslag?
Het template van het eindverslag wordt op een later moment beschikbaar gesteld. U legt verantwoording af over de behaalde resultaten en uitgevoerde activiteiten ten opzichte van het projectplan. De gerealiseerde kosten maken geen deel uit van het eindverslag, maar moeten wel overlegd kunnen worden bij een steekproefcontrole.
Is het mogelijk om samen te werken met een organisatie die niet in aanmerking komt voor subsidie?
Dit is in principe mogelijk, maar alleen de partij die in aanmerking komt en deelnemer is binnen het project, komt in aanmerking voor subsidie. Partijen die niet subsidiabel zijn kunt u niet als deelnemer opnemen, maar wel als relevante derde partij vermelden in het projectplan, bijvoorbeeld als gebruiker of potentiële afnemer.
Op wat voor manier wordt de subsidie uitbetaald?
Bij de verlening van de subsidie wordt een voorschot van 90% van het subsidiebedrag overgemaakt. Na vaststelling, dus na afronding en goedkeuring van het project, wordt de resterende 10% van het subsidiebedrag verstrekt.
Ontvang ik ook feedback als ik geen subsidie ontvang?
Alle partijen die op tijd hebben ingediend, worden inhoudelijk beoordeeld. Deze partijen krijgen het aantal punten per criterium te zien, en ook inhoudelijke feedback waarom deze punten zijn toegekend.
Hoeveel subsidie kan ik aanvragen voor mijn project?
Het minimale subsidiebedrag per project is € 60.000 en het maximale bedrag is € 100.000. Indien er meerdere deelnemers zijn in een project, bedraagt het minimale subsidiebedrag per deelnemer € 25.000.
Hoe lang mag een project duren?
Een project heeft een looptijd van maximaal 1 jaar. Een project dient uiterlijk één maand na subsidieverlening te starten.
Welke kosten komen in aanmerking voor subsidie?
Subsidiabel zijn personeelskosten (inclusief onderzoekers, technici en ondersteunend personeel), kosten van aanschaf en gebruiksklaar maken van apparatuur en uitrusting, kosten van contractonderzoek, consultancy of gelijkwaardige diensten, en kosten voor het gebruik van onderzoek-, simulatie- of testfaciliteiten of materialen. De subsidiabele kosten worden berekend volgens de vaste-uurtarief-systematiek met een vastgesteld uurtarief van € 60.
Kan ik meedoen met een consortium en hoeveel organisaties mogen deelnemen?
Een aanvraag voor de financiering van een project kan door één organisatie of door een consortium van maximaal 4 organisaties worden gedaan. Projectdeelnemers moeten rechtspersonen zijn.
Op basis van welke criteria worden aanvragen gerangschikt?
Aanvragen worden gerangschikt op basis van: de bijdrage aan het doel van de subsidiemodule op het betreffende deelgebied, de kwaliteit van het projectplan, de geschiktheid van de subsidieaanvrager of het samenwerkingsverband, en de toepassingsmogelijkheden en slaagkans op de Nederlandse en internationale markt. Per criterium kan minimaal 1 en maximaal 5 punten worden verdiend en moet minimaal 3 punten worden behaald om in aanmerking te komen voor de rangschikking.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Ministerie van Economische Zaken.