De bibliotheek van de toekomst 2025-2028

Daarnaast geldt dat de activiteiten:

• worden ontwikkeld door een in Overijssel gevestigde of aantoonbaar werkzame organisatie;
• worden uitgevoerd in Overijssel.

• vernieuwing of verbetering van (bedrijfs)processen;
• nieuwe samenwerkingen met inwoners en partners voor programmering;
• nieuwe producten of diensten;
• deskundigheidsbevordering van personeel en vrijwilligers gericht op de vernieuwing op het gebied van proces, nieuwe samenwerkingen voor programmering en/of nieuwe producten of diensten.

Subsidiabele kosten zijn:

• personeelskosten en kosten van derden. Kosten van arbeid van derden zijn subsidiabel tot een maximum van € 130,- per uur exclusief btw;
• vergoedingen die vrijwilligers, stagiaires en meewerkende studenten ontvangen voor de gesubsidieerde activiteiten. Een vrijwilligersvergoeding voor ureninzet mag voor een uurtarief van maximaal € 15,- op de begroting worden opgenomen.

Niet subsidiabel zijn:

• bouwkundige- of installatiewerkzaamheden of andere materiële aanpassingen aan gebouw of inventaris;
• de ontwikkeling van cultuureducatiematerialen;
• de gebruikelijke, doorlopende bedrijfsvoering en exploitatie van een bibliotheek.

Binnen de subsidiabele kosten gelden verder deze rekenregels:

• kosten van arbeid van derden: maximaal € 130,- per uur exclusief btw;
• vrijwilligersvergoeding voor ureninzet: maximaal € 15,- per uur.

De regeling kent een subsidieplafond; is dat bereikt, dan worden aanvragen afgewezen.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• een begroting, waarbij het verplicht is het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken;
• een schriftelijke verklaring van de gemeente waarin deze aangeeft de aanvraag inhoudelijk te ondersteunen;
• een format projectplan, met daarin onder meer het doel van het project, de opgave(n) uit het Netwerkplan waaraan het project bijdraagt, de uit te voeren activiteiten, beoogde resultaten en effecten, de afstemming met de gemeente(n), monitoring en evaluatie, borging van resultaten, kennisdeling met het Overijsselse Bibliotheeknetwerk, planning en een toelichting op de begroting;
• een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of een schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), als u niet eerder subsidie heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd;
• een ondertekende machtiging, als u het formulier invult als gemachtigde.

Het wordt aangeraden de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, en ze daarna in het aanvraagformulier te uploaden. Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (dus met alle gevraagde bijlagen); is een aanvraag niet compleet, dan wordt om een aanvulling gevraagd en is de aanvraag compleet zodra de gevraagde gegevens zijn ontvangen.