Subsidieregeling Delfts Sportakkoord II

Om in aanmerking te komen geldt verder dat:

• uw activiteit zich richt op een thema uit het Delfts Sportakkoord;
• u voor uw activiteit schriftelijk akkoord heeft van een van de drie werkgroepen (heeft u dat nog niet, dan kunt u contact opnemen met Haaglanden Beweegt);
• uw activiteit bijdraagt aan het versterken van sporten en bewegen in Delft;
• u voor uw activiteit samenwerkt met maatschappelijke organisaties.

De aanvraag wordt ingediend door sportaanbieders en/of maatschappelijke organisaties zoals beschreven in het Delfts Sportakkoord.

Subsidiabele kosten zijn de redelijke kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit, bijvoorbeeld:

• huur van een accommodatie;
• noodzakelijke facilitaire of uitvoeringskosten;
• voor de activiteit noodzakelijke deskundige begeleiding van de doelgroep;
• materialen die essentieel zijn voor de uitvoering van de activiteit;
• een vrijwilligersvergoeding, in lijn met de geldende richtlijnen van de Belastingdienst;
• ureninzet van professionals, voor maximaal 75% van de uren, mits u aantoont dat het om werkzaamheden buiten de reguliere werkzaamheden van de aanvrager gaat en u een urenoverzicht en uurtarief aanlevert.

Fysieke aanpassingen aan of van speel-, beweeg- of sportvoorzieningen van sportaanbieders, onderwijsinstellingen of in de openbare ruimte zijn in principe niet subsidiabel. Hiervan kan worden afgeweken tot maximaal € 2.500 als schriftelijk wordt aangetoond dat de aanpassingen voorzieningen toegankelijker maken voor inwoners met een fysieke of visuele beperking, of dat er onvoldoende vergelijkbare voorzieningen in de buurt zijn en wijkbewoners hier behoefte aan hebben, en dat de aanpassingen niet uit andere middelen kunnen worden bekostigd en toestemming van de eigenaar van de voorziening is verleend.

Niet subsidiabel zijn activiteiten waarvan de kosten hoofdzakelijk worden besteed aan eten en drinken, representatiekosten, reis- en verblijfskosten, waaronder entrees.

Voor fysieke aanpassingen die essentieel zijn voor de uitvoering van sport- en beweegactiviteiten kan, als uitzondering, maximaal € 2.500 worden vergoed; het college kan hiervan gemotiveerd afwijken. Voor ureninzet van professionals komt maximaal 75% van de uren in aanmerking voor subsidie.

De regeling kent een subsidieplafond per kalenderjaar; is dat bereikt, dan kunnen aanvragen worden afgewezen.

De aanvraag wordt gedaan met een door het college vastgesteld aanvraagformulier en gaat vergezeld van:

• een activiteitenplan met daarin ten minste het aantal (beoogde) deelnemers, de samenwerkingspartners, en een beschrijving van hoe in de jaren na de subsidie vervolg wordt gegeven aan de activiteit;
• bij fysieke aanpassingen: bewijs van toestemming van de eigenaar van de voorziening, en een overzicht van de gemaakte afspraken over beheer en onderhoud;
• een gespecificeerde begroting van baten en lasten, inclusief eventuele cofinanciering;
• een document waaruit het advies blijkt van een van de drie werkgroepen van het Delfts Sportakkoord;
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel;
• een bankafschrift waaruit de relatie tussen naam en rekeningnummer blijkt.

Een jaarverslag en jaarrekening hoeven niet te worden ingediend.

Is een aanvraag onvolledig, dan krijgt u een week de tijd om deze aan te vullen. De aanvraag wordt pas in behandeling genomen zodra deze volledig is; die datum geldt als datum van binnenkomst. Het college beslist op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. De subsidie kan alleen worden verstrekt zolang er budget beschikbaar en toereikend is.