Subsidie culturele broedplaatsen

• in Den Haag zijn gevestigd
• een rechtspersoon (organisatie) zijn
• hun activiteiten in Den Haag uitvoeren

Het gaat bijvoorbeeld om organisaties in de beeldende kunst, muziek, theater, urban arts, dans, geschreven woord en film. Of uw organisatie precies als culturele broedplaats geldt, staat omschreven in de subsidieregeling zelf.

Het college weigert de subsidie in elk geval als:

• de aanvrager amateurkunst beoefent of het bevorderen van amateurkunst tot doel heeft
• de aanvraag primair gericht is op cultuureducatie of op activiteiten die onderdeel zijn van het curriculum van een kunstvakopleiding
• de aanvraag betrekking heeft op cultureel erfgoed, voor zover primair gericht op het conserveren en tonen van het verleden
• aan de aanvrager al subsidie is verleend op grond van de Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021
• de aanvrager niet in Den Haag is gevestigd
• de activiteit al is aangevangen voordat de aanvraag is ingediend

• inzet van een expert op het gebied van organisatie, geldzaken of recht (categorie A), maximaal € 5.000 per aanvrager
• bouwkundige aanpassingen aan een gebouw van de gemeente (categorie B), maximaal € 25.000 per aanvrager
• bouwkundige aanpassingen aan een gebouw dat niet van de gemeente is (categorie C), maximaal € 7.500 per aanvrager
• tijdelijke subsidie op de huur bij een nieuwe locatie, huurgewenning (categorie D), maximaal € 7.500 per aanvrager

De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidie:

• kosten voor overhead
• kosten voor bouwkundige aanpassingen van een broedplaatslocatie waarvoor een bruikleenovereenkomst is aangegaan
• de eventuele restwaarde van apparatuur die specifiek voor de subsidiabele activiteiten is aangeschaft
• kosten die eerder door het college op basis van deze regeling of anderszins al zijn gesubsidieerd
• kosten die op andere wijze kunnen worden gefinancierd
• kosten voor onderzoek, een experiment of voor activiteiten die op publiek zijn gericht
• huurkosten die hoger zijn dan de maximale culturele huurprijs per m² per jaar voor broedplaatslocaties, in het geval de huurovereenkomst wordt verlengd
• kosten voor bouwkundige aanpassingen die volgens het Burgerlijk Wetboek tot de verantwoordelijkheid van de eigenaar van de locatie horen

• categorie A (inzet van een externe deskundige op het gebied van organisatie, geldzaken of recht): maximaal € 5.000 per aanvrager
• categorie B (bouwkundige aanpassingen aan gemeentelijk vastgoed): maximaal € 25.000 per aanvrager
• categorie C (bouwkundige aanpassingen aan niet-gemeentelijk vastgoed): maximaal € 7.500 per aanvrager
• categorie D (huurgewenning, tijdelijke subsidie op de huur bij een nieuwe locatie): maximaal € 7.500 per aanvrager

U kunt de aanvraag met bijlagen op twee manieren versturen:

• per e-mail naar subsidies@denhaag.nl
• per post naar Burgemeester en wethouders, Centraal Subsidiebureau, Postbus 16106, 2500 BC Den Haag

Verplichte bijlagen bij een eerste aanvraag:

• een kopie van de oprichtingsstatuten
• een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• een kopie van een actueel rekeningafschrift of andere bankpost waarop naam en adres van de rekening te zien zijn (bedragen mag u onleesbaar maken)

Bijlagen die bij iedere aanvraag horen:

• een jaarplan
• een beschrijving (maximaal 2 A4) van de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt voor categorie A tot en met C, en van de reden dat de activiteiten niet gerealiseerd kunnen worden zonder de gevraagde subsidie
• de huurovereenkomst (bij categorie C en D)
• een planning (maximaal 1 A4) waaruit blijkt dat de activiteiten minimaal 12 weken na het indienen van de aanvraag starten en dat het project wordt uitgevoerd in het kalenderjaar waarin u de subsidie ontvangt
• een begroting van de activiteiten (maximaal 2 A4) met een transparante en sluitende opzet, een specificatie van verrekenbare en niet-verrekenbare btw, en een toelichting op de verhouding tussen het aangevraagde bedrag en de totale begroting
• een exploitatiebegroting van het jaar waarin u het project uitvoert
• de meest recente jaarrekening

In het aanvraagformulier geeft u ook aan voor welke categorie (A, B, C of D) u subsidie aanvraagt, en vult u gegevens over de aanvrager, de contactpersoon en het project (naam, startdatum, uitvoeringsperiode, totale begroting en gevraagd subsidiebedrag) in.

De gemeente laat u uiterlijk 3 maanden na uw aanvraag per post weten of u subsidie krijgt. Het aanvraagformulier noemt hiervoor een termijn van uiterlijk 12 weken na uw aanvraag; beide termijnen staan zo in de informatie van de gemeente.

Tijdens de uitvoering geldt onder meer dat de activiteiten worden uitgevoerd in het kalenderjaar waarin u de subsidie ontvangt, en dat de activiteiten niet mogen zijn aangevangen voordat u de aanvraag heeft ingediend.