Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe

Gedeputeerde Staten van Drenthe

Wat is de Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe?

De Subsidie Culturele Projecten Drenthe is bedoeld voor bovenlokale culturele projecten of projecten met een provinciale uitstraling die bijdragen aan een divers en inspirerend cultureel aanbod in Drenthe. Het gaat om projecten in categorieën als festivals, podiumkunsten, beeldende kunst, media, literatuur, streektaal, museale projecten, het verhaal van Drenthe en culturele projecten voor jongeren. De provincie vergoedt een deel van de subsidiabele kosten, tot een maximumbedrag per aanvraag.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe?

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen, zoals stichtingen, verenigingen en culturele instellingen. Je project moet vallen onder een van de volgende categorieën: festivals en evenementen, podiumkunsten, beeldende kunst/design/vormgeving, media (documentaires, films, podcasts), literatuur, streektaal, museale projecten (door een van de vijf musea van provinciaal belang: Hunebedcentrum, Herinneringscentrum Kamp Westerbork, Drents Museum De Buitenplaats, Gevangenismuseum en Museum De Proefkolonie), het verhaal van Drenthe, of culturele projecten voor jongeren (in coproductie met jongeren tot 30 jaar, met jongeren als belangrijkste doelgroep).

Je bent actief in Drenthe
Regionale regeling.
Je bent een culturele organisatie of amateurkunstgezelschap of museum
Je sector valt onder SBI cultuur
De definitieve beoordeling ligt bij Gedeputeerde Staten van Drenthe.

Voor beeldende kunst, design en vormgeving geldt dat het project gemaakt moet zijn door een in Drenthe gevestigde maker, of grotendeels binnen de provinciegrenzen worden uitgevoerd.

Je activiteiten moeten een bovenlokaal karakter of provinciale uitstraling hebben: ze worden uitgevoerd in meer dan één dorps- of stadskern, of trekken in potentie deelnemers uit de hele provincie. Lokale projecten die alleen interessant zijn voor de inwoners van het eigen dorp of de eigen kern komen niet in aanmerking.

Waarvoor krijg je subsidie?

Subsidiabel zijn de kosten die noodzakelijk zijn voor het project en die aantoonbaar rechtstreeks aan de uitvoering ervan zijn toe te rekenen.

Niet subsidiabel zijn:

  • kosten voor het opbouwen van reserve of eigen vermogen
  • kosten voor uren die al gedekt zijn via een boekjaarsubsidie van de provincie Drenthe
  • investeringen in accommodaties en de aanschaf van apparatuur in accommodaties (uitzondering: dit mag wel bij museale projecten)
  • overige investeringen in interieur of materiaal dat niet specifiek aan het project verbonden is
  • het schrijven en publiceren van teksten zoals boeken, brochures, websites en informatieborden, als dit een op zichzelf staand project is
  • voorbereidingskosten voor projecten in de categorie media

Subsidie wordt geweigerd als de activiteiten tot het reguliere werk of de reguliere taken van de aanvrager (of van een andere, al dan niet door de provincie gesubsidieerde instelling) behoren, of als uit de meegestuurde begroting blijkt dat de subsidie niet nodig is voor de uitvoering.

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van € 45.000 per aanvraag.

Voor projecten in de categorieën festivals en evenementen, en media, geldt een lager percentage: maximaal 40% van de subsidiabele kosten, tot eveneens een maximum van € 45.000 per aanvraag.

Ontvang je als aanvrager al een boekjaarsubsidie van de provincie Drenthe, of ben je een museum van provinciaal belang, dan bedraagt de subsidie maximaal € 25.000 per aanvraag (in plaats van de percentages hierboven).

De minimale subsidie is € 3.000. Is het berekende bedrag lager, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Ben je niet in Drenthe gevestigd en voer je de activiteiten deels buiten Drenthe uit, dan kan het maximale subsidiebedrag naar evenredigheid worden verlaagd als de bijdrage van Drenthe onevenredig hoog zou zijn ten opzichte van bijdragen van andere overheden of fondsen.

Alle bedragen op een rij

Bedragen en percentages van deze regeling, met de voorwaarde waaronder ze gelden
BedragSoortGeldt voor
40%Percentagevan de subsidiabele kosten
50%Percentagevan de subsidiabele kosten
€ 45.000Maximaal
€ 500.000Subsidieplafond

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
Openstelling---Wie het eerst komt (fcfs)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe?

De belangrijkste eisen:

  • Je activiteiten hebben een bovenlokaal karakter of provinciale uitstraling: ze vinden plaats in meer dan één dorps- of stadskern of trekken in potentie deelnemers uit de hele provincie.
  • Je kunt maximaal één keer per jaar subsidie ontvangen onder deze regeling, en niet meer dan drie keer in totaal.
  • Voor projecten in de categorie festivals en evenementen is cofinanciering door de gemeente vereist. Voor overige categorieën is cofinanciering of ondersteuning in natura door de gemeente gewenst, maar niet verplicht.

Aanvragen worden getoetst op de volgende criteria:

  • Kwaliteit van product en organisatie: inhoudelijke samenhang, authenticiteit en originaliteit, voorbeeldmateriaal (zoals een regieconcept, manuscript of schetsontwerpen), en de ervaring van de aanvrager met vergelijkbare eerdere projecten. Bij een aangevraagd bedrag van € 10.000 of meer wordt ook gekeken naar de principes van de Governance Code Cultuur.
  • Toegankelijkheid: bij aanvragen van € 20.000 of meer moet je aantoonbaar inzetten op toegankelijkheid, passend bij de activiteit (bijvoorbeeld drempelvrije accommodaties of gebarentaal).
  • Aanvulling van het cultuuraanbod: door verbreding (een nieuwe of verrijkende ervaring voor deze plek of doelgroep) en/of vernieuwing (een innovatieve activiteit die nog niet of nauwelijks in Drenthe is uitgevoerd).
  • Cultureel ondernemerschap: een redelijke bijdrage of vergoeding van deelnemers of afnemers, aantoonbare inzet op andere financiers dan de overheid, aantoonbaar of aannemelijk draagvlak, en het zoeken naar bestaande voorzieningen en versterkende partners.
  • PR en marketing: een concreet PR-plan in het projectplan, passende inzet van methoden (waar zinvol met sociale media) voor de gekozen doelgroep. Bij aanvragen van € 20.000 of meer is een marketingplan verplicht, behalve bij museale projecten: daar mag een beschrijving van de bestaande marketingstrategie volstaan.
  • Ben je een amateurkunstgezelschap (waarbij volwassen uitvoerenden niet professioneel geschoold zijn of niet marktconform betaald worden), dan moet je project een samenwerking zijn met meerdere amateurkunstgezelschappen, met medewerking van professionals, rond een specifiek thema of gelegenheid.

Subsidie wordt ook geweigerd als de activiteiten onvoldoende aansluiten bij de doelstellingen uit de geldende cultuurnota van Drenthe.

Hoe vraag je de Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe aan?

Je dient je aanvraag digitaal in via het aanvraagformulier van de provincie, met DigiD of eHerkenning. De aanvraag gaat samen met de bijlagen die op het formulier staan aangegeven.

Vraag je € 10.000 of meer aan, dan voeg je een toelichting toe op de Governance Code Cultuur (gericht op fatsoenlijk bestuur en toezicht): je beschrijft in hoeverre je organisatie de principes nu toepast en welke stappen je wilt nemen. Hiervoor is een format beschikbaar.

Vraag je € 20.000 of meer aan, dan bevat je aanvraag daarnaast een marketingplan (bij museale projecten mag een beschrijving van de bestaande marketingstrategie volstaan) en een onderbouwing van je inzet op toegankelijkheid.

Aanvragen van € 20.000 of meer worden, als ze voldoen aan de eisen over doel, subsidiabele activiteiten, doelgroep, aanvraag en weigeringsgronden, voorgelegd aan de Provinciale Adviescommissie Cultuur (PAC). Deze adviseert op basis van de toetsingscriteria. Aanvragen onder € 20.000 kunnen ook ter advisering aan de commissie worden voorgelegd, maar dat is niet verplicht.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum en tijdstip van binnenkomst van de aanvragen. Komen meerdere aanvragen op hetzelfde moment binnen en zou toekenning ervan het subsidieplafond overschrijden, dan wordt de volgorde tussen die aanvragen door loting bepaald.

Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Aanvragen van € 20.000 of meer worden, mits ze aan de basisvoorwaarden voldoen, voorgelegd aan de Provinciale Adviescommissie Cultuur, die adviseert op basis van de vastgestelde toetsingscriteria. Gedeputeerde Staten van Drenthe besluiten over de subsidie.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 1 document bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

  • Format Governance Code Cultuur
    Word · 1 paginaVerplicht

    Format waarin je toelicht in hoeverre je organisatie voldoet aan de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie, verplicht bij aanvragen van €10.000 of meer.

    Download

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling Culturele Projecten Drenthe. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gedeputeerde Staten van Drenthe; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.