Hoe vraag je Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA) aan?

Stap 1: Laat een verduurzamingsadvies opstellen. Dit is verplicht vóórdat je aanvraagt en moet aan de voorwaarden voldoen (zie sectie Voorwaarden). Heb je dit nog niet, houd dan rekening met 2 tot 4 weken doorlooptijd.

Stap 2: Vraag eHerkenning aan op niveau 2+, plus een machtiging RVO diensten op niveau 2+. Dit duurt ongeveer 1 tot 5 werkdagen als je dit nog niet hebt.

Stap 3: Maak een projectbegroting. Je stelt samen met een adviseur of aannemer een gespecificeerde, herleidbare begroting op. RVO biedt hiervoor voorbeeldbegrotingen voor integrale projecten en voor losse maatregelen. Offertes zijn niet verplicht om de begroting te onderbouwen, maar kunnen de beoordeling versnellen.

Stap 4: Sla een conceptaanvraag op. Dit kon al vanaf 18 mei 2026, voordat de regeling openging.

Stap 5: Vraag DUMAVA aan vanaf 1 juni 2026, 9:00 uur tot en met 16 oktober 2026, 17:00 uur, via het eLoket van RVO. De datum van indienen telt, het tijdstip niet.

Bij de aanvraag lever je in elk geval aan:

• Het verduurzamingsadvies (energieadvies, maatwerkadvies of portefeuilleroutekaart), opgesteld door de energieadviseur (of bij een portefeuilleroutekaart: door de directie van je organisatie).
• De gespecificeerde investeringsbegroting.
• Een tijdsplanning met begin- en einddatum van de uitvoering.
• Een SBI-code voor het type maatschappelijk vastgoed, of bij het ontbreken daarvan de (culturele) ANBI-status van de Belastingdienst.

Afhankelijk van je situatie komen daar aanvullende documenten bij:

• Monument: bewijs dat het pand als monument geregistreerd staat.
• Onderneming: de ingevulde verklaring bovenlokale onderneming, die jij zelf invult en meestuurt (niet nodig voor sportaccommodaties die overwegend amateursport huisvesten).
• Amateursportvereniging: als het gebouw niet de enkelbestemming 'sport' heeft, het ingevulde formulier '50% verdeling', waarmee je aantoont dat het gebouw voor minimaal 50% van de oppervlakte en 50% van de tijd voor amateursport wordt gebruikt.

Stap 6: Ontvang besluit. Binnen maximaal 13 weken na indiening ontvang je een besluit per e-mail of post.

Stap 7: Begin met verduurzamen. Pas na goedkeuring van je aanvraag mag je de aannemer opdracht geven om te starten. Heb je nog geen slimme meter(s), laat die dan installeren.

Stap 8: Laat een nieuw energielabel opstellen en registreren (alleen bij integrale verduurzamingsprojecten), nadat de maatregelen zijn uitgevoerd. Dit geldt niet voor monumenten of losse maatregelen.

Stap 9: Vraag vaststelling aan als je € 25.000 of meer subsidie kreeg toegekend. Dit doe je binnen 13 weken na uitvoering van de maatregelen.

Voor de vaststellingsaanvraag van aanvragen met referentienummer DMV24, DMV25 of DMV26 zijn deze documenten verplicht:

• Een uitvoerdersverklaring per uitvoerder (bijvoorbeeld aannemer of installateur), waarin de uitvoerder verklaart dat de maatregelen zijn uitgevoerd volgens de technische eisen. Deze wordt getekend door de tekenbevoegde medewerker van het uitvoerende bedrijf. Er is een apart format voor integrale projecten en voor losse maatregelen; voor elke uitvoerder lever je een eigen verklaring aan.
• Bij gebouwen van 2012 of later: een verklaring dat de gasaansluiting binnen de uitvoeringstermijn is vervangen.
• Een verklaring dat je slimme meters hebt geplaatst.
• Bij een integraal project of een aanvraag voor het opstellen van een energielabel: de nieuwe energielabelinformatie (het rapport van het nieuwe energielabel na uitvoering).