Subsidieregeling instandhouding molens gemeente Emmen

Niet subsidiabel bij structureel onderhoud: kosten voor werkzaamheden die voortvloeien uit veranderd gebruik, en kosten voor werkzaamheden gericht op comfortverbetering en verfraaiing.

Incidenteel onderhoud (groot onderhoud, kosten die in aanmerking komen, met als grens telkens een minimaal aandeel van het totaal):

• metsel- en voegwerk van onderbouw en/of tussen achtkant (onder meer 10-20% inboetwerk, of meer dan 50% herstel voegwerk van het totaal)
• ruwbouwtimmerwerk aan de stelling (groot herstel, meer dan 50% vervangen van het houtwerk)
• de achtkantconstructie (deelherstel bij meer dan 15% van het totaal)
• vloeren en balken (groot/deelherstel bij meer dan 20% van het totale vloeroppervlak)
• staartconstructie en spruiten (groot herstel, meer dan 50% vervangen houtwerk)
• kozijnen, ramen en deuren (groot herstel bij meer dan 20% van het bestaande hout)
• trappen en balustraden (groot herstel bij meer dan 20% van het bestaande houtwerk)
• dakbedekking (groot herstel rietbedekking bij meer dan 50% van het dakoppervlak)
• stukadoorwerk (groot herstel bij meer dan 50% van het muuroppervlak)
• werktuigbouwkundige installaties (onder meer groot onderhoud aan het gaand werk, herstel van gevlucht bij meer dan 25%, vanginstallatie bij meer dan 30%, wielen/rondsels bij meer dan 30%, kammen bij meer dan 40%, luiwerk bij meer dan 50%, maalkoppel bij meer dan 50% of vervanging van een maalsteen)
• brandbestrijdingsinstallaties (groot herstel bij meer dan 50% van de bliksembeveiliging)

Elk onderdeel moet worden uitgevoerd volgens de ERM erkend molenmaker richtlijnen BRL ERM 3500. Bij afwijking hiervan beslist de gemeente of een activiteit onder groot onderhoud valt.

Niet subsidiabel bij incidenteel onderhoud: kosten die vallen onder klein onderhoud, en kosten die vallen onder regulier (jaarlijks) onderhoud.

Voor beide onderdelen geldt dat de subsidie alleen betrekking heeft op de in redelijkheid gemaakte kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van derden, en die noodzakelijk zijn voor en direct verband houden met de uitvoering van de activiteiten.

Incidenteel onderhoud: maximaal € 15.000 per molen, eenmaal per zes kalenderjaren. Ook hier wordt het beschikbare bedrag evenredig verdeeld over de aanvragers die aan de criteria voldoen.

De subsidie heeft in beide gevallen uitsluitend betrekking op de in redelijkheid gemaakte kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van derden. Beide subsidies zijn stapelbaar met elkaar en met andere regelingen, zoals de Subsidieregeling Instandhouding Monumenten (SIM).

Structureel onderhoud

• Je dient de aanvraag in met het door het college voorgeschreven (digitale) aanvraagformulier, per post of digitaal.
• Deze aanvraag wordt achteraf gedaan, na de activiteit.
• Je levert aan: het periodiek instandhoudingsplan (of een offerte om dit te laten opstellen), en bij een aanvraag voor verzekeringskosten een bewijs van verzekering.
• Verdeling: het beschikbare bedrag wordt evenredig verdeeld over de aanvragers die aan de criteria voldoen.

Incidenteel onderhoud (groot onderhoud)

• Je dient de aanvraag in met het door het college voorgeschreven (digitale) aanvraagformulier, per post of digitaal, voorafgaand aan de activiteit.
• Je levert aan: het aanvraagformulier, een omschrijving van de werkzaamheden, een periodiek instandhoudingsplan, offertes van de te subsidiëren werkzaamheden en, indien nodig, een verleende omgevingsvergunning.
• De activiteit moet binnen twee jaar na vaststelling van de subsidie starten.
• Verdeling: het beschikbare bedrag wordt evenredig verdeeld over de aanvragers die aan de criteria voldoen.

Voor beide onderdelen geldt dat de werkzaamheden voor de incidentele subsidie moeten worden uitgevoerd door bevoegde en erkende bedrijven, volgens de ERM erkend molenmaker richtlijnen BRL ERM 3500.

Tijdens en na de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Aanvragen worden steekproefsgewijs gecontroleerd op uitvoering.
• Bewijzen moeten 5 jaar worden bewaard.
• Bij de incidentele subsidie moeten foto's van de afgeronde activiteit worden aangeleverd.

Voor de incidentele subsidie geldt daarnaast dat de activiteit binnen twee jaar na vaststelling moet starten, en dat subsidie geweigerd kan worden als de aanvrager al eerder subsidie van de gemeente Emmen heeft ontvangen voor dezelfde activiteit in de afgelopen zes jaar.