Erfgoed 'Het verhaal van Overijssel wordt vervolgd...'

• Gemeenten
• Stichtingen
• Verenigingen
• Bv's
• Nv's
• Cv's
• Coöperaties
• Maatschappen

De activiteiten moeten worden uitgevoerd in Overijssel.

• Activiteit A (Archeologie): het publieksvriendelijk presenteren van archeologie en het bijbehorende verhaal, inclusief projecten over het ontstaan van het landschap. Opgravingen of ander wettelijk verplicht archeologisch onderzoek vallen hier niet onder.
• Activiteit B (Immaterieel erfgoed): activiteiten die bijdragen aan het levend houden van immaterieel erfgoed, inclusief streektaal.
• Activiteit C (Cultureel erfgoed): restauratie- en herstelwerkzaamheden aan cultureel erfgoed, inclusief de noodzakelijk voorbereidende werkzaamheden.

Daarnaast is er een extra bijdrage mogelijk voor activiteiten die de deskundigheid van de aanvragende organisatie verbeteren, op het gebied van communicatie en marketing, bestuurlijke vernieuwing, financiën/sponsoring/crowdfunding, of vrijwilligersbeleid. Dit geldt niet voor gemeenten.

Niet subsidiabel:

• Het uitsluitend uitbrengen van een boek, muziekdrager of dvd-uitgave
• Het voorbereiden en uitvoeren van een concert of andersoortige productie
• De herbouw van gebouwen, bouwwerken en voer- of vaartuigen

Producties met een borgingsplan waarin een strategie staat om het erfgoed ook na de vertoning te behouden, komen wél in aanmerking, ook als het gaat om mediaproducties zoals podcasts en documentaires.

De activiteiten moeten worden uitgevoerd of begeleid door een deskundige die gespecialiseerd is in archeologie, cultureel erfgoed of immaterieel erfgoed.

• Klein project (alleen activiteit A of alleen activiteit B): maximaal 40% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 10.000 per aanvraag. Dit geldt niet bij restauratieprojecten.
• Middelgroot project (activiteit A én activiteit B): maximaal 40% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 25.000 per aanvraag. Dit geldt niet bij restauratieprojecten.
• Groot project (activiteit C, wat een combinatie is van activiteit A, B én C): maximaal 40% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 100.000 per aanvraag.
• Extra bijdrage voor deskundigheidsbevordering: maximaal 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 1.500. Dit geldt niet voor medeoverheden.

Minimaal 35% van de totale begrote kosten moet worden gefinancierd met een geldelijke bijdrage van de aanvrager of derden, en dit moet op het moment van de aanvraag al definitief geregeld zijn.

De subsidie wordt niet verleend als het berekende subsidiebedrag lager is dan € 5.000.

Deze subsidie valt onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Verplichte stap vooraf: een gesprek met de provinciale beleidsmedewerker Erfgoed, te regelen via het Overijssel Loket (telefonisch of per mail). Daarin wordt gekeken of de aanvraag past binnen de regeling.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Een begroting en dekkingsplan, verplicht opgesteld met het begrotingsformat van deze regeling.
• Een projectplan met communicatie- en marketingplan, waarin onder meer staat: of de thema's archeologie, cultureel erfgoed of immaterieel erfgoed worden verbonden, wie de doelgroep is en hoe die wordt bereikt, welke deskundige(n) de activiteit begeleiden of uitvoeren (met onderbouwing en zichtbaar als kostenpost in de begroting), en hoe de borging van de resultaten is geregeld.
• Bij activiteit B kan een borgingsplan (los of als onderdeel van het projectplan) nodig zijn, gericht op het levend houden van het immaterieel erfgoed.
• Schriftelijke verklaringen van andere financierende partijen dan de aanvrager zelf (bijvoorbeeld een sponsorbevestiging of een subsidiebeschikking van een gemeente), alleen als van toepassing.
• Een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), alleen als de aanvrager nog niet eerder subsidie ontving of het rekeningnummer is gewijzigd.
• Een ondertekende machtiging, als het formulier wordt ingevuld door een gemachtigde.

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Compleet betekent dat alle gevraagde bijlagen zijn ontvangen. Is een aanvraag niet compleet, dan wordt om aanvulling gevraagd; de aanvraag geldt als compleet op het moment dat de gevraagde gegevens zijn ontvangen. Bij nagestuurde bijlagen wordt de aanvraag pas in behandeling genomen zodra deze zijn ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen. Subsidie wordt verleend totdat het beschikbare budget bereikt is.

Voor het behandelen van de aanvraag worden persoonsgegevens van de aanvrager (of contactpersonen van de organisatie) verwerkt, onder meer om de aanvraag te beoordelen, te communiceren tijdens de behandeling, en te controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt.