Nadere regels 'Erfgoedbeleving en publieksbereik'

• Ondernemingen: bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtsvormen die een economische activiteit uitoefenen (publiekrechtelijke rechtspersonen zijn uitgesloten).
• Stichtingen.
• Vrijwilligersorganisaties: organisaties waarvan de werkzaamheden met name door vrijwilligers (onbetaald of tegen een vrijwilligersvergoeding) worden uitgevoerd en die ingeschreven staan in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ook een stichting die voor 100% op vrijwillige inzet draait, telt als vrijwilligersorganisatie.

De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd moeten plaatsvinden in de provincie Flevoland. Doet de activiteit dat niet, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Subsidiabel zijn de kosten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de realisatie van deze activiteiten.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten voor aankoop van grond en gebouwen.
• Kosten voor beheer- en behoudsmaatregelen van objecten met erfgoedwaarde.
• Kosten voor wetenschappelijke publicaties (publicaties door wetenschappers voor wetenschappers), met uitzondering van publieksvriendelijke versies daarvan.
• Reguliere exploitatiekosten van ondernemingen, stichtingen en vrijwilligersorganisaties.
• Kosten die worden doorbelast vanuit een andere instelling of onderneming, als uit de KvK-gegevens blijkt dat deze wordt bestuurd door één of meer dezelfde bestuursleden.

Ook activiteiten die een jubileum, herdenking of viering betreffen, komen niet voor subsidie in aanmerking.

• Maximaal 100% van de subsidiabele kosten voor vrijwilligersorganisaties.
• Maximaal 70% van de subsidiabele kosten voor ondernemingen en stichtingen.
• Minimaal € 1.000 en maximaal € 25.000 per aanvraag.

Voor ondernemingen geldt daarnaast dat uit de begroting duidelijk moet blijken dat er sprake is van 30% cofinanciering.

De regeling kent een subsidieplafond per jaar. Wordt dit plafond in een jaar niet volledig benut, dan kan het resterende budget worden ingezet voor andere activiteiten op het gebied van erfgoedbeleving en publieksbereik.

Bij de aanvraag lever je aan:

• Een projectplan met daarin: een concrete omschrijving van de activiteiten, een omschrijving van hoe de activiteiten bijdragen aan de subsidiecriteria en aansluiten bij de erfgoedthema's, het doel van de activiteiten, de betrokkenheid van andere partijen (inhoudelijk en/of financieel), de communicatie over de activiteiten, de verwachting rond publieksbereik en uitstraling, de planning/fasering, de verwachte resultaten, en (voor organisaties, met uitzondering van vrijwilligersorganisaties) een omschrijving van de toepassing van de Culturele Codes of een toelichting waarom deze niet of niet geheel worden toegepast.
• Een sluitende begroting met inzicht in kosten en financiële dekking, inclusief een beknopte onderbouwing. Voor ondernemingen moet hieruit blijken dat er 30% cofinanciering is.
• Indien van toepassing: een toestemmingsverklaring van de eigenaar van het betreffende erfgoed.
• Maak je gebruik van een gemachtigde, dan is een ondertekend machtigingsformulier vereist. Dit wordt ondertekend door de vertegenwoordiger(s) van de aanvragende organisatie (bij meerdere statutair vereiste bestuurders, door meerdere vertegenwoordigers) én door de gemachtigde.

Je kunt bij het indienen aangeven dat je een ontvangstbevestiging wilt en op de hoogte wilt blijven van wijzigingen; dit kan ook achteraf via het klantportaal.

Na toekenning gelden de volgende verplichtingen:

• De activiteit moet binnen twaalf maanden na de datum van subsidieverlening zijn gestart.
• Vanaf de start heb je vijftien maanden om de activiteit af te ronden.

Alle correspondentie, inclusief de beschikking, ontvang je via het klantportaal.