NSP subsidie demonstratiebedrijven

Je krijgt subsidie voor voorlichtings- en demonstratieactiviteiten, zoals trainingen, workshops en voorlichting. Voor deze openstelling geldt een subsidiepercentage van 100%: alle subsidiabele kosten worden vergoed. Je krijgt geen subsidie voor het ontwikkelen van nieuwe kennis, voor kennis uit mbo-, hbo- of wo-onderwijs, of voor eigen uren van landbouwers die als deelnemer meedoen.

Let op: de regeling is op dit moment gesloten voor aanvragen. De aanvraagperiode voor Noord-Holland liep van 15 juli 2025 tot 8 oktober 2025, voor Overijssel van 15 juli 2025 tot 30 september 2025.

Je vraagt aan via Mijn RVO. Bij een verleend subsidiebedrag onder de € 125.000 werk je met deelprestaties: je geeft bij de aanvraag al aan welke prestaties je verwacht te halen, in welk jaar en met welk bedrag, en hoe je dit aantoont. Je hoeft dan geen facturen, loonstroken of urenstaten te verantwoorden, alleen de deelprestatie zelf (bijvoorbeeld met foto's of deelnemerslijsten). Bij € 125.000 of meer werk je met het uitgebreide format begroting en betaalverzoeken en verantwoord je de werkelijke kosten.

Na goedkeuring kun je starten met je project, tussentijds deelbetalingen aanvragen en aan het einde je project laten vaststellen met een eindverslag.

• Je bent landbouwer en wilt als demonstratiebedrijf zelf kennisoverdracht en voorlichting aanbieden.
• Je bent landbouwer en wilt samen met andere landbouwers een demonstratiebedrijf zijn (samenwerkingsverband).

Harde eisen waar je op afvalt:

• Status van de regeling: "Gesloten voor aanvragen". Je kunt op dit moment geen nieuwe aanvraag indienen.
• Je bedrijf moet in Noord-Holland of Overijssel liggen. Buiten deze twee provincies kun je onder deze openstelling geen aanvraag doen.
• Je aanvraag moet binnen het budget en de openstellingsperiode van je provincie vallen. Noord-Holland: 15 juli 2025 09:00 uur tot 8 oktober 2025 17:00 uur, budget € 600.000. Overijssel: 15 juli 2025 09:00 uur tot 30 september 2025 17:00 uur, budget € 450.487,48.
• Je aanvraag moet binnen het minimum- en maximumbedrag van je provincie vallen. Noord-Holland: minimaal € 50.000, maximaal € 200.000. Overijssel: minimaal € 30.000, maximaal € 300.000. Vraag je minder of meer aan, dan komt je aanvraag niet in behandeling.
• Je zet gekwalificeerde en opgeleide personen in voor de kennisoverdracht. RVO vraagt cv's of andere documenten op om dit te controleren; kun je dit niet aantonen, dan is dat een probleem voor je aanvraag.
• Je demonstratieactiviteiten moeten bijdragen aan minstens één van de genoemde doelen (zoals duurzame verdienmodellen, klimaat, biodiversiteit of voedsel en gezondheid). Sluit je project bij geen van deze doelen aan, dan is het niet subsidiabel.
• Alleen voor Overijssel: binnen je project moeten minimaal 3 landbouwers deelnemen aan iedere activiteit. Haal je dit aantal niet, dan voldoet de activiteit niet aan de voorwaarden.
• Heb je subsidie nodig voor de ontwikkeling van nieuwe kennis, voor kennis die deel uitmaakt van mbo-, hbo- of wo-onderwijsprogramma's, of voor eigen uren van landbouwers als deelnemer? Deze kosten zijn uitgesloten, ook als je verder aan alle eisen voldoet.

Het dossier maakt geen onderscheid naar rechtsvorm buiten "landbouwer"; er staat niet expliciet of andere partijen (zoals adviesbureaus) zelfstandig kunnen aanvragen. Wil je een adviseur inschakelen, dan moet je deze machtigen via Mijn RVO onder Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB); de adviseur kan dan namens je handelen, maar de aanvraag blijft op naam van de landbouwer(s).

Voor het aanvullende doel "vermindering van uitstoot" (ammoniak, lachgas, methaan, en nitraat/fosfaatuitspoeling) geldt dat dit alleen als apart doel meetelt voor de provincie Noord-Holland; landbouwers in Overijssel kunnen hier dus niet op aanhaken als zelfstandig doel.

Het dossier noemt geen leeftijds-, opleidings- of omzetgrenzen voor de landbouwer zelf, en ook geen uitsluiting van bepaalde sectoren binnen de landbouw. Wat niet in het dossier staat, is niet als eis opgenomen.

Wat wél subsidiabel is, met de rekenregel per kostensoort:

• Loonkosten: de werkelijke loonkosten van medewerkers die aan het project werken, op basis van bruto (maand)salaris exclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bijzondere vergoedingen. De eindejaarsuitkering vul je apart in. Het format rekent hierbovenop automatisch 44,2% werkgeverslasten.
• Arbeidskosten op basis van de integrale kostensystematiek (IKS): een uurtarief voor kennisinstellingen die hiervoor kiezen, berekend in het format. Hierover wordt geen apart forfait berekend, dit is al in het tarief verwerkt.
• Eigen arbeid: uren van personen die werken zonder "verloning" (dus niet in loondienst gedeclareerd), tegen een berekend of vast uurtarief.
• Arbeidskosten - vast tarief (exclusief eigen arbeid): vaste tarieven voor de functies projectmedewerker, landbouwer, adviseur en projectleider/expert. Over deze vaste tarieven wordt geen apart forfait berekend; dat zit al in het tarief.
• Kosten derden (exclusief btw): kosten van externe partijen die voor het project zijn ingehuurd, gedeclareerd op basis van facturen.
• Afschrijvingskosten: kosten voor afschrijving van bedrijfsmiddelen die voor het project worden ingezet.
• Grondkosten: kosten voor grondgebruik. Hierbij geldt een standaard maximumaandeel van 10% van de totale projectkosten (in uitzonderlijke gevallen 30%, zie de regeling); boven dit percentage wordt niet vergoed.
• Bijdrage in natura (vrijwilligersuren en overige bijdragen in natura): deze kunnen leiden tot een verlaging van het subsidiebedrag; het format berekent een verlaging vanwege bijdrage in natura.
• Niet verrekenbare btw: kun je de btw op een kostenpost niet verrekenen, dan mag je die btw apart als aparte declaratieregel met kostentype "Niet verrekenbare btw" opgeven voor subsidie.
• Overhead: kies je voor "geen vereenvoudigde kostenoptie" (geen VKO), dan rekent het format automatisch een vast opslagpercentage van 15% voor overheadkosten boven op je kosten.

Vereenvoudigde kostenoptie (VKO): je kunt kiezen uit twee vereenvoudigde methodes, of voor "geen VKO" (werkelijke kosten):

• VKO voor arbeidskosten: je hoeft bij je betaalverzoek geen arbeidskosten (loonkosten, eigen arbeid, IKS-tarieven, vaste tarieven) op te geven. In plaats daarvan wordt automatisch een forfait berekend van 23% van de overige kosten per declaratieregel.
• VKO voor overige kosten: je hoeft bij je betaalverzoek geen kosten derden, bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren) en afschrijvingen op te geven. Het forfait wordt dan berekend als 40% van de arbeidskosten.
• Geen VKO: je declareert je werkelijke kosten, met een vast opslagpercentage van 15% voor overhead.

Wat je juist niet vergoed krijgt:

• De ontwikkeling van nieuwe kennis.
• Kennis die deel uitmaakt van programma's of leergangen in het mbo-, hbo- of wo-onderwijs.
• Eigen uren van landbouwers die als deelnemer meedoen aan de activiteiten (dus niet als organisator/aanbieder van kennisoverdracht).

Voorbereidingskosten: kosten van vóór je aanvraag kunnen subsidiabel zijn tot uiterlijk één jaar voordat je je aanvraag doet; facturen van eerder daarvoor worden afgekeurd (in het format gemarkeerd in rood).

Kosten mag je maar één keer declareren; dubbele declaraties (bijvoorbeeld dezelfde factuur bij twee betaalverzoeken) zijn niet toegestaan, al kun je hiervoor wel een toelichting geven als er een geldige verklaring is.

• Noord-Holland: minimaal € 50.000 en maximaal € 200.000 subsidie per aanvraag. Totaal beschikbaar budget in deze openstelling: € 600.000.
• Overijssel: minimaal € 30.000 en maximaal € 300.000 subsidie per aanvraag. Totaal beschikbaar budget in deze openstelling: € 450.487,48.

Vraag je minder of meer aan dan de grenzen van jouw provincie, dan valt je aanvraag buiten de openstelling.

Het bedrag kan lager uitvallen dan aangevraagd of verleend door:

• Grondkosten: hiervoor geldt een maximumaandeel van standaard 10% van de totale projectkosten (in uitzonderlijke gevallen 30%, zie de regeling). Kosten boven dit aandeel tellen niet mee voor subsidie.
• Bijdrage in natura (zoals vrijwilligersuren): deze leidt tot een verlaging van het subsidiebedrag volgens de rekenregels in het begrotingsformat.
• Afkeuring van (een deel van) de opgegeven kosten of deelprestaties door de beoordelaar: wijst RVO kosten af, dan wordt ook het bijbehorende subsidiebedrag en de daaraan gekoppelde deelprestatie aangepast.
• Niet voldoen aan de voorwaarden uit de beslisbrief bij de vaststelling: voldoe je niet (helemaal), dan kan het subsidiebedrag lager worden vastgesteld dan verleend.

Bij projecten onder de € 125.000 verleend subsidiebedrag werk je met deelprestaties: het subsidiebedrag per deelprestatie staat vast in de beslisbrief, en je bewijst alleen dat je de deelprestatie hebt gehaald, niet de exacte kosten. Bij € 125.000 of meer werk je met werkelijke kosten (of VKO) via het volledige begrotingsformat.

Uitbetaling verloopt via deelbetalingen en de einduitbetaling bij vaststelling:

• Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag, of minstens € 50.000 aan subsidie.
• Voordat je de vaststelling indient, keert RVO maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via deelbetalingen. De resterende (minimaal) 10% volgt na vaststelling.
• Is het definitieve subsidiebedrag bij vaststelling lager dan wat je al via voorschot en deelbetalingen hebt ontvangen, dan betaal je het verschil terug.

Het dossier noemt geen aparte ophoging van het percentage of de bedragen bij bijvoorbeeld samenwerkingsverbanden of specifieke doelen; voor zover bekend geldt voor deze openstelling steeds het vaste percentage van 100%, begrensd door de minimum- en maximumbedragen per provincie.

Stap 1: voorbereiden en kiezen van de kostenmethode

Je bepaalt of je gebruikmaakt van de vereenvoudigde kostenoptie (VKO voor arbeidskosten of VKO voor overige kosten) of van geen VKO (werkelijke kosten). Dit leg je vast in het begrotingsformat.

Stap 2: begroting en (bij samenwerking) deelnemers opstellen

Je vult het Format begroting en betaalverzoeken GLB-projectsubsidies provincies in (Excel). Hierin geef je onder meer op:

• Alle projectdeelnemers (bij een samenwerkingsverband), inclusief KVK- en btw-nummer.
• De subsidiabele activiteiten en kostentypen per activiteit.
• Bij subsidiebedragen onder € 125.000: de deelprestaties, met de activiteit/omschrijving, het jaar waarin je de deelprestatie verwacht te behalen, het gekoppelde deel van de kosten en het subsidiebedrag, en de manier van verantwoording. Dit moet je zo SMART mogelijk formuleren.

Stap 3: aanvraag indienen bij RVO

Je dient je aanvraag in via Mijn RVO, binnen de openstellingsperiode en het budget van je provincie. Documenten die je hierbij nodig kunt hebben:

• Het ingevulde Format begroting en betaalverzoeken (Excel), met daarin de deelbegroting per deelprestatie. Dit vult de aanvrager (of penvoerder bij een samenwerkingsverband) in; het dossier vermeldt geen apart ondertekeningsvereiste voor dit format zelf.
• Cv's of andere documenten waarmee je aantoont dat je gekwalificeerde en opgeleide personen inzet voor de kennisoverdracht.
• Machtiging (indien van toepassing): laat je een adviseur namens jou aanvragen, dan regel je vooraf een machtiging op Mijn RVO onder Machtigingen > Mijn machtigingen > Registreren en beheren, bij Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB).

Stap 4: beoordeling door RVO

RVO beoordeelt of je aanvraag compleet is en legt deze voor aan een commissie. De commissie rangschikt alle aanvragen; wie de meeste punten heeft, krijgt als eerste subsidie totdat het budget op is. Je ontvangt de beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum van de openstelling.

Stap 5: start van de uitvoering

Zodra je de aanvraag hebt ingediend, mag je al starten met je project, maar dat is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd. Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden uit de beslisbrief.

Stap 6: lopende verplichtingen tijdens de uitvoering

Tijdens de looptijd van je project geef je wijzigingen vooraf door met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies (mailen naar plattelandsinterventies@rvo.nl, met je 11-cijferige aanvraagnummer in het onderwerp). Ook stuur je, afhankelijk van je beslisbrief of als je project langer dan een jaar duurt, een voortgangsverslag met het Format Voortgangsverslag/Tussenrapportage GLB-projectsubsidies (Word). Dit format bevat vragen over de voortgang van deelprestaties, communicatieactiviteiten, financieel overzicht en monitoringsgegevens.

Betaalverzoeken tijdens de looptijd (deelbetaling)

Je kunt tussentijds een deelbetaling aanvragen via Mijn RVO. In Noord-Holland maximaal 2 keer per jaar; in Overijssel is er geen maximum. Benodigde documenten, afhankelijk van je subsidiebedrag:

• Onder € 125.000: bewijsstukken van de behaalde deelprestaties, zoals aangegeven in je beslisbrief (bijvoorbeeld foto's, deelnemerslijsten, verslagen).
• Vanaf € 125.000: het (bijgewerkte) Format begroting en betaalverzoeken, en bij arbeidskosten ook het Format urenregistratie GLB-subsidies (Excel). De urenregistratie wordt ondertekend door zowel de medewerker die de uren maakt (opsteller) als de leidinggevende of projectverantwoordelijke; deze twee mogen niet dezelfde persoon zijn, en ondertekening gebeurt binnen één maand na het maken van de uren.
• Eventueel: loonstroken, facturen en betaalbewijzen ter onderbouwing van gedeclareerde kosten, bewijsstukken van communicatieactiviteiten, een vergunning (bijvoorbeeld omgevingsvergunning), en aanbestedingsdocumenten.

Vaststelling (eindverantwoording)

Na afronding van je project vraag je de vaststelling aan met het Format inhoudelijk en financieel eindverslag (Word). Hierin verantwoord je de (resterende) deelprestaties of kosten en toon je aan dat je aan de voorwaarden uit de beslisbrief hebt voldaan. Bij subsidies vanaf € 125.000 gebruik je hierbij ook het Format begroting en betaalverzoeken en, bij arbeidskosten of vrijwilligersuren, het Format urenregistratie. In Noord-Holland moet je project uiterlijk 31 december 2028 zijn uitgevoerd; in Overijssel heb je maximaal 3 jaar na de beslissing. Je vaststellingsverzoek dien je uiterlijk op 1 april 2029 in.

Beoordeling en termijn

Een commissie beoordeelt alle binnengekomen aanvragen en stelt een rangschikking op: de aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie, totdat het beschikbare budget van jouw provincie op is. Heeft RVO je aanvraag compleet ontvangen, dan ontvang je de beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum van de openstelling.

Starten voor de beslissing

Je mag na het indienen van je aanvraag al beginnen met de uitvoering van je project, maar dat is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als je aanvraag wordt goedgekeurd. Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden die in je beslisbrief staan.

Deelbetalingen tijdens de looptijd

Je kunt tussentijds een betaalverzoek (deelbetaling) indienen voor gemaakte kosten of behaalde deelprestaties.

• In Noord-Holland kun je 2 keer per jaar een deelbetaling aanvragen. In Overijssel is er geen maximum.
• RVO reageert binnen 13 weken op je betaalverzoek.
• Een deelbetaling bedraagt minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag, of minstens € 50.000 aan subsidie.
• Voordat je de vaststelling indient, keert RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via deelbetalingen.
• Onder € 125.000 verleende subsidie bewijs je alleen welke (deel)prestaties je hebt gerealiseerd, op de manier die in je beslisbrief staat.
• Vanaf € 125.000 verleende subsidie vul je het Format begroting en betaalverzoeken in, en bij arbeidskosten ook het Format urenregistratie, aangevuld met bewijsstukken zoals loonstroken, facturen en betaalbewijzen.

Voortgang doorgeven

In je beslisbrief staat of en wanneer je een voortgangsverslag moet insturen. Duurt je project langer dan één jaar, dan stuur je in ieder geval een voortgangsverslag, met het verplichte format. Vraag je tegelijk een deelbetaling aan, dan voeg je het voortgangsverslag daarbij als bijlage toe; wil je los daarvan rapporteren, dan upload je het verslag zelf in Mijn RVO.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je meldt wijzigingen in je project altijd vóóraf, voordat je ze uitvoert, met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Voer je iets al uit voordat RVO akkoord heeft gegeven, dan is dat op eigen risico.
• Krijg je steun uit het ELFPO, dan gelden communicatieverplichtingen: je toont het EU-logo, meldt de EU-financiering met de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", beschrijft het project, toont het provincielogo en meldt de bijdrage op je website of sociale media als je die hebt.
• Ontvang je meer dan € 50.000 subsidie en investeer je in materiële activa, dan plaats je tijdens de uitvoering een zichtbare plaquette of digitaal beeldscherm.
• Heb je voor een activiteit een omgevingsvergunning nodig, dan stuur je die vergunning mee met je betaalverzoek.

Vaststelling en einduitbetaling

Na afronding van je project vraag je de vaststelling aan met het Format inhoudelijk en financieel eindverslag. RVO beoordeelt dan of je aan de voorwaarden hebt voldaan en berekent het definitieve subsidiebedrag.

• RVO reageert binnen 22 weken op je vaststellingsaanvraag, of binnen 13 weken als je minder dan € 125.000 subsidie kreeg verleend.
• Voldoe je niet (helemaal) aan de voorwaarden, dan kan RVO het subsidiebedrag lager vaststellen dan verleend.
• Het definitieve subsidiebedrag staat in de beslissing op je vaststellingsaanvraag. Heb je dit bedrag nog niet volledig ontvangen, dan betaalt RVO na de vaststellingsbrief de rest uit.
• Is het definitieve bedrag lager dan wat je al via voorschot en deelbetalingen hebt ontvangen, dan betaal je het verschil terug.

In Noord-Holland moet je project uiterlijk 31 december 2028 zijn afgerond; in Overijssel heb je maximaal 3 jaar vanaf de beslissing. Je vaststellingsverzoek dien je uiterlijk 1 april 2029 in.