Subsidieregeling Validatie Oogst van Groningen

Daarnaast geldt dat subsidie alleen wordt verleend aan een mkb-bedrijf (minder dan 250 medewerkers en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen en/of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen) dat:

• gevestigd is in de provincie Groningen, of
• in overwegende mate activiteiten verricht binnen de Groningse voedselketen, of
• de subsidie beoogt te gebruiken om binnen de Groningse voedselketen actief te worden.

De subsidie wordt aangevraagd door de penvoerder van het samenwerkingsverband, en het project moet aantoonbaar de instemming hebben van alle deelnemers van het samenwerkingsverband. Een aanvraag met maximaal één partij uit de doelgroep wordt geweigerd: er moeten dus minstens twee partijen uit de doelgroep betrokken zijn.

• het onderzoeken van de marktpotentie door middel van marktonderzoek;
• het verifiëren van de haalbaarheid van het idee met pilottesten;
• het afstemmen van de processen tussen ketenpartijen middels pilottesten;
• de inzet van externe experts voor bovenstaande activiteiten.

Subsidiabele kosten zijn:

• alle kosten die voortvloeien uit bovenstaande activiteiten, tot maximaal € 45.000;
• kosten voor het inschakelen van een externe expert, tot maximaal € 100 per uur exclusief btw;
• kosten voor eigen uren, tot maximaal € 50 per uur exclusief btw. Voor eigen uren geldt een maximum van € 15.000, en deze kosten mogen niet meer bedragen dan 50% van de totale subsidiabele kosten;
• kosten voor het uitvoeren van verificatieonderzoeken;
• kosten voor het realiseren van marktacceptatie en het uitvoeren van marktonderzoek;
• kosten voor het doen van pilottesten;
• kosten voor experimenteel materieel en huur van externe middelen voor het uitvoeren van testen of onderzoeken.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• het schrijven van subsidie- of financieringsaanvragen;
• kosten voor de huur van eigen middelen;
• kosten voor de aanschaf van machines en grond;
• kosten voor de aanleg van voedselbossen of voedseltuinen;
• kosten voor teeltoptimalisatie;
• kosten voor optimalisatie van bestaande bedrijfsprocessen.

Binnen de subsidiabele kosten gelden aparte grenzen: kosten voor externe experts tellen tot maximaal € 100 per uur exclusief btw, en kosten voor eigen uren tot maximaal € 50 per uur exclusief btw. De kosten voor eigen uren zijn daarbij beperkt tot € 15.000 en mogen niet meer zijn dan 50% van de totale subsidiabele kosten.

De subsidie wordt verstrekt met inachtneming van de de-minimisregels. Is de onderneming actief in de primaire landbouwproductie of in de productie van visserij- en aquacultuurproducten, dan geldt de de-minimisverordening voor de landbouw- respectievelijk de visserijsector. In alle andere gevallen geldt de algemene de-minimisverordening. Is een onderneming in beide sferen actief, dan moeten de kosten en activiteiten worden uitgesplitst en per deel het juiste kader worden toegepast.

Een aanvraag bevat in ieder geval:

• een begroting met inkomsten, uitgaven en de activiteiten, waarbij per activiteit de uitvoerende partij, de begrote uren en de gehanteerde tarieven/kosten worden vermeld;
• een planning met start- en einddatum;
• een advies van de stichting Oogst van Groningen over de mate waarin de aanvraag voldoet aan de subsidievereisten. Wordt niet aan die vereisten voldaan, dan wordt de aanvraag geweigerd;
• een ingevuld de-minimisformulier voor het kostenaandeel van elke deelnemer van het samenwerkingsverband;
• een samenwerkingsovereenkomst waarin de rollen, verantwoordelijkheden en financiële bijdragen van alle partners staan beschreven.

Daarnaast horen daar ook bij: een (optioneel) projectplan en een ingevulde mkb-verklaring. De mkb-verklaring wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvragende organisatie; de de-minimisverklaring wordt ondertekend door de functionaris die deze namens de onderneming invult.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is er op enige dag een dreigende overschrijding van het subsidieplafond, dan wordt onder de op die dag volledig binnengekomen aanvragen geloot.

Achteraf controleert de provincie via een steekproef of het project is uitgevoerd volgens de afspraken. Tijdens en na de looptijd geldt de verplichting om de resultaten van de gesubsidieerde activiteit breed te delen, en dit te doen via de stichting Oogst van Groningen.