Subsidieregeling groene (school)pleinen Harderwijk

• School: een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs, basisonderwijs, voortgezet onderwijs of beroepsonderwijs.
• Kindcentrum: een voorziening waar kinderopvang plaatsvindt, anders dan gastouderopvang.
• De school of het kindcentrum moet gevestigd zijn in de gemeente Harderwijk.
• Voor scholen geldt bovendien dat het groene schoolplein de mogelijkheid moet bieden om buitenlessen te geven.

Niet subsidiabel zijn:

• vergoedingen voor vrijwilligers
• de kosten en plaatsing van kunstgras
• interne loonkosten van de school
• kosten voor het ontwerpproces, inclusief het opstellen van een onderhoudsplan
• kosten voor onderhoud van het (school)plein
• kosten voor het vervangen van bestaande verharding door nieuwe verharding
• de kosten en plaatsing van nieuwe kunststof speeltoestellen van niet-gerecyclede en/of niet-geüpcyclede materialen
• de kosten en plaatsing van meubilair en opslagruimten/-schuren
• de kosten en (her)plaatsing van afrastering/omheining van het (school)plein

Bij de aanleg gaat de voorkeur uit naar inheems plantmateriaal, een gesloten grondbalans, hergebruikte materialen en afkoppeling van regenwater. Voor hout geldt dat gebruik wordt gemaakt van inheems of Europees hout met FSC- of PEFC-certificering.

Het totaal aan aangevraagde subsidies voor het ontwerp en de aanleg van het groene (school)plein mag niet meer dan kostendekkend zijn. Bij de subsidievaststelling wordt de subsidie nooit hoger vastgesteld dan het verleende bedrag, ook niet als de kosten hoger zijn uitgevallen.

De aanvraag zelf verloopt zo:

• Je vraagt online subsidie aan via het Subsidieportaal van de gemeente Harderwijk, met eHerkenning van je organisatie.
• De aanvraag wordt ingediend op het door het college beschikbaar gestelde aanvraagformulier en moet volledig zijn ingevuld met alle verplichte bijlagen.
• Een aanvraag moet uiterlijk 8 weken voordat je van plan bent te starten met de activiteiten worden ingediend.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• een plan van aanpak
• een begroting
• een ontwerptekening
• een onderhoudsplan (met daarin ten minste de uitvoerende partij van het onderhoud, de kosten van het onderhoud en de verantwoordelijke voor het onderhoud)
• de getekende offerte

Het college kan ook andere, of maar enkele van deze gegevens verlangen, als dat voor de beoordeling nodig of voldoende is.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst tot het subsidieplafond is bereikt. Als de aanvraag is aangevuld naar aanleiding van een verzoek daartoe, geldt de datum waarop de aanvraag volledig is als ontvangstdatum. Aanvragen die op dezelfde datum volledig zijn, worden als gelijktijdig ontvangen behandeld; bij plafondoverschrijding wordt tussen deze aanvragen geloot.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• Je zorgt voor uitvoering van het groene (school)plein binnen twee jaar na subsidieverlening.
• Je meldt de gemeente wanneer het groene (school)plein wordt geopend.

Na voltooiing van de activiteiten dien je uiterlijk binnen 13 weken een verzoek tot vaststelling van de subsidie in bij het college. Bij dit verzoek voeg je foto's toe van het (school)plein van voor en na de aanleg, die vrij van rechten door het college gebruikt mogen worden.

Het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van het verzoek tot vaststelling; deze termijn kan eenmalig met ten hoogste 10 weken worden verlengd. Ook hier is subsidievaststelling van rechtswege uitgesloten.

Blijkt bij de eindcontrole dat (op onderdelen) wordt afgeweken van de subsidieverlening, of dat niet aan de voorwaarden, verplichtingen of verantwoordingseisen is voldaan, dan kan het college de eerder verleende subsidie verlagen of op nihil vaststellen. De subsidie wordt bij vaststelling nooit hoger vastgesteld dan het verleende bedrag, ook niet als de kosten hoger uitvallen. Wordt de subsidie ingetrokken, dan wordt deze teruggevorderd.