Deelverordening Subsidies evenementen
Gemeente Harderwijk
Wat is de Deelverordening Subsidies evenementen?
De Subsidie evenementen van de gemeente Harderwijk is bedoeld voor professionele en vrijwilligersinstellingen die een publieksevenement organiseren van lokale, regionale of (inter)nationale betekenis, voor een relatief groot aantal bezoekers. De subsidie bedraagt maximaal 25% van de begroting van het evenement, met een maximum van € 10.000 per aanvrager per jaar. Aanvragen worden getoetst aan criteria zoals samenwerking met een andere Harderwijkse organisatie en een vereiste cofinanciering van 75% van het budget.
Wie komt in aanmerking voor de Deelverordening Subsidies evenementen?
De subsidie is bedoeld voor professionele en vrijwilligersinstellingen die een publieksevenement organiseren. Het gaat om publiektoegankelijke, speciaal georganiseerde gebeurtenissen (binnen of buiten) van recreatieve en/of toeristische aard en met een tijdelijk karakter, die van lokale, regionale of (inter)nationale betekenis zijn en die georganiseerd worden voor een relatief groot aantal bezoekers.
Verder geldt:
- Uw organisatie is een vereniging, stichting of andere rechtspersoon.
- Het evenement vindt plaats binnen de gemeente Harderwijk.
- U werkt bij het organiseren samen met minimaal 1 andere Harderwijkse organisatie.
Waarvoor krijg je subsidie?
- Subsidie aanvragen voor een lokaal evenement in Harderwijk
- Financiering van recreatieve of toeristische evenementen
- Cofinanciering van publieksevenementen met samenwerking
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie bedraagt maximaal 25% van de begroting van het evenement, met een maximum van € 10.000 per aanvrager per jaar. Aanvragen die dit bedrag overschrijden worden geheel of ten dele afgewezen.
Daarnaast toont u aan dat u 75% van het benodigde budget met cofinanciering financiert, bijvoorbeeld via sponsoring, giften, deelnamegelden, fondsen of subsidie van andere gemeenten of de provincie.
Er geldt jaarlijks een subsidieplafond. Is het totaal van de goedgekeurde aanvragen hoger dan het beschikbare budget, dan wordt de subsidie voor alle aanvragers evenredig verlaagd.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort |
|---|---|
| € 113.000 | Subsidieplafond |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Openstelling | - | - | - | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Deelverordening Subsidies evenementen?
Om voor subsidie in aanmerking te komen moet uw aanvraag aan alle onderstaande criteria voldoen: - Het evenement sluit aan bij de Harderwijkse identiteit zoals omschreven in de nota Evenementenbeleid. - U werkt bij het organiseren van het evenement samen met minimaal 1 andere Harderwijkse organisatie. U mag hier zelf invulling aan geven (bijvoorbeeld multifunctioneel ruimtegebruik, gezamenlijke activiteiten of inzet van elkaars kennis), maar u moet aantonen dat u samenwerkt. - U toont aan dat u 75% van het benodigde budget met cofinanciering financiert. - U ontvangt de subsidie alleen als de benodigde vergunningen, waaronder een evenementenvergunning, zijn verleend. - U heeft geen andere subsidie van de gemeente ontvangen voor activiteiten die bij het evenement horen. - Het evenement wordt uitgevoerd binnen 1 jaar na de subsidieverlening. - Een organisatie kan op jaarbasis maximaal € 10.000 toegekend krijgen voor het evenement.
Een aanvraag komt niet voor subsidie in aanmerking als:
- Het evenement niet binnen de gemeente Harderwijk plaatsvindt.
- Het gaat om het oplossen van een financieel knelpunt bij de organisatie.
- De gemeente al subsidie verstrekt voor activiteiten die bij het evenement horen (dit wordt door de gemeente beoordeeld).
- Niet aan een van de gestelde eisen in de verordening wordt voldaan.
Hoe vraag je de Deelverordening Subsidies evenementen aan?
U stuurt uw subsidieaanvraag naar de gemeente via het contactformulier besluit aanvragen op de website. Hiervoor heeft u DigiD nodig. U kunt het aanvraagformulier ook persoonlijk afgeven op het bezoekadres van de gemeente.
Bij de aanvraag voegt u toe:
- Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier evenementensubsidie, ondertekend door de tekenbevoegde (naam, functie en handtekening).
- Een begroting: een uitgebreid overzicht van kosten en baten van het totale evenement en van het specifieke deel waarvoor u subsidie aanvraagt. Deze begroting moet sluitend zijn, met inbegrip van het gevraagde subsidiebedrag. Zonder deze begroting wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen.
- Een evenementenplan.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan, dan levert u ook in:
- Een afschrift van de statuten en het huishoudelijk reglement.
- Een beschrijving van de organisatievorm.
- De laatste jaarrekening en het laatste jaarverslag.
Zonder deze bijlagen wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen.
Uw aanvraag moet uiterlijk 31 december in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt zijn ontvangen. Is het totaal van de goedgekeurde aanvragen hoger dan het beschikbare subsidieplafond, dan krijgen alle aanvragers evenredig minder subsidie toegekend (verdeling naar aandeel in het totale gevraagde budget).
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Burgemeester en wethouders beslissen op de aanvragen en maken hun beslissing uiterlijk 1 maart bekend aan de aanvragers.
Voldoet uw aanvraag aan de criteria uit de verordening, dan wordt deze gehonoreerd. Is het totaal van de gehonoreerde aanvragen hoger dan het subsidieplafond, dan wordt het beschikbare budget evenredig verdeeld over de aanvragen, naar hun aandeel in het totaal aangevraagde bedrag.
De subsidie wordt toegekend onder voorbehoud dat de benodigde vergunningen, waaronder de evenementenvergunning, zijn verleend. Het evenement moet worden uitgevoerd binnen 1 jaar na de subsidieverlening.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 1 document bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Aanvraagformulier evenementensubsidieDownloadPDF · 1 paginaVerplicht
Het officiële aanvraagformulier waarmee je als organisatie de evenementensubsidie aanvraagt, inclusief gegevens over de aanvrager, het evenement, financiering en de verplichte bijlagen zoals begroting en evenementenplan (en bij een eerste aanvraag ook statuten, organisatiebeschrijving en jaarrekening).
Vraag het dossier
Stel een vraag over Deelverordening Subsidies evenementen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie evenementenharderwijk.nl · gecontroleerd 24 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Harderwijk; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.