Initiatievenfonds

• Als inwoner vraagt u de subsidie persoonlijk aan met DigiD.
• Is de activiteit voor een organisatie of vereniging, dan vraagt u aan met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger). Dit kan niet persoonlijk, alleen namens de organisatie.
• Meer mensen moeten uw idee steunen, en veel mensen moeten er gebruik van kunnen maken.
• U werkt zelf mee aan de uitvoering, bijvoorbeeld als vrijwilliger, met eigen geld of materiaal, of met geld van een andere instelling of organisatie.

Een uitzondering: de kosten voor het aanvragen van eHerkenning krijg je terug, maar alleen als je aanvraag wordt toegekend.

De gemeente beoordeelt de ingediende begroting, maar toekenning van het aangevraagde bedrag is niet automatisch: de gemeente kijkt naar de begroting en beoordeelt die, wat niet betekent dat u het hele bedrag uit uw begroting krijgt.

Het toegekende bedrag wordt gestort op de privé-bankrekening van de aanvrager. Als inwoner kunt u er ook voor kiezen het bedrag op een prepaid betaalpas te krijgen, als u te maken hebt met schuldhulpverlening, een betalingsregeling met de belastingdienst, of een WW- of bijstandsuitkering, in de gemeente Utrecht woont en de aanvraag als inwoner (niet als organisatie) doet. Met deze kaart pint u de kosten van uw initiatief in winkels; contant opnemen of internetbankieren kan niet met deze kaart.

De kosten voor het aanvragen van eHerkenning kunt u terugkrijgen, als u het geld uit het fonds krijgt.

Is uw initiatief gekoppeld aan een bepaalde dag of gebeurtenis (zoals een straatfeest of Iftar), dan is het extra belangrijk op tijd aan te vragen, zodat u niet al zelf kosten maakt voordat de aanvraag is behandeld.

Bij de aanvraag stuurt u mee:

• Een begroting: een overzicht van inkomsten en uitgaven, zodat duidelijk is hoeveel geld u nodig hebt.
• Bewijs van draagvlak: bijvoorbeeld de handtekeningenlijst (met naam, contactgegevens en handtekening van aanvrager en ondersteuners, inclusief de mogelijkheid voor "eens", "oneens" of "neutraal"), of een andere manier zoals een (online) vragenlijst.
• Bij een aanvraag voor een leefstraat: het ingevulde aanvraagformulier, een handtekeningenlijst en een situatiekaart.

Vraagt u voor het eerst aan als organisatie, of zijn de gegevens van de organisatie veranderd, dan voegt u ook toe:

• een kopie van het uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel
• een kopie van de statuten van de organisatie
• een kopie van een bankafschrift met het rekeningnummer (IBAN) van de organisatie
• een verklaring Goed Bestuur, die u aflegt in het aanvraagformulier zelf

Wordt uw aanvraag goedgekeurd, dan krijgt u het geld op een van deze twee manieren:

• als subsidie, gestort op uw (privé-)bankrekening of, onder bepaalde voorwaarden, op een prepaid betaalpas; hierbij gelden de regels voor subsidies.
• in natura: de gemeente helpt bij de uitvoering, bijvoorbeeld door het plaatsen van een speeltoestel of het planten van een boom. In dat geval ontvangt u geen geld op uw rekening.

Na de activiteit stuurt u binnen 4 weken een eindverantwoording op, waarin u beschrijft waar u het geld aan uitgaf en hoe u het plan uitvoerde. Ook als er geen eindverantwoording wordt gevraagd, kunt u alsnog in een steekproef vallen. Bewaar daarom tot 3 maanden na de activiteit bonnen, rekeningen, foto's en filmpjes; de gemeente kan hier nog om vragen.