Subsidieregeling Jong Leren Eten

Concreet gaat het om aanvragers die een JLE-makelaar in dienst hebben of inhuren, waarbij die makelaar in dienst is van (of wordt ingehuurd door):

• een gemeente
• een GGD
• Natuur- en milieueducatie (NME)
• een afdeling van het Instituut voor natuureducatie en duurzaamheid (IVN)
• een andere organisatie met expertise op het gebied van natuur en voedseleducatie of van gezondheid en voedseleducatie

De aanvraag richt zich op het inzetten van JLE-makelaars in een hele provincie. Er zijn twee soorten makelaars: een groene makelaar (kennis en vaardigheden op het gebied van natuur en voedseleducatie) en een witte makelaar (kennis en vaardigheden op het gebied van gezondheid en voedseleducatie). De makelaar moet beschikken over aantoonbare kennis en een netwerk op het gebied van natuur-, gezondheids- of voedingseducatie, en minimaal hbo werk- en denkniveau hebben.

• Loonkosten of inhuurkosten van de JLE-makelaar(s), met een maximum van € 85.000 per jaar per aanvraag (afhankelijk van het type aanvraag, zie Hoeveel).
• Werkbudget: kosten die je moet betalen aan derden voor de uitvoering van activiteiten binnen het programma, zoals het organiseren van bijeenkomsten, verspreiding van informatie (bijvoorbeeld via een website) of het verhogen van de kwaliteit van educatiematerialen. Dit werkbudget kent een maximum van € 27.500 per jaar per aanvraag.

Voor het berekenen van de loonkosten kun je kiezen uit drie standaardsystematieken: de loonkosten-plus-vaste-opslag-systematiek, de vaste-uurtarief-systematiek of de integrale kostensystematiek (IKS).

Kosten zijn alleen subsidiabel als ze noodzakelijk zijn voor de uitvoering, rechtstreeks toe te rekenen zijn aan activiteiten in het project en voor eigen rekening zijn (bekostigd uit gelden die door de makelaar zelf beheerd worden). Btw is alleen subsidiabel als je deze niet in aftrek kunt brengen bij de fiscus. Kosten die gerelateerd zijn aan een eerder JLE-project mogen niet in de begroting worden opgenomen.

Per provincie geldt een totaal subsidiebedrag van € 332.000. Komt het totaal van de aanvragen binnen een provincie boven dit bedrag uit, dan worden de aanvragen gerangschikt op basis van de beoordeling (zie Voorwaarden).

Het overzicht van maximale subsidiebedragen laat zien dat het maximum op aanvraagniveau varieert met de situatie: een aanvraag met alleen groene of alleen witte makelaarkosten plus werkbudget kent een maximum van € 225.000, terwijl een aanvraag met zowel groene als witte makelaarkosten plus werkbudget, of met beheer van het gehele provinciale werkbudget, een maximum van € 260.000 tot € 332.000 kent, afhankelijk van de combinatie van makelaars en werkbudget.

Btw is alleen een subsidiabele kostenpost als je deze niet kunt verrekenen met de fiscus.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• Een werkplan voor de projectperiode, inclusief een gedetailleerder jaarplan voor het eerste jaar. Hierin beschrijf je de geplande activiteiten, een motivatie hoe deze bijdragen aan de doelstellingen van het programma en aan de samenwerking tussen betrokken partijen in de provincie. RVO stelt hiervoor een sjabloon beschikbaar; gebruik daarvan bevordert een snelle afhandeling. Dien je een aanvraag in voor beide soorten makelaars binnen één provincie, dan volstaat een gecombineerd werkplan.
• Een begroting voor de projectperiode, inclusief een specifieke begroting voor het eerste jaar. Hierin staan de uren en het werkbudget, de budgetverdeling over de jaren en het gehanteerde uurtarief. De loonkosten kun je berekenen via de loonkosten-plus-vaste-opslag-systematiek, de vaste-uurtarief-systematiek of de integrale kostensystematiek (IKS).
• Het curriculum vitae van de JLE-makelaar(s). Hieruit moet blijken dat de makelaar beschikt over relevante kennis (gezonde voeding voor een witte makelaar, duurzame voeding voor een groene makelaar), een netwerk op het gebied van voedingseducatie, kennis van de JLE-interventies en minimaal hbo werk- en denkniveau. Vraag je voor beide soorten makelaars binnen één provincie subsidie aan, dan lever je het cv van beide makelaars aan.
• Een verklaring beheer totaal provinciaal werkbudget, als je met andere aanvragers binnen de provincie bent overeengekomen het gehele werkbudget te beheren en onderling te verrekenen. Deze verklaring wordt door alle betrokken partijen ondertekend; RVO ontvangt hiervan een kopie.

De begroting mag geen kosten bevatten die gerelateerd zijn aan een eerder JLE-project.

Tijdens de uitvoering van het project lever je een aantal stukken aan:

• In het tweede projectjaar lever je een gedetailleerd jaarplan en een begroting aan voor dat jaar, samen met een jaarrapportage over het eerste jaar.
• Na afloop van het project lever je een jaarrapportage aan over het laatste jaar, gelijktijdig met je aanvraag tot subsidievaststelling.

Binnen 13 weken na afloop van het project dien je een vaststellingsverzoek in bij RVO. Daarbij stuur je mee:

• Een jaarrapportage, bestaande uit de inhoudelijke en financiële realisatie van het eerste jaar en een werkplan plus begroting over het tweede jaar.
• Een eindverslag over de uitvoering en eindresultaten van de activiteiten over de gehele projectperiode.
• Een financieel verslag over de hele projectduur: een gespecificeerde opgave van alle rechtstreeks aan de activiteiten toe te rekenen werkelijk gemaakte kosten.
• Een directieverklaring over het eindverslag en het financieel verslag, ondertekend door een daartoe bevoegd bestuurder.

RVO kan je, als onderdeel van een steekproef, vragen onderbouwende bewijsstukken aan te leveren, zoals facturen en betaalbewijzen. Ontvang je andere inkomsten (bijvoorbeeld andere subsidies) om de activiteiten te financieren, dan meld je dit ook bij RVO.

Belangrijke wijzigingen geef je door via een wijzigingsverzoek. Wijken de subsidiabele kosten meer dan 25% af van de begroting, dan geef je dit door. Ook als je de activiteiten niet, niet helemaal of niet op tijd kunt uitvoeren, meld je dit.