Wat gebeurt er na je aanvraag voor Kennisontwikkeling 2018: Kennisontwikkelingsproject?
Na indiening toetst het SNN eerst of de aanvraag compleet is en aan de belangrijkste voorwaarden voldoet. Voldoet de aanvraag niet, dan wordt deze afgewezen en krijg je hierover een bericht in het EFRO Webportal. Is de aanvraag volledig, dan beoordeelt een onafhankelijke deskundigencommissie het project inhoudelijk en kent punten toe op de vier beoordelingscriteria. Behaalt het project minimaal 70 van de 100 punten, dan adviseert de commissie het SNN om subsidie toe te kennen. Vervolgens behandelt de bestuurscommissie Economische Zaken van het SNN de aanvraag in haar eerstvolgende vergadering; toekenning is afhankelijk van het nog beschikbare budget. Zegt ook de bestuurscommissie 'ja', dan voert het SNN een laatste controle uit op naleving van de (Europese) regelgeving en de uitvoeringsregeling. Is ook dat positief, dan verleent het SNN de subsidie en publiceert het besluit in het EFRO Webportal.
Tijdens de uitvoering dien je twee keer per jaar een voortgangsrapportage in over de financiële en inhoudelijke voortgang, volgens een vast format van het SNN. Blijf je hiermee in gebreke, dan kan de subsidie worden ingetrokken of verlaagd. Onder voorwaarden kan een voorschot worden verstrekt: bij start van de subsidiabele activiteiten tot 20% van de maximaal verleende subsidie, en op basis van gemaakte en betaalde kosten bij een ingediende voortgangsrapportage. Voorschotten samen bedragen in beginsel maximaal 80% van de maximaal verleende subsidie, met uitzonderingen tot 100% onder specifieke voorwaarden.
Na afronding van de werkzaamheden dien je uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project een verzoek om definitieve vaststelling (de einddeclaratie) in bij het SNN, volgens het daarvoor beschikbare format. Het SNN controleert dan of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt, en stelt op basis daarvan het definitieve subsidiebedrag vast. Zijn de gerealiseerde subsidiabele kosten lager dan begroot, dan wordt de subsidie lager vastgesteld.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europese Commissie (EFRO) en het Rijk (via SNN).