Lokale hernieuwbare energieprojecten

Energiegemeenschappen (zoals energie- of burgercoöperaties) en rechtspersonen zonder winstoogmerk komen in aanmerking als:

• minimaal 50 natuurlijke personen deelnemen aan het project, wonend op 50 verschillende adressen;
• deze deelnemers samen een financiële bijdrage leveren van minimaal € 50 per persoon;
• de deelnemers samen ten minste 25% van de kosten van het project bijdragen;
• het energieproject een terugverdientijd heeft van langer dan 5 jaar.

Verenigingen van Eigenaars (VvE's), ook samenwerkende VvE's, kunnen eveneens subsidie aanvragen. Voor VvE's gelden dezelfde voorwaarden als hierboven, met als aanvulling dat het energieproject verbonden moet zijn aan het gebouw of de groep gebouwen van de VvE. Werken meerdere VvE's samen, dan dient één van hen de aanvraag in namens de anderen.

De subsidiabele kosten vormen de grondslag voor de berekening van de terugverdientijd (subsidiabele kosten gedeeld door de verwachte jaarlijkse besparing) en voor het te ontvangen subsidiebedrag (20% van de subsidiabele kosten). De regeling stelt daarbij als eis dat de terugverdientijd van het project langer dan 5 jaar moet zijn.

Daarnaast geldt een eigen-bijdrage-eis vanuit de deelnemers: zij leveren samen een financiële bijdrage van minimaal € 50 per persoon en dragen gezamenlijk ten minste 25% van de kosten van het project bij.

Voor deze subsidie is een totaalbedrag beschikbaar (het subsidieplafond); is dit bereikt, dan kunnen aanvragen worden afgewezen.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• Een kopie van een recent bankafschrift of bewijs van tenaamstelling (niet ouder dan 1 jaar), met rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum zichtbaar. Dit is nodig als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie of als je bankrekeningnummer is gewijzigd.
• Een projectplan met een beschrijving van de activiteiten, doelstellingen en resultaten. Hiervoor is een format beschikbaar.
• Offerte(s) ter ondersteuning van de projectbegroting.
• Een ledenlijst van minimaal 50 natuurlijke personen wonend op 50 verschillende adressen, met NAW-gegevens en de hoogte van het ingezette bedrag per persoon (minimaal € 50 per persoon). Voor een VvE geldt een overzicht van NAW-gegevens van de leden en de hoogte van het gezamenlijk via de VvE ingezette bedrag per persoon.
• Een besluit over financiering (alleen bij een aanvraag door een VvE): een besluit van de VvE waarin staat dat zij financieel deelneemt met een bedrag van ten minste 25% van de projectkosten, bijvoorbeeld vastgelegd in gemandateerde notulen van een ledenvergadering.
• Een bewijs van Recht van Opstal, indien de installatie wordt aangelegd op een dak van een pand waarvan de aanvrager geen eigenaar is.
• Een samenwerkingsovereenkomst (indien van toepassing), verplicht als de aanvraag wordt ingediend namens een samenwerkingsverband. Hierin verklaren de samenwerkingspartners zich voor eigen risico en rekening te verbinden aan het project. Hiervoor is een model beschikbaar dat ondertekend wordt door de tekenbevoegden van elke deelnemende partij.
• Een berekening van de terugverdientijd (de subsidiabele kosten gedeeld door de verwachte jaarlijkse besparing), die minimaal vijf jaar moet bedragen.
• Een opgave (begroting) van het project of de projecten waaraan de ingezette bedragen worden of zijn besteed.

Per aanvraag kun je maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden in het aanvraagformulier. Extra bijlagen die niet passen, stuur je na naar het genoemde postadres van de provincie onder vermelding van het zaaknummer. Tussentijds kun je een aanvraag als concept opslaan en later verder invullen via het Subsidieportaal onder 'Mijn subsidies'.

De beslistermijn is voor de meeste subsidieregelingen van de provincie maximaal 13 weken vanaf het moment van indienen. Is de aanvraag niet compleet, dan wordt gevraagd om aanvulling en wordt de beslistermijn op dat moment gepauzeerd; deze loopt weer verder zodra de aanvraag compleet is. De voortgang van de behandeling is te volgen in het Subsidieportaal onder 'Mijn subsidies'.

Bij samenwerkingsverbanden meldt de deelnemer die de aanvraag indient (de penvoerder) projectwijzigingen en afwijkingen van de begroting schriftelijk bij de provincie.