Subsidieregeling Projecten Culturele dynamiek gemeente Maastricht 2025-2028

• Een privaatrechtelijke rechtspersoon zonder winstoogmerk (stichting of vereniging), ingeschreven bij de KvK, met volledige rechtsbevoegdheid, die een culturele of maatschappelijke instelling is; of
• Een zzp'er die staat ingeschreven in het handelsregister van de KvK en die een duidelijke relatie heeft met de gemeente Maastricht op basis van vestiging en/of werkterrein.

• a) Vergroten van het cultuurbereik (verplicht).
• b) Ontwikkelen of experimenteren met nieuwe vormen van productie, participatie en presentatie (additioneel).
• c) Inzetten op profilering en/of professionalisering van het culturele ecosysteem door samenwerking, bijvoorbeeld tussen gezelschappen, instellingen en makers, tussen sectoren, tussen steden en regio's, of via cross-overs (additioneel).

Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van het project.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten die al zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag.
• Kosten die al gesubsidieerd of gefinancierd worden vanuit een andere subsidie- of inkooprelatie met de gemeente Maastricht.
• Kosten voor activiteiten die al uit eigen middelen worden verricht en gefinancierd.

Vergoedingen aan projectmedewerkers moeten passen binnen het referentiekader van de Fair Practice Code.

• Maximaal € 5.000,- voor het verplichte criterium a (vergroten van het cultuurbereik).
• Maximaal € 2.500,- per criterium voor de additionele criteria b en c.
• In totaal maximaal € 10.000,- per aanvraag.
• De gemeentelijke subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale projectbegroting.
• De subsidiebedragen zijn inclusief btw.

Er geldt een jaarlijks subsidieplafond voor de regeling als geheel; is dit bereikt, dan worden aanvragen voor dat jaar niet meer in behandeling genomen.

De aanvraag moet inzichtelijk maken:

• Hoe het project wordt uitgevoerd.
• Hoe het project voldoet aan de criteria uit de regeling.
• Voor welke doelgroep de activiteit is bedoeld, hoe die doelgroep wordt bereikt en wat het te verwachten publieksbereik is.
• Wat de looptijd van het project is.

Verplicht mee te sturen document:

• Een begroting die de aan het project verbonden inkomsten en uitgaven inzichtelijk maakt (sluitend financieel overzicht).

Vraag je voor de eerste keer als rechtspersoon subsidie aan, dan lever je daarnaast aan:

• Een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten.
• Een inschrijving bij de KvK.
• Het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Verdeling van de subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt. Elke aanvraag wordt getoetst aan de criteria en voorwaarden voor de activiteiten. Als je de gelegenheid krijgt om een aanvraag aan te vullen, geldt de datum van de aangevulde aanvraag als ontvangstdatum.

Bevoorschotting en vaststelling verlopen afhankelijk van de hoogte van het verleende bedrag:

• Bij subsidies tot en met € 5.000,- wordt direct een voorschot van 100% verstrekt en wordt de subsidie direct vastgesteld.
• Bij subsidies van meer dan € 5.000,- tot en met € 10.000,- wordt een voorschot van 90% verstrekt. Na afloop van het project dien je uiterlijk 13 weken nadat de activiteiten zijn verricht een ondertekende aanvraag tot vaststelling in, bestaande uit een inhoudelijk verslag (wat is er uitgevoerd en zijn de verplichtingen nagekomen) en een jaarrekening of financieel verslag met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven.
• Een voorschot wordt binnen 6 weken na de verzenddatum van de verleningsbeschikking overgemaakt.

Burgemeester en wethouders kunnen in de verleningsbeschikking specifieke verplichtingen opleggen waaraan je tijdens de uitvoering van het project moet voldoen.