MIT Haalbaarheid 2023

• Je onderneming heeft op het moment van aanvragen een vestiging in Drenthe, Fryslân of Groningen en voert daar ondernemingsactiviteiten uit.
• De activiteiten komen ten goede aan die vestiging.
• Aan natuurlijke personen wordt geen subsidie verleend.
• Nederlandse ondernemingen moeten zijn ingeschreven in het handelsregister.

Je project moet daarnaast aansluiten bij een van de Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's), zoals uitgewerkt in de bijlage Missies en Sleuteltechnologieën bij de verordening.

• Het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie die is ingeschreven in een handelsregister. Deze mag geen financieel of anderszins belang hebben in de aanvragende onderneming (en omgekeerd), en er mag geen sprake zijn van dezelfde directeur of van familierelaties in de eerste of tweede graad.
• Materiaalkosten die uitsluitend nodig zijn voor het haalbaarheidsproject.
• Loonkosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel die zich met het project bezighouden, berekend via een forfaitair tarief van € 60,00 per uur. Dit tarief bestaat uit een basisuurtarief van € 40,00 met een opslag van 50% voor indirecte kosten, en geldt ook voor eigenaren die niet verloond worden en voor personen van een verbonden onderneming. Uren van stagiairs tellen niet mee.
• Huurkosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang deze voor het haalbaarheidsproject worden gebruikt (huur van bedrijfsruimte die specifiek voor het project wordt gehuurd, telt hier ook onder).

Niet subsidiabel zijn onder meer: huurkosten van gebouwen en apparatuur voor reguliere activiteiten, reis- en verblijfkosten van personeel, kosten van administratief personeel als loonkosten, accountantskosten, kosten voor advies om aan wet- en regelgeving te voldoen, en kosten zoals boetes, winstopslagen binnen een groep, fooien, representatiekosten, personeelsactiviteiten, bonussen, outplacement, vrijwilligerskosten, stagevergoedingen, marketingkosten voor marktintroductie en buitenlandse reis- en overheadkosten.

• Een projectplan, opgesteld volgens het format dat SNN beschikbaar stelt. Hierin beschrijf je onder meer de aanleiding, de economische en technische haalbaarheidsvragen, de aansluiting op de KIA's, de innovatie, het economisch perspectief, het vervolgtraject en een begroting per kostensoort (loonkosten, materiaalkosten, kosten onafhankelijke adviesorganisatie, huurkosten apparatuur en uitrusting).
• Een beknopte samenvatting van het project die je zelf invoert in het webportal. Deze samenvatting wordt gebruikt in openbare publicaties, waaronder een database op de website van RvO.
• Een naar waarheid ingevulde de-minimisverklaring, waarin je alle de-minimissteun opgeeft die is verstrekt over de twee voorgaande belastingjaren en het lopende belastingjaar.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Je start met de uitvoering van het haalbaarheidsproject binnen vier maanden na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening.
• Je realiseert het project binnen twaalf maanden na de start ervan.

De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld: je hoeft zelf geen vaststellingsverzoek in te dienen. De verleningsbeschikking vermeldt de uiterste datum waarop de activiteiten verricht moeten zijn en waarop de subsidie ambtshalve wordt vastgesteld. Word je gecontroleerd (dit kan steekproefsgewijs), dan moet je op verzoek aantonen dat de activiteit is uitgevoerd zoals aangevraagd en dat aan de verplichtingen is voldaan; je levert dan in ieder geval een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden en een urenregistratie aan. Blijken er onregelmatigheden, dan kan de subsidie gewijzigd of ingetrokken worden en kunnen uitbetaalde bedragen worden teruggevorderd.