Veelgestelde vragen over MIT R&D Samenwerking Noord-Nederland 2020

Antwoorden op de vragen die het loket zelf over MIT R&D Samenwerking Noord-Nederland 2020 beantwoordt.

Voor wie is de subsidie MIT R&D Samenwerking Noord-Nederland 2020 bedoeld?

Voor mkb-ondernemers die gevestigd en actief zijn in Drenthe, Friesland of Groningen en die samenwerken in een R&D-samenwerkingsverband. Dit verband bestaat uit twee of meer van elkaar losstaande mkb-ondernemingen dat is opgericht voor de uitvoering van een R&D-samenwerkingsproject. Elke deelnemer neemt niet meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening.

Hoeveel subsidie kan ik krijgen voor mijn R&D-samenwerkingsproject?

Je kunt tot 35% van de subsidiabele kosten vergoed krijgen, met een maximum van € 350.000 per R&D-samenwerkingsproject.

Waarvoor kan ik de subsidie gebruiken?

Je kunt subsidie krijgen voor personeelskosten van onderzoekers, technici en ondersteunend personeel, (afschrijvings)kosten van apparatuur en uitrusting, (afschrijvings)kosten van gebouwen en gronden die tijdens het onderzoek worden gebruikt, kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien, en bijkomende algemene kosten en operationele uitgaven zoals materiaal en leveranties die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Hoeveel budget is er nog beschikbaar voor deze regeling?

Er is in totaal 2 miljoen euro beschikbaar. Let op: de status van deze regeling is dat aanvragen niet meer mogelijk is.

Wat zijn de voorwaarden om voor deze subsidie in aanmerking te komen?

Het project moet zich richten op ontwikkeling van of onderzoek naar een nieuw of aanmerkelijk vernieuwd product, dienst of methode. Er mogen geen verplichtingen zijn aangegaan vóór het indienen van de aanvraag. Het project moet passen binnen de Innovatieprogramma's topsectoren. De uitvoering moet binnen 6 maanden na subsidieverlening starten en het project moet binnen 24 maanden na subsidieverlening zijn afgerond.

Wat is het minimale en maximale subsidiebedrag per deelnemer?

Het subsidiebedrag per deelnemer bedraagt minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000. Bedraagt het subsidiebedrag voor het gehele R&D-samenwerkingsproject meer dan € 200.000, dan bedraagt het subsidiebedrag per deelnemer minimaal € 25.000 en maximaal € 175.000.

Moet een minimaal deel van de kosten door noordelijke deelnemers worden gedragen?

Ja, minimaal 50% van de subsidiabele kosten van het project moet worden gedragen door deelnemers die gevestigd zijn in Drenthe, Friesland of Groningen en die daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.

Binnen welke termijn moet ik starten met mijn project na subsidieverlening?

Je moet binnen 6 maanden na subsidieverlening starten met de uitvoering van het R&D-samenwerkingsproject.

Binnen welke termijn moet mijn project zijn afgerond?

Het project moet binnen 24 maanden na subsidieverlening zijn afgerond.

Welke documenten heb ik nodig als penvoerder om de aanvraag in te dienen?

Als penvoerder upload je onder andere de (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, de juridische organisatiestructuur van het verband (indien van toepassing), een kopie van beschikkingen of aanvraagformulieren bij andere instanties (indien relevant), het format projectplan, het format begroting, een verklaring financiële moeilijkheden, ondertekening penvoerder, ondertekening projectpartner(s), machtiging intermediair, privacyverklaring subsidies en de mkb-verklaring.

Welke documenten moeten projectpartners aanleveren?

Projectpartners of mede-aanvragers leveren een mkb-verklaring, een verklaring financiële moeilijkheden, de juridische organisatiestructuur van het verband (indien van toepassing) en de (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar aan.

Moet ik burgerservicenummers meesturen met mijn documenten?

Nee, burgerservicenummers zijn niet nodig. Staan deze toch in de gevraagde documenten, verwijder of scherm ze dan af voordat je de documenten deelt.

Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld nadat ik deze heb ingediend?

Eerst wordt beoordeeld of de aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst. Aanvragen die als eerste binnenkomen én compleet zijn, worden als eerste behandeld en komen als eerste in aanmerking voor subsidie. Is de aanvraag volledig, dan volgt een inhoudelijke beoordeling waarbij wordt gecontroleerd of de aanvraag voldoet aan de eisen van de subsidieregeling, of het project past binnen de juridische vereisten en of de begrote kosten passen binnen de geldende regelgeving.

Wat gebeurt er als mijn aanvraag wordt goedgekeurd?

Je ontvangt een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag dat je kunt ontvangen. Het project moet 24 maanden na de start uitgevoerd zijn. Bij verlening ontvang je eenmalig een voorschot van maximaal 40% van de verleende subsidie, dat je aanvraagt in het eLoket.

Hoe vraag ik een voorschot aan?

Je vraagt een voorschot aan via het eLoket. Bij verlening van de aanvraag ontvang je eenmalig een voorschot van maximaal 40% van de verleende subsidie.

Wanneer moet ik het vaststellingsverzoek indienen?

Je dient het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in aan het einde van het project. Dit is mogelijk tot maximaal vier weken na de realisatietermijn van 24 maanden.

Hoe wordt het definitieve subsidiebedrag bepaald?

Het SNN stelt het definitieve subsidiebedrag vast aan de hand van de kosten die tijdens het project daadwerkelijk zijn gemaakt. De subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking. Vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.

Welke documenten heb ik nodig voor de vaststelling van mijn subsidie?

Voor de vaststelling gebruik je onder andere de handleiding declaratiemodule ELOKET, de ondertekening vaststelling, het kostenoverzicht MIT R&D Samenwerking, het protocol en de controleverklaring MIT R&D Samenwerking, de machtiging intermediair en het model urenregistratie.

Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Provincies Drenthe, Fryslân en Groningen (via SNN).