Subsidieregeling Mkb innovatiestimulering R&D samenwerking Noord-Nederland 2026

• Alle samenwerkingspartners zijn gevestigd in Nederland en voeren daar ondernemingsactiviteiten uit.
• Ondernemingen moeten zijn ingeschreven in het handelsregister.
• Binnen het samenwerkingsverband wordt een penvoerder aangewezen: een mkb-onderneming met een vestiging in Groningen, Fryslân of Drenthe, die daar ook ondernemingsactiviteiten uitvoert. Alleen de penvoerder dient aanvragen in en ontvangt betalingen (behalve bij faillissement of surséance van de penvoerder).
• Twee mkb'ers die partnerondernemingen van elkaar zijn (in een groep verbonden) kunnen geen samenwerkingsverband vormen.
• Aan natuurlijke personen wordt geen subsidie verleend.
• Een in het buitenland gevestigde onderneming kan wel samenwerkingspartner zijn, maar heeft alleen recht op subsidie als deze een vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland heeft (of dit vóór de eerste voorschotbetaling regelt).
• Minimaal 50% van de subsidiabele kosten van het project moet worden gedragen door samenwerkingspartners die in Drenthe, Fryslân of Groningen zijn gevestigd en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.

Subsidiabele kosten:

• Personeelskosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel die zich met het project bezighouden, berekend tegen een vast forfaitair uurtarief van € 60,00 (opgebouwd uit een basistarief van € 40,00 plus 50% opslag voor indirecte kosten). Dit tarief geldt ook voor niet-verloonde eigenaren van ondernemingen en voor personen van een verbonden of partneronderneming.
• Kosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang gebruikt voor het project; bij gedeeltelijk gebruik alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project.
• Kosten van gebouwen en gronden voor zover en zolang gebruikt voor het project; bij gebouwen alleen de afschrijvingskosten over de looptijd, bij grond de kosten van commerciële overdracht of daadwerkelijk gemaakte kapitaalkosten.
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length-voorwaarden worden ingekocht, plus consultancykosten die uitsluitend voor het project worden gemaakt (accountantskosten en kosten voor advies over wet- en regelgeving vallen hier niet onder).
• Bijkomende algemene kosten en operationele uitgaven (materiaal, leveranties e.d.) die rechtstreeks uit het project voortvloeien, zoals huur van bedrijfsruimte of apparatuur die specifiek voor het project wordt gehuurd.

Niet subsidiabel zijn onder meer: administratieve en financiële sancties en boetes, winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband, fooien en geschenken, representatiekosten, personeelsactiviteiten, gratificaties en bonussen, outplacementkosten, vrijwilligerskosten, stagevergoedingen, marketing- en promotiekosten voor marktintroductie, en buitenlandse reis-, verblijfs- en overheadkosten. Kosten van administratief personeel en huur voor reguliere (niet-projectgebonden) bedrijfsruimte of apparatuur zijn ook niet subsidiabel, omdat deze al zijn verwerkt in de opslag op het uurtarief.

Per samenwerkingspartner geldt een minimum en een staffel voor het maximum:

• Het subsidiedeel per samenwerkingspartner bedraagt minimaal € 25.000.
• Is het totale subsidiebedrag maximaal € 200.000, dan bedraagt het deel per samenwerkingspartner maximaal € 100.000.
• Is het totale subsidiebedrag hoger dan € 200.000, dan bedraagt het deel per samenwerkingspartner maximaal € 175.000.

Daarnaast geldt dat een samenwerkingspartner niet meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn eigen rekening mag nemen; er moet dus voldoende spreiding zijn over de partners. Minimaal 50% van de subsidiabele kosten moet worden gedragen door partners uit Drenthe, Fryslân en Groningen.

Het beschikbare budget is verdeeld in twee delen: een deel voor aanvragen tot en met € 200.000 subsidie en een deel voor aanvragen boven € 200.000 subsidie (tot € 350.000). Als het budget voor de hogere staffel niet volledig wordt gebruikt maar het totaalbudget nog niet is bereikt, kan het resterende bedrag ook worden ingezet voor aanvragen tussen € 200.000 en € 350.000 subsidie.

Verplichte bijlage:

• Een projectplan, opgesteld met het verplichte format van SNN, van maximaal 20 pagina's. Een bijlage met verduidelijkende afbeeldingen mag worden toegevoegd, maar telt niet mee bij de beoordeling.

Het is aan te bevelen (niet verplicht) om binnen het samenwerkingsverband een samenwerkingsovereenkomst op te stellen met afspraken over onder meer betalingen tussen de partners.

Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van rangschikking op basis van de behaalde punten (zie Voorwaarden). Bij gelijke rangschikking en dreigende overschrijding van het budget wordt geloot.

Uitbetaling verloopt in stappen:

• Binnen drie weken na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening wordt automatisch een eerste voorschot verstrekt van 40% van het verleende subsidiebedrag.
• Een tweede voorschot kan op aanvraag worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten, tot maximaal 40% van het verleende subsidiebedrag.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• De uitvoering van het project start binnen 6 maanden na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening.
• Het project wordt gerealiseerd binnen 24 maanden na de start. Verlenging van deze termijn kan in uitzonderlijke gevallen worden toegestaan, op gemotiveerd verzoek via het webportal.
• Kosten moeten zijn gemaakt vóór de einddatum van het project en betaald zijn vóór indiening van het verzoek tot vaststelling.
• De projectkosten worden op eenduidige wijze in de administratie van de subsidieontvanger weergegeven.

Na afronding wordt uiterlijk 13 weken na realisatie van het project een verzoek tot subsidievaststelling ingediend via het webportal. Dit verzoek gaat vergezeld van:

• een eindverslag over de uitvoering en resultaten van de activiteiten;
• een mededeling van andere inkomsten of subsidies waarmee de activiteit is gefinancierd;
• als het subsidiebedrag voor een deelnemer € 125.000 of meer bedraagt: een controleverklaring van een accountant of accountants-administratieconsulent.

Op het verzoek tot vaststelling wordt beslist binnen 13 weken na ontvangst van het verzoek.