Meerjarige Missiegedreven Innovatie Programma's (MMIP)

• Een consortium bestaat uit minimaal 4 ondernemingen die niet met elkaar in een groep verbonden zijn.
• Naast ondernemingen kunnen ook onderzoeksorganisaties en andere partijen (zoals maatschappelijke organisaties) deelnemen.
• Ondernemingen die subsidie aanvragen, moeten op het moment dat subsidie wordt betaald een vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland hebben. Een postbus in Nederland is niet voldoende.
• Provincies en gemeentes mogen meedoen in projecten, maar kunnen zelf geen subsidie ontvangen.
• Het samenwerkingsverband bezit geen rechtspersoonlijkheid; het gaat om deelnemers die voor eigen rekening en risico meedoen.
• Inhuur van derden (uitbesteding) telt niet als daadwerkelijke samenwerking; het innovatieplan kan niet volledig worden uitbesteed.

Het voorstel moet bijdragen aan de doelstelling van een of beide MMIP's: Versnelling energierenovaties in de gebouwde omgeving, of Duurzame warmte en koude in de gebouwde omgeving.

Voor industrieel onderzoek (IO) en/of experimentele ontwikkeling (EO), inclusief pilots, komen de volgende kostensoorten in aanmerking:

• Loonkosten, te berekenen via de integrale kostensystematiek, de loonkosten + 50% opslagsystematiek, of een vast uurtarief van € 60,00.
• Kosten van aangeschafte machines en apparatuur.
• Kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen.
• Kosten van uitbesteding (kosten derden).

Niet subsidiabel onder IO of EO zijn onder meer: kosten voor een controleverklaring, binnenlandse reiskosten, administratief projectmanagement en kennisverspreiding.

Daarnaast is subsidie mogelijk voor "overige activiteiten" die bijdragen aan de doelen van een MMIP maar niet kwalificeren als IO of EO. Hiervoor is een de-minimisverklaring vereist van de onderneming die de activiteiten uitvoert.

Een post voor onvoorziene activiteiten is toegestaan tot een maximum van 10% van de opgevoerde kosten. Deze post is niet bedoeld om overschrijding van uren of kosten van al voorziene activiteiten te compenseren, en moet vooraf door RVO worden goedgekeurd voordat deze wordt aangesproken.

Buiten de oproep vallen voorstellen gericht op afgifte-, ventilatie- en tapwatersystemen; die krijgen binnen deze oproep geen financiële ondersteuning.

De subsidiepercentages zijn afhankelijk van activiteit en type organisatie:

• Industrieel onderzoek (IO): 50% van de subsidiabele kosten voor ondernemingen, 80% voor onderzoeksorganisaties (bij niet-economische activiteiten).
• Experimentele ontwikkeling (EO): 25% van de subsidiabele kosten voor ondernemingen, 80% voor onderzoeksorganisaties (bij niet-economische activiteiten).
• Opslag voor kleine ondernemers op IO en EO: + 20 procentpunten.
• Opslag voor middelgrote ondernemers op IO en EO: + 10 procentpunten.
• Opslag bij samenwerking met een onderzoeksorganisatie die minimaal 10% van de subsidiabele projectkosten draagt en publicatierecht heeft: + 10 procentpunten.
• Overige activiteiten: 50% van de subsidiabele kosten, zonder opslagen.

Voor overige activiteiten geldt de algemene de-minimisverordening: maximaal € 200.000 steun per zelfstandige onderneming over een periode van 3 opeenvolgende belastingjaren.

Minder subsidie aanvragen dan het maximale percentage mag; dit kan positief doorwerken op het beoordelingscriterium "kwaliteit van het project".

Heeft uw project al subsidie gehad van een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie, dan wordt dat bedrag verrekend met de subsidie die u kunt krijgen of met de subsidiabele kosten.

Stappen:

• Vooraanmelding: het consortium meldt zich aan met een beknopte beschrijving van de invulling van het MMIP, verwachte resultaten, uitvoerende partijen, verwachte kosten en gevraagde subsidie.
• RVO beoordeelt de vooraanmelding met advies van een commissie van onafhankelijke experts en geeft eventueel verbeterpunten.
• Het consortium werkt het voorstel uit tot een definitieve subsidieaanvraag, bestaande uit minimaal een innovatieplan en een begroting.
• Na sluiting wordt de aanvraag beoordeeld en gerangschikt.

Een subsidieaanvraag bestaat uit:

• Het aanvraagformulier, ingevuld en ondertekend met een digitale handtekening (eHerkenning) door de aanvrager/penvoerder of een gemachtigde intermediair.
• Bijlage 1: Machtigingsformulier, door elke deelnemer ondertekend om de penvoerder te machtigen voor de aanvraag en verdere correspondentie. Ontbreekt dit formulier van een deelnemer, dan wordt het gehele innovatieplan afgewezen.
• Bijlage 2: Innovatieplan, opgesteld volgens het beschikbare model.
• Bijlage 3: Begroting, volgens het beschikbare begrotingsmodel.
• Bijlage 4: Financieringsplan (onderdeel van het model innovatieplan en de model begroting), met onderbouwing van de eigen bijdrage, bijvoorbeeld via een bankverklaring, jaarverslag of businessplan.
• Bijlage 5: Mkb-toets, indien van toepassing.
• Bijlage 6: De-minimisverklaring(en), getekend, per onderneming die overige activiteiten opvoert.
• Bijlage 7: Overige bijlagen, zoals een samenwerkingsovereenkomst, onderbouwende rapporten, offertes of toezeggingen van bank of investeerders.

Na binnenkomst wordt eerst gecontroleerd of de aanvraag volledig is; na sluiting is aanvullen van ontbrekende gegevens niet mogelijk. Vervolgens wordt getoetst aan de formele vereisten. Voldoet de aanvraag hieraan, dan komt het innovatieplan in aanmerking voor beoordeling door de expertcommissie op de rangschikkingscriteria. Het subsidiebudget wordt verdeeld op volgorde van rangschikking, tot het beschikbare budget is uitgeput.

De beoordelingstermijn is maximaal 13 weken na sluiting van de tender; deze termijn kan eenmalig met nog eens 13 weken worden verlengd.

Bij toekenning ontvangt u een schriftelijke beschikking met het subsidiebedrag, voorwaarden en verplichtingen. U krijgt in totaal 90% van het subsidiebedrag als voorschot; het eerste voorschot volgt automatisch binnen twee weken na verlening en na aanvang van de activiteiten. Voorschotten worden verdeeld op grond van de mijlpalen in het innovatieplan en binnen twee weken na start van een nieuw kwartaal uitbetaald. De laatste 10% wordt uitbetaald na afsluiting, bij de vaststelling van het project.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Een correcte en overzichtelijke administratie bijhouden van uren en gemaakte en betaalde kosten per mijlpaal.
• De activiteiten uitvoeren volgens het innovatieplan en de bepalingen in de beschikking.
• Vooraf schriftelijk toestemming vragen aan RVO voor wijzigingen in de uitvoering van het innovatieplan; de beoordelingstermijn hiervoor is 8 weken, eenmalig te verlengen met 8 weken. Dit niet doen kan leiden tot verlies van subsidie voor de gewijzigde onderdelen, of zelfs voor het hele project.
• Rapporteren op vastgestelde momenten tijdens de looptijd, zowel inhoudelijk als financieel. Duurt het project langer dan 12 maanden, dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in.
• Minimaal één inhoudelijk evaluatiemoment tijdens de looptijd waarin de voortgang met RVO en de onafhankelijke experts wordt besproken.
• Bij publicaties in het kader van het project vermelden dat het is uitgevoerd met subsidie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Na afloop van het project dient u binnen 13 weken een verzoek tot vaststelling in, samen met een (openbaar) eindverslag. De beoordelingstermijn hiervoor is 13 weken, eenmalig te verlengen met nog eens 13 weken. Bij vaststelling verrekent RVO te weinig of te veel ontvangen subsidie op basis van werkelijke kosten min opbrengsten. Voor deelnemers die € 125.000 of meer subsidie ontvangen, is een controleverklaring verplicht bij de vaststellingsaanvraag, samen met de eindrapportage volgens het vastgestelde format.