Subsidieregeling Aanpak Energiearmoede gemeente Nijmegen

• De organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
• De organisatie is gevestigd in de gemeente Nijmegen.
• De organisatie is werkzaam op het gebied van verduurzamen en heeft daar aantoonbaar ervaring mee binnen Nijmegen.
• De organisatie heeft inzicht en aantoonbare ervaring in het sociaal maatschappelijk werkveld in Nijmegen.
• De organisatie heeft ervaring in het mobiliseren van bewoners die op vrijwillige basis een bijdrage leveren, en zet die vrijwilligers ook voor dit project in.

Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd is gericht op inwoners van Nijmegen bij wie energiearmoede een rol speelt, dat wil zeggen een combinatie van een laag inkomen en een slecht geïsoleerde woning.

• energiecoaches: ondersteunen bewoners via een huisbezoek waaruit een energiebespaaradvies volgt;
• energiefixers: installeren de meest effectieve kleine en middelgrote energiebesparende maatregelen in de woning;
• energieambassadeurs (eventueel, als aanvulling): motiveren en inspireren bewoners direct en indirect om met energie besparen aan de slag te gaan.

In de begroting die bij de aanvraag wordt meegestuurd, moeten minimaal de volgende kostenposten zijn uitgewerkt:

• kosten van aangebrachte materialen;
• personeelskosten, inclusief onkostenvergoeding voor vrijwilligers;
• overheadkosten.

De hoogte van de subsidie hangt af van de mate waarin alleen advies wordt gegeven (coaching) en/of ook energiebesparende maatregelen worden geleverd en geïnstalleerd (fixing).

Bij toekenning kan de gemeente een voorschot verlenen. Is het totale subsidiebedrag hoger dan € 50.000, dan bedraagt het eerste voorschot maximaal 30% van de subsidie voor de aanvraag. Volgende voorschotten worden verleend nadat uit de voortgangsrapportages blijkt dat het project volgens het ingediende plan wordt uitgevoerd.

• welk aanbod geleverd kan worden;
• welke energiebesparende maatregelen worden geboden;
• het aantal huisbezoeken dat minimaal per aanbodcategorie wordt afgelegd;
• hoe contact wordt gelegd met inwoners, specifiek met inwoners die niet uit zichzelf makkelijk om ondersteuning vragen;
• hoe de kwaliteit van de ondersteuning door vrijwilligers wordt gewaarborgd;
• hoe klanttevredenheid wordt geëvalueerd en geborgd;
• hoe de samenwerking met partners in de stad, specifiek de gemeente en woningcorporaties, wordt vormgegeven;
• hoe de uitgevoerde activiteiten worden geregistreerd.

Bij de aanvraag moet een projectplan worden meegestuurd dat ingaat op de doelgroep, geplande activiteiten, doelstelling, aanpak, bereik en resultaten, opleiding, social return, verbinding met Nijmegen, AVG, planning, monitoring, evaluatie, klanttevredenheid en financiën (waaronder gehanteerde uurtarieven, kosten voor inkoop materialen, opleiding en begeleiding, organisatie en communicatie, en de verdeling van budget dat direct naar huishoudens gaat versus overige kosten en inkomsten, inclusief eventuele andere aangevraagde subsidies).

Daarnaast voegt de aanvrager de volgende documenten toe:

• een begroting met minimaal de posten kosten van aangebrachte materialen, personeelskosten (inclusief onkostenvergoeding vrijwilligers) en overheadkosten;
• rekeningnummer en tenaamstelling waarop een eventuele bijdrage kan worden overgemaakt;
• een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel.

Aanvragen kan via de gemeente Nijmegen.

Bij toekenning kan een voorschot worden verleend. Is het subsidiebedrag hoger dan € 50.000, dan is het eerste voorschot maximaal 30% van de subsidie. Volgende voorschotten volgen nadat uit voortgangsrapportages blijkt dat het project volgens plan wordt uitgevoerd. De activiteiten moeten binnen twee maanden na het overmaken van het voorschot starten; gebeurt dat niet, dan kan de subsidie worden ingetrokken en het voorschot worden terugvorderd.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• ieder kwartaal en na uitvoering van het project een schriftelijke voortgangsrapportage insturen met het doorlopen proces, de uitgevoerde activiteiten, het aantal bereikte huishoudens, financiële resultaten (waaronder gehanteerde uurtarieven en kostenverdeling) en de invulling van Social Return;
• zorgen voor goede afstemming met de gemeente en woningcorporaties;
• meewerken aan monitoring en evaluatie;
• uiterlijk 1,5 maand na afloop van de looptijd een schriftelijke eindrapportage indienen over dezelfde onderwerpen als de kwartaalrapportages;
• onmiddellijk melden van elke relevante wijziging ten opzichte van de gegevens bij de aanvraag;
• meewerken aan communicatieactiviteiten van de gemeente Nijmegen over het project.

Worden de activiteiten niet uitgevoerd, de middelen niet conform de aanvraag besteed, of wordt anderszins niet aan de verplichtingen voldaan, dan kan het college besluiten tot terugvordering van betaalde voorschotten. De subsidie kan ook worden ingetrokken of het bedrag ten nadele van de ontvanger worden gewijzigd, bijvoorbeeld als wijzigingen in de aanwending van de subsidie niet vooraf zijn voorgelegd en goedgekeurd, of als de organisatie in surseance van betaling of faillissement geraakt.