Hoe vraag je Uitvoeringsregeling subsidie stimulering energiehubs Noord-Holland 2025 aan?

Stap 1: bijlagen gereedmaken

Zorg dat je alle onderstaande bijlagen klaar hebt voordat je gaat aanvragen:

• Bijlage 1, kopie recent bankafschrift. Verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transacties mag je afdekken. Bij een postbusadres moet je extra bewijs van je adres meesturen (bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota).
• Bijlage 2, planning. Overzicht van fasering, activiteiten, mijlpalen met start- en einddata. Voeg een aparte planning toe als er te weinig ruimte is op het formulier.
• Bijlage 3, begroting. Kostenspecificatie per onderdeel (bijvoorbeeld voorbereidingskosten, plankosten, inhuur menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten, onvoorziene kosten). Bij aanvraag via het Subsidieportaal is gebruik van het verplichte format "Verplichte financiële bijlage" vereist.
• Bijlage 4, kasritme. Overzicht per kwartaal van geplande activiteiten en uitgaven, nodig als je een voorschot wilt.
• Bijlage 5, de-minimisverklaringen (minimaal drie). Eén verklaring per deelnemer van het kerncollectief, ondertekend door de bevoegde functionaris(sen) van elke onderneming.
• Bijlage 6, plan van aanpak. Beschrijving van hoe je de activiteiten gaat uitvoeren.
• Bijlage 7, machtigingsverklaring. Alleen verplicht als een gemachtigde of intermediair de aanvraag namens de aanvrager indient.
• Bijlage 8, samenwerkingsovereenkomst. Verplicht voor collectieven (niet voor gemeenten). Wordt ondertekend door elke deelnemer van het kerncollectief (met naam, bedrijfsnaam, datum en handtekening) en door de penvoerder, die verklaart bevoegd te zijn en de verklaring naar waarheid te hebben ingevuld.

Stap 2: indienen

Digitaal via het Subsidieportaal:

• Log in met eHerkenning (niveau EH2+, dienst 'Subsidieportaal') of met DigiD. Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie aan, dan is ketenmachtiging verplicht.
• Maak bij eerste gebruik een account aan; gegevens uit het Handelsregister worden automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan.
• Vul het aanvraagformulier in en upload de bijlagen. Gebruik geen zipbestanden.
• Verzend de aanvraag.

Per post of aan de balie:

• Vul het formulier "Subsidie aanvragen per post" in op de computer.
• Print het uit en onderteken het met pen.
• Stuur het samen met alle bijlagen naar Postbus 3007, 2001 DA Haarlem, of lever het af bij de balie van Houtplein 33, 2012 DE Haarlem. Bij afleveren aan de balie krijg je een ontvangstbevestiging gedateerd op de dag van aflevering.

Krijg je geen ontvangstbevestiging na verzending, neem dan contact op met het Servicepunt: dit kan betekenen dat je aanvraag niet is ontvangen.

Deadlines

De regeling staat open van 6 januari 2026 00:00 uur tot en met 31 juli 2026 17:00 uur. Aanvragen die voor of na deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Er is geen apart voortraject met een eigen, eerdere deadline. Wel geldt dat je hubinitiatief door de selectiecommissie Noord-Holland geselecteerd moet zijn, en dat de-minimisverklaringen en de samenwerkingsovereenkomst al vooraf rond moeten zijn voordat je indient, omdat ze verplichte bijlagen zijn.

Onvolledige aanvragen

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Ontbreekt er iets, dan neemt de provincie de aanvraag pas in behandeling zodra deze compleet is, waarbij de ontvangstdatum van de aanvullende informatie geldt als nieuwe ontvangstdatum.</tekst> </invoke>