Uitvoeringsregeling subsidie invasieve exotische planten

Deze partijen moeten actief zijn in N2000- of NNN-gebieden in de provincie Noord-Holland. De activiteiten mogen plaatsvinden binnen deze gebieden of in gebieden die daaraan grenzen.

a. Bestrijden van invasieve exotische planten

Subsidiabel zijn de uitvoeringskosten die een directe relatie hebben met de bestrijding, zoals personeelskosten en kosten voor het verwijderen van de invasieve exoot (vervoer en vernietiging, gebruik en schoonmaak van apparatuur). De bestrijding moet gericht zijn op een of meer met naam genoemde invasieve exotische planten uit de regeling (waaronder onder meer Japanse duizendknoop-achtigen, reuzenberenklauw, waterhyacint en watercrassula).

Niet subsidiabel zijn:

• kosten voor aanschaf van machines, gereedschap en materiaal
• kosten voor grondverwerving of afwaardering van gronden
• kosten voor nabeheer die worden gemaakt buiten een periode van 1 jaar na afronding van het project
• btw die voor de subsidieontvanger aftrekbaar, compensabel of op andere wijze terugvorderbaar is

Bestrijding met chemische bestrijdingsmiddelen is uitgesloten van subsidie.

b. Opstellen van een gebiedsplan

Alle kosten die een directe relatie hebben met het opstellen van het gebiedsplan komen voor subsidie in aanmerking. Een gebiedsplan is een plan over een afgebakend gebied waarin minstens twee partijen afspraken vastleggen over de bestrijding en/of beheersing van invasieve exoten voor de komende 5 jaar.

• Bestrijden van invasieve exotische planten: 80% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 40.000.
• Opstellen van een gebiedsplan: 80% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 25.000.

Er geldt een ondergrens: subsidies van minder dan € 5.000 worden niet verstrekt. Bij subsidies van minder dan € 10.000 wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening, en wordt het bedrag direct vastgesteld en uitbetaald. Bij subsidies van € 10.000 of meer kan een voorschot van maximaal 80% worden aangevraagd.

Digitaal

• Maak eerst de verplichte bijlagen gereed, waaronder verplicht de financiële bijlage in het voorgeschreven format.
• Log in met eHerkenning (niveau EH2+, met dienst Subsidieportaal) of met DigiD. Maak bij eerste gebruik een account aan.
• Vul het aanvraagformulier aan (gegevens uit het handelsregister worden automatisch ingevuld) en upload de bijlagen.

Intermediairs die namens een andere organisatie aanvragen, moeten dit doen via ketenmachtiging (ook via eHerkenning).

Per post of aan de balie

Het formulier "Subsidie aanvragen per post" wordt ingevuld, uitgeprint en met pen ondertekend, samen met alle bijlagen opgestuurd of afgeleverd bij de balie van de provincie.

Verplichte bijlagen (voor beide routes)

• Een projectplan met inhoudelijke beschrijving en onderbouwing van de activiteiten, inclusief: de te bestrijden invasieve exoten, de locatie op kaart, een beschrijving van de huidige situatie (met foto's), de uit te voeren maatregelen, en een ecologische onderbouwing en planning.
• Een sluitende begroting van de activiteit.
• Een financieringsplan van de kosten.
• Alleen bij aanvraag voor een gebiedsplan: een samenwerkingsverklaring van alle samenwerkende partijen (ondertekend door de penvoerder en de andere deelnemende partijen) en een beschrijving van het gebied waarop de samenwerking zich richt (met kaart).
• Een kopie van een recent bankafschrift, verplicht als de aanvrager nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie heeft ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden; rekeningstand en transacties mogen worden weggelakt.
• Bij een gemachtigde/intermediair: een machtigingsverklaring.

Onvolledige aanvragen kunnen pas in behandeling worden genomen zodra ze compleet zijn; de datum van de aanvulling geldt dan als ontvangstdatum voor de volgorde van binnenkomst.

Bij subsidies van minder dan € 10.000 wordt direct subsidie vastgesteld en uitbetaald, zonder voorafgaande verlening. Bij hogere bedragen kan bij de aanvraag een voorschot van maximaal 80% worden aangevraagd op basis van een opgegeven kasritme per kwartaal; is dat niet gedaan, dan kan bij een voortgangsrapportage alsnog om een voorschot worden gevraagd.

Gedeputeerde Staten kunnen verplichtingen vaststellen over de startdatum en opleverdatum van de gesubsidieerde activiteit. Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, onder meer omdat dit het kasritme van de voorschotten kan beïnvloeden.

De aanvraag tot vaststelling wordt ingediend binnen 13 weken na voltooiing van de activiteit. Is de subsidieontvanger een gemeente of een openbaar lichaam op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, dan geldt hiervoor uiterlijk 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is voltooid. Het vaststellingsverzoek moet bevatten:

• bij bestrijdingsactiviteiten: een omschrijving en weergave van de startsituatie, een omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden/bestrijdingsmethode en een omschrijving en weergave van de eindsituatie;
• bij een gebiedsplan: het gebiedsplan zelf.

Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.