Uitvoeringsregeling subsidie Kennisontwikkeling Bodem en Water Noord-Holland 2017

• Agrarische verenigingen (verenigingen van agrarische ondernemers met rechtspersoonlijkheid)
• Belangenverenigingen van agrariërs (verenigingen met rechtspersoonlijkheid die de belangenbehartiging van agrariërs tot doel hebben)
• Rechtspersonen die aan zulke belangenverenigingen zijn gelieerd

De subsidie wordt verstrekt aan samenwerkingsverbanden tussen één of meer landbouwondernemingen en ten minste één waterschap. De activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd moeten gericht zijn op agrariërs van wie de gronden liggen binnen het beheergebied van het waterschap of de waterschappen die de activiteiten schriftelijk goedkeuren.

• Voorlichting aan agrariërs
• Kennisdeling en kennisontwikkeling met agrariërs
• Gebiedsprocessen met agrariërs

Subsidiabel zijn de noodzakelijke kosten die rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen. Bij personeelskosten moet je aangeven waaruit de kostenpost bestaat; bestaat een kostenpost uit te maken uren, dan moet je het aantal uren en het tarief inzichtelijk maken en aangeven aan welke activiteiten de uren zijn toe te schrijven.

De subsidie wordt geweigerd als de activiteit niet financieel haalbaar is. Subsidie wordt alleen verstrekt als de activiteiten schriftelijk zijn goedgekeurd door het waterschap of de waterschappen waar de gronden van de betrokken agrariërs binnen vallen.

Subsidies van minder dan € 5.000,- worden niet verstrekt.

Er geldt een subsidieplafond dat is opgesplitst in twee deelplafonds: een deelplafond voor het gebied van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en een deelplafond voor het gebied van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Voor activiteiten die in gebieden van meerdere waterschappen worden uitgevoerd, moet je naast een totaalbegroting ook een begroting per waterschapsgebied meesturen.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Bijlage 1: kopie bankafschrift (verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen). Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden.
• Bijlage 2: machtigingsverklaring (verplicht als je een gemachtigde/intermediair inschakelt en per post of aan de balie indient; deze wordt ondertekend door de aanvrager als machtiginggever). Dien je digitaal in via eHerkenning met een intermediair, dan is in plaats daarvan ketenmachtiging verplicht.
• Bijlage 3: een goedkeurende verklaring van het waterschap of de waterschappen (verplicht).
• Bijlage 4: planning (indien onvoldoende ruimte op het formulier).
• Bijlage 5: begroting van de activiteit (indien onvoldoende ruimte op het formulier).
• Bijlage 6: kosten financieringsplan (indien onvoldoende ruimte op het formulier).
• Bijlage 7: inhoudelijke beschrijving, begroting en financieringsplan per waterschapsgebied (indien onvoldoende ruimte op het formulier).
• Bijlage 8: kasritme (indien onvoldoende ruimte op het formulier).
• Het subsidieaanvraagformulier zelf, ondertekend door de aanvrager (bij digitale indiening via eHerkenning gebruik je verplicht het format financiële bijlage; bij indiening per post is hiervoor ruimte in het postformulier).

Voor digitale indiening log je in met eHerkenning (niveau EH2+ met dienst 'Subsidieportaal') of met DigiD als particulier. De eerste keer maak je een account aan; gegevens uit het Handelsregister worden automatisch ingevuld, de rest vul je aan. Daarna upload je de bijlagen en verstuur je de aanvraag (geen zipbestanden). Ben je intermediair en dien je digitaal in namens een organisatie, dan is ketenmachtiging verplicht.

Voor indiening per post of aan de balie vul je het formulier 'Subsidie aanvragen per post' in, print je het uit, ondertekent het met pen en stuur je het met alle bijlagen naar het vermelde postadres, of lever je het af aan de balie. Je ontvangt dan een ontvangstbevestiging.

Onvolledige aanvragen kunnen buiten behandeling worden gelaten, of pas in behandeling worden genomen als de aanvraag compleet is.

Bij subsidies van minder dan € 10.000,- gaat geen subsidieverlening aan de vaststelling vooraf: deze worden direct vastgesteld en uitbetaald. Vraag je € 10.000,- of meer aan, dan kun je een voorschot van maximaal 80% ontvangen; je geeft dan per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven plaatsvinden (het kasritme), waarop het kasritme van de voorschotten wordt bepaald. Kies je daar niet meteen voor, dan kun je bij een voortgangsrapportage alsnog om een voorschot vragen.

Een aanvraag tot vaststelling dien je in binnen 13 weken na voltooiing van de activiteit. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van die aanvraag tot vaststelling.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• Je plaatst het logo of de naam van de provincie en van het betrokken waterschap of de betrokken waterschappen op alle publiciteitsuitingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteit.
• Veranderingen in de uitvoering van de activiteiten moet je tijdig melden; op basis daarvan kan onder meer het kasritme van de voorschotten worden bijgesteld.
• Bij wijziging van het bestedingsritme breng je de provincie direct op de hoogte via het formulier voor het melden van wijzigingen.