Subsidieregeling praktijkleren

• Vmbo: een leerling in het 3e of 4e leerjaar van een basisberoepsgerichte leerweg, ingericht als leerwerktraject of entreeopleiding. Uw bedrijf moet voor die periode door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) erkend zijn als leerbedrijf voor het vmbo.
• Mbo: een student in de beroepsbegeleidende leerweg (bbl). Studenten in de beroepsopleidende leerweg (bol), de derde leerweg, EVC-trajecten en specifieke maatwerktrajecten komen niet in aanmerking. Uw bedrijf moet door de SBB erkend zijn als leerbedrijf voor de betreffende mbo-opleiding.
• Hbo: een student in een duaal- of deeltijdtraject van een opleiding gericht op een volledig diploma, met de opleidingscode binnen techniek, landbouw en natuurlijke omgeving, gezondheidszorg, of gedrag en maatschappij, waarbij het praktijkdeel een verplicht onderdeel is. Voltijdopleidingen en non-formele opleidingen (zoals brancheopleidingen) komen niet in aanmerking.
• Praktijkonderwijs (pro) en vso: een leerling in het laatste leerjaar, ingeschreven bij een school voor praktijkonderwijs respectievelijk voortgezet speciaal onderwijs. Uw bedrijf moet door de SBB erkend zijn als leerbedrijf.
• Promovendi en toio's: begeleiding vindt plaats via een openbare universiteit in een van de genoemde steden, of een bijzondere universiteit in Amsterdam, Nijmegen of Tilburg (uitgaande van de genoemde stichtingen/verenigingen). Bijzondere universiteiten zelf, daaraan verbonden academische ziekenhuizen en de genoemde privaatrechtelijke onderzoeksorganisaties komen niet in aanmerking.

Voor werkgevers op Bonaire geldt een aparte regeling (Subsidieregeling praktijkleren Caribisch Nederland) met eigen voorwaarden voor mbo-bbl, vo-praktijkonderwijs en vmbo. Uitzendbureaus en detacheringsbureaus kunnen alleen subsidie aanvragen als zij zelf de begeleiding op de eigen werkplek verzorgen, niet voor uitgezonden of gedetacheerde werknemers bij een inlener.

Subsidiabel is de begeleiding tijdens de weken (of bij promovendi/toio's: maanden en uren) waarin daadwerkelijk begeleiding bij de beroepspraktijkvorming heeft plaatsgevonden. Weken van volledige afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte, verlof of vorstverlet, tellen niet mee als begeleide weken en zijn dus niet subsidiabel; wanneer deze weken toch worden meegeteld, kan dit leiden tot een korting bij de uitbetaling of tot terugvordering.

Niet subsidiabel zijn:

• Begeleiding van mbo-studenten in de beroepsopleidende leerweg (bol), de derde leerweg (ovo), EVC-trajecten en maatwerktrajecten die niet volledig aan de eisen van een mbo-bbl-opleiding voldoen.
• Begeleiding van hbo-studenten in een voltijdopleiding, of in een duaal-/deeltijdtraject buiten de sectoren techniek, landbouw en natuurlijke omgeving, gezondheidszorg, of gedrag en maatschappij, of waarbij de beroepsuitoefening geen verplicht onderdeel van de opleiding is.
• Non-formele opleidingen zoals brancheopleidingen, ook als deze in het NLQF zijn ingeschaald op een niveau zoals bij formele opleidingen.
• Begeleiding door bijzondere universiteiten zelf, daaraan verbonden academische ziekenhuizen, en de genoemde privaatrechtelijke onderzoeksorganisaties.
• BPV die alleen betrekking heeft op keuzedelen in het mbo.
• Uitzendbureaus of detacheringsbureaus die subsidie aanvragen voor werknemers die zij uitzenden of detacheren bij een andere (inlenende) organisatie; die inlenende organisatie doet immers de begeleiding.
• Vertraging in de opleiding die uitkomt boven de nominale duur van de opleiding.

Voor mbo-studenten in een opleiding die bijdraagt aan de klimaat- en energietransitie en die vermeld staat in bijlage 4 van de regeling, komt u bovenop de reguliere subsidie in aanmerking voor extra subsidie, mits de praktijkleerplaats al voor de reguliere subsidie in aanmerking komt.

De berekening verschilt per onderwijscategorie:

• Vmbo, praktijkonderwijs (pro), vso en mbo-bbl: aantal weken begeleiding (met een maximum van 40 weken per studiejaar) gedeeld door 40, vermenigvuldigd met € 2.800. Bijvoorbeeld 20 weken begeleiding levert 50% van € 2.800 op.
• Hbo: aantal weken begeleiding (met een maximum van 42 weken per studiejaar) gedeeld door 42, vermenigvuldigd met € 2.800. Bijvoorbeeld 21 weken begeleiding levert 50% van € 2.800 op.
• Promovendi en toio's: aantal maanden onderzoek of opleiding (maximaal 12 per studiejaar) gedeeld door 12, vermenigvuldigd met de arbeidsduur in uren per week (maximaal 36 uur per week) gedeeld door 36, vermenigvuldigd met € 2.800. Voorbeeld: 6 maanden met 18 uur per week levert 6/12 x 18/36 x € 2.800 = € 700 op.

Het bedrag van € 2.800 wordt verlaagd als er meer subsidie wordt aangevraagd dan het beschikbare budget in een onderwijscategorie: het budget wordt dan evenredig over de ingediende aanvragen in die categorie verdeeld. Het definitieve subsidiebedrag per praktijkleerplaats wordt dus pas na beoordeling van alle aanvragen vastgesteld.

Voor mbo-studenten die een opleiding volgen die bijdraagt aan de klimaat- en energietransitie (vermeld in bijlage 4 van de regeling) geldt een extra subsidie van maximaal € 500 per volledige leerplaats (40 weken begeleiding), automatisch aangevraagd als de opleidingscode in de bijlage staat en de reguliere subsidie is toegekend. Ook dit bedrag wordt berekend op basis van het beschikbare budget en het aantal goedgekeurde aanvragen.

Voor mbo en hbo geldt daarnaast dat subsidie alleen wordt verstrekt voor de nominale duur van de opleiding; vertraging boven de nominale duur is niet subsidiabel.

Voor de regeling in Caribisch Nederland wordt de subsidie uitbetaald in Amerikaanse dollars; de koers en het subsidiebedrag in dollars worden jaarlijks per 1 januari vastgesteld.

Combineren met andere opleidingssubsidies (cumulatie) is mogelijk; de regeling zelf sluit dit niet uit, al kan dit bij andere regelingen anders liggen.

Stappen in het aanvraagformulier:

• Startpagina: algemene informatie en de xlsx-bestanden per onderwijscategorie voor het opvoeren van meerdere studenten.
• Uw gegevens: contactpersoon en bankrekeningnummer selecteren, onderwijscategorieën kiezen.
• Leerbedrijven: alleen van toepassing bij vo en mbo. Overzicht van leerbedrijven die volgens de SBB bij uw KVK-inschrijving horen; u kunt leerbedrijven toevoegen.
• Studenten: per onderwijscategorie studenten opvoeren, met aantal weken (of bij promovendi/toio's: maanden en contracturen) begeleiding.
• Controleren en indienen: aanvraag controleren, eventueel als pdf downloaden, en indienen na het afgeven van de verplichte verklaringen.

U kunt per aanvraag voor maximaal 600 studenten subsidie aanvragen; voor meer studenten verdeelt u ze over minimaal 2 aanvragen.

Vereiste stukken (niet als los document geüpload, maar als basis voor de aanvraag en voor controle):

• Een (praktijkleer-, leerwerk-, stage- of werkleer)overeenkomst, ondertekend door het leerbedrijf/werkgever, de onderwijsinstelling (of universiteit/kennisinstelling bij promovendi/toio's) en de leerling of student (bij minderjarigen ook de wettelijke vertegenwoordiger).
• Een aanwezigheidsregistratie op dag- of weekbasis van de leerling of student.
• Een administratie waaruit blijkt dat begeleiding heeft plaatsgevonden (voortgang van de beroepsvorming).

Voor de onderwijscategorie mbo worden begin- en einddatum en studentgegevens automatisch opgehaald uit het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) van DUO als er een BPV-registratie bekend is; voor andere categorieën vult u dit zelf in. U logt in met eHerkenning, minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3. Intermediairs die namens andere bedrijven aanvragen hebben een ketenmachtiging nodig, die enkele weken levertijd kan hebben. Bedrijven met meerdere vestigingen onder één KVK-nummer kunnen in één aanvraag met één eHerkenningsmiddel voor alle vestigingen aanvragen.

Voor de aparte regeling voor Bonaire dient u de aanvraag in met een specifiek formulier (in het Nederlands, Engels, Spaans of Papiamentu), aangeleverd met een kopie van een bankafschrift, per student een ondertekende praktijkovereenkomst en een ingevuld urenverantwoordingsformulier.

Is de beslissing positief, dan ontvangt u het bedrag binnen 2 weken op uw bankrekening, terug te vinden op uw dagafschrift met het zaaknummer van uw aanvraag (PLXXXXXXXX).

Na verstrekking van de subsidie voert RVO steekproefsgewijs controles uit om te zien of de noodzakelijke administratie aanwezig is en of in de aangevraagde weken of maanden daadwerkelijk begeleiding is geboden. De bewijslast ligt bij u als werkgever; u moet de administratie per leerling of student kunnen tonen als RVO daarom vraagt. Blijkt dat niet aan de voorwaarden is voldaan, dan vordert RVO de ten onrechte uitbetaalde subsidie terug.

Voor de regeling in Caribisch Nederland neemt RVO uiterlijk op een vaste datum na de sluiting van de aanvraagperiode een beslissing, en volgt bij een positieve beslissing uitbetaling op de bankrekening.

U heeft een bewaarplicht van 5 jaar na het studiejaar waarvoor subsidie is verstrekt voor de relevante documenten (overeenkomst, aanwezigheidsadministratie en begeleidingsadministratie).