Productieregeling cultuur Overijssel

• Activiteit A: de ontwikkeling, het maken en de presentatie van één professionele culturele productie.
• Activiteit B: de ontwikkeling, het maken en de presentatie van een productieprogramma van minimaal twee professionele culturele producties.
• Activiteit C: het presenteren van de productie(s) in minimaal 3 Overijsselse OKTO-theaters, met als doel de uitkoopsom te verlagen. Activiteit C kan alleen aangevraagd worden in aanvulling op activiteit A of B.

De culturele productie(s) moeten liggen op het terrein van podiumkunsten, beeldende kunst, mediakunst, film, documentaire en literaire cultuur, of een combinatie daarvan, en worden ontwikkeld in Overijssel en ten minste in Overijssel gepresenteerd.

Subsidiabele kosten voor activiteit A en B zijn de personeelskosten en de kosten van derden. Voor activiteit C geldt geen kostenbegroting; dit is een vast bedrag bedoeld om de uitkoopsom te verlagen.

Niet subsidiabel: de productie van een boek, muziekdrager of dvd-uitgave.

• Activiteit A (één productie): maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 30.000.
• Activiteit B (productieprogramma): maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 60.000.
• Activiteit C (presentatie bij minimaal 3 OKTO-theaters): een vast bedrag van € 3.000 bij 1 productie en € 6.000 bij meer producties.

Voor de eigen bijdrage geldt dat maximaal de helft daarvan mag bestaan uit vrijwilligersuren. Deze mogen aan de dekkingskant van de begroting worden opgevoerd tegen € 15 per uur.

Als er sprake is van staatssteun, voldoet de subsidie aan artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

• Stap 1: je vraagt eerst subsidie aan voor activiteit A of B via het digitale aanvraagformulier.
• Stap 2: alleen als van toepassing, vraag je daarna met een apart, kort aanvraagformulier de subsidie voor activiteit C aan. Bij dit formulier stuur je geen bijlagen mee. Deze aanvraag krijgt dezelfde compleetheidsdatum en tijdstip als de aanvraag voor activiteit A of B.

Bij de aanvraag voor activiteit A of B lever je de volgende bijlagen aan:

• Een begrotings- en dekkingsplan: verplicht op te stellen met het begrotingsformat Productieregeling cultuur Overijssel. Voor activiteit C is geen begroting nodig, dat is een vast bedrag.
• Een projectplan met: een beschrijving van de productie of het productieprogramma inclusief doel en artistieke visie, een beschrijving van de aanpak, een beschrijving van de maker(s) en betrokken partijen, een presentatieplan, en een overzicht van deelnemende kunstenaars met hun woon- of vestigingsplaats. Voor één productie geldt een maximum van 10 pagina's (Arial 10, regelafstand 1); voor een productieprogramma maximaal 18 pagina's (Arial 10, regelafstand 1).
• Een PR- en marketingplan, eventueel als onderdeel van het projectplan (dan herkenbaar als zodanig). Als het een apart stuk is: maximaal 5 pagina's (Arial 10, regelafstand 1).
• Een cv, alleen als de aanvrager een nieuwe maker is die niet bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven.
• Een intentieverklaring van of overeenkomst met minimaal 3 OKTO-theaters, alleen als ook activiteit C wordt aangevraagd, waaruit blijkt dat de productie naar verwachting bij die theaters wordt geprogrammeerd. Dit stuur je direct mee met de aanvraag voor activiteit A of B.
• Het resultaat van een AERIUS Calculator-onderzoek, alleen als de productie mogelijk stikstofuitstoot veroorzaakt op nabijgelegen Natura 2000-gebieden, waaruit blijkt dat er geen berekenbare depositie is op kwetsbare natuur.
• Een bewijs van bankrekening (indien van toepassing), bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint van telebankieren met naam en rekeningnummer zichtbaar (geen kopie van de bankpas).
• Een ondertekende machtiging, als het formulier wordt ingevuld door een gemachtigde.

Aanvragen worden getoetst op volledigheid: is een aanvraag niet compleet, dan wordt om aanvulling gevraagd. Een aanvraag is compleet zodra alle gevraagde gegevens zijn ontvangen; bij nagestuurde bijlagen wordt de aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat die bijlagen zijn ontvangen. Complete aanvragen worden direct in behandeling genomen en gaan voor op aanvragen die nog worden aangevuld.

De maximale behandeltermijn is 13 weken.