Regio Deal Veluwe in balans

• Nieuwe perspectieven voor (de Gouden Randen van) de Veluwe: Energie op Eigen Kracht en Vakantielandschap van de toekomst.
• Versterking van de leefbaarheid, inclusiviteit en betrokkenheid op en rond de Veluwe: Betrokken bewoners, Dorpendeals, Pauzeparken, Camping van Ons, Zorgeloos Gastvrij.
• Bestemmingsmanagement en duurzame mobiliteit op en rond de Veluwe: Ontvangstlocaties en Toeristische Overstappunten, Verbeteren recreatieve mobiliteit, Monitoren en sturen van bezoekersstromen.

Bij een aanvraag door meerdere partijen als consortium, waarbij één partij namens de andere aanvraagt, is het verplicht dat de samenwerkingsafspraken binnen het consortium juridisch worden vastgelegd en als bijlage bij de aanvraag worden meegestuurd.

Bepaalde kosten komen op grond van de algemene regels voor subsidieverlening van de provincie niet voor subsidie in aanmerking, waaronder:

• kosten voor het opstellen van de aanvraag;
• kosten gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;
• verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen of lasten;
• kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, provinciale leges, boetes en sancties;
• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen;
• kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;
• kosten gemaakt na afloop van de projectperiode uit de verleningsbeschikking (met uitzondering van bepaalde accountantskosten);
• fooien, geschenken, gratificaties en bonussen;
• kosten voor representatie, personeelsactiviteiten, overboekingen, annuleringen en outplacementtrajecten;
• niet-noodzakelijke of bovenmatige kosten.

Voor het berekenen van kosten kiest de aanvrager een van de volgende methoden: de vaste uurtariefsystematiek, de loonkosten plus vaste opslagsystematiek, of de integrale kostensystematiek. Bij de vaste uurtariefsystematiek geldt een vast uurtarief van € 60 per uur voor directe loon- en arbeidskosten en indirecte kosten. Bij de loonkosten plus vaste opslagsystematiek geldt een opslag van 20% over de directe loonkosten voor indirecte kosten (bij subsidies vanaf € 125.000 met een structureel karakter van drie jaar of meer 25%), plus een vast uurtarief van € 60 per uur voor directe arbeidskosten, met een uurtarief voor directe loonkosten van ten hoogste € 93 per uur.

Programmamanagement en projectmanagement van de projecttrekker worden als onderdeel van de projectactiviteiten gezien; de uren hiervoor moeten worden opgenomen onder de projectactiviteiten in de begroting.

Als bij de beoordeling blijkt dat door het verlenen van de gevraagde subsidie een overschot op de begroting ontstaat, wordt de subsidie verminderd met het bedrag dat gelijk staat aan dat positieve resultaat.

Verstrekking van subsidie die een steunmaatregel is in de zin van staatssteunregels wordt alleen toegekend voor zover dit niet in strijd is met de geldende Europese de-minimisregels.

Bij de aanvraag moet u in ieder geval de volgende verplichte bijlagen indienen:

• Projectplan (toelichting projectuitwerking): een beschrijving van de activiteiten, doelstellingen en resultaten, waaruit duidelijk moet worden op welke wijze het project bijdraagt aan de beoogde resultaten van de Regio Deal Veluwe in Balans. Het format hiervoor bevat onder meer een beschrijving van de projectrationale, de bijdrage aan de Regio Deal en brede welvaartsontwikkeling, de concrete te bereiken resultaten, de projectaanpak, de projectsamenwerking (met projecttrekker en projectpartners), de beoogde financiering en een risicoanalyse.
• Begrotingsformat: het begrotingsformulier voor de Regio Deal Veluwe in Balans, dat aansluit op de projectaanpak en waarin kosten zoveel mogelijk per onderdeel, deelstap en hoofdactiviteit worden gespecificeerd, met onderscheid tussen uren (in euro's) en overige kosten.

Bij een aanvraag door een consortium waarbij één partij namens de andere partijen indient, is een (juridisch vastgelegde) samenwerkingsovereenkomst een verplichte bijlage.

De maximale grootte van alle bijlagen samen is 100 MB. Na ontvangst van de aanvraag wordt eerst gecontroleerd of deze compleet is; pas als de aanvraag compleet is, wordt zij in behandeling genomen.

De aanvraag wordt beoordeeld en vergeleken met andere ontvangen aanvragen (tendersysteem); de subsidie wordt niet toegekend op volgorde van binnenkomst, maar op basis van de kwaliteit en prioritering van het voorstel door het regionaal adviesorgaan.

Tijdens de looptijd van een toegekend project gelden algemene verplichtingen, waaronder:

• een administratieplicht: alle bewijsstukken die op de gesubsidieerde activiteit betrekking hebben, moeten minimaal tien jaar na vaststelling van de subsidie worden bewaard;
• bij subsidies vanaf € 125.000 geldt een uitgebreidere administratieplicht, waaronder een urenregistratie waaruit blijkt dat gedeclareerde uren daadwerkelijk zijn gemaakt en toe te rekenen zijn aan de gesubsidieerde activiteiten;
• een meldingsplicht: de subsidieontvanger moet onverwijld schriftelijk melden als de activiteiten niet, niet tijdig, niet geheel of gewijzigd worden uitgevoerd, of als niet aan de verplichtingen zal worden voldaan;
• als een subsidie boven € 25.000 niet binnen een jaar na de subsidieverlening wordt vastgesteld, kan de verplichting worden opgelegd om jaarlijks een voortgangsrapportage te overleggen;
• medewerking aan een evaluatie van de doeltreffendheid en effecten van de subsidieverstrekking.

Voor de vaststelling van de subsidie geldt: bij subsidies tussen € 25.000 en € 125.000 geeft de ontvanger bij de aanvraag om vaststelling aan of de activiteiten zijn verricht en of aan de verplichtingen is voldaan, en wat de subsidiabele kosten, opbrengsten en eigen bijdragen zijn. Bij subsidies vanaf € 125.000 wordt de aanvraag om vaststelling ingediend uiterlijk vier weken na het verschijnen van de jaarrekening van het jaar waarin de activiteiten zijn geëindigd.