Subsidieregeling Inwonersinitiatieven 2026 tot en met 2028

• natuurlijke personen (inwoners van de gemeente Roosendaal)
• non-profit organisaties (organisaties zonder winstoogmerk die zonder commerciële intenties een maatschappelijk doel nastreven; winst maken mag, zolang dit weer wordt geïnvesteerd in de organisatie)
• samenwerkingsverbanden (een verband zonder rechtspersoonlijkheid, opgericht voor de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een overeenkomst). Bij een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in en is deze ook verantwoordelijk voor de verantwoording.

Verder moet je als aanvrager in staat zijn om de activiteit vanaf de start van de subsidie uit te voeren en inzicht te geven in de effecten van de uitgevoerde activiteiten.

De activiteit mag geen persoonlijk, individueel of bedrijfsmatig oogmerk kennen.

Activiteit 1 (tot € 5.000,-): organisatie en uitvoering van inwonersinitiatieven die bijdragen aan sociale cohesie, veiligheid, maatschappelijke betrokkenheid en/of leefbaarheid in (een deel van) de gemeente. Het initiatief moet onder meer bijdragen aan het vergroten van betrokkenheid door ontmoetingen te bevorderen, gedragen worden door minimaal 3 inwoners van verschillende adressen, en vooral door vrijwilligers worden uitgevoerd.

Activiteit 2 (vanaf € 5.000,-): organisatie van inwonersinitiatieven met dezelfde thema's (sociale cohesie, veiligheid, maatschappelijke betrokkenheid, leefbaarheid), maar dan aantoonbaar vernieuwend of aanvullend op het huidige aanbod.

Subsidiabele kosten zijn de noodzakelijke en werkelijke kosten voor uitvoering en het mogelijk maken van de activiteit, waaronder kosten voor huur van een locatie.

Niet-subsidiabel zijn in ieder geval:

• structurele kosten
• cadeaubonnen of andere vergoedingen voor vrijwilligers of organisatoren
• niet noodzakelijke en/of bovenmatige kosten

De activiteiten moeten kosteloos aan de doelgroep worden aangeboden, met eventuele uitzondering van kosten voor consumpties.

• Activiteit 1: maximaal € 5.000,- per aanvrager.
• Activiteit 2: vanaf € 5.000,- tot maximaal € 35.000,- per aanvrager.

Daarnaast gelden subsidieplafonds per aanvraagronde en per soort activiteit:

• Activiteit 1 in het gebied van het Nationaal Programma Roosendaal (NPR): € 25.000,- per ronde.
• Activiteit 1 elders in de gemeente Roosendaal: € 15.000,- per ronde. Als het plafond voor het NPR-gebied wordt overschreden, vallen de resterende aanvragen onder dit plafond.
• Activiteit 2: € 60.000,- per ronde, ongeacht het gebied binnen Roosendaal.

Resterend budget na sluiting van een aanvraagronde wordt van rechtswege toegevoegd aan de tweede aanvraagronde van dat jaar of aan het plafond voor de andere activiteit van dat jaar.

Aan de subsidieontvanger wordt eenmalig een voorschot van 100% van het verleende subsidiebedrag uitbetaald, tenzij in de beschikking anders is bepaald.

Voor activiteit 1 moet het aanvraagformulier een omschrijving van de activiteit bevatten: wat er georganiseerd wordt, waarom, wanneer, waar, met wie, hoe en voor welk bedrag. Eventueel voeg je offerte(s) en/of een overzicht van andere geldverstrekkers toe als bijlage.

Voor activiteit 2 vraagt het formulier, naast dezelfde omschrijving van de activiteit, ook:

• een beschrijving van wat de activiteit vernieuwend of aanvullend maakt
• een omschrijving van hoe de activiteit de buurt/samenleving helpt
• eventueel offerte(s) en/of een overzicht van andere geldverstrekkers als bijlage

Voor activiteit 1 kun je gedurende het jaar aanvragen in twee afzonderlijke periodes (1 januari tot en met 31 mei, en 1 juni tot en met 31 oktober), totdat het plafond van die periode is bereikt. Voor activiteit 2 kun je aanvragen in twee aanvraagrondes per jaar (1 januari tot en met 31 maart, en 1 april tot en met 30 juni).

Na verlening wordt eenmalig een voorschot van 100% van het verleende subsidiebedrag uitbetaald, tenzij de beschikking anders bepaalt.

Tijdens en na uitvoering gelden verplichtingen. Bij activiteit 1:

• uitvoeren zoals aangevraagd
• mogelijke deelnemers actief informeren
• de activiteit kosteloos aanbieden aan de doelgroep (met eventuele uitzondering van consumptiekosten)
• in de promotie vermelden dat de gemeente Roosendaal subsidie heeft verstrekt (en het NPR, als de activiteit in een NPR-wijk plaatsvindt)
• zelf zorgen voor eventuele vergunningen, ontheffingen en toestemmingen
• binnen 13 weken na uitvoering een verslag (eventueel met foto's) aanleveren als bewijs van uitvoering

Bij activiteit 2:

• uitvoeren zoals aangevraagd
• zorgen voor lokale zichtbaarheid, bekendheid en bereikbaarheid van de organisatie en het activiteitenaanbod
• flexibel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen
• de activiteit kosteloos aanbieden aan de doelgroep (met eventuele uitzondering van consumptiekosten)
• in de promotie vermelden dat de gemeente Roosendaal subsidie heeft verstrekt
• zelf zorgen voor vergunningen, ontheffingen en toestemmingen
• indien nodig voortgangsgesprekken voeren bij een meerjarige activiteit
• binnen 13 weken na uitvoering een inhoudelijk verslag indienen met de (positieve) effecten van het initiatief en een financiële verantwoording

Bij een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor de rekening en verantwoording. Als een eerdere subsidieontvanger de verplichtingen niet of niet geheel is nagekomen, kan het college een volgende aanvraag weigeren.