Subsidieregeling Brede Regeling Combinatiefuncties Rotterdam – Sport

Uitgesloten van subsidie zijn:

• natuurlijke personen
• zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers)
• eenmanszaken
• commerciële organisaties (organisaties met winstoogmerk)

De combinatiefunctionaris kan zowel op basis van een dienstverband (tijdelijk of vast) in dienst worden genomen, als worden ingehuurd.

Niet subsidiabel zijn:

• loonkosten die je maakt vóór de indiening van de aanvraag
• indirecte kosten, zoals reiskosten, huisvestingskosten, kosten voor de aanschaf van sportmateriaal en kledingkosten
• structurele organisatiekosten van de aanvragende organisatie
• reguliere werkzaamheden van een sport- en beweegaanbieder, zoals het aanbieden van structureel sport- en beweegaanbod, bestuurstaken, de functie van verenigingsmanager of ledenwerving

De activiteiten van de combinatiefunctionaris moeten gericht zijn op het duurzaam in beweging of aan het sporten krijgen van Rotterdammers die achterblijven in sport- en beweegdeelname, aanvullend op het bestaande aanbod, en in samenwerking met sport- en beweegaanbieders.

De overige 60% van de loonkosten dek je zelf, via cofinanciering uit eigen inkomsten of cofinanciering van derden. Deze cofinanciering moet zijn opgenomen in de begroting bij de aanvraag.

Subsidie kan voor ten hoogste 4 fte per jaar worden verleend aan één aanvrager.

De regeling kent een subsidieplafond. Aanvragen worden gehonoreerd op volgorde van de rangschikking die de gemeente op basis van kwaliteit aanbrengt, totdat het plafond is bereikt.

Bij de aanvraag lever je in elk geval aan:

• een functiebeschrijving van de combinatiefunctionaris, met daarin minimaal: de taken die bij de functie horen, het dienstverband (aantal uren, vast of tijdelijk, in loondienst of als zzp'er), de arbeidsvoorwaarden of cao, het vereiste opleidingsniveau of functieniveau, en de salarisschaal en het salaris. Als voor het aangevraagde aantal fte meerdere combinatiefunctionarissen met verschillende functieprofielen worden ingezet, lever je voor elke functie een apart profiel aan.
• een begroting van alle kosten die samenhangen met de combinatiefunctionaris, inclusief de cofinanciering.
• als de cofinanciering uit een ander gemeentelijk budget komt: een mededeling vanuit welk budget dit is gefinancierd en welke prestatieafspraken daarover zijn gemaakt.

Alleen volledige en tijdig ingediende aanvragen worden in behandeling genomen. Na de sluitingsdatum kun je geen informatie meer toevoegen of wijzigen. Elke aanvraag wordt voor advies voorgelegd aan Stichting Rotterdam Sportsupport en Sportbedrijf Rotterdam B.V., die adviseren over de mate waarin de aanvraag voldoet aan de eisen voor activiteiten en aan de verdelingscriteria. De gemeente rangschikt vervolgens alle aanvragen op basis van het puntenaantal en kent subsidie toe in die volgorde, totdat het subsidieplafond is bereikt. Bij de rangschikking wordt ook rekening gehouden met een evenredige spreiding over de doelgroepen en over de stad.

Twijfel je of je aanvraag goed genoeg is, dan kun je voorafgaand aan de aanvraag contact opnemen met een sportregisseur (Sportbedrijf Rotterdam) of verenigingsconsulent (Rotterdam Sportsupport) voor advies over de wijk, het bestaande aanbod en aansluitende activiteiten.

Binnen 8 weken hoor je of je de subsidie krijgt. Heeft de gemeente meer tijd nodig, dan kan dit oplopen tot 20 weken. Bij goedkeuring ontvang je een besluit met het toegekende bedrag en de voorwaarden. In dat besluit staat ook of je een verantwoording moet inleveren. Subsidies tot € 25.000 worden direct bij verlening vastgesteld.

Tijdens en na de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• je dient uiterlijk vóór 1 april in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend een overzicht in met de prestatieafspraken en de bereikte prestaties
• werk je met vrijwilligers, dan moeten zij een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben, die bij de eerste werkzaamheden niet ouder is dan drie maanden en tot vijf jaar na afgifte geldig is (deze verplichting geldt niet voor vrijwilligers die eenmalig vrijwillige activiteiten verrichten)
• je draagt bij aan de versterking van de competenties van de combinatiefunctionaris
• de activiteiten en inzet van de combinatiefunctionaris dragen bij aan een gezonde leefstijl

Krijg je meer dan € 50.000 subsidie, dan moet je bij de verantwoording ook een accountantsproduct meesturen. De kosten van de bijbehorende accountantscontrole betaal je zelf, tenzij de subsidieregeling of de subsidiebrief aangeeft dat dit met het subsidiegeld mag worden betaald. Deze controle regel je pas nadat je de brief hebt ontvangen waarin de subsidie is toegekend.