Subsidieregeling CityLab010

• Rechtspersonen die volgens het handelsregister van de Kamer van Koophandel in Nederland zijn gevestigd (bijvoorbeeld stichtingen, verenigingen en bv's).
• Natuurlijke, meerderjarige personen die volgens de basisregistratie personen in Rotterdam wonen (bijvoorbeeld bewoners, zzp'ers en vof's).

Daarnaast geldt dat je plan wordt uitgevoerd in Rotterdam en ten behoeve van de inwoners van Rotterdam. Een aanvrager kan ten hoogste twee aanvragen indienen.

Subsidiabel zijn de redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van deze activiteiten. Kosten die zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag komen niet voor subsidie in aanmerking. Ook mogen de activiteiten pas starten na ontvangst van het toekenningsbesluit: kosten van eerder gestarte activiteiten zijn voor eigen rekening.

Een aanvraag wordt afgewezen als:

• het initiatief buiten de gemeentegrenzen van Rotterdam wordt uitgevoerd
• het initiatief niet ten behoeve van de inwoners van Rotterdam wordt uitgevoerd
• voor dezelfde activiteiten al subsidie is ontvangen van het college
• subsidiëring voor dezelfde activiteiten op grond van een andere regeling van het college mogelijk is
• een sluitende begroting met minimaal 50% eigen bijdrage of cofinanciering ontbreekt
• het initiatief in de openbare ruimte wordt uitgevoerd zonder rekening te houden met beheer- en onderhoudskosten of een verwijderingsbijdrage
• de activiteiten al zijn gestart of al zijn afgerond

Het ingevulde format moet minimaal de volgende onderdelen bevatten:

• een omschrijving van het initiatief, de beoogde doelstelling en de maatschappelijke bijdrage
• een uitleg waarom het plan vernieuwend is
• een plan van aanpak met planning en activiteiten
• een omschrijving van de communicatie-inzet en verantwoording
• een omschrijving van eventuele samenwerkingsverbanden
• een omschrijving van de projectorganisatie, met de personen die het initiatief uitvoeren
• een sluitende begroting die voor minimaal 50% is gedekt door een eigen bijdrage (tijd, kennis of middelen) of cofinanciering (fondsen, investeerders, giften of andere inkomsten), met onderbouwing
• bij beoogde continuering: een opzet inclusief verdienmodel
• indien van toepassing: een beschrijving van de opschaalbaarheid
• een omschrijving van het draagvlak van direct belanghebbenden
• bij activiteiten in de openbare ruimte: een begroting van de onderhoudskosten of van de verwijderingsbijdrage

Ben je een rechtspersoon of een natuurlijk persoon met een onderneming, dan voeg je ook een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring toe.

Is je aanvraag onvolledig, dan krijg je tien werkdagen om aan te vullen, ingaand op de eerste werkdag na verzending van het verzoek. Na sluiting van de aanvraagtermijn zijn inhoudelijke wijzigingen niet meer toegestaan; alleen het herstel van evidente fouten is mogelijk, ook dan met een termijn van tien werkdagen.

Aanvragen die niet al ambtelijk zijn afgewezen, worden met een ambtelijk advies voorgelegd aan de Stadsjury CityLab010, die punten adviseert voor kwaliteit, vernieuwing en maatschappelijke bijdrage. Voor de meeste aanvragen (activiteiten die op zichzelf nog niet regulier in Rotterdam voorkomen) verdeelt het college de subsidie op volgorde van de behaalde puntenscore, waarbij het hoogste puntentotaal als eerste in aanmerking komt. Bij een gelijke totaalscore geeft de score voor maatschappelijke bijdrage de doorslag; is ook die gelijk, dan telt de mate van opschaalbaarheid. Een aanvraag komt alleen in de rangschikking mee bij minimaal zes punten in totaal, met minstens één punt per onderdeel. Voor een aparte categorie initiatieven (de Wildcard) beoordeelt het college op advies van de Stadsjury en kan het college maximaal één aanvraag in deze categorie honoreren.