Nadere regels subsidie Amateurkunst en vrijetijdseducatie Steenwijkerland

• Alle aanvragers: de instelling is statutair gevestigd in de gemeente Steenwijkerland of voert daar de activiteiten uit, waarbij 75% van de leden woonachtig is in de gemeente Steenwijkerland.
• Muziekverenigingen (HaFaBra): richten zich op instandhouding en participatie van de amateurmuziek.
• Overige amateurkunstverenigingen (koren, theaterverenigingen, dansgroepen en dergelijke): de vereniging staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in de categorie "Podiumkunsten, niet-commercieel" en de leden dragen financieel bij door middel van contributie of anderszins.
• Vrijetijdseducatie: de aanvrager is een rechtspersoon (stichting of vereniging) zonder winstoogmerk, gevestigd in Steenwijkerland, aantoonbaar bijdragend aan de Steenwijkerlandse culturele infrastructuur, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, en werkt uitsluitend met professionele, aan een erkende kunstvakopleiding geschoolde docenten (inclusief mbo-geschoolde docenten) met een VOG (aanvullend mag maximaal 20% van de fte bestaan uit minder ervaren afgestudeerde docenten en/of stagiairs).
• Projectmatige subsidie: alle verenigingen en instellingen voor amateurkunst komen hiervoor in aanmerking.

De activiteit staat open voor alle groeperingen zonder onderscheid naar afkomst, godsdienst, levensovertuiging, sekse, seksuele geaardheid en politieke gezindheid, is niet in strijd met de wet, het algemeen belang of de openbare orde, en heeft geen partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming of verspreiding van gedachtegoed tot doel.

• structurele subsidie aan muziekverenigingen (HaFaBra) op basis van de subsidieaanbeveling van de KNMO;
• structurele subsidie aan overige amateurkunstverenigingen zoals koren en amateurtheatergroepen;
• het opstarten, ontwikkelen, realiseren en uitvoeren van aanbod op het gebied van (amateur)kunsteducatie door professionele docenten, in disciplines als muziek, muziektheater, dans, theater, beeldende kunst, audiovisueel en fotografie, nieuwe media, literatuur en mengvormen daarvan;
• het huren van ruimte voor amateurkunsteducatie-activiteiten in groepsverband onder leiding van professionele docenten;
• activiteiten gericht op afstemming en samenwerking binnen het werkveld, zoals intervisie, het gezamenlijk ontwikkelen van doorlopende leerlijnen en gezamenlijke publiciteit;
• projectmatige subsidies voor de uitvoering van een activiteit binnen de gemeente;
• activiteiten, projecten of manifestaties in alle kunstdisciplines en mengvormen daartussen.

Voor overige amateurkunstverenigingen is de subsidie uitsluitend bedoeld voor vaste lasten: zaalhuur, dirigent, aanschaf kleding en materiaal zoals bladmuziek.

Voor projectmatige subsidie komen uitsluitend kostenposten in aanmerking die essentieel zijn voor een goede uitvoering van de activiteit. Niet subsidiabel binnen projectmatige subsidie zijn:

• consumpties van deelnemers;
• attenties;
• abonnementen en afdrachten aan koepelorganisaties;
• reiskosten van deelnemers;
• entrees.

Niet subsidiabel binnen de regeling als geheel zijn:

• activiteiten of projecten in het kader van een (kunstvak)opleiding;
• activiteiten of projecten die al gestart zijn ten tijde van de aanvraag;
• activiteiten van professionele instellingen die al een meerjarige cultuursubsidie van de gemeente ontvangen voor de betreffende kerntaak;
• investeringen en niet-activiteit- of projectgebonden materiaalkosten;
• de productie van boeken, geluidsdragers, audiovisuele en beeldende kunstwerken.

Muziekverenigingen (HaFaBra):

• basisbedrag per vereniging voor vaste kosten: 75% van de subsidieaanbeveling van de KNMO voor het betreffende jaar;
• bijdrage per bespeeld instrument (gerelateerd aan het aantal contributiebetalende leden): 100% van de subsidieaanbeveling van de KNMO;
• bijdrage kosten dirigent: 75% van de subsidieaanbeveling KNMO;
• bijdrage huisvestingskosten: 75% van de subsidieaanbeveling KNMO.

Overige amateurkunstverenigingen (koren, theaterverenigingen, dansgroepen en dergelijke):

• verenigingen met maximaal 35 leden: maximaal € 1.000 subsidiebijdrage;
• verenigingen met meer dan 35 leden: maximaal € 2.500 subsidiebijdrage;
• deze subsidie is uitsluitend bedoeld voor vaste lasten (zaalhuur, dirigent, aanschaf kleding, materiaal zoals bladmuziek).

Projectmatige subsidie:

• maximaal 50% van de kosten, tot een door burgemeester en wethouders vastgesteld maximaal subsidiebedrag van € 2.500;
• de aanvrager moet minimaal 50% van de kosten zelf dekken via publieksinkomsten, eigen inkomsten, bijdragen uit private middelen of subsidies van derden;
• wordt bij de verantwoording vastgesteld dat deze norm niet is gehaald, dan kan een evenredig bedrag worden teruggevorderd.

Algemeen geldt dat je met de subsidie maximaal 50% van de kosten betaalt; betaal je meer kosten met het subsidiegeld dan dat percentage toelaat, dan kan de gemeente terugbetaling eisen. Voor vrijetijdseducatie is het subsidiebedrag afhankelijk van de kwaliteit van de aanvraag en conform het subsidieplafond, met een maximum van 50% van de totale kosten.

Het jaarlijks bij de gemeentebegroting beschikbaar gestelde bedrag voor amateurkunst (inclusief HaFaBra, vrijetijdseducatie en overige culturele initiatieven) geldt als subsidieplafond.

Bij elke aanvraag lever je een begroting in. Voor activiteiten of projecten met muziek, beeldende kunst, dans, theater, musical, fotografie of media lever je bovendien een projectplan in met een omschrijving van de activiteiten.

Per categorie gelden de volgende verplichte bijlagen:

Structurele subsidie HaFaBra:

• een inhoudelijk verslag over het jaar vóór het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
• een jaarrekening van dat voorgaande jaar;
• een overzicht van leden in dat voorgaande jaar;
• een door het bestuur goedgekeurde begroting van dat voorgaande jaar.

HaFaBra muzieklessen jeugd tot 18 jaar, muziekverenigingen/koren/theatergezelschappen, buitenschoolse vrijetijdseducatie of projectsubsidie:

• een beschrijving van de activiteit(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
• een begroting van inkomsten en uitgaven voor de activiteit.

Voor vrijetijdseducatie specifiek geldt daarnaast dat het activiteitenplan en de begroting (inclusief toelichting) opgebouwd moeten zijn volgens de handreiking (leidraad begroting) die als bijlage bij de nadere regels is opgenomen. De begroting met toelichting is maximaal 3 A4 in een pdf-bestand en moet sluitend zijn.

Vraagt de organisatie voor het eerst subsidie aan, dan voeg je bovendien toe:

• de oprichtingsakte;
• de statuten;
• een inhoudelijk verslag over het voorgaande jaar;
• een jaarrekening van het voorgaande jaar.

Bij vragen over het invullen van de aanvraag of over de regeling kun je bellen naar 14 0521 of mailen naar kunstencultuur@steenwijkerland.nl. Wil je een mondelinge toelichting geven op je aanvraag, dan geef je dat onder een apart kopje in je aanvraag aan en mail je dit naar kunstencultuur@steenwijkerland.nl; de schriftelijke aanvraag blijft altijd leidend en aanvullingen worden niet meegenomen.

De beslistermijn verschilt per categorie:

• vrijetijdseducatie: uiterlijk 31 december wordt een besluit genomen, omdat de subsidie wordt opgenomen in de gemeentebegroting en pas na vaststelling daarvan (meestal in november) een beslissing kan volgen;
• muziekverenigingen (HaFaBra) en activiteiten of projecten met muziek, beeldende kunst, dans, theater, musical, fotografie of media: binnen acht weken na ontvangst van de complete aanvraag.

De gemeente komt op basis van consensus tot een eindadvies per aanvraag ("subsidiabel" of "niet subsidiabel"), inclusief een advies over de hoogte van de subsidie. Het college van burgemeester en wethouders neemt op basis daarvan het besluit. Voor vrijetijdseducatie maakt de gemeente na de individuele beoordeling ook een integrale afweging om te komen tot een divers, samenhangend en pluriform aanbod.

Wat je na toekenning moet doen staat in de beschikking. Voor subsidies van meer dan € 5.000 gelden aanvullende voorwaarden en moet je een aanvraag doen voor subsidievaststelling. Bij projectmatige subsidie geldt dat als bij de verantwoording blijkt dat je niet minimaal 50% van de kosten zelf hebt gedekt, een evenredig bedrag kan worden teruggevorderd. De nadere regels worden minimaal een keer per jaar geëvalueerd.