Subsidie Archeologie 2025-2027

• Rechtspersonen, zoals stichtingen, verenigingen, besloten vennootschappen en gemeenten.
• Natuurlijke personen.

Er wordt geen aparte vestigingseis of sectoreis genoemd. Wel moet het project zelf een Limburgs belang hebben: het project moet gericht zijn op het vertellen van het verhaal van de Limburgse archeologie, of op het vergroten van de zichtbaarheid van de Limburgse archeologie.

• Kosten voor activiteiten die archeologische verhalen, vondsten en kennis bundelen en op een aansprekende wijze ontsluiten voor een breed publiek.
• Kosten voor activiteiten die binnen de openbare ruimte de zichtbaarheid of aanwezigheid van recente archeologische vondsten vergroten.
• Kosten voor vrijwilligersuren, voor zover deze ook daadwerkelijk worden uitbetaald. Deze uren zijn subsidiabel tot maximaal € 4,50 per uur, ongeacht de werkelijk betaalde vergoeding.

Niet subsidiabel zijn:

• Reis- en verblijfkosten.
• Onvoorziene kosten.

Een aanvraag wordt afgewezen als de aanvraag uitsluitend betrekking heeft op de totstandkoming van een schriftelijke publicatie of een website, als de Provincie Limburg dezelfde activiteit of project al op een andere manier subsidieert of financiert, of als de activiteiten gericht zijn op de continuïteit van een onderneming of instelling.

Dit basispercentage van 50% kan hoger uitvallen op basis van het aantal ingezette vrijwilligersuren, volgens een staffel die afhangt van de omvang van de subsidiabele projectkosten:

Voor projecten tot € 30.000 aan subsidiabele kosten:

• 0 uur: 0%
• 1 tot 15 uur: 50%
• 15 tot 75 uur: 65%
• 75 tot 150 uur: 70%
• 150 tot 300 uur: 75%
• 300 tot 500 uur: 75%
• vanaf 500 uur: 75%

Voor projecten van € 30.000 tot € 60.000 aan subsidiabele kosten:

• 0 uur: 0%
• 1 tot 15 uur: 50%
• 15 tot 75 uur: 60%
• 75 tot 150 uur: 65%
• 150 tot 300 uur: 70%
• 300 tot 500 uur: 75%
• vanaf 500 uur: 75%

Voor projecten van € 60.000 en meer aan subsidiabele kosten:

• 0 uur: 0%
• 1 tot 15 uur: 50%
• 15 tot 75 uur: 55%
• 75 tot 150 uur: 65%
• 150 tot 300 uur: 65%
• 300 tot 500 uur: 70%
• vanaf 500 uur: 75%

Let op: de regeling geeft deze staffel op twee plaatsen, met wisselende percentages per urenklasse en projectomvang (bijvoorbeeld 55% versus 65% bij 15 tot 75 uur voor projecten vanaf € 60.000). Ook in die gevallen blijft het maximale subsidiebedrag € 50.000 per project.

Vrijwilligersuren zijn subsidiabel als kostenpost tot maximaal € 4,50 per uur, mits daadwerkelijk uitbetaald. Het is geen verplichting om vrijwilligersuren te vergoeden: ook zonder vergoeding telt de inzet mee voor het hogere subsidiepercentage. Het verschil tussen de subsidiabele kosten en het subsidiebedrag vormt de eigen bijdrage of overige financiering.

• Voorafgaand aan de aanvraag wordt geadviseerd een vooroverleg met de Provincie Limburg in te plannen via het digitale vooroverlegformulier.
• Organisaties dienen de aanvraag digitaal in met eHerkenning via het e-formulier. Particulieren (natuurlijke personen) dienen aan te vragen met DigiD via het e-formulier voor natuurlijke personen.
• Een aanvraag per e-mail wordt niet in behandeling genomen. Wie geen eHerkenning heeft, kan dit melden bij de Provincie, die vervolgens contact opneemt.
• Het standaard digitale aanvraagformulier moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend zijn, en voorzien van alle bijlagen die op het formulier worden gevraagd.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag zijn:

• Een projectplan (maximaal 15 pagina's) met een beschrijving van de activiteiten, doelen en resultaten, de organisatie van het project (samenwerkingspartners en taakverdeling, met namen en functies van verantwoordelijke personen), de inzet en het totaal aantal vrijwilligersuren, en een tijdschema.
• Een projectbegroting met financieringsplan, verplicht opgesteld met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat.
• Offerte(s) van derden voor direct aan het project gerelateerde kosten; ontbreken deze, dan is een nadere onderbouwing van de betreffende kostenposten vereist.
• Een machtiging van de rechthebbende, als de aanvrager niet zelf gerechtigd is de aanvraag in te dienen.

De aanvraag moet rechtsgeldig ondertekend zijn: degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, ondertekenen met voor- en achternaam en handtekening.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen voor de subsidieontvanger:

• Het project moet starten binnen één jaar na de subsidieverstrekking.
• De uitvoering vindt mede plaats met inzet van vrijwilligers.

Correspondentie over de aanvraag, openstaande taken en het melden van veranderingen binnen de organisatie of het project verlopen via het klantportaal, waarvoor eHerkenning of DigiD nodig is.