Subsidieregeling bewonersinitiatieven stadsdeel Noord - Oudejaarsactiviteiten 2026

• Bewoners van stadsdeel Noord.
• Vrijwilligersorganisaties die in stadsdeel Noord gevestigd zijn.

Alleen bewoners en vrijwilligersorganisaties komen in aanmerking, andere rechtsvormen of organisaties niet. Werken meerdere bewoners of organisaties samen, dan dient een van de betrokken partijen als penvoerder de aanvraag in namens het samenwerkingsverband en is deze verantwoordelijk voor de uitvoering van de beschikking.

• Consumpties: maximaal € 1 per deelnemer. Alleen in uitzonderlijke gevallen, als consumpties een essentieel onderdeel van de activiteit zijn, mag dit meer zijn.
• Kosten voor fysieke doeleinden (bijvoorbeeld speelattributen): alleen subsidiabel als je plannen zijn afgestemd met de gebiedsmakelaar en wijkbeheerder.
• Kosten voor groenvoorziening, sport- of kunstbeoefening: alleen subsidiabel als ze onderdeel zijn van een sociale buurtactiviteit.
• Onkosten van vrijwilligers: wel vergoedbaar.

Niet subsidiabel zijn:

• Onderhoudskosten.
• Vrijwilligersvergoedingen (onkosten mogen wel, een vergoeding voor de tijd of inzet zelf niet).
• Activiteiten die uitsluitend gericht zijn op (professionele) sport- of kunstbeoefening.
• Activiteiten met een commercieel karakter of die niet meer bieden dan vermaak.

Voor een aantal kostenposten geldt een beperking:

• Consumpties: maximaal € 1,- per deelnemer per activiteit. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken als consumpties een essentieel onderdeel van de activiteit zijn.
• Vrijwilligersvergoedingen zijn niet subsidiabel; onkosten van vrijwilligers kunnen wel worden vergoed.
• Onderhoudskosten zijn niet subsidiabel.

Het aangevraagde bedrag moet in redelijke verhouding staan tot de duur, het bereik en het te verwachten effect of resultaat van de activiteit.

• Vraag je maximaal € 500,- aan, dan doe je dat bij de participatiemedewerkers van de Huizen van de Wijk in Noord.
• Vraag je meer dan € 500,- aan, dan dien je de aanvraag in bij het stadsdeel, minimaal 6 weken voor de activiteit plaatsvindt. Dit gaat via de gemeentelijke website, waar je inlogt met DigiD (particulieren) of eHerkenning (organisaties).

Bij de aanvraag voor meer dan € 500,- stuur je mee:

• Een volledig ingevuld aanvraagformulier Bewonersinitiatieven Noord, met daarin: de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, wie je wilt bereiken en om hoeveel mensen het gaat, waar het initiatief plaatsvindt, met welke bewoners of organisaties je samenwerkt, naam- en adresgegevens van de andere initiatiefnemers, en of je voor het initiatief elders financiering hebt aangevraagd en voor welk bedrag.
• Een begroting met een overzicht van de geschatte inkomsten en uitgaven. Als het mogelijk is, vraag je offertes op en stuur je die mee.
• Een kopie van de benodigde vergunningen of toestemmingen voor het initiatief.
• Een kopie van een document waaruit de tenaamstelling blijkt van het bankrekeningnummer dat bij de aanvraag wordt gebruikt, zoals een recent bankafschrift of een kopie van de bankpas.

Vraag je subsidie aan namens een organisatie, dan stuur je daarnaast mee:

• Een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van de aanvrager van het voorgaande jaar.

De aanvraag gebeurt in twee stappen: eerst download en vul je het aanvraagformulier in en sla je het op, daarna log je in op de gemeentelijke website, vul je de gegevens aan en voeg je de bijlagen toe voordat je verzendt.

Na verlening ontvang je het subsidiebedrag binnen 4 weken op je rekening.

Tijdens en na de looptijd gelden deze verplichtingen:

• Je maakt de activiteiten bekend via de voor de buurt geëigende communicatiekanalen.
• Je zorgt voor eventueel benodigde vergunningen, ontheffingen, toestemmingen en verzekeringen.
• Je dient binnen acht weken na afronding van de activiteit een kort verslag in waaruit blijkt dat de activiteit heeft plaatsgevonden.
• Een inhoudelijke en financiële verantwoording is niet vereist. Wel kan in het kader van een steekproef worden gevraagd aan te tonen dat de activiteit heeft plaatsgevonden; bewaar daarvoor je bonnen en facturen.
• Het algemeen bestuur kan in de verleningsbrief nadere richting geven over gedragscodes, handelswijzen en andere verplichtingen die voortvloeien uit vastgesteld gemeentelijk beleid.