Subsidie Culturele infrastructuur (Nadere subsidieregels Cultuurplan en Subinfrastructuur 2017-2020) (vervallen)

Uitgezonderd waren:

• onderwijsinstellingen
• eigenaren en beheerders van podia

BIS-instellingen (instellingen die onderdeel zijn van de Landelijke Culturele Basisinfrastructuur) vielen wel onder de doelgroep, ook al zijn zij soms tevens podium-eigenaar of -beheerder.

Verder gold:

• de aanvrager moest een duidelijke relatie met Limburg hebben op basis van vestiging en/of werkterrein
• het project of de activiteiten moesten ten minste in Nederlands-Limburg plaatsvinden

Voor Cultuurplaninstellingen gold daarnaast een minimum eigen inkomstennorm van 17,5% van de baten (drempelnorm Cultuurplan 2017-2020). Voor landelijke BIS-instellingen binnen het Cultuurplan gold vanaf 2019-2020 de minimum eigen inkomstennorm van het Rijk; voor overige Cultuurplaninstellingen gold dit als inspanningsverplichting.

Instellingen in de Subinfrastructuur waren instellingen die een eenjarige (project)subsidie waren ontgroeid en waarbij sprake was van zodanige inhoudelijke en zakelijke doorontwikkeling dat voortzetting kon leiden tot de status van Cultuurplaninstelling.

• Cultuurplaninstellingen ontvingen een exploitatiesubsidie voor de duur van 4 jaren.
• Instellingen in de Subinfrastructuur ontvingen een projectsubsidie voor de duur van 2 jaren.

Het subsidiebedrag werd bepaald op basis van:

• het inhoudelijke activiteitenplan
• het bedrijfsplan
• de begroting zoals opgenomen in het aanvraagformulier

Niet subsidiabel waren, naast de niet-subsidiabele kosten uit de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg:

• onvoorziene uitgaven (post onvoorzien)
• kosten voor boeken en schriftelijke publicaties
• consumptieve kosten (drank, eten e.d.)

Activiteiten die betrekking hadden op carnaval kwamen niet in aanmerking; de aanvraag werd dan afgewezen. Ook werd een aanvraag afgewezen als de Provincie Limburg dezelfde activiteit of project al op een andere wijze subsidieerde of financierde, met uitzondering van bijdragen van het Prins Bernhard Cultuurfonds Limburg en/of het Cultuurparticipatiefonds Limburg.

Voor Cultuurplaninstellingen is in de regeling geen vast maximumpercentage genoemd; het subsidiebedrag werd bepaald op basis van het activiteitenplan, het bedrijfsplan en de begroting, waarbij Gedeputeerde Staten rekening hielden met:

• de mate waarin de activiteiten bijdragen aan het provinciaal beleid
• de mate van eigen (financiële) verantwoordelijkheid van de aanvrager
• de mate waarin medefinanciering door derden plaatsvindt of kan plaatsvinden

Er gold een subsidieplafond per periode, vastgesteld door Gedeputeerde Staten. Het beschikbare bedrag werd verdeeld naar volgorde van rangschikking op punten uit de tendersystematiek: de aanvraag met de meeste punten kwam als eerste in aanmerking, enzovoort, totdat het plafond was bereikt.

Als sprake was van staatssteun, werden subsidies verstrekt met inachtneming van de maximale steunintensiteit uit artikel 53 van de algemene groepsvrijstellingsverordening, en golden de cumulatiebepalingen: alle voor een project verleende staatssteun moest bij elkaar worden opgeteld om de maximale steunintensiteit te kunnen toetsen.

De aanvraag moest een volledig SMART ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aanvraagformulier bevatten, met in ieder geval de volgende bijlagen:

• een activiteitenplan, waarin wordt aangetoond of en hoe de instelling voldoet aan de algemene criteria, de specifieke criteria en (voor het Cultuurplan) de drempelnorm
• een bedrijfsplan, met een lange termijndoelstelling voor 5 jaar, een SWOT-analyse en een communicatie/PR/marketingplan
• een toelichting op de begroting
• de statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd
• voor aanvragers in het kader van het Cultuurplan 2017-2020: de jaarrekeningen over de drie voorafgaande jaren (de meest recente jaarrekening mocht later worden nagestuurd, met een uiterste ontvangstdatum)

Onvolledige aanvragen konden tot en met de indieningstermijn worden gecompleteerd; na die termijn was aanvullen niet meer mogelijk. Voor de datum van ontvangst was de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend.

Na ontvangst volgde een formele toets. Aanvragen die de formele toets doorstonden, werden ter advisering voorgelegd aan de adviescommissie, waarbij de instelling een pitch hield. Op basis van de score werden de aanvragen gerangschikt en werd het subsidieplafond verdeeld naar volgorde van rangschikking.

Voor de Subinfrastructuurperiode 2019-2020 gold dat de beslistermijn van twaalf weken pas begon te lopen op de dag na sluiting van de indieningstermijn. Voor de Cultuurplanperiode 2017-2020 en de Subinfrastructuurperiode 2017-2018 gold dat de beslistermijn in afwijking van de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg pas begon te lopen vanaf het moment dat Provinciale Staten het Cultuurplan 2017-2020 hadden vastgesteld (erkenning).

Tijdens de looptijd gold een monitoringsverplichting:

• met elke Cultuurplaninstelling vond viermaal gedurende de Cultuurplanperiode een monitoringsgesprek plaats (een startgesprek, twee voortgangsgesprekken en een evaluatiegesprek) met een delegatie van de adviescommissie
• met elke instelling in de Subinfrastructuur vond tweemaal gedurende de Subinfrastructuurperiode een monitoringsgesprek plaats
• de instelling moest minimaal een maand voorafgaand aan het monitoringsgesprek schriftelijk een notitie over de stand van zaken (artistiek, zakelijk en organisatorisch) aanleveren

Indien nodig kon, ter beoordeling van Gedeputeerde Staten, een extra tussentijds overleg plaatsvinden.